Wie viel kostet es ein britisches Unternehmen, ein Visum für einen Facharbeiter aus dem Ausland zu sponsern?

Einführung in das Sponsorenvisum für Fachkräfte im Vereinigten Königreich

Möchten Sie internationale Fachkräfte im Rahmen des britischen Fachkräftevisums einstellen? Nach der Aktualisierung der Einwanderungsabgabe (Immigration Skills Charge) vom 16. Dezember 2025 finden Sie hier eine kurze Kostenaufstellung für kleine und große Unternehmen, um Finanz- und Personalabteilungen bei der Budgetplanung für 2026 zu unterstützen.

Definition von kleinen und großen Unternehmen

Gemäß dem Companies Act 2006 in der am 6. April 2025 aktualisierten Fassung stuft das Innenministerium ein Unternehmen als „kleinen Sponsor“ ein, wenn es mindestens zwei der folgenden Kriterien erfüllt:

• Jahresumsatz: 15 Millionen Pfund oder weniger (zuvor 10,2 Millionen Pfund).
• Bilanzsumme: 7,5 Millionen Pfund oder weniger (zuvor 5,1 Millionen Pfund).
• Mitarbeiter: 50 oder weniger.

Eingetragene Wohltätigkeitsorganisationen in England, Wales, Schottland oder Nordirland gelten ebenfalls als kleine Sponsoren. Unternehmen, die diese Kriterien nicht erfüllen, oder solche, die als öffentliche Unternehmen, Versicherungsgesellschaften, Banken oder E-Geld-Emittenten eingestuft sind, gelten als mittlere oder große Sponsoren. Diese Einstufung wirkt sich direkt auf die Gebühren für die Sponsorenlizenz und die damit verbundenen Kosten aus.

Finanzielle Maßnahmen: Bestätigen Sie die Größenklasse Ihres Unternehmens anhand von Finanzunterlagen und Daten des Handelsregisters, um eine genaue Gebührenplanung zu gewährleisten.

Gebühren für die Beantragung einer Sponsorlizenz

Die anfängliche Antragsgebühr für eine Sponsorenlizenz variiert je nach Unternehmensgröße und Lizenztyp (Arbeitnehmer oder Zeitarbeitnehmer). Ab 2026 bleiben die Gebühren gegenüber dem Stand von April 2025 unverändert:

1. Hinweis: 
   
   1. Diese Gebühren spiegeln die im April 2025 in Kraft getretene Erhöhung um 7 % wider (zuvor 536 £ für kleine Sponsoren, 1.476 £ für große Sponsoren).
   2. Ab dem 31. Dezember 2024 dürfen Arbeitgeber diese Kosten nicht mehr von den Arbeitnehmern einfordern, was die finanzielle Belastung für das Unternehmen erhöht.
2. Finanzielle Maßnahmen: 
   
   1. Planen Sie die entsprechenden Antragsgebühren entsprechend der Unternehmensgröße ein. 
   2. Kleine Unternehmen, die die Kriterien für 2025 erfüllen, sollten prüfen, ob sie Anspruch auf die ermäßigte Gebühr von 574 £ haben.

Gebühren für die Patenschaftsurkunde (CoS)

Für jeden gesponserten Arbeitnehmer ist ein CoS erforderlich, wobei die Kosten je nach Visumkategorie variieren und im Jahr 2026 unverändert bleiben:

Hinweis: Die CoS-Gebühr ist für jeden gesponserten Arbeitnehmer zu entrichten; für Visumsverlängerungen oder Stellenwechsel können mehrere CoS erforderlich sein.
Lesen Sie: „Defined vs. Undefined CoS UK: Welche Art benötigt Ihr neuer Mitarbeiter?“

HR-Maßnahme: Prognostizieren Sie die CoS-Kosten auf der Grundlage des voraussichtlichen Einstellungsbedarfs. Beispielsweise würde die Förderung von 10 Fachkräften im Jahr 2026 allein für CoS-Gebühren 5.250 £ kosten, unabhängig davon, ob es sich um kleine oder große Unternehmen handelt.

Gebühr für Einwanderungskompetenzen (ISC)

Die ISC ist eine Pflichtabgabe, die Arbeitgeber bei der Beantragung eines CoS für Visa für Fachkräfte oder leitende Angestellte bzw. Spezialisten entrichten müssen. Mit Wirkung vom 16. Dezember 2025 wurde die Gebührenstruktur auf gestaffelte Gebühren umgestellt, die sich nach der Gesamtlaufzeit des Visums richten (anstatt pro 12 Monate zuzüglich zusätzlicher Zeiträume), wobei die Sätze um ca. 32 % steigen.

Beispiel:

• Ein 3-jähriges (36-monatiges) Visum für Fachkräfte für einen kleinen Sponsor: 1.440 £.
• Ein 3-jähriges (36-monatiges) Visum für Fachkräfte für einen großen Sponsor: 3.960 £.

Hinweis: Die ISC kann nicht von Arbeitnehmern eingezogen werden, und für bestimmte Positionen gelten Ausnahmen (z. B. für Tätigkeiten auf Doktorandenebene oder beim Übergang mit einem Graduate Visa).
Überprüfen Sie als Nächstes, welche Gehaltsschwelle Ihr Stellenangebot erfüllen muss.

Finanzielle Maßnahmen: Berechnen Sie die ISC-Kosten auf der Grundlage der Visumdauer und der Anzahl der gesponserten Arbeitnehmer unter Verwendung der neuen gestaffelten Sätze. Kleine Unternehmen profitieren weiterhin von niedrigeren ISC-Sätzen, insbesondere bei langfristigen Einstellungen.

Zusätzliche Kosten für die Einhaltung der Vorschriften

Neben den obligatorischen Gebühren entstehen den Unternehmen Betriebskosten für die Aufrechterhaltung der Sponsorlizenz, die die ursprünglichen Erwartungen übersteigen können:

Maßnahme der Personalabteilung: Budget für Compliance-Systeme und Schulungen bereitstellen. Sicherstellen, dass die Personalleiter sich mit den Finanzteams abstimmen, um diese laufenden Ausgaben zu berücksichtigen.

Beispiele für Gesamtkosten

Kleiner Sponsor (z. B. Tech-Startup mit 30 Mitarbeitern)

• Szenario: Beantragung einer Arbeitserlaubnis und Bürgschaft für fünf Fachkräfte für ein dreijähriges Visum.

Großer Sponsor (z. B. multinationales Unternehmen)

• Szenario: Beantragung einer Arbeitserlaubnis und Bürgschaft für fünf Fachkräfte für ein dreijähriges Visum.

Kostenvergleich: kleiner vs. großer Sponsor

Maßnahmen im Finanzbereich: Nutzen Sie diese Beispiele, um die Kosten auf der Grundlage der Einstellungspläne zu berechnen. Berücksichtigen Sie dabei mögliche Compliance-Kosten, die die Gesamtsumme um 20–30 % erhöhen können.

Kosten für die beschleunigte Bearbeitung

• Für dringende Fälle steht gegen einen Aufpreis von 500 £ ein Eilbearbeitungsservice (10 Werktage) zur Verfügung. 
• Dies ist besonders relevant für große Auftraggeber, die mit höheren Grundkosten konfrontiert sind, da eine schnellere Genehmigung hier mit den Projektzeitplänen in Einklang gebracht werden kann.‍
• HR-Maßnahme: Bewerten Sie den Prioritätsservice für zeitkritische Einstellungen und stellen Sie sicher, dass alle Dokumente vollständig sind, um die Chancen auf eine Genehmigung zu maximieren.

Informieren Sie sich über die Bearbeitungsdauer für britische Sponsorenlizenzen: Optionen für Standard- und Eilbearbeitung sowie Zeitplan‍

Haben Sie Fragen zu den Gebühren für die Sponsorenlizenz oder zu den Compliance-Verpflichtungen?
‍Lassen Sie sich von Experten bei der Berechnung der Kosten für die Sponsorenlizenz unterstützen und vereinbaren Sie einen Beratungstermin mit unseren Einwanderungsexperten für Großbritannien, um klare und maßgeschneiderte Informationen zu erhalten.

Wichtige Compliance-Vorschriften für 2026

• Keine Kostenabwälzung: Arbeitgeber dürfen die Kosten für die Einhaltung von Vorschriften oder die Personalbeschaffung nicht auf die Arbeitnehmer abwälzen. Gehaltsrückvergütungen und die Rückforderung von Gebühren sind strengstens untersagt.
• Verstärkte Kontrollen: Das Innenministerium setzt weiterhin konsequent Lizenzen wegen Nichteinhaltung der Vorschriften aus oder entzieht sie.
• 20-tägige Meldefrist: Wenn sich die Größe Ihres Unternehmens ändert (z. B. von groß zu klein), müssen Sie dies innerhalb von 20 Werktagen über das SMS melden, um sicherzustellen, dass Ihnen die richtige Gebührenstufe berechnet wird.

Aktionsplan für Personalwesen und Finanzen

• Budgets optimieren: Planen Sie frühzeitig die Gebühren für das „Certificate of Sponsorship“ (CoS) und die „Immigration Skills Charge“ (ISC) ein. Sehen Sie ein Budget für unvorhergesehene Rechts- oder Compliance-Kosten vor.
• Überprüfen Sie Ihre Einstufung: Überprüfen Sie jährlich den Status Ihres Unternehmens. Wenn Sie als „kleiner Sponsor“ eingestuft werden, sinken Ihre Lizenzgebühren erheblich.
• Compliance automatisieren: Nutzen Sie HR-Tools, um SMS-Benachrichtigungen, Ablaufdaten von Visa und Gehaltsgrenzen zu verfolgen.
• Seien Sie stets auf Audits vorbereitet: Führen Sie regelmäßig interne Probeaudits durch und schulen Sie Ihr Team, um kostspielige Fehler zu vermeiden.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.