UK-Sponsor-Lizenzgebühren: Aufschlüsselung der Kosten für kleine vs. große Unternehmen

Einführung

Für Finanzteams und Personalleiter ist es für die Budgetierung und strategische Personalplanung von entscheidender Bedeutung, die mit der Erlangung und Aufrechterhaltung einer britischen Sponsorenlizenz verbundenen Kosten zu kennen. Die britische Sponsorenlizenz, die für die Einstellung von Nicht-Briten im Rahmen von Visa-Programmen wie dem Skilled Worker Visa erforderlich ist, ist mit verschiedenen Gebühren verbunden, die je nach Unternehmensgröße variieren. Angesichts der wichtigen Änderung der Immigration Skills Charge, die am 16. Dezember 2025 in Kraft tritt, bietet dieser Leitfaden eine detaillierte Aufschlüsselung der Kosten für kleine und große Unternehmen sowie Hinweise zur Einhaltung der Vorschriften, um fundierte finanzielle Entscheidungen im Jahr 2026 zu unterstützen.

Definition von kleinen und großen Unternehmen

Das Innenministerium klassifiziert Unternehmen als "klein" oder "groß" auf der Grundlage von Kriterien, die im Companies Act 2006, aktualisiert am 6. April 2025, festgelegt sind. Ein Unternehmen wird als kleiner Sponsor eingestuft, wenn es mindestens zwei der folgenden Kriterien erfüllt:

• Jahresumsatz: 15 Millionen Pfund oder weniger (zuvor 10,2 Millionen Pfund).
• Bilanzsumme: 7,5 Millionen Pfund oder weniger (zuvor 5,1 Millionen Pfund).
• Mitarbeiter: 50 oder weniger.

Eingetragene Wohltätigkeitsorganisationen in England, Wales, Schottland oder Nordirland gelten ebenfalls als kleine Sponsoren. Unternehmen, die diese Kriterien nicht erfüllen, oder solche, die als öffentliche Unternehmen, Versicherungsgesellschaften, Banken oder E-Geld-Emittenten eingestuft sind, gelten als mittlere oder große Sponsoren. Diese Einstufung wirkt sich direkt auf die Gebühren für die Sponsorenlizenz und die damit verbundenen Kosten aus.

Finanzielle Maßnahmen: Bestätigen Sie die Größenklasse Ihres Unternehmens anhand von Finanzunterlagen und Daten des Handelsregisters, um eine genaue Gebührenplanung zu gewährleisten.

Gebühren für die Beantragung einer Sponsorlizenz

Die anfängliche Antragsgebühr für eine Sponsorenlizenz variiert je nach Unternehmensgröße und Lizenztyp (Arbeitnehmer oder Zeitarbeitnehmer). Ab 2026 bleiben die Gebühren gegenüber dem Stand von April 2025 unverändert:

• Kleine oder gemeinnützige Sponsoren:
  • Arbeitnehmerlizenz (z. B. Facharbeiter, leitender Angestellter/Spezialist): £574
  • Lizenz für Zeitarbeiter (z. B. Saisonarbeiter): £574
• Mittlere oder große Sponsoren:
  • Arbeitnehmerlizenz: £1,579
  • Lizenz für Zeitarbeitnehmer: £574
  • Hinzufügen einer Arbeitnehmerlizenz zu einer bestehenden Lizenz für Zeitarbeitnehmer: £1,005

Hinweis: Diese Gebühren spiegeln die im April 2025 eingeführte Erhöhung um 7 % wider (vorher 536 £ für kleine Sponsoren, 1.476 £ für große Sponsoren). Ab dem 31. Dezember 2024 können Arbeitgeber diese Kosten nicht mehr von den Arbeitnehmern zurückfordern, was die finanzielle Belastung für das Unternehmen erhöht.

Finanzielle Maßnahmen: Planen Sie die entsprechenden Antragsgebühren entsprechend der Unternehmensgröße ein. Für kleine Unternehmen, die die Kriterien für 2025 erfüllen, überprüfen Sie die Berechtigung für die niedrigere Gebühr von 574 £.

Gebühren für die Patenschaftsurkunde (CoS)

Jeder gesponserte Arbeitnehmer benötigt ein CoS, dessen Kosten je nach Visumkategorie variieren und 2026 unverändert bleiben:

• Arbeitsvisum (z. B. für Fachkräfte, außer Sportler): 525 £ pro CoS.
• Visum für Zeitarbeitskräfte: 55 £ pro CoS.
• Internationale Sportler (über 12 Monate): 525 £ pro CoS.
• Internationale Sportler (12 Monate oder weniger): 55 £ pro CoS.

Hinweis: Die CoS-Gebühr ist für jeden gesponserten Arbeitnehmer zu entrichten, und für Visumsverlängerungen oder Rollenwechsel können mehrere CoS erforderlich sein.

HR-Maßnahme: Prognostizieren Sie die CoS-Kosten auf der Grundlage des voraussichtlichen Einstellungsbedarfs. Beispielsweise würde die Förderung von 10 Fachkräften im Jahr 2026 allein für CoS-Gebühren 5.250 £ kosten, unabhängig davon, ob es sich um kleine oder große Unternehmen handelt.

Gebühr für Einwanderungskompetenzen (ISC)

Die ISC ist eine obligatorische Abgabe, die Arbeitgeber bei der Beantragung eines CoS für Visa für Fachkräfte oder leitende Angestellte/Spezialisten entrichten müssen. Mit Wirkung zum 16. Dezember 2025 wurde die Struktur auf gestaffelte Gebühren umgestellt, die sich nach der Gesamtdauer des Visums richten (anstelle von 12 Monaten plus zusätzlichen Zeiträumen), wobei die Sätze um ~32 % erhöht wurden:

Beispiel:

• Ein 3-jähriges (36-monatiges) Visum für Fachkräfte für einen kleinen Sponsor: 1.440 £.
• Ein 3-jähriges (36-monatiges) Visum für Fachkräfte für einen großen Sponsor: 3.960 £.

Hinweis: Die ISC kann nicht von Arbeitnehmern zurückgefordert werden, und für bestimmte Funktionen gelten Ausnahmen (z. B. Berufe auf Doktorandenebene oder Übergänge zum Graduiertenvisum).

Finanzielle Maßnahmen: Berechnen Sie die ISC-Kosten auf der Grundlage der Visumdauer und der Anzahl der gesponserten Arbeitnehmer unter Verwendung der neuen gestaffelten Sätze. Kleine Unternehmen profitieren weiterhin von niedrigeren ISC-Sätzen, insbesondere bei langfristigen Einstellungen.

Zusätzliche Kosten für die Einhaltung der Vorschriften

Neben den obligatorischen Gebühren entstehen den Unternehmen Betriebskosten für die Aufrechterhaltung der Sponsorlizenz, die die ursprünglichen Erwartungen übersteigen können:

• Compliance-Infrastruktur: Investitionen in HR-Systeme, Schulungen und Aufzeichnungen zur Erfüllung der Anforderungen des Innenministeriums (z. B. Überwachung der Anwesenheit von Mitarbeitern, Führung von Aufzeichnungen zum Arbeitsrecht).
• Rechts- und Beratungskosten: Beauftragung von Einwanderungsberatern für komplexe Anträge oder Prüfungen, in der Regel 2.000 bis 5.000 £, je nach Komplexität des Falles.
• Vorbereitung auf Audits: Zeitaufwand und Ressourcen der Mitarbeiter für die Vorbereitung auf Compliance-Besuche des Innenministeriums, die vor oder nach der Genehmigung der Lizenz stattfinden können.
• Meldepflichten: Kosten im Zusammenhang mit der Aktualisierung des Sponsor Management Systems (SMS) innerhalb von 20 Arbeitstagen bei Änderungen wie Unternehmensgröße, Adresse oder Schlüsselpersonal.

Maßnahme der Personalabteilung: Budget für Compliance-Systeme und Schulungen bereitstellen. Sicherstellen, dass die Personalleiter sich mit den Finanzteams abstimmen, um diese laufenden Ausgaben zu berücksichtigen.

Beispiele für Gesamtkosten

Kleiner Sponsor (z. B. Tech-Startup mit 30 Mitarbeitern)

• Szenario: Beantragung einer Arbeitserlaubnis und Sponsoring von 5 Fachkräften für 3-Jahres-Visa.

Großer Sponsor (z. B. multinationales Unternehmen)

• Szenario: Beantragung einer Arbeitserlaubnis und Sponsoring von 5 Fachkräften für 3-Jahres-Visa.

Kostenvergleich kleiner versus großer Sponsor
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Finanzielle Maßnahmen: Verwenden Sie diese Beispiele, um die Kosten auf der Grundlage der Einstellungspläne zu modellieren. Berücksichtigen Sie mögliche Kosten für die Einhaltung von Vorschriften, die die Gesamtkosten um 20-30 % erhöhen können.

Kosten für die beschleunigte Bearbeitung

In dringenden Fällen kann gegen einen Aufpreis von 500 £ eine vorrangige Bearbeitung (10 Arbeitstage) in Anspruch genommen werden. Dies ist besonders wichtig für große Sponsoren, die mit höheren Basiskosten konfrontiert sind und bei denen eine schnellere Genehmigung mit dem Zeitplan des Projekts in Einklang gebracht werden kann.

HR-Maßnahme: Bewerten Sie den Prioritätsservice für zeitkritische Einstellungen und stellen Sie sicher, dass alle Dokumente vollständig sind, um die Chancen auf eine Genehmigung zu maximieren.

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Finanzmaßnahmen: Verwenden Sie diese Beispiele, um die Kosten auf der Grundlage von Einstellungsplänen zu modellieren. Berücksichtigen Sie dabei potenzielle Compliance-Kosten, die die Gesamtsumme um 20 bis 30 % erhöhen können.

Kosten für die beschleunigte Bearbeitung

Für dringende Fälle steht ein vorrangiger Bearbeitungsservice (10 Werktage) gegen einen Aufpreis von 750 £ (erhöht von 500 £ mit Wirkung zum 11. November 2025) zur Verfügung. Dies ist besonders relevant für große Sponsoren mit höheren Grundkosten, bei denen eine schnellere Genehmigung mit den Projektzeitplänen in Einklang gebracht werden kann.

HR-Maßnahme: Bewerten Sie den vorrangigen Service für zeitkritische Einstellungen und stellen Sie sicher, dass alle Dokumente vollständig sind, um die Chancen auf eine Genehmigung zu maximieren.

Haben Sie Fragen zu den Gebühren für Sponsorenlizenzen oder zu Compliance-Pflichten? Vereinbaren Sie einen Beratungstermin mit unseren Experten für Einwanderungsrecht im Vereinigten Königreich, um klare, maßgeschneiderte Informationen zu erhalten.

Compliance-Überlegungen für 2026

• Verstärkte Durchsetzung: Das Innenministerium setzt die verstärkten Kontrollen ab 2025 fort, wobei Verstöße zur Aussetzung oder zum Entzug der Lizenz führen. Neue Leitlinien vom 11. Januar 2026 verbieten Gehaltsrückzahlungen und Gebührenerstattungen und verschärfen die Definitionen für die anspruchsberechtigten Gehälter von gesponserten Mitarbeitern. Die Kosten für Strafen oder rechtliche Unterstützung für die Wiedereinstellung können erheblich sein.
• Meldung der Unternehmensgröße: Wenn sich die Größe eines Unternehmens ändert (z. B. von groß zu klein aufgrund der Kriterien für 2025), melden Sie dies innerhalb von 20 Arbeitstagen über das SMS, um von niedrigeren Gebühren zu profitieren.
• Nicht erstattungsfähige Kosten: Ab dem 31. Dezember 2024 dürfen Arbeitgeber keine Compliance-Kosten mehr an Arbeitnehmer weitergeben, wodurch sich ihre finanzielle Verantwortung erhöht.

Finanzielle Maßnahmen: Reservieren Sie ein Budget für mögliche Strafen oder Rechtskosten. Überprüfen Sie jährlich die Größe Ihres Unternehmens, um gegebenenfalls von niedrigeren Gebühren zu profitieren.

Bewährte Verfahren für Finanzen und Personalwesen im Zusammenhang mit Sponsorlizenzgebühren:

• Planen Sie Budgets frühzeitig – Decken Sie Lizenz-, CoS-, aktualisierte ISC- und Compliance-Kosten sowie mögliche zukünftige Gebührenerhöhungen ab.
• Überprüfen Sie die Unternehmensgröße – Verwenden Sie die Regeln für 2025, um zu bestätigen, ob Sie als kleiner Sponsor gelten (kann große Einsparungen bringen).
• Vereinfachen Sie die Einhaltung von Vorschriften – Nutzen Sie HR-Tools, um CoS-, ISC- und SMS-Aktualisierungen sowie neue Vergütungsregeln zu verfolgen.
• Seien Sie bereit für Audits – Investieren Sie in Schulungen und Probeaudits.
• Holen Sie sich bei Bedarf Rat – Beauftragen Sie Einwanderungsexperten für schwierige Fälle.

Benötigen Sie Hilfe bei den Kosten für die Sponsorenlizenz oder bei der Einhaltung der Vorschriften? Vereinbaren Sie eine ausführliche Beratung mit unserem britischen Einwanderungs- und Compliance-Team.

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Haftungsausschluss‍

Einwanderungsgesetze und -richtlinien ändern sich häufig und können je nach Land oder Staatsangehörigkeit variieren. Obwohl wir uns bemühen, genaue und aktuelle Informationen bereitzustellen, empfehlen wir Ihnen, Ihre eigene Sorgfaltspflicht zu erfüllen oder offizielle Quellen zu konsultieren. Sie können sich auch gerne direkt an uns wenden, um aktuelle Informationen zu erhalten. Jobbatical ist nicht verantwortlich für Entscheidungen, die auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen getroffen werden.