UK-Sponsor-Lizenzgebühren: Aufschlüsselung der Kosten für kleine vs. große Unternehmen

Einführung

Für Finanzteams und Personalleiter ist das Verständnis der Kosten, die mit der Erlangung und Aufrechterhaltung einer britischen Sponsorlizenz verbunden sind, für die Budgetierung und strategische Personalplanung von entscheidender Bedeutung. Die UK Sponsor Licence, die erforderlich ist, um ausländische Staatsangehörige im Rahmen von Visa-Routen wie dem Fachkräftemobilitätsvisum einzustellen, ist mit verschiedenen Gebühren verbunden, die je nach Unternehmensgröße variieren. Da die Gebühren ab dem 9. April 2025 erhöht werden, enthält dieser Leitfaden eine detaillierte Aufschlüsselung der Kosten für kleine und große Unternehmen sowie Überlegungen zur Einhaltung der Vorschriften, um fundierte finanzielle Entscheidungen im Jahr 2025 zu unterstützen.

Definition von kleinen und großen Unternehmen

Das Innenministerium klassifiziert Unternehmen als "klein" oder "groß" auf der Grundlage von Kriterien, die im Companies Act 2006, aktualisiert am 6. April 2025, festgelegt sind. Ein Unternehmen wird als kleiner Sponsor eingestuft, wenn es mindestens zwei der folgenden Kriterien erfüllt:

• Jahresumsatz: 15 Millionen Pfund oder weniger (vorher 10,2 Millionen Pfund).
• Bilanzsumme: 7,5 Mio. £ oder weniger (vorher 5,1 Mio. £).
• Mitarbeiter: 50 oder weniger.

Eingetragene Wohltätigkeitsorganisationen in England, Wales, Schottland oder Nordirland gelten ebenfalls als kleine Sponsoren. Unternehmen, die diese Kriterien nicht erfüllen, oder solche, die als öffentliche Unternehmen, Versicherungsgesellschaften, Banken oder E-Geld-Emittenten eingestuft sind, gelten als mittlere oder große Sponsoren. Diese Einstufung wirkt sich direkt auf die Gebühren für die Sponsorenlizenz und die damit verbundenen Kosten aus.

Finanzielle Maßnahmen: Bestätigen Sie die Größenklassifizierung Ihres Unternehmens anhand von Finanzunterlagen und Companies House-Daten, um eine genaue Gebührenplanung zu gewährleisten.

Gebühren für die Beantragung einer Sponsorlizenz

Die Gebühr für den Erstantrag auf Erteilung einer Sponsorlizenz variiert je nach Unternehmensgröße und Lizenztyp (Arbeitnehmer oder Zeitarbeitnehmer). Ab dem 9. April 2025 betragen die Gebühren:

• Kleine oder wohltätige Sponsoren:
  
  • Arbeitnehmerlizenz (z. B. Facharbeiter, leitender Angestellter/Spezialist): £574
  • Lizenz für Zeitarbeiter (z. B. Saisonarbeiter): £574
• Mittlere oder große Sponsoren:
  
  • Arbeitnehmerlizenz: £1,579
  • Lizenz für Zeitarbeitnehmer: £574
  • Hinzufügen einer Arbeitnehmerlizenz zu einer bestehenden Lizenz für Zeitarbeitnehmer: £1,005

Hinweis: Diese Gebühren entsprechen einer Erhöhung um 7 % gegenüber den Sätzen vor April 2025 (536 £ für kleine Sponsoren, 1.476 £ für große Sponsoren). Ab dem 31. Dezember 2024 können die Arbeitgeber diese Kosten nicht mehr von den Arbeitnehmern zurückfordern, was die finanzielle Belastung für das Unternehmen erhöht.

Finanzielle Maßnahmen: Veranschlagung der entsprechenden Antragsgebühr auf der Grundlage der Unternehmensgröße. Für kleine Unternehmen, die neu nach den Kriterien von 2025 eingestuft werden, ist zu prüfen, ob sie in den Genuss der niedrigeren Gebühr von 574 £ kommen.

Gebühren für die Patenschaftsurkunde (CoS)

Für jeden gesponserten Arbeitnehmer ist ein CoS erforderlich, wobei die Kosten je nach Visumskategorie variieren und 2025 erheblich steigen werden:

• Arbeitervisum (z. B. Facharbeiter, außer Sportler): £ 525 pro CoS (statt £ 239, eine Erhöhung um 120 %).
• Visum für befristet Beschäftigte: £55 pro CoS.
• Internationale Sportler (über 12 Monate): £525 pro CoS.
• Internationale Sportler (12 Monate oder weniger): £55 pro CoS.

Hinweis: Die CoS-Gebühr ist für jeden gesponserten Arbeitnehmer zu entrichten, und für Visaverlängerungen oder Rollenwechsel können mehrere CoS erforderlich sein.

HR-Aktion: Prognostizieren Sie die CoS-Kosten auf der Grundlage des voraussichtlichen Einstellungsbedarfs. So würde beispielsweise die Förderung von 10 Fachkräften im Jahr 2025 für kleine und große Unternehmen allein 5.250 £ an CoS-Gebühren kosten.

Gebühr für Einwanderungskompetenzen (ISC)

Die ISC ist eine Pflichtabgabe, die von Arbeitgebern bei der Zuweisung eines CoS für Facharbeiter- oder Spezialistenvisa zu entrichten ist. Die Gebühr hängt von der Unternehmensgröße und der Dauer des Visums ab:

• Kleine Sponsoren:
  
  • 364 £ für die ersten 12 Monate.
  • £ 182 für jeden weiteren 6-Monats-Zeitraum.
• Großsponsoren:
  
  • 1.000 £ für die ersten 12 Monate.
  • 500 £ für jeden weiteren Zeitraum von 6 Monaten.

Beispiel:

• Ein 3-jähriges Facharbeitervisum für einen kleinen Sponsor: £364 + (4 × £182) = £1.092.
• Ein 3-jähriges Facharbeitervisum für einen großen Sponsor: 1.000 £ + (4 × 500 £) = 3.000 £.

Hinweis: Der ISC kann nicht von den Arbeitnehmern zurückgefordert werden, und für bestimmte Funktionen gelten Ausnahmen (z. B. Berufe mit Doktortitel oder Übergänge mit Graduiertenvisum).

Finanzielle Maßnahmen: Berechnen Sie die ISC-Kosten auf der Grundlage der Visumdauer und der Anzahl der gesponserten Arbeitnehmer. Kleine Unternehmen profitieren erheblich von niedrigeren ISC-Sätzen, insbesondere bei langfristigen Einstellungen.

Zusätzliche Kosten für die Einhaltung der Vorschriften

Neben den obligatorischen Gebühren entstehen den Unternehmen Betriebskosten für die Aufrechterhaltung der Sponsorlizenz, die die ursprünglichen Erwartungen übersteigen können:

• Infrastruktur zur Einhaltung der Vorschriften: Investitionen in HR-Systeme, Schulungen und Aufzeichnungen, um die Anforderungen des Innenministeriums zu erfüllen (z. B. Überwachung der Anwesenheit von Mitarbeitern, Führung von Aufzeichnungen zum Recht auf Arbeit).
• Rechts- und Beratungsgebühren: Beauftragung von Einwanderungsberatern für komplexe Anträge oder Prüfungen, in der Regel £2.000-£5.000 je nach Komplexität des Falls.
• Prüfungsvorbereitung: Zeit und Ressourcen des Personals für die Vorbereitung auf Besuche des Innenministeriums, die vor oder nach der Lizenzvergabe stattfinden können.
• Berichtspflichten: Kosten im Zusammenhang mit der Aktualisierung des Sponsor-Management-Systems (SMS) innerhalb von 20 Arbeitstagen bei Änderungen wie Unternehmensgröße, Adresse oder Schlüsselpersonal.

HR-Aktion: Zuweisung von Mitteln für Compliance-Systeme und Schulungen. Sicherstellen, dass die Personalleiter sich mit den Finanzteams abstimmen, um diese laufenden Ausgaben zu berücksichtigen.

Beispiele für Gesamtkosten

Kleiner Sponsor (z. B. Tech-Startup mit 30 Mitarbeitern)

• Szenario: Beantragung einer Arbeitnehmerlizenz und Sponsoring von 5 Facharbeitern für 3-Jahres-Visa.
• Siehe den Kostenvergleich unten

Großer Sponsor (z. B. multinationales Unternehmen)

• Szenario: Beantragung einer Arbeitnehmerlizenz und Sponsoring von 5 Facharbeitern für 3-Jahres-Visa.‍
• Siehe den Kostenvergleich unten
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Kostenvergleich kleiner versus großer Sponsor
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Finanzielle Maßnahmen: Verwenden Sie diese Beispiele, um die Kosten auf der Grundlage der Einstellungspläne zu modellieren. Berücksichtigen Sie mögliche Kosten für die Einhaltung von Vorschriften, die die Gesamtkosten um 20-30 % erhöhen können.

Kosten für die beschleunigte Bearbeitung

In dringenden Fällen kann gegen einen Aufpreis von 500 £ eine vorrangige Bearbeitung (10 Arbeitstage) in Anspruch genommen werden. Dies ist besonders wichtig für große Sponsoren, die mit höheren Basiskosten konfrontiert sind und bei denen eine schnellere Genehmigung mit dem Zeitplan des Projekts in Einklang gebracht werden kann.

HR-Maßnahme: Bewerten Sie den Prioritätsservice für zeitkritische Einstellungen und stellen Sie sicher, dass alle Dokumente vollständig sind, um die Chancen auf eine Genehmigung zu maximieren.

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Überlegungen zur Einhaltung der Vorschriften bis 2025

• Verstärkte Durchsetzung: Das Innenministerium hat die Prüfungen im Jahr 2025 intensiviert, wobei die Nichteinhaltung der Vorschriften zur Aussetzung oder zum Entzug der Lizenz führt. Die Kosten für Strafen oder rechtliche Unterstützung für die Wiedereinsetzung können erheblich sein.
• Meldung der Unternehmensgröße: Wenn sich die Größe eines Unternehmens ändert (z. B. von groß zu klein aufgrund von 2025 Kriterien), melden Sie dies innerhalb von 20 Arbeitstagen per SMS, um von niedrigeren Gebühren zu profitieren.
• Nicht erstattungsfähige Kosten: Ab dem 31. Dezember 2024 können Arbeitgeber keine Kosten im Zusammenhang mit der Einhaltung der Vorschriften auf die Arbeitnehmer abwälzen, was die finanzielle Verantwortung erhöht.

Finanzielle Maßnahmen: Reservieren Sie ein Eventualbudget für mögliche Strafen oder Rechtskosten. Jährliche Überprüfung der Unternehmensgröße, um gegebenenfalls niedrigere Gebühren zu erzielen.

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Bewährte Praktiken für die Finanz- und Personalabteilung in Bezug auf Sponsorlizenzgebühren:

• Planen Sie Ihre Budgets frühzeitig - decken Sie die Kosten für Lizenzen, CoS, ISC und Compliance sowie mögliche Gebührenerhöhungen ab.
• Prüfen Sie die Unternehmensgröße - Nutzen Sie die 2025er-Regeln, um festzustellen, ob Sie als kleiner Sponsor in Frage kommen (Sie können viel Geld sparen).
• Vereinfachen Sie die Einhaltung von Vorschriften - Verwenden Sie HR-Tools, um CoS-, ISC- und SMS-Aktualisierungen zu verfolgen.
• Seien Sie bereit für Audits - Investieren Sie in Schulungen und Probeaudits.
• Holen Sie bei Bedarf Rat ein - wenden Sie sich bei schwierigen Fällen an Einwanderungsexperten.
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Fallstudie: Optimierung der Kosten

Ein mittelgroßer Einzelhändler, der im Jahr 2025 zu einem kleinen Sponsor umgestuft wurde, sparte 5.110 £ ein:

• Die Beantragung einer Arbeitnehmerlizenz kostet £ 574 (gegenüber £ 1.579).
• Zahlung von 1.092 £ pro 3-Jahres-Visum ISC für 3 Arbeitnehmer (insgesamt 3.276 £) anstelle von jeweils 3.000 £ (insgesamt 9.000 £).
• Einsatz von HR-Software zur Rationalisierung der CoS-Vergabe und der Einhaltung der Vorschriften und zur Vermeidung von Audit-Strafen.

Haftungsausschluss‍

Einwanderungsgesetze und -richtlinien ändern sich häufig und können je nach Land oder Staatsangehörigkeit variieren. Obwohl wir uns bemühen, genaue und aktuelle Informationen bereitzustellen, empfehlen wir Ihnen, Ihre eigene Sorgfaltspflicht zu erfüllen oder offizielle Quellen zu konsultieren. Sie können sich auch gerne direkt an uns wenden, um aktuelle Informationen zu erhalten. Jobbatical ist nicht verantwortlich für Entscheidungen, die auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen getroffen werden.