Die wichtigsten Punkte zum US-L1-Visum und zur spanischen ICT-Genehmigung
- Das L-1-Visum dient dazu, Mitarbeiter in die USA zu holen – es spielt bei einer Versetzung von den USA nach Spanien keine Rolle.
- US-Unternehmen, die Mitarbeiter nach Spanien entsenden, müssen die spanische IKT-Genehmigung nutzen.
- Die Beantragung der ICT-Genehmigung durch die spanische Gastorganisation bei der UGE-CE dauert 20 Werktage.
- Die Gesamtdauer von der Antragstellung bis zur Auslieferung beträgt 8 bis 14 Wochen, einschließlich der Bearbeitungszeit durch das Konsulat.
- Die Kosten für eine Festanstellung liegen zwischen 430 € und 980 € pro Mitarbeiter; eine Arbeitsmarktprüfung ist nicht erforderlich.
- Inhaber eines ICT-Visums haben in der Regel Anspruch auf den pauschalen Einkommensteuersatz von 24 % gemäß dem spanischen „Beckham-Gesetz“ (Fördermaßnahme zur Mitarbeiterbindung).
Ihr Unternehmen unterhält Niederlassungen in den USA und Spanien. Sie möchten einen leitenden Ingenieur oder einen Regionalleiter von Ihrer US-Zentrale in die spanische Niederlassung versetzen.
Die Frage, die sich Ihre Personalabteilung stellt, lautet: Benötigen diese Mitarbeiter ein L-1-Visum oder eine spanische ICT-Genehmigung?
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📌 Die kurze Antwort:
Weder das L-1-Visum noch irgendein anderes US-Visum regelt diesen Umzug. Das L-1-Visum ist ein US-Einwanderungsdokument. Sobald Ihr Mitarbeiter in die andere Richtung reist –
von den USA nach Spanien –, gelten die spanischen Einwanderungsbestimmungen. Die Genehmigung, die Ihr Mitarbeiter benötigt, ist die spanische Genehmigung für unternehmensinterne Versetzungen (ICT).
Der Leitfaden zu unternehmensinternen Versetzungen in Spanien erläutert genau, was eine ICT-Genehmigung bedeutet, welche Schritte Ihr Unternehmen unternehmen muss und was Sie hinsichtlich Zeitplan und Kosten erwarten können.
Was das L-1-Visum eigentlich ist
Das L-1-Visum ist ein US-Nichteinwanderungsvisum, das es einem ausländischen Unternehmen ermöglicht, eine Führungskraft, einen Manager (L-1A) oder einen Mitarbeiter mit Spezialkenntnissen (L-1B) in eine US-Niederlassung, Tochtergesellschaft oder ein verbundenes Unternehmen zu entsenden. Der Antrag wird vom US-Arbeitgeber bei der USCIS gestellt. Der Begünstigte reist in die Vereinigten Staaten.
Verwechslung zwischen dem L-1-Visum und der spanischen ICT-Genehmigung
Ein L-1-Inhaber, der in Ihrer Niederlassung in New York oder Austin tätig ist, verfügt über ein US-amerikanisches Statusdokument. Dieser Status hat in Spanien keine rechtliche Gültigkeit und berechtigt nicht zur Ausübung einer Erwerbstätigkeit innerhalb der EU. Wenn dieser Mitarbeiter in Ihre Niederlassung in Madrid wechselt, verliert sein L-1-Status aus spanischer Einwanderungssicht seine Relevanz.
Die Verwirrung ist verständlich. Sowohl die L-1- als auch die spanische ICT-Genehmigung sind für unternehmensinterne Versetzungen innerhalb eines multinationalen Konzerns gedacht, und für beide ist eine entsprechende Unternehmensbeziehung erforderlich. Sie unterliegen jedoch völlig unterschiedlichen Rechtssystemen.
Was ist die spanische IKT-Genehmigung?
Die spanische Genehmigung für unternehmensinterne Versetzungen (ICT) ist eine kombinierte Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung für Nicht-EU-Bürger, die von einer Unternehmensniederlassung außerhalb der EU zu einer spanischen Niederlassung versetzt werden. Sie unterliegt der EU-Richtlinie 2014/66/EU und dem spanischen Unternehmergesetz 14/2013.
Es gibt zwei Untertypen, zwischen denen Personalabteilungen unterscheiden müssen:
EU-IKT-Genehmigung vs. nationale IKT-Genehmigung
| Merkmal | IKT-EU-Genehmigung | Nationale IKT-Genehmigung |
|---|---|---|
| Für wen gilt dies? | Führungskräfte, Fachkräfte und Auszubildende, die innerhalb derselben Unternehmensgruppe versetzt werden | Sonderfälle wie Dienstleistungsverträge oder Situationen, in denen die Voraussetzungen für EU-IKT nicht erfüllt sind |
| EU-Mobilität | Ja – die Genehmigungen gelten auch in anderen EU-Mitgliedstaaten | Nein – gilt nur für Spanien |
| Max Dauer | 3 Jahre (Führungskräfte/Fachkräfte); 1 Jahr (Auszubildende) | 3 Jahre, verlängerbar in 2-Jahres-Schritten |
| Ideal für US-Unternehmen | Ja – Standardverfahren für grenzüberschreitende Überweisungen | Wird selten verwendet; in der Regel nur, wenn die ICT-EU-Kriterien nicht erfüllt sind |
Für die meisten Unternehmen mit Hauptsitz in den USA, die über eine spanische Tochtergesellschaft oder Niederlassung verfügen, ist die ICT-EU-Genehmigung der richtige Weg. Die nationale ICT-Genehmigung kommt in Ausnahmefällen zur Anwendung – beispielsweise wenn die Entsendung auf einem Dienstleistungsvertrag und nicht auf einem Arbeitsverhältnis innerhalb der Unternehmensgruppe beruht.
Einen detaillierteren Überblick darüber, welche der beiden spanischen IKT-Genehmigungen zur Anwendung kommt, sowie über die Grenzfälle, in denen die nationale IKT-Genehmigung die einzige Option ist, finden Sie im Leitfaden „EU-IKT vs. nationale IKT“.
Wer hat Anspruch auf die spanische IKT-Genehmigung?
Sowohl der Arbeitnehmer als auch das spanische Gastunternehmen müssen die Zulassungskriterien erfüllen. Erfüllt eines davon nicht die Anforderungen, führt dies zu einer Ablehnung und dazu, dass das Verfahren von vorne beginnen muss.
Anforderungen an die Mitarbeiter
| Anforderung | Details |
|---|---|
| Nationalität | Nicht-EU-Bürger (US-Bürger sind zugelassen) |
| Frühere Beschäftigung | Mindestens 3 Monate beim entsendenden Unternehmen (Führungskräfte/Fachkräfte) |
| Rollenart | Führungskraft, Fachkraft oder Auszubildender |
| Qualifikationen | Hochschulabschluss oder mindestens drei Jahre gleichwertige Berufserfahrung |
| Mindestgehalt | 41.356,36 € Brutto jährlich (Grenzwert für 2026) |
| Strafregister | Keine Vorstrafen in Spanien und in den Ländern, in denen man in den letzten 5 Jahren gewohnt hat |
Unternehmensanforderungen
Ihre spanische Gesellschaft muss eine echte, aktive Geschäftstätigkeit in Spanien sowie eine dokumentierte konzerninterne Rechtsbeziehung zur US-amerikanischen Gesellschaft nachweisen und ihren Verpflichtungen gegenüber der spanischen Sozialversicherung und dem Finanzamt nachkommen. Die Übertragung muss einem tatsächlichen Geschäftszweck dienen und darf keine reine Formalität sein.
So läuft das Bewerbungsverfahren ab
Ein wichtiger praktischer Hinweis: Der Antrag wird vom spanischen Arbeitgeber gestellt, nicht vom Arbeitnehmer. Dies steht im Gegensatz zu dem, was viele Personalabteilungen in den USA erwarten.
Der Prozess läuft in drei Schritten ab:
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1
Antrag auf eine UGE-CE-Genehmigung
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Das spanische Unternehmen reicht den Antrag auf eine IKT-Genehmigung online bei der spanischen Stelle für Großunternehmen und strategische Konzerne (UGE-CE) ein. Übliche Bearbeitungszeit: 20 Werktage. |
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2
Visumantrag beim Konsulat
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Nach der Genehmigung durch die UGE-CE beantragt der Mitarbeiter ein nationales Einreisevisum ( ) beim spanischen Konsulat in seinem Wohnsitzland. Die Bearbeitung dauert in der Regel etwa 10 Werktage und ist oft der wichtigste Zeitfaktor. |
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3
Anmeldung & TIE-Registrierung
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Der Arbeitnehmer reist nach Spanien ein und beantragt innerhalb von 30 Tagen nach seiner Ankunft bei der örtlichen Ausländerbehörde eine TIE (Ausländerausweis). |
Gesamtdauer von der Beantragung bis zur Erteilung: 8–14 Wochen. Berücksichtigen Sie dies bei Ihrer Umzugsplanung – und warten Sie nicht bis drei Wochen vor Beginn des Einsatzes.
Erhalten Sie eine Aufschlüsselung der Zeitaufwände nach einzelnen Phasen, einschließlich der Wartezeiten beim Konsulat, aufgeschlüsselt nach Herkunftsland der Mitarbeiter: Zeitplan für das spanische ICT-Visum
Was die Entsendung eines Mitarbeiters nach Spanien im Rahmen des ICT-Programms kostet
| Geschätzte Materialkosten pro Transfer | 430–€980 |
| Enthaltene Kosten | Arbeitgebergebühr für das Formular 790, Visumgebühr beim Konsulat, Antrag auf eine TIE-Karte und obligatorische Krankenversicherung |
Im Gegensatz zu den üblichen spanischen Arbeitsgenehmigungen entfällt hier die Arbeitsmarktprüfung, was eine erhebliche Kosten- und Zeitersparnis bedeutet.
Ein finanzieller Vorteil, den Sie Ihrem wechselnden Mitarbeiter unbedingt mitteilen sollten:
- IKT-Inhaber, die in den letzten fünf Jahren nicht in Spanien steuerlich ansässig waren, fallen in der Regel unter das spanische „Beckham-Gesetz“.
- In den ersten sechs Jahren des Aufenthalts gilt ein pauschaler Einkommensteuersatz von 24 %, während der reguläre Spitzensteuersatz in Spanien bei 47 % liegt.
- Für die Einstellung von Führungskräften ist dies ein stichhaltiges Argument für die Mitarbeiterbindung.
Wesentliche Unterschiede: L-1-Visum vs. spanische ICT-Genehmigung
Direkter Vergleich für Personalabteilungen in den USA
| Faktor | L-1-Visum (USA) | IKT-Aufenthaltsgenehmigung für Spanien |
|---|---|---|
| Richtung der Übertragung | In die Vereinigten Staaten | Einreise nach Spanien (von außerhalb der EU) |
| Eingereicht von | US-Arbeitgeber bei der USCIS | Spanische Gastorganisation mit UGE-CE |
| Bearbeitungszeit | Mehrere Monate (15 Tage bei beschleunigter Bearbeitung) | 20 Werktage bei UGE-CE; insgesamt 8–14 Wochen |
| Arbeitsmarktprüfung | Nicht erforderlich | Nicht erforderlich |
| Max Dauer | L-1A: bis zu 7 Jahre; L-1B: bis zu 5 Jahre | Bis zu 3 Jahre (verlängerbar) |
| EU-Mobilität | Nein | Ja (Typ ICT-EU) |
| Familie inbegriffen | Ja (L-2-Visum) | Ja (Aufenthaltsgenehmigungen für Familienangehörige) |
| Gilt das für eine Überweisung von den USA nach Spanien? | Nein | Ja |
Häufige Fehler, die US-Unternehmen machen
Der häufigste Fehler, den Jobbatical bei US-amerikanischen Personalabteilungen beobachtet, die zum ersten Mal eine Versetzung nach Spanien abwickeln:
- Angenommen, der L-1-Status bleibt bestehen oder das Verfahren entspricht der Antragslogik der USCIS. Das ist jedoch nicht der Fall. Das spanische System ist auf spanischer Seite arbeitgeberorientiert, nicht auf US-amerikanischer Seite.
- Einreichung der falschen Art von Genehmigung (unterschiedliche Kriterien für ICT und HQP, gleiche Bearbeitungsstelle),
- Die Einreichung nicht beglaubigter Übersetzungen von US-amerikanischen Dokumenten sowie das Versäumnis, die konzerninterne Unternehmensbeziehung zwischen der US-amerikanischen Muttergesellschaft und der spanischen Gesellschaft durch ausreichende Unterlagen nachzuweisen.
Eine vollständige Übersicht darüber, aus welchen Gründen Anträge abgelehnt werden und wie man dies vermeiden kann, finden Sie im Leitfaden zu abgelehnten IKT-Genehmigungen in Spanien.
Was Ihr HR-Team als Nächstes tun muss
- Wenn Ihr Unternehmen eine spanische Rechtsform hat und Sie einen in den USA ansässigen Mitarbeiter versetzen möchten:
- Überprüfen Sie, ob die Rolle des Mitarbeiters den Anforderungen entspricht (Führungskraft, Fachkraft oder Auszubildender).
- Bitte beachten Sie die Mindestlaufzeit von drei Monaten.
- Vergewissern Sie sich, dass Ihr spanisches Unternehmen bei der spanischen Sozialversicherung gemeldet ist und keine ausstehenden Verpflichtungen erfüllt hat.
- Reichen Sie den von Ihrer spanischen Niederlassung eingereichten UGE-CE-Antrag mindestens 12 Wochen vor dem geplanten Starttermin ein.
Falls Ihr spanisches Unternehmen noch nicht gegründet ist oder Sie sich nicht sicher sind, ob die Entsendung als ICT gilt, sind dies die ersten Fragen, die geklärt werden müssen. Der ICT-Genehmigungsservice von „Jobbatical Spain“ umfasst eine umfassende Betreuung von der Prüfung der Voraussetzungen bis hin zur Einhaltung der Vorschriften nach der Ankunft.
Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig – bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Häufig gestellte Fragen: L-1-Visum vs. spanische ICT-Genehmigung
Benötigt mein Mitarbeiter ein L-1-Visum für den Wechsel von den USA nach Spanien?
Nein. Das L-1-Visum ist ein US-Einwanderungsdokument für Mitarbeiter, die in die Vereinigten Staaten versetzt werden. Für eine Versetzung aus den USA nach Spanien benötigt Ihr Mitarbeiter die spanische Genehmigung für unternehmensinterne Versetzungen (Intra-Corporate Transfer, ICT), die von Ihrem spanischen Gastunternehmen bei der spanischen Behörde UGE-CE beantragt wird.
Wer beantragt die spanische ICT-Genehmigung – das US-Unternehmen oder die spanische Gesellschaft?
Die spanische Gastgesellschaft reicht den Antrag bei der spanischen Behörde für Großunternehmen und strategische Konzerne (UGE-CE) ein. Die US-Muttergesellschaft legt Belege vor, um die konzerninterne Unternehmensbeziehung nachzuweisen, doch die Anmeldepflicht obliegt Ihrer spanischen Niederlassung.
Wie lange dauert die Bearbeitung der spanischen IKT-Genehmigung?
Die UGE-CE trifft innerhalb von 20 Werktagen eine Entscheidung. Nach der Genehmigung beantragt der Mitarbeiter bei einem spanischen Konsulat ein Einreisevisum, was etwa 10 Werktage dauert. Die gesamte Bearbeitungszeit von Anfang bis Ende beträgt in der Regel 8–14 Wochen. Planen Sie entsprechend – beginnen Sie nicht erst 3 Wochen vor dem Starttermin mit dem Verfahren.
Wie hoch ist die Mindestgehaltsgrenze für die spanische ICT-Genehmigung im Jahr 2026?
Das jährliche Bruttomindestgehalt für Führungskräfte und Fachkräfte im Rahmen der spanischen IKT-Aufenthaltsgenehmigung beträgt im Jahr 2026 41.356,36 €. Arbeitgeber sollten diesen Schwellenwert jährlich beim spanischen Ministerium für Inklusion, soziale Sicherheit und Migration überprüfen, da er regelmäßig aktualisiert wird.
Gibt es eine Arbeitsmarktprüfung für die spanische IKT-Aufenthaltserlaubnis?
Nein. Für die spanische IKT-Genehmigung ist keine Arbeitsmarktprüfung (Situación Nacional de Empleo) erforderlich, was einen ihrer Hauptvorteile gegenüber herkömmlichen spanischen Arbeitsgenehmigungen darstellt. Dies entlastet die Personalabteilungen, die unternehmensinterne Versetzungen abwickeln, erheblich in Bezug auf Zeit- und Kostenaufwand.
Können Inhaber einer ICT-Genehmigung von Spanien aus in anderen EU-Ländern arbeiten?
Ja – Inhaber der ICT-EU-Genehmigung können gemäß den EU-Mobilitätsbestimmungen der Richtlinie 2014/66/EU bis zu 90 Tage in anderen EU-Mitgliedstaaten arbeiten. Dies stellt einen bedeutenden praktischen Vorteil für Mitarbeiter dar, die in verschiedenen europäischen Niederlassungen tätig sind. Die nationale ICT-Genehmigung bietet diesen Vorteil nicht.
Was ist das Beckham-Gesetz und gilt es für Inhaber einer IKT-Erlaubnis?
Das spanische „Beckham-Gesetz“ (Régimen Especial de Impatriados) ermöglicht es berechtigten Arbeitnehmern, die ihren steuerlichen Wohnsitz in Spanien begründen, in den ersten sechs Jahren einen pauschalen Einkommensteuersatz von 24 % zu zahlen, anstatt des üblichen progressiven Steuersatzes in Spanien, der bei 47 % liegt. Inhaber einer ICT-Genehmigung, die in den letzten fünf Jahren keinen steuerlichen Wohnsitz in Spanien hatten, erfüllen in der Regel die Voraussetzungen. Dies ist ein wesentlicher Vorteil, auf den Mitarbeiter, die einen Wechsel in Betracht ziehen, hingewiesen werden sollten.
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