Der spanische Arbeitsmarkttest im Überblick: Wann Arbeitgeber darauf verzichten können

Was der SNE-Arbeitsmarkttest tatsächlich verlangt

Die spanische „Situación Nacional de Empleo“ (SNE) ist die Arbeitsmarktprüfung, die bei regulären Arbeitsgenehmigungsanträgen bestanden werden muss, bevor die Einwanderungsbehörden die Einstellung eines Nicht-EU-Bürgers genehmigen. Die SNE dient dem Schutz der einheimischen Arbeitskräfte: Bevor ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer von außerhalb der EU einstellen kann, muss er nachweisen, dass für die Stelle kein geeigneter spanischer Staatsangehöriger oder EU-Bürger zur Verfügung stand.

Für Personalabteilungen, die internationale Einstellungen abwickeln, ist das SNE oft der zeitaufwändigste Teil des Prozesses. Bei korrekter Abwicklung verlängert es den Prozess um 3–4 Wochen. Bei fehlerhafter Abwicklung führt es zu einer Ablehnung und setzt den Prozess von vorne an.

So funktioniert der SNE-Prozess Schritt für Schritt

Das SNE-Verfahren wird vom Arbeitgeber geleitet. Vor Einreichung des Antrags auf Arbeitserlaubnis muss das einstellende Unternehmen Folgendes erledigen:

Die 15-tägige Ausschreibungsfrist ist eine gesetzlich vorgeschriebene Mindestfrist. Eine kürzere Ausschreibungsdauer, die Ausschreibung auf nicht zugelassenen Portalen oder fehlende Unterlagen des Bewerbers sind allesamt Gründe für eine Ablehnung. Das SNE-Nachweispaket muss dem bei der Oficina de Extranjería eingereichten Formular EX-03 zur Arbeitsgenehmigung beigefügt werden.

Eine detaillierte Anleitung zur Einreichung des vollständigen Antrags auf Arbeitserlaubnis finden Sie im Leitfaden von Jobbatical zur Beantragung eines Arbeitsvisums für Arbeiter in Spanien.

Wann Arbeitgeber auf die SNE verzichten können: Drei rechtliche Möglichkeiten

Nicht alle Wege zur Erlangung einer spanischen Arbeitserlaubnis erfordern das SNE. Es gibt drei Ausnahmeregelungen, die von Arbeitgebern regelmäßig in Anspruch genommen werden und gesetzlich festgelegt sind.

1. SEPE-Liste der schwer zu besetzenden Berufe (Catálogo de Ocupaciones de Difícil Cobertura)

Wenn die Stelle auf der Liste des aktuellen Quartals für die betreffende Provinz aufgeführt ist, kann der Arbeitgeber die Arbeitsgenehmigung direkt einreichen, ohne die 15-tägige Ausschreibungsfrist einhalten zu müssen. Die Liste ist provinzspezifisch – eine Stelle im Baugewerbe, die in Andalusien von der Genehmigungspflicht befreit ist, unterliegt dieser Verpflichtung in Madrid möglicherweise weiterhin. Überprüfen Sie stets die Liste für die Region, in der der Arbeitnehmer seinen Wohnsitz hat.

SEPE aktualisiert den Katalog vierteljährlich. Personalabteilungen sollten die aktuelle Liste vor jeder neuen Einstellung von Nicht-EU-Bürgern überprüfen, nicht nur einmal zu Beginn eines Einstellungsprozesses.

2. Aufenthaltsgenehmigung für hochqualifizierte Fachkräfte (HQP) über das UGE-CE

Die HQP-Genehmigung, die von der spanischen zentralen Stelle UGE-CE gemäß Gesetz 14/2013 bearbeitet wird, ist gesetzlich vom SNE ausgenommen. Der Arbeitgeber muss die Stelle weder ausschreiben noch eine Negativbescheinigung einholen. Die UGE-CE bearbeitet den gesamten Antrag zentral und ist gesetzlich verpflichtet, innerhalb von 20 Werktagen zu entscheiden.

Dies ist der bevorzugte Weg für Unternehmen, die Ingenieure, Softwareentwickler, leitende Analysten und andere Fachkräfte einstellen. Für Start-ups, die von der ENISA im Rahmen des spanischen Start-up-Gesetzes zertifiziert sind, ermöglicht der HQP-Weg zudem die Erteilung von dreijährigen Erstgenehmigungen. Weitere Informationen darüber, wie die ENISA-Zertifizierung diese Vorteile erweitert, finden Sie im Arbeitgeberleitfaden von Jobbatical zum spanischen Start-up-Gesetz.

3. EU-Blue-Card

Für den Erwerb der EU-Blue-Card in Spanien ist keine Arbeitsmarktprüfung erforderlich. Arbeitgeber, die eine berechtigte Stelle mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens ca. 40.000 € anbieten, können direkt eine Arbeitserlaubnis beantragen. Die Blue Card wird ebenfalls über die UGE-CE bearbeitet und unterliegt derselben Bearbeitungsfrist von 20 Arbeitstagen.

Die vollständigen Gehaltsgrenzen und Antragsvoraussetzungen finden Sie im Leitfaden für Arbeitgeber zur EU-Blue-Card für Spanien.

SNE vs. ausgenommene Strecken: Direktvergleich

Vergleich zwischen Standard-SNE- und genehmigungsfreien Routen

Die häufigsten Fehler bei der Einhaltung der SNE-Vorschriften

 
• Anzeigen auf nicht zugelassenen Portalen. Die Stellenanzeige muss über die SEPE oder die zuständige regionale Arbeitsvermittlung veröffentlicht werden. LinkedIn oder die Karriereseiten von Unternehmen erfüllen die Anforderungen des SNE nicht.
 
• Unzureichende Ausschreibungsdauer. 15 Tage sind das gesetzliche Minimum. Anträge, die mit einer Ausschreibungsdauer von 14 Tagen eingereicht werden, werden abgelehnt.
 
• Es fehlen Unterlagen zur Ablehnung von Bewerbern. Wenn sich spanische oder EU-Bewerber beworben haben, muss der Arbeitgeber begründen, warum diese ungeeignet waren. Vage Ablehnungsbegründungen werden angefochten.
 
• Es wird davon ausgegangen, dass die Ausnahme von der Mangelliste ohne Überprüfung gilt. Der SEPE-Katalog ist provinzspezifisch und wird vierteljährlich aktualisiert. Eine Funktion, die im letzten Quartal ausgenommen war, ist in diesem Quartal möglicherweise nicht mehr ausgenommen.
 
• Verspätete Einreichung des SNE-Pakets. Die „certificación negativa“ muss zum Zeitpunkt der Einreichung des Antrags auf Arbeitsgenehmigung gültig sein. Eine abgelaufene Bescheinigung führt zu einer erneuten Durchführung des Verfahrens.

Einen umfassenden Überblick darüber, wo es bei der Bearbeitung von Arbeitsgenehmigungsanträgen zu Verzögerungen kommt und wie man diese vermeiden kann, finden Sie im Leitfaden von Jobbatical zum Thema „Bearbeitung von Arbeitsgenehmigungen in Spanien: UGE vs. Konsulat“.

Wie Jobbatical die Einhaltung der SNE-Vorschriften sicherstellt

Für Personalabteilungen, die zahlreiche Neueinstellungen in ganz Spanien verwalten, bedeutet das SNE-Verfahren einen Verwaltungsaufwand, der sich mit zunehmender Anzahl der Fälle vervielfacht. Die Einwanderungsplattform von Jobbatical automatisiert die wichtigsten Entscheidungspunkte: Sie prüft, ob eine Stelle auf der aktuellen SEPE-Liste der Mangelberufe aufgeführt ist, ermittelt, ob der HQP- oder der Blue-Card-Weg zur Anwendung kommt, und verwaltet die SNE-Unterlagen, sofern eine Stellenausschreibung erforderlich ist.

Jeder aktive Fall wird in Echtzeit verfolgt, wobei Compliance-Warnmeldungen angezeigt werden, bevor Fristen verstrichen sind. Für Unternehmen, die ihre internationale Personalbeschaffung in Spanien ausweiten, bedeutet dies, dass das SNE systematisch und nicht von Fall zu Fall verwaltet wird.

Wenn Sie in Spanien Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern einstellen und wissen möchten, ob die SNE-Regelung für Ihre nächste Stelle gilt, vereinbaren Sie eine Demo mit Jobbatical, um Ihren Einstellungsprozess zu überprüfen und den schnellsten Weg zur Einhaltung der Vorschriften zu ermitteln.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.