Spanien: Änderung der Aufenthaltsgenehmigung (Modificación): Der umfassende Leitfaden für Arbeitgeber 2026

Die Änderung der Aufenthaltsgenehmigung in Spanien (Modificación) verstehen

Wenn sich Ihr neuer Mitarbeiter bereits mit einer TIE-Karte in Spanien aufhält, seine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis jedoch an einen früheren Arbeitgeber oder einen „arraigo“-Status gebunden ist, darf er noch nicht legal für Sie arbeiten. Um dies zu regeln, ohne dass er das Land verlassen muss, müssen Sie im Land selbst einen Antrag auf „Modificación de autorización de residencia y trabajo“ stellen. 

Das 100.000-Euro-Risiko: Gemäß dem Real Decreto 1155/2024 ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, diese Änderung einzuleiten. Die Einstellung eines Arbeitnehmers vor Inkrafttreten der Änderung, die Arbeitsrechte begründet, stellt einen schwerwiegenden Verstoß gegen die Vorschriften dar und kann mit Geldbußen von bis zu 100.000 Euro pro Mitarbeiter geahndet werden. In den meisten Fällen bedeutet dies, dass man den schriftlichen Beschluss abwarten muss. Ausnahmen bilden Änderungen für Studierende gemäß Artikel 190, auf die weiter unten eingegangen wird.

Was versteht man unter einer Änderung der Aufenthaltsgenehmigung in Spanien?

Eine „modificación de autorización“ ist das spanische Verfahren zur Änderung der Bedingungen oder der Art einer bestehenden Genehmigung, ohne dass der Arbeitnehmer das Land verlassen muss.

Die beiden Änderungswege

Es handelt sich hierbei um ein vom Arbeitgeber initiiertes Verfahren, das vollständig in Spanien abgewickelt wird – das heißt, es sind weder Besuche beim Konsulat noch eine Ausreise und Wiedereinreise erforderlich. Es lässt sich in zwei verschiedene Kategorien unterteilen:

1. Änderung der Bedingungen (Change of Conditions): Aktualisierung einer aktiven Arbeitserlaubnis im Hinblick auf einen neuen Arbeitgeber (cambio de empleador), eine neue interne Position oder eine Gehaltsanpassung. Informationen zum gesamten Ablauf des Sponsoring-Prozesses finden Sie in unserem Leitfaden zum Sponsoring von Arbeitsvisa in Spanien.
2. Typwechsel (Change of Type): Die Umwandlung des Visums eines Bewerbers aus einer eingeschränkten oder nicht arbeitsbezogenen Kategorie (z. B. Studentenstatus, Visum ohne Erwerbszweck oder „arraigo“) in eine reguläre Arbeitserlaubnis für Unternehmen.

Beide Verfahren werden vom Arbeitgeber eingeleitet und in Spanien beantragt; es ist weder ein Termin beim Konsulat noch eine Aus- und Wiedereinreise erforderlich. Man sollte jedoch nicht davon ausgehen, dass es sich um ein unkompliziertes Verfahren handelt.

Welche Mitarbeiter benötigen eine neue Genehmigung?

Wenn Sie die Kategorie Ihres Bewerbers ermitteln, bevor Sie ein Einstellungsangebot verfassen, vermeiden Sie wochenlange Verzögerungen bei der Einarbeitung.

Häufige Szenarien bei der Änderung von Aufenthaltsgenehmigungen in Spanien

📦 Die einzige Ausnahme: Artikel 44

Sie müssen keinen Änderungsantrag stellen, wenn der Übergang unter Artikel 44 des spanischen Arbeitnehmerstatuts (Unternehmensübergang) fällt.  

• Gilt in folgenden Fällen: Nur wenn ein gesamter Geschäftsbereich und die dazugehörigen aktiven Arbeitsverträge vollständig übernommen werden (z. B. bei bestimmten Fusionen oder Unternehmensübernahmen). Dies unterscheidet sich von einem unternehmensinternen Wechsel, für den ein eigenes Genehmigungsverfahren gilt.
• Wenn dies nicht der Fall ist: Hierbei handelt es sich um eine eng gefasste Ausnahme. Die bloße Versetzung eines Arbeitnehmers in eine andere juristische Person innerhalb Ihrer Unternehmensgruppe reicht nicht aus – rechtlich ist weiterhin eine vollständige Änderung erforderlich.  

Anspruchsberechtigung: So beurteilen Sie den Weg Ihres Mitarbeiters

Um den richtigen Weg für eine Änderung der Aufenthaltsgenehmigung (modificación) zu ermitteln, sollten drei zentrale Kriterien berücksichtigt werden: die Art der aktuellen Aufenthaltsgenehmigung, die Dauer des rechtmäßigen Aufenthalts in Spanien sowie die geplante Tätigkeit und das Gehalt.

Hier sind die Voraussetzungen für die vier gängigsten Studienwege:

1. „Arraigo sociolaboral“ für die Arbeitserlaubnis: Gemäß dem Königlichen Dekret 1155/2024 wurde die Anforderung an den ununterbrochenen Aufenthalt von 3 Jahren auf 2 Jahre gesenkt. Um als Bürge aufzutreten, muss Ihr Unternehmen einen Arbeitsvertrag über mindestens 20 Stunden pro Woche vorlegen, dessen Vergütung dem Mindestlohn (SMI) entspricht oder diesen übersteigt, und darf keine ausstehenden Steuer- oder Sozialversicherungsschulden haben. Die vollständigen Details der Reform finden Sie in unserem Leitfaden zum „Arraigo sociolaboral“ in Spanien.

2. Arbeitgeberwechsel (Change of Employer): Die aktuelle Aufenthaltsgenehmigung des Arbeitnehmers muss zum Zeitpunkt der Antragstellung gültig sein. Wo ist der Antrag zu stellen? Standard-Arbeitsgenehmigungen sind bei der Ausländerbehörde der jeweiligen Provinz (Oficina de Extranjería) einzureichen. Anträge für EU-Blaue Karten und hochqualifizierte Fachkräfte (HQP) müssen über die UGE-CE gestellt werden. Eine vollständige Übersicht nach Genehmigungsart finden Sie in unserem Leitfaden zum Arbeitgeberwechsel in Spanien.

3. Umstellung auf eine EU-Blue-Card: Der Bewerber benötigt einen Hochschulabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung (5 Jahre allgemein oder 3 Jahre im IT-Bereich). Das Gehalt muss den festgelegten Schwellenwert für hochqualifizierte Fachkräfte (HQP) erfüllen, und Ihr Unternehmen muss bei der UGE-CE registriert sein. Nutzen Sie den Spanien-Eignungschecker unterJobbatical, bevor Sie einen Vertrag abschließen.

4. Arbeitserlaubnis für Studierende (Artikel 190):

• Es gibt keine Mindestaufenthaltsdauer. Der Studienaufenthalt muss im Rahmen eines Hochschulstudiums, des „Bachillerato“ oder einer beruflichen Ausbildung stattgefunden haben; reine Sprachkurse gelten nicht. Der Studienaufenthalt muss im Rahmen eines Hochschulstudiums, des „Bachillerato“ oder einer beruflichen Ausbildung stattgefunden haben; reine Sprachkurse gelten nicht. 
• Die zentrale Voraussetzung ist, dass der Arbeitnehmer den Abschluss oder das Zertifikat für das abgeschlossene Studium erworben hat und nicht durch ein Stipendium der spanischen oder der Entwicklungszusammenarbeit seines Heimatlandes oder durch ein humanitäres Stipendium gefördert wurde. Die Arbeitsmarktprüfung findet keine Anwendung, sodass die erteilte Genehmigung keine beruflichen oder regionalen Beschränkungen enthält. 
• Mit der Aufnahme des Antrags in das Verfahren wird eine vorläufige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für eine Vollzeitbeschäftigung erteilt, die bis zum Abschluss des Verfahrens gilt, sodass die Vollzeitarbeit bereits vor der endgültigen Genehmigung aufgenommen werden kann.

Lesen Sie unseren Leitfaden zur Umstellung eines studentischen Teilzeitmitarbeiters (30 Stunden) auf eine Vollzeitstelle.

Compliance-Tipp: Raten Sie nicht einfach, welche Anforderungen gelten, und riskieren Sie damit hohe Geldstrafen. Nutzen Sie den „Spain Eligibility Checker“ von Jobbatical, um die rechtliche Zulässigkeit Ihres Bewerbers sofort zu überprüfen, bevor Sie den Vertrag unterzeichnen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einreichung, Zeitplan und Gebühren

Das Änderungsverfahren findet vollständig in Spanien statt, doch ist dabei höchste Genauigkeit gefragt: Bei den meisten Verfahren darf der Mitarbeiter rechtlich gesehen erst dann für Sie arbeiten, wenn der Antrag offiziell genehmigt wurde. Eine Ausnahme bilden Änderungen gemäß Artikel 190 für Studierende, bei denen die Arbeitsberechtigung bereits mit der Annahme des Antrags zur Bearbeitung beginnt.

1. Prüfen und verifizieren: Überprüfen Sie die Art der aktuellen Genehmigung des Bewerbers, das Ablaufdatum sowie die Angaben auf der TIE-Karte.

2. Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen: Vergleichen Sie die neue Position und das Gehalt mit den spezifischen Anforderungen der angestrebten Aufenthaltsgenehmigung. Bei Standardverfahren für eine Beschäftigung als Arbeitnehmer (cuenta ajena) prüfen Sie, ob eine Arbeitsmarktprüfung erforderlich ist.

3. Unternehmensunterlagen zusammenstellen: Besorgen Sie sich die Gründungsurkunde Ihres Unternehmens, den Nachweis über die Einhaltung der Sozialversicherungsvorschriften und die Steuerunbedenklichkeitsbescheinigung.

4. Anpassung des Vertrags: Formulieren Sie den Arbeitsvertrag so, dass die Stellenbeschreibung genau den geltenden Genehmigungsvorschriften entspricht.

5. Entrichten Sie die staatlichen Gebühren (Tasas): Verwenden Sie das Formular 790-052 für Standardanträge oder das Formular 790-062 für Anträge auf eine EU-Blue-Card und für hochqualifizierte Fachkräfte (HQP). Informieren Sie sich vor der Zahlung stets auf der „Sede Electrónica“ über die aktuellen Gebührensätze.

6. Einreichen der Unterlagen: Reichen Sie den Antrag online über die „Sede Electrónica“ ein und leiten Sie ihn an die Ausländerbehörde der jeweiligen Provinz oder an die UGE-CE weiter.

7. Einhaltung der Vorschriften am Arbeitsplatz: Warten Sie auf den offiziellen schriftlichen Beschluss oder auf die Benachrichtigung über die Zulassung zur Bearbeitung einer Änderung des Studentenstatus gemäß § 190. Melden Sie den Mitarbeiter am allerersten Arbeitstag unter den neuen Bedingungen bei der Sozialversicherung an.

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Spanien: Änderung der Aufenthaltsgenehmigung: Zeitplan und Antragsweg nach Art der Genehmigung

Die meisten Unternehmen unterschätzen diesen Prozess um vier bis sechs Wochen. Behörden in großen Ballungszentren wie Madrid und Barcelona bearbeiten Anträge deutlich langsamer als kleinere Provinzen, daher müssen Sie direkt in Ihre Onboarding-Strategie einen realistischen Zeitpuffer einplanen. Bei Anträgen auf eine Ausnahmegenehmigung gemäß Artikel 190 für Studierende ist nicht das Datum des Beschlusses entscheidend für das Onboarding, sondern das Datum der Aufnahme in die Bearbeitung, was je nach Behörde in der Regel innerhalb weniger Tage bis zu drei Wochen erfolgt.

Einen detaillierten Vergleich der Anfahrtswege finden Sie in unserem Leitfaden „UGE in Spanien vs. Konsulat “.

Gehaltsschwellen und Einhaltung der Vorschriften

Das Gehalt ist nicht nur eine Zulassungsvoraussetzung zum Zeitpunkt der Antragstellung. Es handelt sich vielmehr um eine fortlaufende Verpflichtung zur Einhaltung der Vorschriften während der gesamten Gültigkeitsdauer der Genehmigung.

Wichtige Gehaltsrichtwerte für 2026

Eine Gehaltsumstrukturierung während der Laufzeit der Genehmigung, eine Änderung der Berufsbezeichnung oder ein Wechsel des rechtlichen Arbeitgebers können jeweils eine neue Änderung auslösen. Die Bußgelder gemäß LOEX liegen zwischen 10.001 € und 100.000 € pro Mitarbeiter.

Weiterführende Artikel:

Unser Leitfaden zur Verlängerung von Genehmigungen in Spanien umfasst den gesamten Zeitplan für die laufende Einhaltung der Vorschriften.

Wenn der Auslöser für die Änderung eine Gehaltskürzung ist, beginnen Sie mit dem 30-tägigen Meldezeitraum: Verstöße gegen die Gehaltsschwelle der EU-Blue-Card während der Vertragslaufzeit

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5 häufige Fehler von Arbeitgebern, die Genehmigungen verzögern

• Falsche Tasa-Codes: Verwechslung der Formulare 790-052 und 790-062. Diese sind nicht austauschbar und führen zu einer sofortigen Ablehnung.
• Unzureichende Gehälter: Vorlage eines Arbeitsvertrags mit einem Gehalt, das unter der strengen Mindestgrenze für die jeweilige Genehmigungskategorie liegt.
• Ausstehende Unternehmensschulden: Unbeglichene Steuer- oder Sozialversicherungsschulden des Unternehmens zum Zeitpunkt der Antragstellung.
• Einreichung in letzter Minute: Der Antrag wird zu kurz vor Ablauf der aktuellen Genehmigung eingereicht, sodass keine Zeit mehr bleibt, um auf ein „requerimiento“ (offizielle Aufforderung zur Einreichung weiterer Unterlagen) zu reagieren.
• Vorzeitige Einstellung: Dem Mitarbeiter wird gestattet , seine neue Tätigkeit aufzunehmen oder sein neues Gehalt zu beziehen, bevor die Genehmigung vorliegt. Bei studentischen Anpassungen gemäß § 190 gilt die Benachrichtigung über die Aufnahme in die Bearbeitung als Genehmigung für eine Vollzeitbeschäftigung. Klären Sie daher vor der Festlegung des Startdatums, welches Dokument tatsächlich erforderlich ist.

⚠️ Das Fazit zur Compliance: Die spanischen Behörden suchen nach jedem noch so kleinen Grund, um ein „requerimiento“ zu erlassen. Klären Sie Ihre Körperschaftsteuerlage und überprüfen Sie Ihre Zahlungsbelege sorgfältig, bevor Sie den Antrag einreichen, um zu vermeiden, dass sich Ihr Zeitplan um Monate verzögert. Zwei bis drei Wochen sorgfältiger Vorbereitung vor der Einreichung verhindern fast alle derartigen Fälle.
Weitere Informationen zum Hintergrund der Änderungen durch das Königliche Dekret 1155/2024, mit dem diese Verpflichtungen aktualisiert wurden, finden Sie in unserem Compliance-Leitfaden zu den Reformen der spanischen Arbeitsgenehmigungen.

Änderungen an spanischen Genehmigungen verwalten mit Jobbatical

JobbaticalDas spezialisierte Team für Einwanderungsangelegenheiten in Spanien kümmert sich für Ihr Unternehmen um den gesamten Prozess der Genehmigungsänderung (modificación) gemäß dem Königlichen Dekret 1155/2024.  

• Durchgängige Abwicklung: Wir kümmern uns um die Überprüfung der Genehmigungsart, die Prüfung der Voraussetzungen, die Vorbereitung der Unterlagen, die Zahlung der Tasa-Gebühren und die endgültige Einreichung.  
• Transparenz über das Live-Dashboard: Verfolgen Sie den Bearbeitungsstand, anstehende Fristen und Benachrichtigungen zur automatischen Verlängerung für alle aktiven Änderungen an einem Ort.  
• Garantierte Einhaltung der Vorschriften: Wir überprüfen jede Datei, um Ihr Unternehmen vor hohen spanischen Einwanderungsstrafen zu schützen.  
• Ein Erlebnis, das Mitarbeiter lieben: Ein4,8-Sterne-Erlebnis für Mitarbeiter, das bei jedem Schritt die Erwartungen übertrifft und stets gleichbleibend ist (wir haben bereits mehr als 17.000 Fälle erfolgreich abgewickelt)

Falls Sie derzeit einen Fall bearbeiten, erfahren Sie hier mehr über unseren Service zur Änderung der Aufenthaltsgenehmigung in Spanien.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.