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WICHTIGSTE ERKENNTNISSE
- Die Änderung der Aufenthaltsgenehmigung erfolgt innerhalb des Landes; Ihr Mitarbeiter muss Spanien nicht verlassen und seine Aufenthaltsfrist beginnt nicht von Neuem.
- Rechtlich gesehen sind die Arbeitgeber und nicht die Arbeitnehmer für die Einreichung des Änderungsantrags verantwortlich; der Arbeitnehmer darf seine Arbeit erst aufnehmen, wenn die Genehmigung offiziell erteilt wurde.
- Es gibt vier Hauptszenarien, die in Spanien einen Wechsel der Aufenthaltsgenehmigung auslösen: von einer „arraigo“-Genehmigung zu einer Arbeitserlaubnis, von einer Studentengenehmigung zu einer Arbeitserlaubnis, von einer nicht gewinnorientierten Aufenthaltsgenehmigung zu einer Arbeitserlaubnis sowie bei einem Arbeitgeberwechsel.
- Die Bearbeitungsdauer beträgt 4 bis 8 Wochen über die UGE-CE (EU-Blue-Card und HQP) bzw. bis zu 3 Monate über die Ausländerbehörde der jeweiligen Provinz.
- Die häufigsten Ursachen für Verzögerungen sind falsche Tasa-Codes, Gehaltsabweichungen im Vertrag und bei der Sozialversicherung eingetragene Schulden des Arbeitgebers.
Die Änderung der Aufenthaltsgenehmigung in Spanien (Modificación) verstehen
Wenn sich Ihr neuer Mitarbeiter bereits mit einer TIE-Karte in Spanien aufhält, seine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis jedoch an einen früheren Arbeitgeber oder einen „arraigo“-Status gebunden ist, darf er noch nicht legal für Sie arbeiten. Um dies zu regeln, ohne dass er das Land verlassen muss, müssen Sie im Land selbst einen Antrag auf „Modificación de autorización de residencia y trabajo“ stellen.
Das 100.000-Euro-Risiko: Gemäß dem Real Decreto 1155/2024 ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, diese Änderung einzuleiten. Die Einstellung eines Arbeitnehmers vor der Genehmigung der Änderung stellt einen schwerwiegenden Verstoß gegen die Vorschriften dar, der mit Geldbußen von bis zu 100.000 Euro pro Mitarbeiter geahndet wird.
Was versteht man unter einer Änderung der Aufenthaltsgenehmigung in Spanien?
Eine „modificación de autorización“ ist das spanische Verfahren zur Änderung der Bedingungen oder der Art einer bestehenden Genehmigung, ohne dass der Arbeitnehmer das Land verlassen muss.
Die beiden Änderungswege
Es handelt sich hierbei um ein vom Arbeitgeber initiiertes Verfahren, das vollständig in Spanien abgewickelt wird – das heißt, es sind weder Besuche beim Konsulat noch eine Ausreise und Wiedereinreise erforderlich. Es lässt sich in zwei verschiedene Kategorien unterteilen:
- Änderung der Bedingungen (Change of Conditions): Aktualisierung einer aktiven Arbeitserlaubnis im Hinblick auf einen neuen Arbeitgeber (cambio de empleador), eine neue interne Position oder eine Gehaltsanpassung. Informationen zum gesamten Ablauf des Sponsoring-Prozesses finden Sie in unserem Leitfaden zum Sponsoring von Arbeitsvisa in Spanien.
- Typwechsel (Change of Type): Die Umwandlung des Visums eines Bewerbers aus einer eingeschränkten oder nicht arbeitsbezogenen Kategorie (z. B. Studentenstatus, Visum ohne Erwerbszweck oder „arraigo“) in eine reguläre Arbeitserlaubnis für Unternehmen.
Beide Verfahren werden vom Arbeitgeber eingeleitet und in Spanien beantragt; es ist weder ein Termin beim Konsulat noch eine Aus- und Wiedereinreise erforderlich. Man sollte jedoch nicht davon ausgehen, dass es sich um ein unkompliziertes Verfahren handelt.
Welche Mitarbeiter benötigen eine neue Genehmigung?
Wenn Sie die Kategorie Ihres Bewerbers ermitteln, bevor Sie ein Einstellungsangebot verfassen, vermeiden Sie wochenlange Verzögerungen bei der Einarbeitung.
Häufige Szenarien bei der Änderung von Aufenthaltsgenehmigungen in Spanien
📦 Die einzige Ausnahme: Artikel 44
Sie müssen keinen Änderungsantrag stellen, wenn der Übergang unter Artikel 44 des spanischen Arbeitnehmerstatuts (Unternehmensübergang) fällt.
- Gilt in folgenden Fällen: Nur wenn ein gesamter Geschäftsbereich und die dazugehörigen aktiven Arbeitsverträge vollständig übernommen werden (z. B. bei bestimmten Fusionen oder Unternehmensübernahmen). Dies unterscheidet sich von einem unternehmensinternen Wechsel, für den ein eigenes Genehmigungsverfahren gilt.
- Wenn dies nicht der Fall ist: Hierbei handelt es sich um eine eng gefasste Ausnahme. Die bloße Versetzung eines Arbeitnehmers in eine andere juristische Person innerhalb Ihrer Unternehmensgruppe reicht nicht aus – rechtlich ist weiterhin eine vollständige Änderung erforderlich.
Anspruchsberechtigung: So beurteilen Sie den Weg Ihres Mitarbeiters
Um den richtigen Weg für eine Änderung der Aufenthaltsgenehmigung (modificación) zu ermitteln, sollten drei zentrale Kriterien berücksichtigt werden: die Art der aktuellen Aufenthaltsgenehmigung, die Dauer des rechtmäßigen Aufenthalts in Spanien sowie die geplante Tätigkeit und das Gehalt.
Hier sind die Voraussetzungen für die drei gängigsten Wege:
1. „Arraigo sociolaboral“ für die Arbeitserlaubnis: Gemäß dem Königlichen Dekret 1155/2024 wurde die Anforderung an den ununterbrochenen Aufenthalt von 3 Jahren auf 2 Jahre gesenkt. Um als Bürge aufzutreten, muss Ihr Unternehmen einen Arbeitsvertrag über mindestens 20 Stunden pro Woche vorlegen, dessen Vergütung dem Mindestlohn (SMI) entspricht oder diesen übersteigt, und darf keine ausstehenden Steuer- oder Sozialversicherungsschulden haben. Die vollständigen Details der Reform finden Sie in unserem Leitfaden zum „Arraigo sociolaboral“ in Spanien.
2. Arbeitgeberwechsel (Change of Employer): Die aktuelle Aufenthaltsgenehmigung des Arbeitnehmers muss zum Zeitpunkt der Antragstellung gültig sein. Wo ist der Antrag zu stellen? Standard-Arbeitsgenehmigungen sind bei der Ausländerbehörde der jeweiligen Provinz (Oficina de Extranjería) einzureichen. Anträge für EU-Blaue Karten und hochqualifizierte Fachkräfte (HQP) müssen über die UGE-CE gestellt werden. Eine vollständige Übersicht nach Genehmigungsart finden Sie in unserem Leitfaden zum Arbeitgeberwechsel in Spanien.
3. Umstellung auf eine EU-Blue-Card: Der Bewerber benötigt einen Hochschulabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung (5 Jahre allgemein oder 3 Jahre im IT-Bereich). Das Gehalt muss den festgelegten Schwellenwert für hochqualifizierte Fachkräfte (HQP) erfüllen, und Ihr Unternehmen muss bei der UGE-CE registriert sein. Nutzen Sie den Spanien-Eignungscheck von Jobbatical, bevor Sie einen Vertrag abschließen.
Compliance-Tipp: Raten Sie nicht einfach, welche Anforderungen gelten, und riskieren Sie damit hohe Geldstrafen. Nutzen Sie den „Spain Eligibility Checker“ von Jobbatical, um die rechtliche Situation Ihres Bewerbers sofort zu überprüfen, bevor Sie den Vertrag unterzeichnen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einreichung, Zeitplan und Gebühren
Der Änderungsprozess findet vollständig in Spanien statt, doch Präzision ist dabei von entscheidender Bedeutung: Der Mitarbeiter darf rechtlich gesehen erst dann für Sie arbeiten, wenn der Antrag offiziell genehmigt wurde.
1. Prüfen und verifizieren: Überprüfen Sie die Art der aktuellen Genehmigung des Bewerbers, das Ablaufdatum sowie die Angaben auf der TIE-Karte.
2. Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen: Vergleichen Sie die neue Position und das Gehalt mit den spezifischen Anforderungen der angestrebten Aufenthaltsgenehmigung. Bei Standardverfahren für eine Beschäftigung als Arbeitnehmer (cuenta ajena) prüfen Sie, ob eine Arbeitsmarktprüfung erforderlich ist.
3. Unternehmensunterlagen zusammenstellen: Besorgen Sie sich die Gründungsurkunde Ihres Unternehmens, den Nachweis über die Einhaltung der Sozialversicherungsvorschriften und die Steuerunbedenklichkeitsbescheinigung.
4. Anpassung des Vertrags: Formulieren Sie den Arbeitsvertrag so, dass die Stellenbeschreibung genau den geltenden Genehmigungsvorschriften entspricht.
5. Entrichten Sie die staatlichen Gebühren (Tasas): Verwenden Sie das Formular 790-052 für Standardanträge oder das Formular 790-062 für Anträge auf eine EU-Blue-Card und für hochqualifizierte Fachkräfte (HQP). Informieren Sie sich vor der Zahlung stets auf der „Sede Electrónica“ über die aktuellen Gebührensätze.
6. Einreichen der Unterlagen: Reichen Sie den Antrag online über die „Sede Electrónica“ ein und leiten Sie ihn an die Ausländerbehörde der jeweiligen Provinz oder an die UGE-CE weiter.
7. Einhaltung der Vorschriften vor Ort: Warten Sie auf den offiziellen schriftlichen Beschluss. Sobald dieser genehmigt ist, melden Sie den Mitarbeiter am allerersten Arbeitstag bei der Sozialversicherung an.
Spanien: Änderung der Aufenthaltsgenehmigung: Zeitplan und Antragsweg nach Art der Genehmigung
Die meisten Unternehmen unterschätzen diesen Prozess um vier bis sechs Wochen. Die Behörden in großen Zentren wie Madrid und Barcelona bearbeiten Anträge wesentlich langsamer als kleinere Provinzen, daher sollten Sie direkt in Ihre Onboarding-Strategie einen realistischen Zeitpuffer einplanen. Einen detaillierten Vergleich der verschiedenen Wege finden Sie in unserem Leitfaden „UGE in Spanien vs. Konsulat “.
Gehaltsschwellen und Einhaltung der Vorschriften
Das Gehalt ist nicht nur eine Zulassungsvoraussetzung zum Zeitpunkt der Antragstellung. Es handelt sich vielmehr um eine fortlaufende Verpflichtung zur Einhaltung der Vorschriften während der gesamten Gültigkeitsdauer der Genehmigung.
Wichtige Gehaltsrichtwerte für 2026
Eine Gehaltsumstrukturierung während der Laufzeit der Genehmigung, eine Änderung der Berufsbezeichnung oder ein Wechsel des rechtlichen Arbeitgebers können jeweils eine neue Änderung auslösen. Die Bußgelder gemäß LOEX liegen zwischen 10.001 € und 100.000 € pro Mitarbeiter. Unser Leitfaden zur Verlängerung von Genehmigungen in Spanien deckt den gesamten Zeitplan für die laufende Einhaltung der Vorschriften ab.
5 häufige Fehler von Arbeitgebern, die Genehmigungen verzögern
- Falsche Tasa-Codes: Verwechslung der Formulare 790-052 und 790-062. Diese sind nicht austauschbar und führen zu einer sofortigen Ablehnung.
- Unzureichende Gehälter: Vorlage eines Arbeitsvertrags mit einem Gehalt, das unter der strengen Mindestgrenze für die jeweilige Genehmigungskategorie liegt.
- Ausstehende Unternehmensschulden: Unbeglichene Steuer- oder Sozialversicherungsschulden des Unternehmens zum Zeitpunkt der Antragstellung.
- Einreichung in letzter Minute: Der Antrag wird zu kurz vor Ablauf der aktuellen Genehmigung eingereicht, sodass keine Zeit mehr bleibt, um auf ein „requerimiento“ (offizielle Aufforderung zur Einreichung weiterer Unterlagen) zu reagieren.
- Vorzeitige Einstellung: Dem Mitarbeiter wird gestattet, seine neue Position anzutreten oder sein neues Gehalt zu beziehen, bevor die formelle schriftliche Genehmigung tatsächlich vorliegt.
⚠️ Das Fazit zur Compliance: Die spanischen Behörden suchen nach jedem noch so kleinen Grund, um ein „requerimiento“ zu erlassen. Klären Sie Ihre Körperschaftsteuerlage und überprüfen Sie Ihre Zahlungsbelege sorgfältig, bevor Sie den Antrag einreichen, um zu vermeiden, dass sich Ihr Zeitplan um Monate verzögert. Zwei bis drei Wochen sorgfältiger Vorbereitung vor der Einreichung verhindern fast alle derartigen Fälle.
Weitere Informationen zum Hintergrund der Änderungen durch das Königliche Dekret 1155/2024, mit dem diese Verpflichtungen aktualisiert wurden, finden Sie in unserem Compliance-Leitfaden zu den Reformen der spanischen Arbeitsgenehmigungen.
Änderungen an spanischen Aufenthaltsgenehmigungen mit Jobbatical verwalten
Das spezialisierte Spanien-Einwanderungsteam von Jobbatical kümmert sich für Ihr Unternehmen um den gesamten Prozess der Genehmigungsänderung (modificación) gemäß dem Real Decreto 1155/2024.
- Durchgängige Abwicklung: Wir kümmern uns um die Überprüfung der Genehmigungsart, die Prüfung der Voraussetzungen, die Vorbereitung der Unterlagen, die Zahlung der Tasa-Gebühren und die endgültige Einreichung.
- Transparenz über das Live-Dashboard: Verfolgen Sie den Bearbeitungsstand, anstehende Fristen und Benachrichtigungen zur automatischen Verlängerung für alle aktiven Änderungen an einem Ort.
- Garantierte Einhaltung der Vorschriften: Wir überprüfen jede Datei, um Ihr Unternehmen vor hohen spanischen Einwanderungsstrafen zu schützen.
- Ein Erlebnis, das Mitarbeiter lieben: Ein4,8-Sterne-Erlebnis für Mitarbeiter, das bei jedem Schritt die Erwartungen übertrifft und stets gleichbleibend ist (wir haben bereits mehr als 17.000 Fälle erfolgreich abgewickelt)
Falls Sie derzeit einen Fall bearbeiten, erfahren Sie hier mehr über unseren Service zur Änderung der Aufenthaltsgenehmigung in Spanien.
Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Häufig gestellte Fragen: Änderung der Aufenthaltsgenehmigung in Spanien
Nein. Die Arbeit darf erst beginnen, wenn die „modificación de autorización“ offiziell erteilt wurde. Wenn Sie dem Arbeitnehmer gestatten, seine Tätigkeit vor Erlass einer Entscheidung aufzunehmen, setzt sich Ihr Unternehmen gemäß dem spanischen „Ley Orgánica de Extranjería“ (LOEX) Geldstrafen von bis zu 100.000 € pro Arbeitnehmer aus.
Standardmäßige Anträge, die über die Landesausländerbehörde (Oficina de Extranjería) gestellt werden, dauern bis zu 3 Monate. Anträge auf die EU-Blue-Card und für hochqualifizierte Fachkräfte (HQP), die über die UGE-CE eingereicht werden, werden in der Regel innerhalb von 4 bis 8 Wochen bearbeitet. Die Qualität der Unterlagen ist dabei der wichtigste Faktor; unvollständige Unterlagen oder ein falscher Gebührencode sind die häufigsten Ursachen für Verzögerungen.
Nicht immer. Änderungen im Zusammenhang mit der EU-Blue-Card und hochqualifizierten Fachkräften (HQP) sind davon ausgenommen. Bei üblichen Änderungen im Rahmen einer Anstellung als Arbeitnehmer (cuenta ajena) kann die Prüfung gelten, es sei denn, die Stelle ist im spanischen „Catálogo de Ocupaciones de Difícil Cobertura“(Verzeichnis der schwer zu besetzenden Berufe) aufgeführt. Überprüfen Sie vor der Einreichung die aktuelle Liste der Mangelberufe.
Bei einem „A cambio de empleador“ wird der Arbeitgeber einer bestehenden Arbeitserlaubnis geändert, wobei die Erlaubniskategorie beibehalten wird. Bei einer „Modificación de tipo“ wird die Erlaubniskategorie selbst geändert, beispielsweise von „arraigo sociolaboral“ zu einer regulären Arbeitserlaubnis als Arbeitnehmer („cuenta ajena“). In beiden Fällen ist ein vollständiger Antrag bei der Ausländerbehörde (Oficina de Extranjería) oder der UGE-CE zu stellen.
Für Standardanträge gilt die Gebühr Tasa 790-052; für Anträge im Rahmen der EU-Blue-Card und des HQP-Verfahrens gilt die Gebühr Tasa 790-062. Beide Gebühren belaufen sich auf etwa 60 bis 80 Euro, wobei die genauen Beträge zum Zeitpunkt der Antragstellung über die spanische „Sede Electrónica“ bestätigt werden sollten. Für die Abholung der TIE-Karte fällt eine separate lokale Gebühr in Höhe von etwa 16 bis 22 Euro an.
Wurde der Änderungsantrag vor Ablauf der Genehmigung gestellt, bleibt das Aufenthaltsrecht des Arbeitnehmers in Spanien während der Wartezeit in der Regel gewahrt. Seine Arbeitserlaubnis für den neuen Arbeitgeber bleibt jedoch so lange ausgesetzt, bis die Änderung genehmigt wurde. Reichen Sie den Antrag ein, sobald die Voraussetzungen erfüllt sind, und warten Sie nicht, bis der Ablauf unmittelbar bevorsteht.
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