Die spanische Genehmigung für hochqualifizierte Fachkräfte (HQP): ein vollständiger Leitfaden für Arbeitgeber

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Die HQP-Genehmigung ist eine der schnellsten und flexibelsten Möglichkeiten, außereuropäische hochqualifizierte Fachkräfte, Führungskräfte, Manager und Spezialisten in Spanien einzustellen. Dieser Leitfaden für die Personalabteilung und die Abteilung für globale Mobilität erläutert die Kriterien, die Kosten und das schrittweise Antragsverfahren für diese Genehmigung, um den Prozess für Ihr Team und Ihre Mitarbeiter aus aller Welt zu vereinfachen.

Was ist die Genehmigung für hochqualifizierte Fachkräfte (HQP) in Spanien?

Die Aufenthaltsgenehmigung für hochqualifizierte Fachkräfte (HQP) (auch unter dem spanischen Namen Visado Altamente Cualificado bekannt) ist eine spanische Arbeitserlaubnis, die es Unternehmen ermöglicht, qualifizierte Personen aus Nicht-EU-Ländern für Positionen einzustellen, die ein hohes Maß an Verantwortung, Fachwissen oder fortgeschrittene Qualifikationen erfordern. Im Gegensatz zu herkömmlichen Arbeitserlaubnissen in Spanien erleichtert das HQP-Visum die schnelle Einreise von Fachkräften.

Die wichtigsten Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer:

• Schnellere Bearbeitung: Die Bearbeitungszeit für das HQP-Visum ist deutlich beschleunigt. Die Verwaltung bearbeitet den Genehmigungsantrag in der Regel innerhalb von 20 Arbeitstagen, wobei das zugehörige Visum für hochqualifizierte Mitarbeiter in der Regel 10 Arbeitstage benötigt. Diese Effizienz kommt vor allem Spitzenkräften und Unternehmen zugute, die eine rasche Einarbeitung benötigen.
• Verlängerte Anfangsgültigkeit: Die Erlaubnis gilt zunächst für bis zu 3 Jahre (oder für die Dauer des Vertrags, falls diese kürzer ist) und bietet sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer Stabilität.
• Einbeziehung der Familie: Mit dem HQP-Visum können unmittelbare Familienangehörige (Ehegatten, Kinder, abhängige Verwandte) beantragen, dem Hauptbeschäftigten in Spanien zu folgen, oft mit der Erlaubnis zu arbeiten. Dies macht diese Genehmigungen für internationale Umzüge attraktiv.
• Arbeitgeberspezifisch, aber flexibel: Die Genehmigung des Arbeitnehmers ist an seine Rolle im Sponsorunternehmen gebunden. Sie bietet jedoch eine landesweite Arbeitserlaubnis, die Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsortes in Spanien ermöglicht.
• Kein Arbeitsmarkttest: Im Gegensatz zu einigen anderen Arbeitsgenehmigungen in Spanien unterliegt die HQP-Genehmigung keinem nationalen Arbeitsmarkttest, d. h. die Unternehmen müssen nicht nachweisen, dass kein geeigneter lokaler Arbeitnehmer verfügbar ist.
• Weg zum Langzeitaufenthalt: Nach 5 Jahren ununterbrochenen legalen Aufenthalts im Rahmen der HQP-Genehmigung können die Arbeitnehmer einen langfristigen Status in Form einer spanischen Aufenthaltsgenehmigung beantragen, die ihnen die uneingeschränkte Erlaubnis erteilt, in ganz Spanien zu arbeiten.

Das HQP-Visum wird am häufigsten für Stellen in Bereichen wie Technologie, Ingenieurwesen, erneuerbare Energien und Finanzen verwendet. Es ist eine der wichtigsten Optionen unter den spanischen Genehmigungen, um hochqualifizierte Arbeitskräfte zu gewinnen.

Wer kommt für die HQP-Genehmigung in Frage?

Um eine HQP-Genehmigung zu erhalten, müssen sowohl der Bewerber als auch das einstellende Unternehmen bestimmte Kriterien erfüllen. Die Bedingungen für das HQP-Visum gewährleisten, dass diese Genehmigung internationalen Spitzenkräften erteilt wird.

Kriterien für die Zulassung von hochqualifizierten Fachkräften:

• Ausbildung oder Erfahrung: Die Bewerberinnen und Bewerber müssen eines der folgenden Kriterien erfüllen
  
  • Hochschul- oder Postgraduiertenabschluss (mindestens Stufe 5A des spanischen Qualifikationsrahmens).
  • Mindestens 3 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung, die einem Hochschulabschluss in ihrem Fachgebiet entspricht.
  • Sie müssen einen Abschluss einer anerkannten Universität oder Wirtschaftshochschule haben.
• Stellenangebot mit Mindestgehalt: Die Bewerber müssen ein offizielles Stellenangebot erhalten, das dem Mindestgehalt für die HQP-Genehmigung für 2025 entspricht. Dies ist eine wichtige Voraussetzung für ein Visum für hochqualifizierte Arbeitnehmer in Spanien.
  
  • 54.142 € für Direktoren und Manager.
  • 40.077 € für andere technische, wissenschaftliche und intellektuelle Fachkräfte.
  • Hinweis: Für Bewerber unter 30 Jahren gilt für diese Beträge ein Kürzungskoeffizient von 0,75. Mit dieser Gehaltsanforderung für die HQP-Genehmigung für 2025 sollen Spitzenkräfte angezogen werden.
• Sauberes Strafregister: Legen Sie ein beglaubigtes Führungszeugnis vor, das apostilliert/legalisiert wurde (aus dem Herkunftsland und einem beliebigen Land, in dem sie sich in den letzten 5 Jahren aufgehalten haben).
• Krankenkasse: Nachweis eines vollständigen Krankenversicherungsschutzes in Spanien.

Kriterien des einstellenden Unternehmens:

Im Allgemeinen gibt es keine spezifischen Kriterien für das einstellende Unternehmen (z. B. Größe oder Branche), um eine HQP-Genehmigung zu beantragen. Jedes spanische Unternehmen oder ausländische Unternehmen mit einer Niederlassung in Spanien kann einen Antrag stellen, sofern die Stelle die Kriterien erfüllt. Damit ist das HQP-Visum für ein breites Spektrum von Unternehmen zugänglich, die hochqualifizierte Mitarbeiter suchen.

Antragsverfahren für die Zulassung von hochqualifizierten Fachkräften (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Das Antragsverfahren für ein Visum für hochqualifizierte Fachkräfte in Spanien beginnt mit dem Arbeitgeberunternehmen oder seinem bevollmächtigten Rechtsvertreter. Das Verfahren variiert leicht, je nachdem, ob sich der Bewerber bereits legal in Spanien aufhält oder sich aus dem Ausland bewirbt.

Wenn sich der Bewerber legal in Spanien aufhält (z. B. mit einem Touristenvisum):

• Antrag auf Erlaubnis einreichen: Der Arbeitgeber (oder ein bevollmächtigter Vertreter) reicht den Antrag auf Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis bei der spanischen Zentralstelle für Großunternehmen (UGE-CE - Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos) ein. Der legale Aufenthalt des Arbeitnehmers in Spanien verlängert sich automatisch während des Antragsverfahrens.
• Antrag auf eine Aufenthaltskarte: Sobald die Aufenthaltsgenehmigung genehmigt ist, beantragt der Arbeitnehmer innerhalb von 30 Tagen bei der zuständigen Polizeidienststelle in Spanien seine TIE (Ausländerausweis). Der Arbeitnehmer kann die TIE nach 30-45 Tagen abholen.

Wenn der Kandidat außerhalb Spaniens lebt:

• Antrag auf Erlaubnis einreichen: Der Arbeitgeber (oder ein bevollmächtigter Vertreter) reicht den Antrag auf Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis bei der UGE-CE in Spanien ein.
• Verfahren für das Angestelltenvisum: Sobald die Aufenthaltsgenehmigung genehmigt ist, beantragt die Fachkraft das mit der Aufenthaltsgenehmigung verbundene Visum bei dem spanischen Konsulat ihres Wohnorts. Dies wird oft als Visum für hochqualifizierte Arbeitnehmer in Spanien bezeichnet.
• Einreise und Beantragung der Aufenthaltskarte: Nach Erteilung des Visums reist der Arbeitnehmer nach Spanien ein und beantragt innerhalb von 30 Tagen die TIE bei der Polizeistation seines Wohnsitzes in Spanien. Sie können die TIE nach 30-45 Tagen abholen.

Erforderliche Dokumente für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Für eine reibungslose Beantragung der HQP-Genehmigung im Jahr 2025 sollten Unternehmen und Bewerber die erforderlichen Unterlagen im Vorfeld vorbereiten.

Dokumente für den Arbeitgeber:

• Antragsformulare für die Genehmigung, die von einem gesetzlichen Vertreter unterschrieben werden (oft ist eine digitale Signatur erforderlich, die von der FNMT - Nationale Münz- und Briefmarkenfabrik - ausgestellt wird).
• Kopie des Arbeitsvertrags (mit Gehaltsvorgaben).
• Detaillierte Stellenbeschreibung für die Position des hochqualifizierten Spezialisten.
• Gründungsunterlagen und Steuer-/Sozialversicherungsbescheinigungen, die die Einhaltung der Vorschriften belegen.

Dokumente für den Arbeitnehmer:

• Gültige, noch nicht abgelaufene Kopie des Reisepasses.
• Beruflicher Lebenslauf.
• Beglaubigtes, apostilliertes/legalisiertes Strafregisterzeugnis (aus dem Herkunftsland und einem beliebigen Aufenthaltsland der letzten 5 Jahre).
• Hochschulabschluss oder Nachweis über mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung (Spanisch: titulado/a). (Muss die erforderliche Übersetzung und Legalisierung enthalten, wenn es im Ausland ausgestellt wurde).
• Nachweis einer vollständigen Krankenversicherung in Spanien.
• Nachweis der finanziellen Mittel (ggf. für Familienangehörige).
• Dokument zur Bestätigung des Wohnsitzes/Nichtwohnsitzes und der Konkordanz (Spanisch: Certificado de Residencia/No Residencia y Concordancia) (falls zutreffend).

Kosten, Bearbeitungszeiten und Gültigkeit der Genehmigung

Für hochqualifizierte Fachkräfte und Arbeitgeber, die diese Art der Zulassung in Spanien in Erwägung ziehen, ist es von entscheidender Bedeutung, die finanziellen Auswirkungen und Fristen zu kennen. Einige der zu berücksichtigenden Gebühren sind:

• Gebühr für den Genehmigungsantrag: 73,26 €.
• Visagebühr: Ca. 80 € (kann je nach Konsulat variieren)
• Gebühr für die Aufenthaltskarte (TIE): 16,08 €.

Nach der Einreichung bei der UGE-CE dauert die Bearbeitung des HQP-Antrags in der Regel etwa 20 Arbeitstage. Danach dauert das Visumverfahren im Konsulat in der Regel weitere 10 Arbeitstage. Es kann jedoch zu Verzögerungen kommen, wenn während des Verfahrens der Arbeitserlaubnis zusätzliche Dokumente benötigt werden.

Die ursprüngliche spanische Genehmigung ist bis zu 3 Jahre gültig. Verlängerungen werden in der Regel für 2 Jahre gewährt, sofern die Bedingungen weiterhin erfüllt sind.

Erneuerung und langfristiger Aufenthalt für Arbeitnehmer

Um den Status in Spanien durch diese Genehmigung aufrechtzuerhalten, müssen die Arbeitnehmer das Verlängerungsverfahren einhalten:

• Erneuerung: Die Genehmigung kann alle zwei Jahre verlängert werden, solange die Bedingungen, die zur ursprünglichen Genehmigung geführt haben (z. B. Beschäftigung beim Sponsorunternehmen, Gehaltsschwellen), weiterhin erfüllt sind.
• Langfristiger Aufenthalt: Nach 5 Jahren ununterbrochenen legalen Aufenthalts in Spanien können Arbeitnehmer und ihre berechtigten Familienangehörigen eine langfristige Aufenthaltsgenehmigung für Spanien beantragen, die ihnen die uneingeschränkte Erlaubnis erteilt, in ganz Spanien zu arbeiten.

Hinweis: Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses erlischt in der Regel der Genehmigungsstatus des Arbeitnehmers, es sei denn, er erhält eine neue Genehmigung oder erfüllt andere spezifische Anforderungen.

Wie Jobbatical Arbeitgeber in Spanien unterstützt

Die Einstellung über das spanische Visum für hochqualifizierte Fachkräfte (HQP) ist einer der schnellsten Wege, um weltweit Spitzenkräfte zu rekrutieren, aber um es richtig zu machen, braucht man die richtigen Dokumente, rechtliche Präzision und ein klares Verständnis des Prozesses. Das Expertenteam von Jobbatical kennt das System in- und auswendig und hilft Unternehmen und ihren hochqualifizierten Mitarbeitern bei jedem Schritt.

Unser Team unterstützt Unternehmen bei der Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung einer HQP-Genehmigung:

• Beurteilung der Eignung für die HQP-Genehmigung oder andere Arten von Spanienvisa.
• Vorbereitung von Dokumenten, Übersetzungen und Kommunikation mit Behörden.
• Begleitung der Mitarbeiter von der Bewerbung bis zur TIE-Ernennung, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
• Unterstützung von Familienmitgliedern bei Anträgen und Verlängerungen, falls erforderlich.
• Spezialisierte Unterstützung bei der Zulassung hochqualifizierter Talente, um einen reibungslosen Ablauf sowohl für HR-Teams als auch für internationale Mitarbeiter zu gewährleisten.

Wenn Sie in Spanien qualifizierte Mitarbeiter einstellen möchten, ist die Genehmigung für hochqualifizierte Fachkräfte (HQP) eine intelligente und effiziente Option. Um das Beste daraus zu machen, ist es wichtig, die Anforderungen und den Prozess zu verstehen und zu wissen, wie sie langfristige Einstellungsziele unterstützt. Mit den richtigen Fachleuten an Ihrer Seite können Ihre Personal- und Mobilitätsteams den Prozess mit Zuversicht angehen und die Vorschriften vollständig einhalten.