Spanien: Vollzeit-Arbeitserlaubnis für 30 bis 40 Stunden

Zusammenfassung

In Spanien ist die Arbeitszeit während eines Studienaufenthalts auf 30 Stunden pro Woche begrenzt. Die Stundenzahl kann nicht geändert werden, lediglich der Status kann angepasst werden.
Die Rechte bei Vollzeitbeschäftigung beginnen mit der Aufnahme in das Verfahren gemäß Artikel 190 Absatz 7, nicht erst mit der endgültigen Genehmigung.
Artikel 190 schreibt einen abgeschlossenen Abschluss sowie den Verzicht auf Stipendienmittel aus dem Bereich der Entwicklungszusammenarbeit vor.
Der „UGE Highly Qualified“-Weg wird schneller bearbeitet, gewährt jedoch keine vorläufigen Vollzeit-Arbeitsrechte.

Unser Mitarbeiter in Spanien darf maximal 30 Stunden pro Woche arbeiten. Können wir seine Arbeitserlaubnis auf 40 Stunden ausweiten?

Antwort:Eine Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigungkann nicht im Rahmen einer Änderung der bestehenden Genehmigung erfolgen. Die Obergrenze von 30 Stunden ist eine Bedingung des Studienaufenthalts selbst gemäß Artikel 57 des Königlichen Dekrets 1155/2024, und die Ausländerbehörde (Extranjería) verfügt über kein Verfahren, um diese zu erhöhen. Eine Vollzeitbeschäftigung erfordert eine Statusänderung: entweder eine Änderung der Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis gemäß Artikel 190, die vom Arbeitgeber bei der Provinzbehörde für Ausländerangelegenheiten (Extranjería) beantragt wird, oder eine Aufenthaltserlaubnis für hochqualifizierte Fachkräfte, die bei der UGE-CE beantragt wird. Das Detail, das die meisten Arbeitgeber übersehen, ist der Zeitpunkt. Gemäß Artikel 190.7 gewährt bereits die Annahme des Antrags zur Bearbeitung eine vorläufige Vollzeit-Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, sodass der Arbeitnehmer bereits vor der endgültigen Genehmigung auf 40 Stunden umsteigen kann und nicht erst danach.

Szenario-Übersicht

Reiseziel	Spanien
Genehmigungsart	Studienaufenthalt (Artikel 57 der Königlichen Verordnung 1155/2024) mit Übergang zu einem Aufenthalts- und Arbeitsrecht (Artikel 190) oder einer Aufenthaltsgenehmigung für hochqualifizierte Fachkräfte (Gesetz 14/2013)
Szenario	Ein bestehender Mitarbeiter, dessen Arbeitszeit auf 30 Stunden pro Woche begrenzt ist, benötigt einen 40-Stunden-Vertrag bei demselben Arbeitgeber
Arbeitserlaubnis	Eine Vollzeitbeschäftigung ist erst nach einer Statusänderung möglich, keinesfalls durch eine Änderung des Studienaufenthalts
Rechte von Leiharbeitnehmern	Verfahren nach Artikel 190: vorläufige Vollzeitgenehmigung ab Zulassung zur Bearbeitung. UGE-Verfahren: keine, die Obergrenze von 30 Stunden gilt bis zur Entscheidung
Wesentliche Einschränkungen	Abschluss einer Hochschulausbildung, eines „Bachillerato“ oder einer beruflichen Ausbildung; keine Förderung durch Stipendien im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit oder der humanitären Hilfe; der Arbeitsvertrag muss den im Tarifvertrag festgelegten Stundenlohn für eine Vollzeitbeschäftigung vorsehen
Komplexität	Mittel. Die Ablage ist Routine, doch gerade bei der Reihenfolge von Vertrags-, Gehaltsabrechnungs- und Genehmigungsdaten kommt es häufig zu Problemen.
Risiken bei der Einarbeitung	Mittel. Die Stelle und der Mitarbeiter stehen bereits fest, daher ist der Druck, die Arbeitszeiten frühzeitig anzupassen, groß.
Zeitplanrisiko	Die Zulassungstermine variieren je nach Provinz; die Antragsfrist rund um das Ablaufdatum des Studienaufenthalts ist die verbindliche Frist.
Abhängigkeitsrisiken	Ausstellung von Qualifikationsnachweisen, Beglaubigung von Strafregisterauszügen aus dem Heimatland, Änderung der Sozialversicherungsstunden, Verfügbarkeit von TIE-Terminen
Typischer Zeitplan	Aufenthaltsdauer: drei Tage bis drei Wochen; Klärung: ein bis drei Monate; TIE: mehrere Wochen nach der Anmeldung bei der Sozialversicherung
Einreichungsbefugnis	Provinzausländerbehörde über Mercurio oder UGE-CE für den Weg für hochqualifizierte Fachkräfte
Zentrale Herausforderungen	Einhaltung der Einreichungsfristen, Nachweise für den Ausschluss von Stipendien, Beglaubigung von Unterlagen aus dem Heimatland, Reihenfolge von Gehaltsabrechnungen und Arbeitszeiten, Schwankungen auf Büroebene
Beispiel-Szenarien	Ein marokkanischer Master-Absolvent in Madrid, der von einem 30-Stunden-Vertrag zu einem 40-Stunden-Vertrag wechselt; ein indischer Ingenieurabsolvent in Barcelona, dessen Arbeitgeber aus Zeitgründen den UGE-Weg bevorzugt; ein kolumbianischer Student in Valencia, dessen Studienaufenthalt endet, bevor die Abschlussunterlagen eintreffen
Erwartetes Ergebnis	Eine einjährige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis ohne Berufs- oder regionale Beschränkungen, mit der das Recht auf rechtmäßige Vollzeitbeschäftigung ab dem Datum der Zulassung verbunden ist

Umstellung eines 30-Stunden-Mitarbeiters in Spanien auf Vollzeit

Die rechtliche Lage

Die Obergrenze von 30 Stunden ist keine Bedingung, die eine Behörde anpassen kann. Sie ist gemäß Artikel 57 der Verordnung RD 1155/2024 an den Studienaufenthalt selbst geknüpft, der neben dem Studium eine Arbeitszeit von bis zu 30 Stunden pro Woche erlaubt. Es gibt kein Verfahren zur Anhebung dieser Obergrenze, sodass ein Antrag auf Erhöhung der Stundenzahl als unzulässig behandelt wird.

Eine Vollzeitbeschäftigung bedeutet eine Statusänderung: eine Änderung des Aufenthalts- und Arbeitsstatus gemäß Artikel 190 oder eine Aufenthaltserlaubnis für hochqualifizierte Fachkräfte gemäß Gesetz 14/2013 bei der UGE-CE. Anträge nach Artikel 190 sind von der Arbeitsmarktprüfung ausgenommen, sodass die erteilte Genehmigung keine beruflichen oder regionalen Einschränkungen enthält. Die Landesämter unterscheiden sich hinsichtlich der von ihnen erwarteten Nachweise über das Strafregister im Herkunftsland sowie hinsichtlich der Geschwindigkeit, mit der sie die Zulassungsbescheinigung ausstellen.

Die Abhilfe

Der Arbeitgeber reicht die Unterlagen bei der Ausländerbehörde (Extranjería) der Provinz ein, in der die Arbeit verrichtet wird, und zwar elektronisch über Mercurio. Maßgeblich ist Artikel 190.7: Sobald der Antrag zur Bearbeitung angenommen wurde, verfügt der Arbeitnehmer bis zur Entscheidung über eine vorläufige Vollzeit-Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis. Mit der Annahme – nicht mit der endgültigen Genehmigung – kann die Arbeitszeit auf 40 Stunden erhöht werden. Die Annahme dauert je nach Behörde in der Regel einige Tage bis drei Wochen, die Entscheidung erfolgt innerhalb von einem bis drei Monaten, und der Termin zur Ausstellung der TIE (Ausländerausweis) verzögert sich um mehrere Wochen nach der Anmeldung bei der Sozialversicherung. Die Einreichung muss innerhalb von zwei Monaten vor oder drei Monaten nach Ablauf des Studienaufenthalts oder der Qualifikationsfrist erfolgen, wodurch auch der aktuelle Status gültig bleibt.

HR-Leitfaden

Lesen Sie den Genehmigungsbeschluss und das TIE, bevor Sie sich auf einen Starttermin festlegen, und vergewissern Sie sich, dass die Obergrenze aus dem Studienaufenthalt stammt und nicht aus einem Teilzeitvertrag. Falls es sich um eine vertragliche Vereinbarung handelt, nehmen Sie eine Vertragsübertragung vor und reichen Sie keine Unterlagen ein.
Prüfen Sie frühzeitig die Qualifikationsbescheinigung und die Ausschlusskriterien für Stipendien. Artikel 190 schließt alle Personen aus, die ein Stipendium der spanischen oder der Entwicklungszusammenarbeit ihres Heimatlandes erhalten, und da die marokkanischen Behörden nur selten eine Negativbescheinigung ausstellen, sollten Sie eine verantwortungsvolle Erklärung vorbereiten.
Verbinden Sie die Vertragsübertragung und die Änderung der Sozialversicherungsstunden mit dem Aufnahmedatum und weisen Sie die Lohnbuchhaltung an, den Vollzeit-Satz bis zur Bestätigung beizubehalten.
Prüfen Sie den UGE-Weg nur dann parallel, wenn der Mitarbeiter bereits über einen Hochschulabschluss oder vergleichbare Berufserfahrung verfügt und das Gehalt die UGE-Bandbreiten erfüllt, da dieser Weg zwar innerhalb von 20 Arbeitstagen abgeschlossen ist, jedoch keine vorläufigen Ansprüche gewährt.

In unserem Leitfaden zur Änderung der Aufenthaltsgenehmigung in Spanien werden diese Aspekte ausführlicher behandelt .

Wesentliche Risiken

Verschiebung der Lohnabrechnung auf 40 Stunden vor der Einstellung: Die Änderung bleibt dauerhaft in der „vida laboral“ des Arbeitnehmers sichtbar, taucht bei einer Verlängerung oder Überprüfung erneut auf, und die Sanktion wird pro betroffenem Arbeitnehmer gegen den Arbeitgeber verhängt.
Verpassung der Antragsfrist: Der Studienaufenthalt erlischt, der Weg über das Inland ist nicht mehr möglich, und der Mitarbeiter muss den Antrag über das spanische Konsulat in Marokko neu stellen, wo die Wartezeiten für Termine mehrere Monate betragen.
Die Einreichungsbestätigung für einen UGE-Antrag als Genehmigung betrachten: Die „Highly Qualified“-Genehmigung gewährt erst nach einer Entscheidung oder einem positiven Stillschweigen Rechte, sodass die Arbeitszeit des Arbeitnehmers weiterhin auf 30 Stunden begrenzt bleibt.

Haftungsausschluss

Die Einreisebestimmungen ändern sich recht häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.

Über Jobbatical Expertise in Spanien

Jobbatical hat bereits über 17.000 internationale Umzüge in mehr als 45 Ländern begleitet und Personalabteilungen dabei unterstützt, Einwanderungsangelegenheiten, die Kontinuität bei der Einarbeitung, die Nachverfolgung von Genehmigungen und die Koordination der Compliance-Anforderungen zu verwalten. In Spanien umfasst dies die Beantragung von Statusänderungen bei den Provinzämtern für Ausländerangelegenheiten (Extranjería) und der UGE-CE sowie die zeitliche Abstimmung von Vertrags- und Gehaltsänderungen auf das Datum, an dem die Arbeitserlaubnis tatsächlich in Kraft tritt.

Häufig gestellte Fragen: Verlängerung einer spanischen Studienerlaubnis von 30 auf 40 Stunden

Welche Nachweise benötigt die Lohnbuchhaltung, bevor sie den Mitarbeiter auf eine 40-Stunden-Woche umstellt?

Die Bescheinigung der Ausländerbehörde (Extranjería) über die Aufnahme des Verfahrens, in der die vorläufige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für eine Vollzeitbeschäftigung ausgewiesen und die NIE-Nummer des Arbeitnehmers angegeben sein sollte. Bewahren Sie diese zusammen mit der Vertragsnovation und der Anmeldung bei der Sozialversicherung auf. Eine bloße Einreichung oder eine Gebührquittung ohne diesen Wortlaut gilt nicht als Nachweis für das Recht auf Vollzeitarbeit.

Benötigt ein marokkanischer Arbeitnehmer ein Führungszeugnis aus Marokko?

In der Regel ja, mit Apostille versehen und von einem vereidigten Übersetzer übersetzt, wobei die Wohnorte der letzten fünf Jahre abgedeckt sein müssen. Die Praxis ist unterschiedlich: Einige Behörden akzeptieren allein die spanische Bescheinigung, wenn der Arbeitnehmer während seines gesamten Studiums dort wohnhaft war. Bestellen Sie das marokkanische Dokument rechtzeitig, da die Ausstellung und Beglaubigung selten zügig erfolgen.

Was wäre, wenn der Mitarbeiter mit einem staatlichen Stipendium in Spanien studiert hätte?

Artikel 190 schließt alle Personen aus, die im Rahmen von Programmen der Entwicklungszusammenarbeit oder der humanitären Hilfe ein Stipendium aus Spanien oder ihrem Heimatland erhalten. Dies ist durch eine Bescheinigung der Behörde des Herkunftslandes oder, falls diese nicht vorliegt, durch eine verantwortliche Erklärung nachzuweisen. Eine unrichtige oder unvollständige Erklärung ist ein Grund für die Ablehnung.

Das Unternehmen benötigt derzeit einen Vollzeitmitarbeiter, doch der Mitarbeiter macht in wenigen Monaten seinen Abschluss. Welche Möglichkeiten haben wir?

Es kann erst dann ein Antrag gemäß § 190 gestellt werden, wenn die Qualifikation oder das Zertifikat tatsächlich vorliegt. Realistisch gesehen gibt es zwei Möglichkeiten: entweder abzuwarten oder einen Antrag auf eine Genehmigung gemäß Gesetz 14/2013 bei der UGE-CE zu stellen, sofern der Mitarbeiter bereits über einen früheren Abschluss oder vergleichbare Berufserfahrung verfügt. Planen Sie die Einstellung entsprechend dem Ausstellungsdatum des Zertifikats und nicht nach dem Termin der Abschlussfeier.

Der Mitarbeiter hatte bereits mehrere 40-Stunden-Wochen gearbeitet, bevor jemand nachgesehen hat. Was sollen wir tun?

Stellen Sie die Arbeitszeit unverzüglich wieder auf 30 Stunden ein, korrigieren Sie die Sozialversicherungsunterlagen ab diesem Datum, anstatt etwas rückwirkend anzupassen, und dokumentieren Sie intern, wann der Fehler entdeckt und behoben wurde. Eine korrigierte und dokumentierte Unterlage wird bei einer Verlängerung oder einer Überprüfung ganz anders behandelt als eine, die den Anschein erweckt, als sei etwas verschleiert worden.

Spielt es eine Rolle, in welcher Provinz wir den Änderungsantrag einreichen?

Ja. Die Unterlagen werden an die Ausländerbehörde der Provinz weitergeleitet, in der die Arbeit ausgeübt wird, und die Bearbeitungszeiten für die Erteilung der Aufenthaltsgenehmigung, die eine Vollzeitbeschäftigung ermöglicht, variieren je nach Behörde. Wenn ein Arbeitnehmer glaubhaft in mehr als einer Provinz ansässig sein könnte, verschiebt sich durch diese Wahl der Beginn der Beschäftigung. Informieren Sie sich zunächst über die örtliche Praxis.

Können wir den Mitarbeiter nach Erteilung der Genehmigung in eine andere Niederlassung versetzen oder seine Funktion ändern?

Im Allgemeinen ja. Da diese Vorgehensweise nicht der nationalen Arbeitsmarktprüfung unterliegt, ist die erteilte Genehmigung – anders als bei Genehmigungen, die nach einer Arbeitsmarktprüfung erteilt werden – nicht an einen bestimmten Beruf oder eine bestimmte Region gebunden. Interne Versetzungen und Stellenwechsel sind daher einfacher, wobei ein Arbeitgeberwechsel weiterhin eine gesonderte Antragstellung erfordert.

Dies betrifft die folgenden Anwendungsfälle:

Können wir die Wochenarbeitszeit für eine spanische Studienerlaubnis von 30 auf 40 Stunden erhöhen?
Wie können wir die Arbeitserlaubnis eines marokkanischen studentischen Aushilfsmitarbeiters in Spanien in eine Vollzeit-Arbeitserlaubnis umwandeln?
Ab wann kann die Personalabteilung einen Inhaber einer spanischen Aufenthaltsgenehmigung für Studienzwecke in ein Vollzeit-Arbeitsverhältnis übernehmen? Siehe auch den Ablauf der Personalabrechnung für Mitarbeiter, die in Spanien bereits uneingeschränkte Arbeitserlaubnis besitzen.
Benötigt ein Studierender, der in Spanien eine Arbeitsanpassung beantragen möchte, eine Arbeitsmarktprüfung?
Kann ein indischer Hochschulabsolvent in Spanien von einer 30-Stunden-Stelle auf eine Vollzeitstelle wechseln, ohne das Land zu verlassen?
Was passiert, wenn ein kolumbianischer Arbeitnehmer in Spanien mehr als 30 Stunden pro Woche arbeitet?
Wird die Aufenthaltsgenehmigung für hochqualifizierte Fachkräfte in Spanien schneller erteilt als die Umwandlung einer Aufenthaltsgenehmigung für Studierende?
Welche Ausländerbehörde ist für die Änderung des Aufenthaltsstatus von Studierenden zuständig, und was passiert, wenn die TIE abläuft, während das Verfahren noch läuft?
Schließt ein Stipendium die Umwandlung in eine Arbeitserlaubnis in Spanien aus?
Wie lange dauert die Änderung einer Arbeitserlaubnis für Studierende in Spanien im Jahr 2026?
Können wir einen Vollzeitvertrag abschließen, während die Änderung der spanischen Aufenthaltsgenehmigung noch aussteht?
Welche Unterlagen benötigt ein marokkanischer Staatsangehöriger, um als Student in Spanien eine Arbeitserlaubnis zu beantragen?

Rezensiert von:

Pili Rodríguez Ruiz

Pili Rodríguez Ruiz ist Leiterin des Bereichs Einwanderung – Spanien bei Jobbatical und leitet die arbeitgeberorientierte Bearbeitung von Einwanderungsangelegenheiten für internationale Fachkräfte, die nach Spanien ziehen. Als qualifizierte spanische „abogada“ und seit September 2013 Mitglied des Colegio de Abogados verfügt sie über mehr als 12 Jahre Erfahrung im Rechtswesen und im Bereich der globalen Mobilität und berät Start-ups, Scale-ups und Unternehmen, die landesweit Personal einstellen. Sie ist spezialisiert auf Aufenthaltsgenehmigungen für hochqualifizierte Fachkräfte (HQP), Anträge auf die EU-Blue-Card für Spanien, Fälle von unternehmensinternen Versetzungen (ICT), Anträge auf das spanische Digital-Nomad-Visum, Familienzusammenführung sowie TIE- und Aufenthaltsgenehmigungsverfahren bei der UGE und den Provinzämtern für Ausländerangelegenheiten (Extranjería). Sie hat persönlich mehr als 2.100 Fälle und über 1.700 Umzüge betreut und ist Co-Moderatorin des spanischsprachigen Einwanderungspodcasts „Buscando Visa“.

Umwandlung einer 30-Stunden-Beschäftigung in Spanien in eine Vollzeit-Arbeitserlaubnis