Arbeitsgenehmigung für Studentenvisa in Spanien - Wie Arbeitgeber von der 30-Stunden-Regel profitieren können

Darf ein Bewerber mit einem Studentenvisum in Spanien arbeiten?

Ja. Das spanische Visumsystem für internationale Studierende erlaubt nun eine Teilzeitbeschäftigung von bis zu 30 Stunden pro Woche, was Arbeitgebern neue Möglichkeiten eröffnet, auf qualifizierte internationale Fachkräfte zuzugreifen, die bereits im Land studieren. Für Personalabteilungen und Teams im Bereich Global Mobility vereinfacht diese Regelung die Kontaktaufnahme mit potenziellen zukünftigen Mitarbeitern bereits vor deren Abschluss.

Warum dies für Arbeitgeber wichtig ist

Spanien zieht weiterhin internationale Studierende aus ganz Europa, Lateinamerika und Asien an, von denen viele in MINT-, Wirtschafts- und Ingenieurstudiengängen eingeschrieben sind. Diese Studenten verfügen über eine gültige Studienerlaubnis, die nun auch eine Arbeitsgenehmigung für bis zu 30 Stunden pro Woche beinhaltet, sofern die Tätigkeit mit ihrem Studienfach übereinstimmt oder ihre berufliche Entwicklung unterstützt.

Für Arbeitgeber bedeutet dies, dass Sie es können:

• Internationale Studenten während ihres Studiums ohne gesonderte Arbeitserlaubnis in Teilzeit beschäftigen.
• Aufbau einer langfristigen Rekrutierungspipeline für Vollzeitstellen nach dem Studienabschluss.
• Förderung von Vielfalt und globaler Mobilität bei gleichzeitiger Deckung des Fachkräftemangels in den Bereichen Technologie, Finanzen und Innovation.

Wichtige Bedingungen, die HR kennen sollte

Um internationale Studenten im Rahmen der spanischen Visabestimmungen für Studenten legal beschäftigen zu können, müssen die HR-Teams sicherstellen:

1. Der Arbeitsvertrag umfasst nicht mehr als 30 Stunden pro Woche.
2. Die Beschäftigung ergänzt den akademischen Zeitplan des Studenten.
3. Der Genehmigungszeitraum geht nicht über die Gültigkeitsdauer des Studienvisums hinaus.
4. Der Arbeitgeber meldet den Vertrag gemäß den üblichen Arbeitsgesetzen bei der spanischen Sozialversicherung an.

Diese Bedingungen machen die Einhaltung der Vorschriften einfach und bieten gleichzeitig Flexibilität für beide Seiten.

Weiterführende Lektüre: 

Die Rolle der 30-Stunden-Regelung im Rahmen der umfassenderen Änderungen in Spanien für das Jahr 2026, einschließlich der neuen Beschränkung für Studierende mit reinem Sprachstudium beim Wechsel zu einer Arbeitserlaubnis: Aktuelles zur Einwanderungspolitik in Spanien für Arbeitgeber

Umwandlung eines Studentenvisums in eine Arbeitserlaubnis in Spanien

Für Arbeitgeber liegt der eigentliche Vorteil der Einstellung eines Studenten nach der 30-Stunden-Regelung darin, was danach folgt: diese Person nach ihrem Abschluss weiter zu beschäftigen. Spaniens Einwanderungsrahmenwerk von 2026 (Königliches Dekret 1155/2024, geändert durch das Königliche Dekret 316/2026) beschleunigt diesen Übergang im Vergleich zu früher, doch der Weg dorthin hängt von der Art des abgeschlossenen Studiums und der angebotenen Stelle ab.

Der Standardweg: Änderung gemäß Artikel 190

Sobald ein Studierender seinen Abschluss an einer anerkannten Hochschule, im Rahmen des „Bachillerato“ oder eines Berufsbildungsprogramms erworben hat, kann er beantragen, seinen Studienaufenthalt in eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis (Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis oder Aufenthalt mit einer Ausnahmegenehmigung für die Arbeitserlaubnis) umzuwandeln. Sobald der Antrag auf Umwandlung zur Bearbeitung angenommen wurde, wird die Studienerlaubnis automatisch zu einer vorläufigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, was bedeutet, dass der Arbeitnehmer sofort eine Vollzeitbeschäftigung aufnehmen kann, ohne auf den endgültigen Bescheid warten zu müssen. Wird der Antrag später abgelehnt, erlischt diese vorläufige Erlaubnis automatisch.

In den meisten Fällen sind zwei weitere Punkte entscheidend. Prüfen Sie beide, bevor Sie Pläne in Bezug auf einen Hochschulabsolventen schmieden:

• Kein Stipendium im Rahmen der Entwicklungszusammenarbeit. Studierende, die ein Stipendium im Rahmen der spanischen oder der Entwicklungszusammenarbeit ihres Heimatlandes oder ein humanitäres Stipendium erhalten, können Artikel 190 nicht in Anspruch nehmen. In unserem Leitfaden wird erläutert, wie der Stipendienpunkt nachzuweisen ist.
• Das Antragsfenster. Sie können den Antrag zwei Monate vor bis drei Monate nach Ende des Studienaufenthalts oder nach Erteilung des Abschlusses stellen. Bei Einreichung innerhalb dieses Zeitraums bleibt die derzeitige Genehmigung bis zur Bekanntgabe der Entscheidung gültig.

Dies ist der häufigste Weg für Absolventen, die bereits eine Anstellung in Spanien gefunden haben. Die Erstgenehmigung wird in der Regel für ein Jahr erteilt und anschließend gemäß den üblichen Fristen für befristete Aufenthaltsgenehmigungen für längere Zeiträume verlängert.

Alternativen mit höherem Gehalt: HQP und EU-Blue-Card

Sofern die Stelle und das Gehalt die Voraussetzungen erfüllen, muss der Absolvent nicht den üblichen Anpassungsprozess durchlaufen. Zwei alternative Wege können schneller oder vorteilhafter sein:

• Aufenthaltsgenehmigung für hochqualifizierte Fachkräfte (HQP) für Führungs- oder Spezialistenpositionen, die die Gehaltsschwelle erfüllen.
• EU-Blue-Card (Bearbeitung durch UGE-CE) für Stellen auf Hochschulabschlussniveau, die EU-weite Mobilitätsvorteile bietet.

Beide Fälle werden von der Abteilung für Großunternehmen und strategische Konzerne und nicht von der üblichen Provinzbehörde bearbeitet, was in der Regel eine schnellere und besser vorhersehbare Bearbeitung bedeutet.

Planen Sie einen Kompromiss ein. Die UGE-CE-Verfahren werden in der Regel schneller abgeschlossen, gewähren jedoch keine vorläufigen Arbeitserlaubnisse, sodass Ihr Mitarbeiter bis zur Entscheidung auf maximal 30 Stunden pro Woche beschränkt bleibt. Das Verfahren nach Artikel 190 dauert länger, doch die Vollzeitbeschäftigung kann bereits mit der Aufnahme des Verfahrens beginnen. Die Gehaltsgrenzen für die einzelnen Verfahren finden Sie in unserem Leitfaden zum Wechsel der Aufenthaltsgenehmigung in Spanien, und unser Leitfaden zur HQP-Genehmigung behandelt dieses Verfahren ausführlich.

Die Beschränkung für das Jahr 2026, die Personalverantwortliche kennen sollten

Eine entscheidende Änderung im Jahr 2026: Wenn der Aufenthalt des Studierenden ausschließlich auf der Grundlage von Sprachkursen bewilligt wurde, ist eine Umwandlung in eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis nicht zulässig. Nur Studierende, deren Studium im Rahmen eines formellen, anerkannten Hochschulstudiums, bestimmter beruflicher Ausbildungen und Ähnlichem stattfindet, können eine Umwandlung beantragen. Überprüfen Sie die Grundlage der Aufenthaltserlaubnis eines Bewerbers frühzeitig, bevor Sie Einstellungspläne für diese Person erstellen.

Eine strategische Talent-Pipeline

Die Zusammenarbeit mit internationalen Nachwuchstalenten bietet mehr als nur eine vorübergehende Besetzung von Einstiegspositionen oder Praktika. Sie schafft einen Nachschub an vielversprechenden Mitarbeitern, die bereits mit der spanischen Arbeitskultur, Ihrem Unternehmen und den lokalen Compliance-Anforderungen vertraut sind. Sobald sie ihren Abschluss an einer Hochschule, im Bachillerato oder in einem Berufsbildungsprogramm erworben haben, können diese Mitarbeiter durch eine Änderung ihres Aufenthalts- und Arbeitsstatus gemäß Artikel 190 in eine Vollzeitbeschäftigung wechseln. Dieser Artikel gewährt vorläufige Vollzeitbeschäftigungsrechte ab dem Datum, an dem der Antrag zur Bearbeitung angenommen wird.

Sofern die Position und das Gehalt die Voraussetzungen erfüllen, kommen bei UGE-CE eine Aufenthaltsgenehmigung für hochqualifizierte Fachkräfte oder eine Blaue Karte EU als separate Alternativen in Frage.
Lesen Sie unseren Leitfaden zur Umstellung eines 30-Stunden-Mitarbeiters auf Vollzeit.

Dieser Rekrutierungsweg minimiert die Einarbeitungszeit, verringert die Umzugsbarrieren und fördert die Bindung internationaler Mitarbeiter an das Unternehmen.

Einstellung internationaler Absolventen in Spanien: Das Stellenangebot sollte zeitlich auf den Abschluss abgestimmt sein

Ein häufiger Planungsfehler besteht darin, den Zeitpunkt des Eintritts in die Vollzeitbeschäftigung an den Tag des Abschlusses oder an Ihren Aufnahmezeitplan zu koppeln. Artikel 190 kann erst eingereicht werden, wenn der Abschluss oder das Zeugnis vorliegt, und das Zeugnis wird nicht immer am Tag des Abschlusses ausgestellt. In der Praxis:

• Legen Sie das Startdatum für die Vollzeitbeschäftigung anhand des voraussichtlichen Ausstellungsdatums des Zeugnisses fest, wobei Sie einen Puffer für die Bearbeitung einkalkulieren sollten.
• Erkundigen Sie sich bereits in der Angebotsphase nach Stipendien und den Voraussetzungen für die Studienerlaubnis. Beides kann einen Ausschluss gemäß § 190 begründen, und es ist weitaus kostengünstiger, dies vor der Unterzeichnung zu erfahren.
• Planen Sie die Aufenthaltsdauer mit der richtigen Aufenthaltsfrist. Die Zeit, die mit einer Studentenbewilligung verbracht wird, wird nur zu 50 % auf die fünfjährige Aufenthaltsdauer angerechnet, sodass Ihr Hochschulabsolvent diese Frist später erreicht, als es sein Ankunftsdatum vermuten lässt. In unserem Leitfaden zur Daueraufenthaltsgenehmigung in Spanien finden Sie die Berechnung.

Wie „ Jobbatical “ helfen kann

JobbaticalDie Einwanderungs-Technologieplattform von … unterstützt Arbeitgeber bei der Abwicklung aller Schritte des Prozesses – von der Überprüfung der Arbeitsberechtigung im Rahmen von Studentenvisa bis hin zur Umwandlung der Aufenthaltsgenehmigungen von studentischen Mitarbeitern in Vollzeit-Aufenthaltsgenehmigungen. Unsere Plattform gewährleistet die Einhaltung der spanischen Mobilitätsvorschriften und verbessert gleichzeitig die Erfahrung sowohl für Personalabteilungen als auch für internationale Fachkräfte.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.