ILR vs. Settled Status: Die wichtigsten Unterschiede für britische Arbeitgeber

Der ILR-Status und der EU-Settled-Status werden oft als ein und dasselbe angesehen. Das sind sie jedoch nicht. Beide gewähren das Recht, dauerhaft im Vereinigten Königreich zu leben und zu arbeiten – doch sie basieren auf unterschiedlichen rechtlichen Rahmenbedingungen, gelten für unterschiedliche Arbeitnehmergruppen und unterliegen unterschiedlichen Vorschriften hinsichtlich Abwesenheit, Nachweispflicht und Kosten.

Für Personalabteilungen, die internationale Belegschaften verwalten, hat eine falsche Einstufung konkrete Konsequenzen: fehlgeschlagene Überprüfungen der Arbeitsberechtigung, Statusverluste während langer Auslandseinsätze oder eine Personalplanung, die auf veralteten Fristen für die Aufenthaltsgenehmigung basiert. Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen.

Was ist eine unbefristete Aufenthaltsgenehmigung (ILR)?

Die unbefristete Aufenthaltsgenehmigung ist die seit langem etablierte Form des Daueraufenthalts im Vereinigten Königreich gemäß dem Einwanderungsgesetz von 1971. Sie steht Nicht-Briten zur Verfügung, die sich mit einem berechtigten Visum – meist dem Visum für Fachkräfte, dem Global-Talent-Visum oder dem Visum für Ehepartner/Partner – für einen bestimmten Zeitraum im Vereinigten Königreich aufgehalten haben.

• Mit dem ILR entfallen die Aufenthaltsbeschränkungen vollständig. Nach Erteilung des ILR kann ein Arbeitnehmer ohne Visabeschränkungen für jeden Arbeitgeber im Vereinigten Königreich arbeiten, ohne dass eine fortgesetzte Bürgschaft durch Ihr Unternehmen erforderlich ist.
• Bislang betrug die reguläre Wartezeit für die meisten Einwanderungswege fünf Jahre, doch nach dem von der britischen Regierung vorgeschlagenen „Earned Settlement“-Rahmenwerk wird für die meisten Inhaber eines Visums für Fachkräfte eine Grundwartezeit von zehn Jahren gelten. Dies ist eine der bedeutendsten Änderungen im Einwanderungsrecht seit Jahren und hat direkte Auswirkungen darauf, wie Personalabteilungen die langfristige Mitarbeiterbindung planen sollten.

Lesen Sie unseren umfassenden ILR-Leitfaden für Personalverantwortliche: „UK ILR für Arbeitgeber: Ihr Schritt-für-Schritt-Leitfaden“

Was ist der „EU Settled Status“?

Der „EU Settled Status“ wurde nach dem Brexit im Rahmen des EU Settlement Scheme (EUSS) eingeführt, um die Aufenthaltsrechte von EU-, EWR- und Schweizer Staatsangehörigen zu schützen, die am oder vor dem 31. Dezember 2020 im Vereinigten Königreich lebten. Er wird gemäß dem EU (Withdrawal Agreement) Act 2020 gewährt – einem Rechtsrahmen, der sich vom innerstaatlichen Einwanderungsrecht des Vereinigten Königreichs unterscheidet.

• Antragsteller müssen sich seit fünf Jahren ununterbrochen im Vereinigten Königreich aufgehalten haben. Personen, die weniger als fünf Jahre dort gelebt haben, erhalten den „Pre-Settled Status“, der in den vollen „Settled Status“ umgewandelt wird, sobald die Fünfjahresfrist erfüllt ist – vorausgesetzt, der Arbeitnehmer bleibt im Vereinigten Königreich wohnhaft.
• Die Beantragung des „Settled Status“ ist kostenlos und erfolgt vollständig digital. In den meisten Fällen überprüft das Innenministerium den Aufenthalt automatisch anhand der Daten der HMRC und des DWP.

ILR vs. Settled Status: Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick

ILR vs. EU-Aufenthaltsstatus – Vergleichstabelle

Die Abwesenheitsregel: Warum dies für mobile Mitarbeiter wichtig ist

Ein Inhaber eines ILR-Status, der sich länger als zwei Jahre ununterbrochen außerhalb des Vereinigten Königreichs aufhält, verliert automatisch seinen Status. Um zurückzukehren und im Vereinigten Königreich zu leben, müsste er ein Visum für zurückkehrende Einwohner beantragen – ein aufwendiges Verfahren, bei dem der Erfolg nicht garantiert ist.

Für Arbeitnehmer mit dem „Settled Status“ der EU gilt eine Abwesenheitsfrist von fünf Jahren, bevor der Status erlischt. Dadurch ist der „Settled Status“ für Arbeitnehmer, die sich auf längeren Auslandseinsätzen oder Entsendungen befinden oder eine berufliche Auszeit im Ausland nehmen, wesentlich sicherer.

Wenn Sie Mitarbeiter mit ILR-Status in global mobilen Positionen beschäftigen, ist die Erfassung von Abwesenheiten unverzichtbar. Integrieren Sie dies in Ihr Programm zur Einhaltung der Einwanderungsvorschriften. Erfahren Sie mehr über die Aufenthaltsvoraussetzungen im Vereinigten Königreich zur Aufrechterhaltung des Daueraufenthaltsstatus.

Wie lange darf sich ein Arbeitnehmer außerhalb des Vereinigten Königreichs aufhalten, bevor sein Aufenthaltsstatus erlischt?

Überprüfung des Rechts auf Arbeit: Was hat sich geändert?

Der „EU Settled Status“ war schon immer ausschließlich digital verfügbar. Arbeitnehmer generieren über den GOV.UK-Dienst „View and Prove“ einen Freigabecode, mit dem der Arbeitgeber ihre Arbeitsberechtigung überprüft. Es gibt keine physische Karte oder kein physisches Dokument.

Der dauerhafte Aufenthaltsstatus (ILR) wurde früher durch eine biometrische Aufenthaltsgenehmigung (BRP) nachgewiesen. Das Innenministerium hat die BRPs nun flächendeckend durch eVisas ersetzt. Alle Inhaber eines dauerhaften Aufenthaltsstatus benötigen ein digitales UKVI-Konto, um ihren Status nachzuweisen. Alle BRPs sind nun abgelaufen.

Maßnahme für die Personalabteilung: Aktualisieren Sie jetzt Ihre Verfahren zum Recht auf Arbeit. Stellen Sie sicher, dass die Personalverantwortlichen wissen, wie sie Share-Codes und eVisa-Bestätigungen bearbeiten müssen, und verlangen Sie keine physischen BRP-Karten als primären Nachweis. Dies würde ein Compliance-Risiko darstellen.

Die Reformen im Bereich der Abfindungsansprüche: Was die Personalabteilung wissen muss

Im Mai 2025 veröffentlichte die britische Regierung ihr Weißbuch zur Einwanderung, in dem eine umfassende Neugestaltung des Wegs zum dauerhaften Aufenthaltsrecht (ILR) vorgeschlagen wurde. Die wichtigste Änderung: Für die meisten Inhaber eines Visums für Fachkräfte gilt künftig eine zehnjährige Mindestaufenthaltsdauer für das ILR, statt wie bisher fünf Jahre.

Im Rahmen eines „Earned Settlement“-Modells, das auf wirtschaftlichem Beitrag, Integration und Verhalten basiert, sind Ermäßigungen möglich, diese erfolgen jedoch nach Ermessensspielraum und nicht automatisch.

Entscheidend ist, dass Inhaber des „EU Settled Status“ durch das Austrittsabkommen geschützt sind und von dieser Änderung nicht betroffen sind. Inhaber des „Pre-Settled Status“ erhalten nach fünfjährigem Aufenthalt weiterhin den „Settled Status“.

Für Personalabteilungen, die Inhaber eines Fachkräftevisums sponsern, sind die Auswirkungen erheblich:

• Gesponserte Mitarbeiter bleiben länger von Ihrer Lizenz abhängig, was Ihre Compliance-Verpflichtungen und Kosten erhöht.
 
• Die Einwanderungsabgabe, die Arbeitgeber jährlich pro geförderten Arbeitnehmer entrichten, steigt um 32 % – ein längerer Weg zum dauerhaften Aufenthaltsrecht bedeutet höhere Gesamtkosten.
 
• Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung müssen aktualisiert werden. Mitarbeiter, die bisher davon ausgegangen sind, in fünf Jahren Anspruch auf eine unbefristete Aufenthaltsgenehmigung zu haben, müssen nun möglicherweise mit einer Wartezeit von zehn Jahren rechnen.

Weiterlesen: Aktuelles zur ILR-Aufenthaltsgenehmigung für Fachkräfte in Großbritannien: Was Arbeitgeber wissen müssen und ILR-Berechtigung: Der 5-Jahres- und der 10-Jahres-Weg im Überblick.

Praktische Schritte für Personalabteilungen

Das Verständnis des Unterschieds zwischen dem ILR-Status und dem Settled Status hat direkten Einfluss darauf, wie Sie internationale Fachkräfte fördern, an Ihr Unternehmen binden und für sie planen.

 
• Überprüfen Sie Ihren Personalbestand. Stellen Sie fest, welche Mitarbeiter über einen ILR-Status, einen „Settled Status“ oder einen „Pre-Settled Status“ verfügen. Die Fristen, Abwesenheitsgrenzen und Anforderungen an die Nachweise unterscheiden sich je nach Status.
 
• Aktualisieren Sie die Verfahren zur Überprüfung der Arbeitsberechtigung. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die rein digitale Überprüfung sowohl für „Settled Status“-Share-Codes als auch für ILR-eVisa durchführen kann.
 
• Erfassung der Abwesenheiten von Inhabern einer ILR. Eine ununterbrochene Abwesenheit von zwei Jahren führt zum Erlöschen der ILR; dieses Risiko lässt sich mit geeigneten Erfassungssystemen bewältigen.
 
• Stellen Sie sich auf eine Bearbeitungsdauer von 10 Jahren für den Antrag auf eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung (ILR) ein. Wenn Sie Fachkräfte sponsern, aktualisieren Sie Ihre Bindungspläne und planen Sie im Rahmen des vorgeschlagenen „Earned Settlement“-Modells mit erhöhten Sponsoring-Kosten.
 
• Informieren Sie die Mitarbeiter über die Änderungen. Vielen Mitarbeitern sind die Unterschiede zwischen ihren Status und die Auswirkungen der jüngsten Reformen auf ihre Altersvorsorge nicht bewusst.

Die Einwanderungsplattform von Jobbatical unterstützt Personalabteilungen und Teams für globale Mobilität dabei, die Zeitpläne für die Ansiedlung von Mitarbeitern zu verfolgen, die Arbeitserlaubnisunterlagen zu verwalten und bei Änderungen der gesetzlichen Vorschriften stets auf dem neuesten Stand zu bleiben – alles an einem Ort.

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