ILR-Anforderungen für HR: Unterstützung der Niederlassungsreise Ihrer Mitarbeiter

Einführung

Die unbefristete Aufenthaltsgenehmigung (Indefinite Leave to Remain, ILR) ermöglicht es Arbeitnehmern, ohne Visabeschränkungen im Vereinigten Königreich zu leben und zu arbeiten und bietet einen Weg zu langfristiger Stabilität und schließlich zur britischen Staatsbürgerschaft. Für HR-Geschäftspartner und Mitarbeiter-Support-Teams ist das Verständnis der ILR-Anforderungen im Jahr 2025 von entscheidender Bedeutung, um geförderte Mitarbeiter durch ihre Ansiedlungsreise zu begleiten. Mit den bedeutenden Änderungen, die im Mai 2025 im Weißbuch zur Einwanderung, Wiederherstellung der Kontrolle über das Einwanderungssystem, eingeführt wurden, einschließlich verlängerter Aufenthaltszeiträume und neuer "verdienter Ansiedlungsprogramme", umreißt dieser Leitfaden die Berechtigungskriterien, Compliance-Verpflichtungen und Strategien zur effektiven Unterstützung von Mitarbeitern.

Was ist unbefristete Aufenthaltsgenehmigung (ILR)?

Das ILR gewährt nicht-britischen Staatsangehörigen das Recht, ohne zeitliche Begrenzung im Vereinigten Königreich zu leben, zu arbeiten und zu studieren, wodurch die Notwendigkeit einer Visumserneuerung entfällt. Es ist ein wichtiger Meilenstein für Arbeitnehmer mit einem Visum wie dem Facharbeitervisum und führt in der Regel nach einem weiteren Jahr zur Staatsbürgerschaft. HR-Teams spielen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass Mitarbeiter die Anspruchsvoraussetzungen erfüllen, die Vorschriften einhalten und sich im Antragsverfahren zurechtfinden, was die Bindung an das Unternehmen und das Vertrauen in das Unternehmen fördert.

ILR-Anspruchsvoraussetzungen im Jahr 2025

Um sich für das ILR im Jahr 2025 zu qualifizieren, müssen Arbeitnehmer strenge Kriterien erfüllen, wobei die Änderungen ab dem 22. Juli 2025 für Inhaber eines Facharbeitervisums gelten. Zu den wichtigsten Anforderungen gehören:

1. Ständiger Wohnsitz

• Standardanforderung: Die Arbeitnehmer müssen über einen ununterbrochenen Zeitraum, in der Regel 5 Jahre, mit einem zulässigen Visum (z. B. Facharbeiter, Global Business Mobility) im Vereinigten Königreich gelebt haben. Ab dem 22. Juli 2025 verlängert sich jedoch die Aufenthaltsdauer für die meisten Inhaber eines Facharbeitervisums auf 10 Jahre, mit Ausnahme derjenigen, die unter Übergangsregelungen fallen oder auf bestimmten Routen arbeiten (z. B. Global Talent).
• Verdiente Abfindung: Außergewöhnliche Leistungsträger (z. B. Innovatoren mit großem Einfluss oder Schlüsselkräfte in Mangelberufen) können nach 5 Jahren im Rahmen der neuen Regelung "Earned Settlement" (verdiente Niederlassung) qualifiziert werden, die vom Innenministerium von Fall zu Fall beurteilt wird.
• Regeln:
  
  • Die Abwesenheit darf 180 Tage innerhalb eines 12-Monats-Zeitraums nicht überschreiten.
  • Der ununterbrochene Aufenthalt wird durch Abschiebung, Inhaftierung oder Annullierung des Visums unterbrochen.
• HR-Aktion: Verfolgen Sie die Aufenthaltszeiten und Abwesenheiten der Mitarbeiter im Vereinigten Königreich mithilfe der HR-Systeme. Raten Sie Ihren Mitarbeitern, die Reisedaten zu dokumentieren, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

2. Zulässige Visumkategorie

• Qualifizierende Visa: ILR ist für Inhaber eines Facharbeitervisums, eines Global Business Mobility-Visums (Senior/Specialist Worker), eines Tier 2-Visums (vor 2020) und anderer spezifizierter Routen möglich. Das Intra-Company Transfer (ICT)-Visum (jetzt GBM Senior/Specialist Worker) führt nicht zu ILR, sondern erfordert einen Wechsel zur Skilled Worker Route.
• Übergangsregelungen: Arbeitnehmer, die vor dem 22. Juli 2025 gesponsert wurden, können nach 5 Jahren ein ILR beantragen, wenn sie die gleichen Visabedingungen (z. B. Arbeitsstelle, Gehalt) beibehalten.
• HR-Aktion: Überprüfen Sie die Visakategorien Ihrer Mitarbeiter und raten Sie denjenigen, die sich auf nicht-qualifizierenden Routen befinden (z. B. IKT), auf ein Facharbeitervisum umzusteigen, lange bevor sie einen ILR-Antrag stellen.

3. Englische Sprachkenntnisse

• Anforderung: Bewerber müssen Englischkenntnisse auf dem CEFR-Niveau B1 (oder höher für einige Stellen) im Sprechen und Verstehen nachweisen. Dies kann nachgewiesen werden durch:
  
  • Ein anerkannter Englisch-Sprachtest.
  • Ein Abschluss, der in englischer Sprache gelehrt oder erforscht wurde (geprüft von UK ENIC).
  • Befreiung für Staatsangehörige von mehrheitlich englischsprachigen Ländern.
• HR-Maßnahme: Bewahren Sie Kopien der Englischtestergebnisse oder Abschlusszeugnisse der Mitarbeiter in den Personalakten auf. Unterstützen Sie Mitarbeiter bei Bedarf beim Zugang zu zugelassenen Testanbietern.

4. Leben im Vereinigten Königreich Test

• Bedingung: Bewerber im Alter von 18 bis 65 Jahren müssen den Test "Life in the UK" bestehen, in dem ihr Wissen über die britische Geschichte, Kultur und Regierung geprüft wird.
• HR-Maßnahme: Stellen Sie Ressourcen oder Schulungen zur Verfügung, um Mitarbeiter bei der Vorbereitung auf den Test zu unterstützen. Verteilen Sie offizielles Lernmaterial des Innenministeriums (erhältlich auf gov.uk).

5. Gehalt und Arbeitsplatzkontinuität

• Bedingung: Die Arbeitnehmer müssen weiterhin in einer Funktion beschäftigt sein, die die Kriterien für ein Facharbeitervisum erfüllt (z. B. RQF Level 6 oder Temporary Shortage List, Mindestgehalt £41.700 oder £33.400 für Neueinsteiger ab 2025). Für Übergangsfälle liegt die Gehaltsschwelle bei £31.300.
• HR-Maßnahme: Stellen Sie sicher, dass die Gehälter und Arbeitsaufgaben der Mitarbeiter während der ILR-Qualifikationsphase konform bleiben. Dokumentieren Sie alle Änderungen in der Beschäftigung für Prüfungen des Innenministeriums.

6. Guter Charakter

• Bedingung: Die Bewerber dürfen keine strafrechtlichen Verurteilungen, Verstöße gegen die Einwanderungsbestimmungen oder Aktivitäten aufweisen, die den Interessen des Vereinigten Königreichs zuwiderlaufen.
• HR-Maßnahme: Führen Sie bei der Einstellung Hintergrundüberprüfungen durch und raten Sie den Mitarbeitern, alle Probleme offenzulegen, die ihre Bewerbung beeinflussen könnten.

7. Finanzielle Wartung

• Bedingung: Die Antragsteller müssen finanzielle Unabhängigkeit nachweisen, in der Regel durch Arbeitseinkommen oder Ersparnisse, und dürfen nicht auf öffentliche Mittel angewiesen sein.
• HR-Aktion: Überprüfen Sie die Gehaltsunterlagen der Mitarbeiter und beraten Sie sie bei der Führung von Finanzunterlagen für ILR-Anträge.

Bewerbungsprozess

Das ILR-Antragsverfahren erfordert die Koordination zwischen den HR-Teams und den Arbeitnehmern:

1. Dokumentation vorbereiten:
   
   • Nachweis des ständigen Wohnsitzes (z. B. Gehaltsabrechnungen, P60s, Reiseunterlagen).
   • Ergebnisse von Englischtests oder Abschlusszeugnisse.
   • Leben im Vereinigten Königreich Zertifikat über die bestandene Prüfung.
   • Pass- und Visadokumente.
   • Nachweis über Beschäftigung und Gehalt (z. B. Vertrag, Gehaltsabrechnungen).
2. Bewerbung einreichen:
   
   • Bewerben Sie sich online über das UKVI-Portal oder über ein Papierformular (falls angegeben).
   • Bezahlen Sie die Antragsgebühr (£2.885 ab April 2025) und die Immigration Health Surcharge (falls zutreffend).
3. Biometrischen Termin wahrnehmen:
   
   • Abgabe von Fingerabdrücken und Fotos in einem UKVCAS-Zentrum.
4. Entscheidung abwarten:
   
   • Die Standardbearbeitung dauert 6 Monate; durch Prioritätsdienste (sofern verfügbar) kann diese Zeitspanne gegen einen Aufpreis von 800 £ auf 5 Arbeitstage verkürzt werden.

HR-Maßnahme: Erstellen Sie eine Checkliste für Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass alle Dokumente vollständig sind. Bieten Sie Unterstützung bei der Buchung biometrischer Termine und der Verfolgung des Antragsfortschritts.

2025 Änderungen mit Auswirkungen auf ILR

Das Weißbuch zur Einwanderung 2025 sieht erhebliche Änderungen vor, die sich auf die ILR-Berechtigung auswirken:

• Verlängerte Aufenthaltsdauer: Die meisten Inhaber eines Facharbeitervisums müssen sich nun 10 Jahre lang ununterbrochen im Land aufhalten (vorher waren es 5 Jahre), mit Ausnahme von Übergangsfällen oder verdienter Niederlassung.
• Schema für verdiente Abfindung: Außergewöhnliche Beitragszahler (z. B. Innovatoren, Schlüsselkräfte) können sich nach 5 Jahren qualifizieren, vorbehaltlich des Ermessens des Innenministeriums.
• eVisa-Umstellung: Bis zum 31. Dezember 2026 müssen ILR-Inhaber zu eVisas wechseln, die digitale Konten für die Statusüberprüfung erfordern.
• Strengere Einhaltung der Vorschriften: Vermehrte Prüfungen des Innenministeriums legen Wert auf eine genaue Buchführung der geförderten Mitarbeiter.

HR-Maßnahmen: Kommunikation der erweiterten Fristen an die Mitarbeiter, Überwachung der eVisa-Übergänge und Aufrechterhaltung robuster Compliance-Systeme zur Unterstützung von ILR-Anträgen.

Unterstützung der Mitarbeiter bei der Ansiedlung

HR-Geschäftspartner und Mitarbeiter-Support-Teams können durch proaktive Unterstützung die Mitarbeitererfahrung und -bindung verbessern:

1. Klare Kommunikation:
   
   • Aufklärung der Mitarbeiter über die ILR-Anforderungen, Fristen und Änderungen im Jahr 2025 während der Einarbeitung und der jährlichen Überprüfung.
   • Auf das Fehlen eines ILR-Weges für Inhaber eines IKT-Visums hinweisen und ihnen den Weg zu einem Facharbeitervisum weisen.
2. Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften:
   
   • Verwenden Sie HR-Software, um Aufenthaltszeiten, Abwesenheiten und Visabedingungen zu erfassen.
   • Durchführung interner Audits, um sicherzustellen, dass die Gehalts- und Stellenanforderungen für die ILR-Förderfähigkeit erfüllt sind.
3. Bereitstellung von Ressourcen:
   
   • Workshops oder Ressourcen für den Life in the UK Test und die Vorbereitung auf die englische Sprache anbieten.
   • Bereitstellung von Vorlagen für die Dokumentation des ständigen Aufenthalts (z. B. Reisetagebücher).
4. Finanzielle und rechtliche Beratung:
   
   • Beratung zu Antragsgebühren und Budgetierung der ILR-Kosten.
   • Empfehlung von Einwanderungsberatern für komplexe Fälle (z. B. gebrochener Aufenthalt oder verdiente Niederlassung).
5. Unterstützung bei der eVisa-Umstellung:
   
   • Unterstützung von Arbeitnehmern bei der Einrichtung von eVisa-Konten bis 2026, um eine nahtlose Überprüfung bei der Überprüfung des Rechts auf Arbeit zu gewährleisten.

Herausforderungen und Abhilfestrategien

• Verlängerte Fristen: Das Erfordernis eines 10-jährigen Aufenthalts kann von einer Weiterbeschäftigung abhalten. Entschärfen Sie die Situation, indem Sie die Möglichkeiten der verdienten Abrechnung und der beruflichen Weiterentwicklung hervorheben.
• Komplexe Dokumentation: Der Nachweis eines kontinuierlichen Aufenthalts kann schwierig sein. Geben Sie Ihren Mitarbeitern klare Richtlinien und die Unterstützung der Personalabteilung bei der Führung von Unterlagen.
• Kostenhindernisse: Die Antragsgebühr von 2.885 £ (zuzüglich möglicher Rechtskosten) kann die Finanzen belasten. Bieten Sie flexible Zahlungspläne an oder verweisen Sie an Finanzberater.
• Audit-Risiken: Die Nichteinhaltung von Vorschriften (z. B. nicht gemeldete Abwesenheiten) kann zur Ablehnung von ILR führen. Führen Sie robuste HR-Systeme ein, um die Einhaltung der Vorschriften zu überwachen.

HR-Maßnahme: Entwickeln Sie ein ILR-Unterstützungsprogramm mit Zeitplänen, Ressourcen und Compliance-Prüfungen, um den Weg der Mitarbeiter zur Niederlassung zu vereinfachen.

Schlussfolgerung

Um Mitarbeiter auf ihrem Weg zum ILR im Jahr 2025 zu unterstützen, müssen HR-Geschäftspartner und Mitarbeiter-Support-Teams mit verlängerten Aufenthaltszeiten, strengeren Compliance-Vorschriften und neuen Regelungen wie Earned Settlement umgehen können. Durch die Bereitstellung klarer Leitlinien, robuster Compliance-Systeme und maßgeschneiderter Ressourcen können HR-Teams das Vertrauen der Mitarbeiter, ihre Bindung und ihr langfristiges Engagement stärken. Durch proaktive Planung und Kommunikation wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter die ILR-Anforderungen erfüllen und eine erfolgreiche Niederlassung erreichen.

Haftungsausschluss‍

Einwanderungsgesetze und -richtlinien ändern sich häufig und können je nach Land oder Staatsangehörigkeit variieren. Obwohl wir uns bemühen, genaue und aktuelle Informationen bereitzustellen, empfehlen wir Ihnen, Ihre eigene Sorgfaltspflicht zu erfüllen oder offizielle Quellen zu konsultieren. Sie können sich auch gerne direkt an uns wenden, um aktuelle Informationen zu erhalten. Jobbatical ist nicht verantwortlich für Entscheidungen, die auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen getroffen werden.

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