Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Antrag auf eine ILR-Aufenthaltsgenehmigung im Vereinigten Königreich 2026: SET(O)-Formular, Unterlagen und biometrische Daten

Ihr Mitarbeiter hat die fünfjährige Wartezeit erfüllt, den „Life in the UK“-Test bestanden, und nun steht nur noch ein einziges Online-Formular zwischen ihm und der Daueraufenthaltsgenehmigung. Eine einzige falsche Angabe, und die Gebühr in Höhe von 3.226 £ ist verloren. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung führt Sie durch das SET(O)-Formular, das Hochladen von Dokumenten und den Schritt zur Erfassung biometrischer Daten – genau so, wie es im Jahr 2026 ablaufen wird.

Vergewissere dich zunächst, dass SET(O) die richtige Form ist.

SET(O) ist das ILR-Formular für Arbeit und „sonstige“ Einwanderungswege. Es wird von Ihren Fachkräften, Global-Talent-Mitarbeitern und ehemaligen Tier-2-Mitarbeitern verwendet.

Die Wahl des falschen Formulars ist einer der häufigsten Gründe für technische Ablehnungen. Bevor Sie das Portal öffnen, stellen Sie sicher, dass die Route zum Formular passt:

• SET(O): Fachkräfte, globale Talente und die meisten Arbeitswege.
• SET(M): Familien- und Partnerrouten.
• SET(LR): Der Weg zum Daueraufenthalt nach 10 Jahren.

Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Mitarbeiter die Voraussetzungen tatsächlich erfüllt? Berechnen Sie die Zahlen mit unserem Rechner zur Berechtigung für eine ILR-Genehmigung in Großbritannien, bevor Sie sich auf einen Einreichungstermin festlegen.
‍

Warum die Personalabteilung den Unterschied kennen muss: SET(O) vs. SET(M)?

Ein häufiger Grund für Verwirrung bei Global-Mobility-Teams ist die Unterscheidung zwischen SET(O) und SET(M). 

• Für Ihre unternehmensgesponserten Visumsanträge (Skilled Worker, Global Talent) muss ausschließlich der SET(O) (Sonstiges)-Weg genutzt werden. 
• Das SET(M) -Formular ist ausschließlich für Familien-, Partner- oder Ehepartner-Visumverfahren vorgesehen. Reicht ein gesponserter Mitarbeiter versehentlich ein SET(M)-Formular ein, lehnt das Innenministerium den Antrag vollständig ab, was zum Verlust der staatlichen Gebühr in Höhe von 3.226 £ und zu unmittelbaren Beeinträchtigungen bei der Überwachung der Einhaltung der Arbeitserlaubnisvorschriften durch Ihr Unternehmen führt.

Frist: Einreichung innerhalb des 28-tägigen Zeitraums

Ihr Mitarbeiter kann den Antrag frühestens 28 Tage vor Ablauf seiner Wartezeit einreichen – keinen Tag früher –, andernfalls wird der Antrag abgelehnt und es erfolgt keine Rückerstattung. Die vollständigen Auslösebedingungen für die Buchung sowie Hinweise zur Terminplanung rund um das Stichtagsdatum finden Sie in unserem Leitfaden zum Zeitpunkt der ILR-Beantragung in Großbritannien für die Personalabteilung.

Schritt für Schritt: Das SET(O)-Formular ausfüllen

Das Ganze ist online auf der GOV.UK-Seite zum Thema „Settlement“ zu finden. Das Ausfüllen des Formulars selbst dauert 1 bis 2 Stunden, sofern die Nachweise bereitstehen. Hier ist die Vorgehensweise:

SET(O)-Gebühren und Optionen im Jahr 2026

Verwaltung von Buchungen für Vorzugsdienstleistungen und deren Kosten

Bei der Abwicklung kritischer Personalumzüge sind die üblichen Zeitrahmen von sechs Monaten selten realisierbar. 

• Personalabteilungen sollten beachten, dass für die Bearbeitungszeitfenster „Priority“ (500 £) und „Super Priority“ (1.000 £) tägliche Freigabekontingente des Innenministeriums gelten. 
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Global-Mobility-Team oder der Antragsteller darauf vorbereitet ist, die Zahlung genau zu den Zeitfenstern vorzunehmen, zu denen diese Optionen aktualisiert werden, um schnelle Bearbeitungszeiten zu gewährleisten.
• Planen Sie diese Gebühren im Voraus zusammen mit den Hauptantragskosten in Höhe von 3.226 £ ein, um Verzögerungen beim Projektstart zu vermeiden.

Dokumente, die vor dem Hochladen bereitstehen müssen

SET(O)-Nachweise werden über das UKVCAS-Portal hochgeladen und nicht dem Formular selbst beigefügt. Sammeln Sie diese daher zunächst ein, damit das Hochladen nur noch eine Formalität ist und nicht in letzter Minute unter Zeitdruck erfolgen muss:

• Identitätsnachweis: aktueller Reisepass, alle früheren Reisepässe, die den anspruchsbegründenden Zeitraum abdecken, sowie Angaben zum eVisa oder zur BRP.
• Beschäftigungsverhältnis: Aktuelles Schreiben des Arbeitgebers zur Bestätigung des Gehalts und der fortbestehenden Beschäftigung sowie Gehaltsabrechnungen und P60-Bescheinigungen für den gesamten Zeitraum.
• Wohnsitz und Abwesenheiten: Nachweise über die Reisegeschichte, aus denen hervorgeht, dass in keinem rollierenden 12-Monats-Zeitraum 180 Tage überschritten wurden.
• Einwanderungsvoraussetzungen: Bescheinigung über das Bestehen des „Life in the UK“-Tests und Nachweis von Englischkenntnissen auf B1-Niveau (oder Befreiung). Informationen zur Vorbereitung und zu den Befreiungsregelungen finden Sie in unserem Leitfaden zu den Anforderungen des „Life in the UK“-Tests und zu den Englischkenntnissen.

Empfehlungsschreiben haben nur eine kurze Gültigkeitsdauer, daher sollten Sie sie möglichst kurz vor der Einreichung datieren. Eine vollständige, nach Punkten gegliederte Liste mit den Regeln zur Aktualität finden Sie in unserer Checkliste für ILR-Unterlagen für Großbritannien.

Checkliste für SET(O)-Dokumente des Personalleiters

Bevor Sie Ihrem Mitarbeiter gestatten, die Daten über das Portal einzureichen, stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Personalabteilung die folgenden obligatorischen Unterlagen ausgestellt und überprüft hat:

• Arbeitgeberbescheinigung: Das Schreiben muss innerhalb von 28 Tagen vor Antragstellung datiert sein und ausdrücklich den SOC-Code des Arbeitgebers bestätigen, dass das aktuelle Gehalt dem Schwellenwert für 2026 entspricht oder diesen übersteigt und dass der Arbeitgeber Sie auf absehbare Zeit weiterhin benötigt.
• Finanzielle Nachweise: Aufeinanderfolgende Gehaltsabrechnungen und entsprechende P60-Unterlagen für die letzten anspruchsbegründenden Zeiträume.
• Abwesenheitsprüfungen: Ein unterzeichneter Zeitplan, der mit Ihren internen HR-Reiseaufzeichnungen abgeglichen wird, um zu überprüfen, ob der Mitarbeiter die rollierende 180-Tage-Abwesenheitsgrenze nicht überschritten hat.

Biometrie bei UKVCAS

Nach der Zahlung wird Ihr Mitarbeiter aufgefordert, einen Termin zur Erfassung biometrischer Daten in einem Zentrum der UK Visa and Citizenship Application Services (UKVCAS) zu vereinbaren, das von Sopra Steria betrieben wird. Die Standardtermine in den Hauptzentren sind in der Gebühr von 19,20 £ enthalten; für Premium-Standorte fallen zusätzliche Kosten an.

Der Termin dauert 15 bis 30 Minuten. Die Mitarbeiter scannen die Fingerabdrücke und machen ein Foto. Es findet kein Gespräch statt und es werden keine Fragen zum Fall gestellt. Die Unterlagen werden über dasselbe Portal hochgeladen, in der Regel ein oder zwei Tage vor oder nach dem Termin.

Nach der Einreichung: Was die Personalabteilung im Blick behalten sollte

Entscheidungen nachverfolgen und den Prozess zur Erteilung der Arbeitserlaubnis im Rahmen des eVisa-Programms 2026 verwalten

• Je nach gewähltem Servicelevel dauert die Bearbeitung von SET(O)-Anträgen zwischen 24 Stunden (Super Priority) und 6 Monaten (Standard). Da die physischen biometrischen Aufenthaltsgenehmigungen (BRPs) im Jahr 2026 vollständig abgeschafft wurden, erhalten erfolgreiche Antragsteller keine physische Karte.
• Als Arbeitgeber müssen Sie Ihre Aufzeichnungen über die gesetzlich zulässigen Ausnahmeregelungen über das „View and Prove“-Portal des Innenministeriums aktualisieren. Weisen Sie Ihren Mitarbeiter an, einen Online-Freigabecode zu generieren, sobald sein digitales eVisa ausgestellt wurde. Die Personalabteilung muss anschließend die Online-Prüfung der Arbeitsberechtigung durchführen, um den Übergang von einem befristeten Visum für Fachkräfte zum Status einer dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung offiziell zu dokumentieren.

Informationen zum gesamten HR-Workflow rund um die Nachverfolgung und Betreuung von Antragstellern finden Sie in unserem Leitfaden für Arbeitgeber zum britischen ILR-Verfahren. Wenn Ihr Team mehrere Aufenthaltsgenehmigungsanträge gleichzeitig bearbeitet, können Sie mit dem britischen ILR-Service von Jobbatical den Zeitplan und die Unterlagen jedes Antragstellers an einem Ort nachverfolgen.

Das SET(O)-Formular ist nicht schwer. Die Ablehnungen sind fast immer vermeidbar: falsche Ausfüllung, zu frühe Einreichung, ein veraltetes Sponsorenanschreiben, eine nicht gemeldete Abwesenheit.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.