Formular 2026 der britischen Einwanderungsbehörde (UK ILR SET(O)): Schritt-für-Schritt-Anleitung, Unterlagen und biometrische Daten für Arbeitgeber

Ihr Mitarbeiter hat die fünfjährige Wartezeit erfüllt, den „Life in the UK“-Test bestanden, und nun steht nur noch ein einziges Online-Formular zwischen ihm und der Daueraufenthaltsgenehmigung. Eine einzige falsche Angabe, und die Gebühr in Höhe von 3.226 £ ist verloren. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung führt Sie durch das SET(O)-Formular, das Hochladen von Dokumenten und den Schritt zur Erfassung biometrischer Daten – genau so, wie es im Jahr 2026 ablaufen wird.

Vergewissere dich zunächst, dass SET(O) die richtige Form ist.

SET(O) ist das ILR-Formular für Arbeit und „sonstige“ Einwanderungswege. Es wird von Ihren Fachkräften, Global-Talent-Mitarbeitern und ehemaligen Tier-2-Mitarbeitern verwendet.

Die Wahl des falschen Formulars ist einer der häufigsten Gründe für technische Ablehnungen. Bevor Sie das Portal öffnen, stellen Sie sicher, dass die Route zum Formular passt:

• SET(O): Fachkräfte, globale Talente und die meisten Arbeitswege.
• SET(M): Familien- und Partnerrouten.
• SET(LR): Der Weg zum Daueraufenthalt nach 10 Jahren.

Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Mitarbeiter die Voraussetzungen tatsächlich erfüllt? Berechnen Sie die Zahlen mit unserem Rechner zur Berechtigung für eine ILR-Genehmigung in Großbritannien, bevor Sie sich auf einen Einreichungstermin festlegen.

Warum die Personalabteilung den Unterschied kennen muss: SET(O) vs. SET(M)?

Ein häufiger Grund für Verwirrung bei Global-Mobility-Teams ist die Unterscheidung zwischen SET(O) und SET(M). 

• Für Ihre unternehmensgesponserten Visumsanträge (Skilled Worker, Global Talent) muss ausschließlich der SET(O) (Sonstiges)-Weg genutzt werden. 
• Das SET(M) -Formular ist ausschließlich für Familien-, Partner- oder Ehepartner-Visumverfahren vorgesehen. Reicht ein gesponserter Mitarbeiter versehentlich ein SET(M)-Formular ein, lehnt das Innenministerium den Antrag vollständig ab, was zum Verlust der staatlichen Gebühr in Höhe von 3.226 £ und zu unmittelbaren Beeinträchtigungen bei der Überwachung der Einhaltung der Arbeitserlaubnisvorschriften durch Ihr Unternehmen führt.

Wer kann sich für SET(O) bewerben? Checkliste der zulässigen Strecken

Das Online-Formular SET(O) wird von der britischen Visums- und Einwanderungsbehörde (UKVI) für Anträge auf eine unbefristete Aufenthaltsgenehmigung (ILR) aus beruflichen Gründen sowie für nicht familienbezogene Anträge verwendet. Arbeitgeber und Inhaber von gesponserten Visa im Rahmen der folgenden Programme beantragen mit diesem Formular eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung für das Vereinigte Königreich:

• Visum für Fachkräfte: Von Arbeitgebern geförderte Arbeitnehmer und Inhaber eines bisherigen Tier-2-General-Visums, die einen ununterbrochenen Aufenthalt von fünf Jahren nachweisen können.
• „Global Talent“-Visum: Empfohlene Führungskräfte und vielversprechende Talente aus den Bereichen Technik, Wissenschaft oder Forschung, die nach drei oder fünf Jahren die Voraussetzungen erfüllen.
• „Scale-up Worker“-Visum: Mitarbeiter schnell wachsender Unternehmen, die die Kriterien für einen dauerhaften Aufenthalt und ein Mindesteinkommen erfüllen.
• Britisches „Ancestry“-Visum: Staatsangehörige des Commonwealth, deren Großelternteil in Großbritannien geboren wurde und die eine ununterbrochene Beschäftigungsdauer von fünf Jahren nachweisen können.
• „Innovator Founder“-Visum: Führungskräfte aus der Wirtschaft, die nach drei Jahren Anspruch auf eine beschleunigte Erteilung des dauerhaften Aufenthaltsrechts (ILR) haben.
• Internationale Sportler und Geistliche: Sport- und religiöses Personal der Stufe 2, das die fünfjährige Wartezeit erfüllt.
• Vertreter eines ausländischen Unternehmens: Alleinvertreter und Medienmitarbeiter, die auf diesem traditionellen Weg fünf Jahre tätig sind.

Frist: Einreichung innerhalb des 28-tägigen Zeitraums

Ihr Mitarbeiter kann den Antrag frühestens 28 Tage vor Ablauf seiner Wartezeit einreichen – keinen Tag früher –, andernfalls wird der Antrag abgelehnt und es erfolgt keine Rückerstattung. Außerdem erfüllen die meisten Fachkräfte die Voraussetzungen nach fünf Jahren ununterbrochenem Aufenthalt im Vereinigten Königreich. Das 28-Tage-Fenster wird rückwirkend ab diesem Fünfjahreszeitpunkt berechnet; daher ist es wichtig, dies vor der Buchung von Terminen zu überprüfen.

Die vollständigen Buchungskriterien und Hinweise zur Terminplanung rund um das Datum der Anspruchsberechtigung finden Sie in unserem Leitfaden zum Zeitpunkt der ILR-Beantragung im Vereinigten Königreich für die Personalabteilung.

Schritt für Schritt: Das SET(O)-Formular ausfüllen

Das Ganze ist online auf der GOV.UK-Seite zum Thema „Settlement“ zu finden. Das Ausfüllen des Formulars selbst dauert 1 bis 2 Stunden, sofern die Nachweise bereitstehen. Hier ist die Vorgehensweise:

SET(O)-Gebühren und Optionen im Jahr 2026

Verwaltung von Buchungen für Vorzugsdienstleistungen und deren Kosten

Bei der Abwicklung kritischer Personalumzüge sind die üblichen Zeitrahmen von sechs Monaten selten realisierbar. 

• Personalabteilungen sollten beachten, dass für die Bearbeitungszeitfenster „Priority“ (500 £) und „Super Priority“ (1.000 £) tägliche Freigabekontingente des Innenministeriums gelten. 
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Global-Mobility-Team oder der Antragsteller darauf vorbereitet ist, die Zahlung genau zu den Zeitfenstern vorzunehmen, zu denen diese Optionen aktualisiert werden, um schnelle Bearbeitungszeiten zu gewährleisten.
• Planen Sie diese Gebühren im Voraus zusammen mit den Hauptantragskosten in Höhe von 3.226 £ ein, um Verzögerungen beim Projektstart zu vermeiden.

Dokumente, die vor dem Hochladen bereitstehen müssen

SET(O)-Nachweise werden über das UKVCAS-Portal hochgeladen und nicht dem Formular selbst beigefügt. Sammeln Sie diese daher zunächst ein, damit das Hochladen nur noch eine Formalität ist und nicht in letzter Minute unter Zeitdruck erfolgen muss:

• Identitätsnachweis: aktueller Reisepass, alle früheren Reisepässe, die den anspruchsbegründenden Zeitraum abdecken, sowie Angaben zum eVisa oder zur BRP.
• Beschäftigungsverhältnis: Aktuelles Schreiben des Arbeitgebers zur Bestätigung des Gehalts und der fortbestehenden Beschäftigung sowie Gehaltsabrechnungen und P60-Bescheinigungen für den gesamten Zeitraum.
• Wohnsitz und Abwesenheiten: Nachweise über die Reisegeschichte, aus denen hervorgeht, dass in keinem rollierenden 12-Monats-Zeitraum 180 Tage überschritten wurden.
• Einwanderungsvoraussetzungen: Bescheinigung über das Bestehen des „Life in the UK“-Tests und Nachweis von Englischkenntnissen auf B1-Niveau (oder Befreiung). Informationen zur Vorbereitung und zu den Befreiungsregelungen finden Sie in unserem Leitfaden zu den Anforderungen des „Life in the UK“-Tests und zu den Englischkenntnissen.

Empfehlungsschreiben haben nur eine kurze Gültigkeitsdauer, daher sollten Sie sie möglichst kurz vor der Einreichung datieren. Eine vollständige, nach Punkten gegliederte Liste mit den Regeln zur Aktualität finden Sie in unserer Checkliste für ILR-Unterlagen für Großbritannien.

Checkliste für SET(O)-Dokumente des Personalleiters

Bevor Sie Ihrem Mitarbeiter gestatten, die Daten über das Portal einzureichen, stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Personalabteilung die folgenden obligatorischen Unterlagen ausgestellt und überprüft hat:

• Arbeitgeberbescheinigung: Das Schreiben muss innerhalb von 28 Tagen vor Antragstellung datiert sein und ausdrücklich den SOC-Code bestätigen, dass das aktuelle Gehalt der Gehaltsschwelle für Fachkräfte für das Jahr 2026 entspricht oder diese übersteigt und dass der Arbeitgeber den Arbeitnehmer auf absehbare Zeit weiterhin benötigt.
• Finanzielle Nachweise: Aufeinanderfolgende Gehaltsabrechnungen und entsprechende P60-Unterlagen für die letzten anspruchsbegründenden Zeiträume.
• Abwesenheitsprüfungen: Ein unterzeichneter Zeitplan, der mit Ihren internen HR-Reiseaufzeichnungen abgeglichen wird, um zu überprüfen, ob der Mitarbeiter die rollierende 180-Tage-Abwesenheitsgrenze nicht überschritten hat.

Biometrie bei UKVCAS

Nach der Zahlung wird Ihr Mitarbeiter aufgefordert, einen Termin zur Erfassung biometrischer Daten in einem Zentrum der UK Visa and Citizenship Application Services (UKVCAS) zu vereinbaren, das von Sopra Steria betrieben wird. Die Standardtermine in den Hauptzentren sind in der Gebühr von 19,20 £ enthalten; für Premium-Standorte fallen zusätzliche Kosten an.

Der Termin dauert 15 bis 30 Minuten. Die Mitarbeiter scannen die Fingerabdrücke und machen ein Foto. Es findet kein Gespräch statt und es werden keine Fragen zum Fall gestellt. Die Unterlagen werden über dasselbe Portal hochgeladen, in der Regel ein oder zwei Tage vor oder nach dem Termin.

Nach der Einreichung: Was die Personalabteilung im Blick behalten sollte

Entscheidungen nachverfolgen und den Prozess zur Erteilung der Arbeitserlaubnis im Rahmen des eVisa-Programms 2026 verwalten

• Je nach gewähltem Servicelevel dauert die Bearbeitung von SET(O)-Anträgen zwischen 24 Stunden (Super Priority) und 6 Monaten (Standard). Da die physischen biometrischen Aufenthaltsgenehmigungen (BRPs) im Jahr 2026 vollständig abgeschafft wurden, erhalten erfolgreiche Antragsteller keine physische Karte.
• Als Arbeitgeber müssen Sie Ihre Aufzeichnungen über die gesetzlich zulässigen Ausnahmeregelungen über das „View and Prove“-Portal des Innenministeriums aktualisieren. Weisen Sie Ihren Mitarbeiter an, einen Online-Freigabecode zu generieren, sobald sein digitales eVisa ausgestellt wurde. Die Personalabteilung muss anschließend die Online-Prüfung der Arbeitsberechtigung durchführen, um den Übergang von einem befristeten Visum für Fachkräfte zum Status einer dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung offiziell zu dokumentieren.

SET(O)-Bearbeitungszeiten im Jahr 2026

Die Bearbeitungszeiten der britischen Einwanderungsbehörde (UK Visas and Immigration, UKVI) für einen Antrag auf unbefristete Aufenthaltsgenehmigung (Indefinite Leave to Remain, ILR) im Rahmen des SET(O)-Verfahrens hängen von der bei der Einreichung gewählten Serviceoption ab. Die Bearbeitungszeiten richten sich nach dem gewählten Servicelevel:

• Standardverfahren: Die Bearbeitung dauert offiziell bis zu 6 Monate, wobei einfache Anträge von SET(O)-Mitarbeitern in der Regel innerhalb von 8 bis 12 Wochen bearbeitet werden.
• Eilverfahren: Die Entscheidungen werden innerhalb von 5 Werktagen nach dem Termin zur biometrischen Erfassung zugestellt.
• Super-Priority-Service: Die Entscheidungen liegen bis zum Ende des nächsten Werktags nach der biometrischen Erfassung vor.
• Zeitlicher Auslöser: Die Bearbeitungsfrist beginnt erst nach der Erfassung der biometrischen Daten in einem UKVCAS-Zentrum oder über die ID-App, nicht bereits mit dem Absenden des Online-Formulars SET(O).
• Mögliche Verzögerungen: Komplexe Abwesenheitsnachweise, fehlende Bestätigungsschreiben von Sponsoren oder unerwartete Bonitätsprüfungen führen zu einer Unterbrechung der üblichen Bearbeitungsfristen und verlängern die Bearbeitungsdauer über 6 Monate hinaus.

Häufige Gründe für die Ablehnung von SET(O)-Anträgen (und wie man sie vermeiden kann)

Die Beantragung einer SET(O)-Genehmigung ist unkompliziert. Die meisten Ablehnungen von Anträgen auf unbefristete Aufenthaltsgenehmigung sind auf folgende, leicht vermeidbare Fehler zurückzuführen:

• Falsche Form: Verwendung einer falschen Antragsart für Ihren Visumantrag.
• Vorzeitige Einreichung: Einreichung vor Ablauf der zulässigen 28-tägigen Qualifikationsfrist.
• Veraltetes Sponsorenanschreiben: Einreichung eines veralteten Arbeitgeberbestätigungsschreibens.
• Nicht erfasste Abwesenheiten: Nicht alle Tage, die außerhalb des Vereinigten Königreichs verbracht wurden, wurden erfasst.

Was passiert, wenn ein SET(O)-Antrag abgelehnt wird?

Wenn die britische Einwanderungsbehörde (UK Visas and Immigration, UKVI) einen Antrag auf unbefristete Aufenthaltsgenehmigung (Indefinite Leave to Remain, ILR) im Rahmen des SET(O)-Programms ablehnt, müssen die Personalabteilungen schnell handeln, um die Einhaltung der Arbeitserlaubnisvorschriften zu gewährleisten und den rechtmäßigen Status des Mitarbeiters zu wahren. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung sowie die wichtigsten verfügbaren Optionen:

• Frist für die Verwaltungsüberprüfung: Reichen Sie innerhalb von 14 Kalendertagen nach Erhalt des Bescheids einen Antrag auf Verwaltungsüberprüfung ein, falls UKVI einen Bearbeitungsfehler begangen hat.
• Statusschutz gemäß Abschnitt 3C: Bestehende Visabedingungen und Genehmigungen gelten automatisch auch während der Aufenthaltsgenehmigung gemäß Abschnitt 3C weiter, solange eine gültige Verwaltungsüberprüfung anhängig ist, vorausgesetzt, das ursprüngliche SET(O)-Formular wurde vor Ablauf des vorherigen Visums eingereicht.
• Überprüfung der Arbeitsberechtigung: Arbeitgeber, die eine Arbeitserlaubnis beantragen, müssen den „Employer Checking Service“ des Innenministeriums nutzen, um eine positive Überprüfungsbescheinigung zu erhalten, die ihnen während des laufenden Überprüfungsverfahrens eine gesetzliche Entschuldigung sichert.
• Möglichkeit zur erneuten Beantragung: Reichen Sie einen neuen Visumantrag ein, bevor die Aufenthaltsgenehmigung gemäß Abschnitt 3C abläuft, sofern die Ablehnung auf fehlende Unterlagen und nicht auf einen Fehler seitens UKVI zurückzuführen ist.
• Weg der gerichtlichen Überprüfung: Ziehen Sie einen Rechtsbeistand für eine gerichtliche Überprüfung hinzu, wenn die administrative Überprüfung erfolglos war oder nicht zur Verfügung steht und die Entscheidung des Innenministeriums einen rechtswidrigen Fehler enthält.

Informationen zum gesamten HR-Workflow rund um die Nachverfolgung und Betreuung von Antragstellern finden Sie in unserem Leitfaden für Arbeitgeber zum britischen ILR-Verfahren. Wenn Ihr Team mehrere Aufenthaltsgenehmigungsanträge gleichzeitig bearbeitet, können Sie mit dem britischen ILR-Service von Jobbatical den Zeitplan und die Unterlagen jedes Antragstellers an einem Ort nachverfolgen.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.