Visa-Vorabgenehmigung für Deutschland: So verkürzen Arbeitgeber die Wartezeiten

Deutschlands „Vorabzustimmung“ – das offizielle Vorabgenehmigungsverfahren – ermöglicht es Arbeitgebern, Maßnahmen zu ergreifen, noch bevor der Bewerber überhaupt ein Konsulat betritt. Richtig eingesetzt, ist dies eines der wirksamsten Instrumente, um die Bearbeitungszeit für deutsche Arbeitsvisa zu verkürzen.

Was ist die deutsche Vorabzustimmung?

• Die Vorabzustimmung ist eine formelle Vorabgenehmigung, die von der Bundesagentur für Arbeit erteilt wird
• Es bestätigt, dass das Stellenangebot, der Arbeitgeber und der Bewerber den Anforderungen des Arbeitsmarktes entsprechen
• Dies entspricht der im Voraus eingeholten Genehmigung der Arbeitsbehörde
• Daher muss diese Genehmigung nicht während der Konsulatsphase eingeholt werden

Im Rahmen des regulären Verfahrens führt die Bundesagentur für Arbeit ihre Prüfung durch, nachdem der Bewerber beim Konsulat einen Visumantrag gestellt hat. Mit der Vorabgenehmigung durch Deutschland wird diese Prüfung bereits im Vorfeld abgeschlossen. Das Konsulat erhält eine vorab geprüfte Akte, wodurch einer der zeitaufwändigsten Schritte aus dem regulären Arbeitsablauf entfällt.

Die Rechtsgrundlage bilden das Aufenthaltsgesetz und das Fachkräfteeinwanderungsgesetz, das 2023 erheblich erweitert wurde und bis 2026 weiter verfeinert wird.

So funktioniert die Vorabgenehmigung für ein Arbeitsvisum in Deutschland: Schritt für Schritt

Das Vorabzustimmungsverfahren wird vom Arbeitgeber gesteuert. Hier ist der Ablauf, den Personal- und Global-Mobility-Teams kennen müssen

 
1. Der Arbeitgeber stellt die Unterlagen zusammen. Dazu gehören der Arbeitsvertrag, die Stellenbeschreibung, die erforderlichen Qualifikationen sowie die Unternehmensregisterauszüge. Auch die Qualifikationsnachweise des Bewerbers müssen beigefügt werden.
2. Bei der örtlichen Ausländerbehörde einreichen. Der Arbeitgeber oder ein bevollmächtigter Dienstleister im Bereich Einwanderung reicht den Antrag auf Vorabgenehmigung bei der zuständigen Ausländerbehörde in Deutschland ein.
3. Die Ausländerbehörde leitet den Antrag an die Bundesagentur für Arbeit weiter. Die Behörde prüft den Antrag des Arbeitgebers und leitet ihn zur arbeitsmarktlichen Beurteilung an die Bundesagentur für Arbeit weiter.
4. Die Bundesagentur für Arbeit erteilt eine Vorabzustimmung. Wenn die Stelle und der Bewerber die Kriterien erfüllen, wird eine Vorabzustimmung erteilt. Dieses Dokument bestätigt die Arbeitsmarktkonformität.
5. Der Antragsteller reicht seinen Antrag beim Konsulat ein, wobei ihm die Vorabgenehmigung vorliegt. Das Konsulat prüft den Visumantrag, dem die Vorabgenehmigung bereits beigefügt ist. Die Prüfung durch die Arbeitsbehörde ist bereits abgeschlossen.

Das Ergebnis: Das Konsulat kann den Antrag schneller bearbeiten, und die Bearbeitungszeit für ein Arbeitsvisum für Deutschland verkürzt sich um die Wochen, die andernfalls für die Prüfung der Arbeitsmarktlage aufgewendet worden wären.

Vorabgenehmigung in Deutschland im Vergleich zu den üblichen Bearbeitungszeiten

Welche Visumkategorien kommen für eine Vorabzustimmung in Frage?

Die deutsche Vorabzustimmung ist für Visa-Kategorien im Zusammenhang mit einer Beschäftigung verfügbar, bei denen die Beteiligung der Bundesagentur für Arbeit erforderlich ist. Für Arbeitgeber, die internationale Arbeitskräfte einstellen, sind folgende Kategorien am relevantesten:

• Fachkräftevisum  für Bewerber mit einer anerkannten beruflichen Qualifikation oder einem Hochschulabschluss in einem Mangelberuf.
• Visum für IT-Fachkräfte  für Fachkräfte im Technologiebereich, die auch ohne offiziell anerkannten Abschluss praktische Fachkenntnisse nachweisen können, im Rahmen der Erweiterung des Gesetzes über die Einwanderung von Fachkräften von 2023.
• Allgemeines Arbeitsvisum für Tätigkeiten, die die Gehalts- und Qualifikationsanforderungen gemäß § 18 des Aufenthaltsgesetzes erfüllen.

Die EU-Blue-Card unterliegt einem gesonderten Genehmigungsverfahren, und bei den meisten Antragstellern ist keine Beteiligung der Bundesagentur für Arbeit erforderlich, sodass die Vorabzustimmung für diese Kategorie an Bedeutung verliert.

Warum die meisten Arbeitgeber diese Gelegenheit verpassen

• Die Überprüfung der Beschäftigungsverhältnisse wird als nachgelagerter Schritt betrachtet, der erst nach Einreichung des Visumantrags ausgelöst wird
• Diese Reihenfolge ergibt sich aus der gängigen Praxis, da sie optional ist
• Die standardmäßigen Arbeitsabläufe in den Konsulaten verstärken die Annahme, dass die Fristen feststehen
• Infolgedessen nutzen Arbeitgeber die Möglichkeit, die Überprüfung früher einzuleiten und Verzögerungen zu verringern, nicht ausreichend

Für Unternehmen, die in Deutschland in großem Umfang Personal einstellen, oder für Stellen, bei denen ein bestimmter Eintrittszeitpunkt vertraglich oder betrieblich entscheidend ist, summiert sich diese verpasste Gelegenheit von Fall zu Fall und von Quartal zu Quartal.

So beschleunigen Sie die Bearbeitung von Arbeitsvisa für Deutschland: Was Arbeitgeber selbst beeinflussen können

Neben der Vorabzustimmung gibt es mehrere Möglichkeiten, mit denen Arbeitgeber die Bearbeitungszeit für Fachkräftevisa in Deutschland verkürzen können:

Maßnahmen des Arbeitgebers, die die Bearbeitungszeit für Arbeitsvisa in Deutschland verkürzen

Das Beschleunigte Fachkräfteverfahren ist ein ergänzendes Instrument, das mit der Vorabzustimmung kombiniert werden kann. Im Rahmen dieses Verfahrens koordiniert die Ausländerbehörde den gesamten Prozess – einschließlich der Arbeitsplatzprüfung –, und das Konsulat ist verpflichtet, innerhalb von drei Wochen nach Eingang der vollständigen Unterlagen einen Termin zu vergeben. Weitere Informationen finden Sie auf dem offiziellen Portal „Make it in Germany“.

Wie Jobbatical den Workflow für die Vorabzustimmung automatisiert

Die Einwanderungsplattform von Jobbatical ist auf die Arbeitsabläufe des Arbeitgebers ausgerichtet, nicht auf die des Bewerbers. Für die Vorabgenehmigung in Deutschland bedeutet dies eine automatisierte Dokumentenerfassung, eine strukturierte Einreichung bei der Ausländerbehörde sowie eine Fallverfolgung in Echtzeit für jeden laufenden Antrag.

Personalabteilungen erhalten einen vollständigen Überblick, ohne den Prozess manuell verwalten zu müssen. Einwanderungsexperten übernehmen die Kommunikation mit den Behörden. Und sobald die Vorabzustimmung vorliegt, kann die Konsulatsakte unverzüglich eingereicht werden.

Für Unternehmen, die in mehreren Ländern Personal einstellen, bietet die Plattform von Jobbatical in jedem Markt dieselben Vorteile: proaktive Maßnahmen seitens des Arbeitgebers, automatisierte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und kompetente Unterstützung in jeder Phase. Sprechen Sie mit unserem Team, um zu erfahren, wie wir Sie bei der Personalbeschaffung in Deutschland vom Einstellungsangebot bis zum ersten Arbeitstag unterstützen.

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