Einhaltung der Vorschriften durch Arbeitgeber: Reformen der Arbeitsgenehmigungen in Frankreich 2026

Was bedeuten die Reformen der Arbeitsgenehmigungen in Frankreich für das Jahr 2026 für die Einhaltung der Vorschriften durch Arbeitgeber?

Frankreich hat sein System für Arbeitserlaubnisse durch das Dekret Nr. 2025-539 neu gestaltet, und diese Reformen gelten nun bis ins Jahr 2026, zusammen mit neuen Integrationsvorschriften, die ab dem 1. Januar 2026 in Kraft treten. Jede Änderung wirkt sich auf die Arbeitgeberseite aus. Die digitale Einreichung ist verpflichtend, bei der Verlängerung werden Gehaltsschwellenwerte überprüft, und die Strafen für nicht konforme Einstellungen sind stark gestiegen. Für Ihr Team bedeutet die Einhaltung der Vorschriften nun eine aktive Überwachung der Arbeitserlaubnisse und nicht mehr nur einmalige Formalitäten bei der Einstellung.

• Sanktionen gegen Arbeitgeber rücken in den Mittelpunkt: Die Bußgelder betragen nun 20.750 € pro nicht genehmigtem Arbeitnehmer und steigen bei Wiederholungsfällen auf 62.250 €, wobei strafrechtliche Sanktionen bis zu 30.000 € betragen können. Verstöße gegen die Vorschriften sind nicht mehr nur ein geringfügiges Risiko, sondern stellen nun eine direkte Bedrohung für das Budget dar.
• Die digitale Einreichung ist eine gesetzliche Verpflichtung: Alle Anträge, Verlängerungen und Aktualisierungen müssen über die ANEF-Emploi-Plattform erfolgen; Einreichungen in Papierform sind nicht mehr zulässig. Das Versäumen einer digitalen Frist oder einer Aktualisierung stellt an sich bereits ein Risiko dar und ist nicht nur eine administrative Verzögerung.
• Überprüfung der Gehaltskonformität bei der Verlängerung: Verlängerungen werden abgelehnt, wenn das Gehalt eines gesponserten Arbeitnehmers länger als drei Monate unter den Referenzschwellenwert fällt. Sie müssen die Gehaltszahlung während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses im Hinblick auf die Genehmigungsbedingungen überwachen.
• Talent- und Fachkräftemangel-Programme erleichtern die Personalbeschaffung: Das „Passeport Talent Monde“-Programm garantiert eine Bearbeitungszeit von 30 Tagen, während die „Travail en Tension“-Genehmigung etwa 80 Berufe mit Fachkräftemangel abdeckt. Beide Programme beschleunigen die Sponsoring-Verfahren, doch jedes ist mit eigenen Compliance-Auflagen verbunden, die Sie einhalten müssen.
• Integrationsvorschriften bringen neue Verpflichtungen mit sich: Bei Erstanträgen für viele Genehmigungen gelten nun eine obligatorische Staatsbürgerkundeprüfung und höhere sprachliche Anforderungen. Die Wege für Fachkräfte und hochqualifizierte Arbeitskräfte bleiben davon ausgenommen, sodass die Wahl des Weges nun direkten Einfluss auf Ihren Verwaltungsaufwand hat.

Einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Aufenthaltsgenehmigungskategorien, die Ihre Mitarbeiter in Anspruch nehmen können, finden Sie in unserem Leitfaden „France Passeport Talent“ für Arbeitgeber, in dem alle Kategorien für Fachkräfte, Gehaltsgrenzen und Sponsoring-Verpflichtungen detailliert aufgeführt sind.

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Wie hoch sind die neuen Bußgelder für Arbeitgeber in Frankreich?

Das Einwanderungs- und Integrationsgesetz von 2024 (Gesetz Nr. 2024-1555) hat den früheren Sonderbeitrag an das OFII durch ein einheitliches System von Verwaltungsstrafen ersetzt. Dabei handelt es sich nicht um eine nebensächliche Anmerkung zur Einhaltung von Vorschriften, sondern um einen wesentlichen Kostenfaktor, den Sie neben der Lohnabrechnung und Vertragsverlängerungen im Blick behalten sollten. Die Strafe wird direkt vom für Einwanderung zuständigen Minister verhängt, der Ihre Umstände abwägt, bevor er den genauen Betrag festlegt. Schon eine einzige unerlaubte Einstellung kann in einem kleinen Team immer noch eine sechsstellige finanzielle Belastung auslösen.

• Ersetzung der OFII-Beiträge: Die Pauschalgebühr, die früher an das Office Français de l'Immigration et de l'Intégration gezahlt wurde, entfällt. An ihre Stelle tritt eine einzige Verwaltungsstrafe, die unter einer ministeriellen Behörde zusammengefasst ist, was eine schnellere und einheitlichere Durchsetzung ermöglicht.
• Berechnungsmethode: Die Geldbuße wird auf bis zum 5.000-fachen des stündlichen Mindestlohns (SMIC) festgesetzt. Bei den derzeit geltenden Sätzen ergibt sich daraus bei einem erstmaligen Verstoß ein Höchstbetrag von 20.750 € pro Arbeitnehmer.
• Höchstbetrag bei wiederholten Verstößen: Wird bei Ihrem Unternehmen ein zweiter Verstoß festgestellt, steigt der Höchstbetrag drastisch auf 62.250 € pro Mitarbeiter. Wiederholte Verstöße bei mehreren Neueinstellungen summieren sich schnell zu einem erheblichen finanziellen Risiko.
• Drei Auslöser: Die Geldbuße wird verhängt, wenn Sie einen Arbeitnehmer ohne gültige Arbeitserlaubnis beschäftigen, einen Arbeitnehmer weiterbeschäftigen, dessen Arbeitserlaubnis abgelaufen ist oder widerrufen wurde, oder einen Arbeitnehmer außerhalb der in seiner Arbeitserlaubnis angegebenen Berufsgruppe, Tätigkeit oder des geografischen Gebiets beschäftigen.
• Ermessensspielraum der Behörde: Der genaue Betrag hängt von den Umständen und der Vorgeschichte des Arbeitgebers ab. Der Nachweis solider interner Kontrollmechanismen und von Bemühungen zur Einhaltung der Vorschriften in gutem Glauben kann die Höhe des festgesetzten Betrags beeinflussen.

Zusammenfassung der Bußgelder für Arbeitgeber in Frankreich

Um die Schritte nach der Einreise zu bewältigen, die sicherstellen, dass neue Mitarbeiter vom ersten Tag an die Vorschriften einhalten, nutzen Sie unsere Checkliste zur OFII-Überprüfung nach der Einreise, in der alle Fristen und Anforderungen aufgeführt sind, die Arbeitgeber erfüllen müssen.

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Warum haben sich die Geldstrafen auf 30.000 Euro pro Arbeitnehmer verdoppelt: Einhaltung der Arbeitsgenehmigungsvorschriften in Frankreich?

Zusätzlich zur Verwaltungsstrafe hat Frankreich die strafrechtliche Sanktion für die Beschäftigung eines Ausländers ohne gültige Arbeitserlaubnis verdoppelt. Der Betrag stieg von 15.000 € auf 30.000 € pro Arbeitnehmer, und der Tatbestand wurde erheblich ausgeweitet. Die strafrechtliche Haftung liegt nun beim Arbeitgeber und in bestimmten Fällen bei einzelnen Führungskräften. Zusammen mit den Verwaltungsstrafen kann eine einzige vorschriftswidrige Einstellung zu einem Gesamtrisiko von über 80.000 € führen.

• Verdopplung des Bußgeldbetrags: Das Bußgeld für die Beschäftigung eines Arbeitnehmers ohne gültige Arbeitserlaubnis wurde von 15.000 € auf 30.000 € pro Arbeitnehmer erhöht. Dies gilt pro Person, sodass sich die Haftung bei mehreren Verstößen vervielfacht.
• Erweiterter Anwendungsbereich der Straftat: Die Geldstrafe gilt nun auch für Mitarbeiter, die zwar über eine Genehmigung verfügen, jedoch außerhalb der darin genehmigten Funktion, Branche oder des Standorts beschäftigt sind. Dezentrale Teams und interne Beförderungen ohne Anpassung der Genehmigung führen zu neuen Risiken.
• Persönliche Haftung der Führungskräfte: Die Verantwortung kann über das Unternehmen hinaus auf die Führungskräfte ausgedehnt werden, die die Einstellungsentscheidung getroffen haben. Dies erhöht den persönlichen Druck auf die Verantwortlichen in den Bereichen Personalwesen und Mobilität.
• Gesamtes finanzielles Risiko: Verwaltungs- und strafrechtliche Sanktionen summieren sich. Eine einzige fehlerhafte Einstellung kann das Gesamtrisiko auf über 80.000 € steigen lassen, sobald beide Regelwerke zur Anwendung kommen.
• Grund für die Reform: Das Gesetz von 2024 sollte die Rechenschaftspflicht der Arbeitgeber stärken und gleichzeitig mehr Wege für Fachkräfte in Branchen mit Arbeitskräftemangel eröffnen. Die Bündelung der Durchsetzungsbefugnisse bei einer einzigen Behörde ermöglicht ein schnelleres und einheitlicheres Vorgehen.

Eine vollständige Übersicht über die Fristen für die Verlängerung sowie die Strafen bei abgelaufenen Genehmigungen finden Sie in unserem Leitfaden zu den Regeln für die Verlängerung von Arbeitsvisa in Frankreich und den Strafen für Arbeitgeber, in dem jeder Schritt des Verlängerungsprozesses ausführlich beschrieben wird.

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Wie verändern sich die Arbeitsstättenkontrollen in Frankreich im Hinblick auf die Einhaltung der Vorschriften durch die Arbeitgeber?

Die Kontrollen wurden ebenso drastisch verschärft wie die Strafen. Im Rahmen des Einwanderungs- und Integrationsgesetzes von 2025 hat die Regierung die Häufigkeit von Arbeitsplatzkontrollen verdoppelt. Arbeitsaufsichtsbeamte haben nun direkten Zugriff auf digitale Einwanderungs- und Lohndatenbanken, wodurch unangekündigte Kontrollen schneller und datengestützter durchgeführt werden können. Die Wahrscheinlichkeit einer Stichprobenkontrolle ist höher als jemals zuvor in den letzten zehn Jahren.

• Verdoppelte Kontrollhäufigkeit: Die Regierung hat im Rahmen des Gesetzes von 2025 die Häufigkeit der Arbeitsplatzkontrollen erhöht. Durch häufigere Kontrollen werden Fehler schneller aufgedeckt und betreffen einen größeren Kreis von Arbeitgebern.
• Direkter Datenbankzugriff: Die Inspektoren können Einwanderungs- und Lohndaten in Echtzeit abfragen. Dadurch entfallen die Verzögerungen, die es Arbeitgebern früher ermöglichten, Probleme noch vor einer Überprüfung zu beheben.
• Gesamthaftung durch Subunternehmer: Nach französischem Recht haften Hauptauftragnehmer gesamtschuldnerisch für Verstöße gegen das Einwanderungsrecht innerhalb ihrer Lieferkette. Wenn ein Subunternehmer bei Ihrem Projekt einen nicht berechtigten Arbeitnehmer beschäftigt, kann Ihr Unternehmen mit der finanziellen Haftung herangezogen werden.
• Höheres Risiko, entdeckt zu werden: Dank datengestützter Prüfungen in Verbindung mit digitalen Durchsetzungsinstrumenten werden Verstöße früher erkannt und verursachen höhere Kosten. Die manuelle Nachverfolgung von Genehmigungen reicht für Teams jeder Größe nicht mehr aus.
• Weitreichendere Konsequenzen über Geldbußen hinaus: Arbeitgeber, die gegen die Vorschriften verstoßen, müssen zudem mit der Rückzahlung öffentlicher Zuschüsse, dem Ausschluss von öffentlichen Aufträgen, Reputationsschäden und in schweren Fällen mit einer strafrechtlichen Verfolgung der verantwortlichen Personen rechnen.

Um die Arbeitserlaubnis während des Onboardings schnell zu bestätigen, sehen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Überprüfung der Arbeitserlaubnis von Mitarbeitern per QR-Code an, in der die digitalen Überprüfungstools in Frankreich ausführlich und praxisnah erläutert werden.

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Was sind Ihre wichtigsten Pflichten als Arbeitgeber im Jahr 2026?

Frankreich überträgt den Arbeitgebern eine größere Verantwortung hinsichtlich der Gültigkeit von Arbeitsgenehmigungen und der fortlaufenden Einhaltung der Vorschriften während des gesamten Arbeitsverhältnisses. Zu Ihren Pflichten gehören nun digitale Einreichungen, die Anmeldung bei der Krankenversicherung, die Überprüfung von Unterlagen sowie Meldungen bei der Präfektur. Mittelständische Unternehmen sind einem erhöhten Risiko ausgesetzt, da bereits ein einziger Verwaltungsfehler eine Geldstrafe oder eine Überprüfung nach sich ziehen kann. Die Einbindung dieser Verpflichtungen in Ihren Standard-HR-Workflow ist der zuverlässigste Schutz.

• Online-Einreichungen über ANEF-Emploi: Alle Anträge, Verlängerungen und Adressänderungen müssen über die ANEF-Emploi-Plattform erfolgen. Bei Bewerbungen im Rahmen des „Talent“-Programms ist zudem ein Nachweis über die wirtschaftlichen oder innovativen Auswirkungen erforderlich.
• Anmeldung bei der Krankenversicherung: Arbeitgeber müssen die von ihnen beschäftigten Arbeitnehmer innerhalb von drei Monaten nach ihrer Ankunft bei der CPAM anmelden. Wird diese Frist versäumt, entsteht ein separater Verstoß gegen die Vorschriften.
• Überprüfung vor der Einstellung: Über das französische Portal „Contrôle Travail“ und die mobile App „France-Auth“ lassen sich Aufenthaltsgenehmigungen und Arbeitserlaubnisse überprüfen. Bewahren Sie die Bestätigungsquittung mindestens fünf Jahre lang auf.
• Meldung bei der Präfektur vor Arbeitsbeginn: Die Arbeitsmeldung muss mindestens zwei Werktage vor Arbeitsbeginn bei der Präfektur eingehen. Seit Februar 2025 erfolgt die Einreichung elektronisch über „Contrôle Travail“ und ersetzt damit das bisherige Verfahren per Einschreiben.
• Unterstützung bei Regularisierungsanträgen: Arbeitgeber müssen Anträge im Rahmen des Programms „Travail en Tension“ ungehindert unterstützen. Sie können einen von einem Arbeitnehmer gestellten Antrag nicht ablehnen, sondern sind verpflichtet, bei diesem Verfahren mitzuwirken.

Um einen umfassenden Überblick über die Budgetplanung zu erhalten, einschließlich Sponsoring-Gebühren und des Risikos von Strafen, sehen Sie sich unsere Aufschlüsselung der Kosten für die Beschäftigung ausländischer Mitarbeiter in Frankreich an, die Ihnen dabei hilft, die Ausgaben für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften genau zu planen.

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Welche Maßnahmen sollten Personalabteilungen jetzt ergreifen: Einhaltung der Arbeitgeberpflichten?

Die Reformen belohnen Arbeitgeber, die frühzeitig handeln, und bestrafen diejenigen, die abwarten. In der Praxis beginnen die meisten Unternehmen zu spät mit der Überprüfung der Genehmigungen und entdecken Risiken erst bei einer Kontrolle. Eine strukturierte vierteljährliche Routine schließt diese Lücke und sorgt dafür, dass Ihr Team den Behörden immer einen Schritt voraus ist. Die drei folgenden Prioritäten setzen die neuen Vorschriften in einen wiederholbaren Compliance-Workflow um.

• Vierteljährliche Überprüfung aller aktiven Arbeitserlaubnisse: Überprüfen Sie die Arbeitserlaubnis jedes Nicht-EU-Mitarbeiters anhand von drei Kriterien: Ablaufdatum, zulässige Funktion und zulässiger Einsatzort. Ein Arbeitnehmer, der ohne Änderung seiner Arbeitserlaubnis in eine neue Stadt umgezogen ist oder in eine andere Stellenkategorie befördert wurde, stellt im Rahmen des erweiterten Geltungsbereichs für Geldstrafen ein Risiko dar.
• Frühzeitige Kennzeichnung ablaufender Genehmigungen: Leiten Sie die Verlängerung aller Genehmigungen ein, die innerhalb von 120 Tagen ablaufen. Die Bearbeitungszeit bei der ANEF beträgt durchschnittlich zwei bis vier Monate, sodass ein Warten bis in die letzten Wochen ein vermeidbares Risiko darstellt.
• Überprüfen Sie die Dokumente vor dem ersten Arbeitstag: Lassen Sie die Arbeitserlaubnis jedes neuen Mitarbeiters vor dessen Arbeitsbeginn über „Contrôle Travail“ oder „France-Auth“ beglaubigen. Bewahren Sie die Bestätigungsquittung mindestens fünf Jahre lang auf.
• Weiten Sie die Einhaltung der Vorschriften auf Subunternehmer aus: Verlangen Sie von wichtigen Lieferanten vierteljährliche Nachweise über die Einhaltung der Genehmigungsauflagen und nehmen Sie Prüfungsrechte in die Dienstleistungsverträge auf. Aufgrund der gesamtschuldnerischen Haftung können deren Verstöße zu Ihrem finanziellen Problem werden.
• Integrieren Sie digitale Tools in Ihr HRIS: Verbinden Sie die ANEF-Emploi-Workflows mit Ihren HR-Systemen, um automatische Erinnerungen und Einreichungen zu ermöglichen. Eine strukturierte Nachverfolgung reduziert sowohl den Verwaltungsaufwand als auch das Risiko von Bußgeldern.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verlängerung, die Sie bei diesen Prüfungen unterstützt, finden Sie in unserem Service zur Verlängerung von Aufenthaltsgenehmigungen in Frankreich, der die Einreichung bei der ANEF, die Fristen und die Unterlagen für Ihr Team übernimmt.

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Wie vereinfacht „ Jobbatical “ die Einhaltung der Einwanderungsvorschriften für Arbeitgeber in Frankreich?

Die manuelle Verwaltung des französischen Compliance-Systems ist nicht mehr skalierbar, sobald Strafen und Kontrollen gleichzeitig zunehmen. Die Plattform von Jobbatical automatisiert die Nachverfolgung von Genehmigungen, weist auf bevorstehende Ablauftermine hin und verwaltet ANEF-Einreichungen von Anfang bis Ende. Das Ergebnis ist ein geringerer Verwaltungsaufwand und ein deutlich geringeres Risiko, mit Geldbußen belegt zu werden. Für mittelgroße Teams schützt diese Kombination sowohl das Budget als auch den Ruf des Unternehmens.

• Automatisierte Nachverfolgung von Genehmigungen: Die Plattform überwacht Ablaufdaten, genehmigte Rollen und den geografischen Geltungsbereich für Ihre gesamte Belegschaft. Automatische Benachrichtigungen machen Risiken deutlich erkennbar, lange bevor sie zu Haftungsrisiken werden.
• Umfassendes ANEF-Management: Anträge, Verlängerungen und Aktualisierungen werden in Ihrem Auftrag über die ANEF-Plattform abgewickelt. Dadurch entfällt der manuelle Aufwand und das Risiko von Eingabefehlern wird verringert.
• Geringeres Compliance-Risiko: Globale Mobilitätsteams senken das Compliance-Risiko durch strukturierte Nachverfolgung und fachkundige Überwachung um bis zu 90 %. Das Bußgeldrisiko sinkt, da die Überprüfung und Dokumentation systematisch erfolgen.
• Unterstützung bei der Personalbeschaffung in Branchen mit Fachkräftemangel: Vorab geprüfte Talentpools und Beratung im Rahmen des Programms „Travail en Tension“ helfen Ihnen dabei, stark nachgefragte Stellen schneller zu besetzen. Unterstützung für Familien und Beratung zur Integration runden das Angebot für den Umzug von Fachkräften ab.
• Maßgeschneidert für mittelständische Unternehmen: Kostengünstige Lösungen, echte Einwanderungsexperten und bewährte Dienstleistungen in über 45 Ländern sind ideal für Unternehmen mit 200 bis 10.000 Mitarbeitern. Zu den jüngsten Erfolgen zählen über 1.000 erfolgreiche Neueinstellungen bei einer Compliance-Quote von 98 %.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.

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