So überprüfen Sie Ihre CoS-Nummer in Großbritannien

Wichtige Erkenntnisse zur CoS-Zahl

Eine CoS-Nummer besteht immer aus 11 Zeichen und beginnt mit „C“. Jede Abweichung davon ist ein Warnsignal, das vor der Antragstellung abgeklärt werden sollte.
Arbeitnehmer können den CoS-Status nicht direkt in SMS einsehen; nur Ihr sponsernder Arbeitgeber hat Zugriff auf SMS.
Eine korrekt formatierte CoS-Nummer ist kein Nachweis für die Gültigkeit des CoS; Status, Ablaufdatum und Angaben zum Auftrag müssen jeweils separat überprüft werden.
Die Personalabteilungen müssen sicherstellen, dass der CoS-Status auf „Zugewiesen“ (und nicht nur auf „Erstellt“) steht, bevor sie die Nummer an den Mitarbeiter weitergeben.
Fehler in den Angaben zum Arbeitsvertrag, wie beispielsweise ein falscher SOC-Code, Unstimmigkeiten beim Gehalt oder Fehler bei den persönlichen Daten, können zu einer Ablehnung des Visumantrags führen, wodurch sich der Arbeitsbeginn des Mitarbeiters verzögert.

Was ist eine CoS-Nummer?

Eine „Certificate of Sponsorship“-Nummer (CoS-Nummer) ist ein elfstelliger, eindeutiger Referenzcode, der mit dem Buchstaben „C“ beginnt, zum Beispiel C12345678901. Sie wird von einem in Großbritannien zugelassenen Arbeitgeber über das „Sponsor Management System“ (SMS) des Innenministeriums generiert, sobald einem Arbeitnehmer offiziell ein CoS zugewiesen wurde.

Diese Referenznummer ist nicht auf einem physischen Dokument vermerkt. Das CoS existiert ausschließlich als digitaler Datensatz im System des Innenministeriums. Ihr Arbeitgeber teilt Ihnen die CoS-Nummer direkt mit, damit Sie diese in Ihren Antrag auf ein britisches Visum eingeben können.

Warum die CoS-Nummer für Ihren Visumantrag wichtig ist

Wenn Sie einen Arbeitnehmer im Rahmen des britischen Programms für Fachkräfte sponsern, ist die Nummer des Sponsorship Certificate (CoS) die entscheidende Referenz, die den Visumantrag des Arbeitnehmers mit den Sponsoring-Daten Ihrer Organisation verknüpft. UK Visas and Immigration (UKVI) nutzt diese eindeutige Kennung, um wichtige Details zum Arbeitsverhältnis aus dem System des Innenministeriums abzurufen, darunter die Berufsbezeichnung, das Gehalt, den SOC-Code, das Datum des Arbeitsbeginns und die Gültigkeitsdauer des CoS.

Wenn die CoS-Nummer falsch eingegeben wird, nicht dem vorgeschriebenen Format entspricht oder dem Arbeitnehmer noch nicht zugewiesen wurde, kann der Visumantrag nicht ordnungsgemäß bearbeitet werden. Dies kann zu Verzögerungen, Nachfragen oder sogar zur Ablehnung des Visums führen, unabhängig davon, ob alle anderen Unterlagen vollständig sind.

So finden Sie Ihre CoS-Nummer

Sobald eine Sponsoringbescheinigung (CoS) ausgestellt wurde, sollten Arbeitgeber sicherstellen, dass der gesponserte Arbeitnehmer die richtige CoS-Referenznummer erhält. Diese Information wird in der Regel über folgende Kanäle übermittelt:

Der Arbeitsvertrag oder das Einstellungsschreiben, in dem manche Arbeitgeber die zugewiesene CoS-Referenz angeben.
Eine offizielle Mitteilung der Personal-, Mobilitäts- oder Einwanderungsabteilung, die für die Abwicklung der Sponsoring-Angelegenheiten zuständig ist.
Unterstützung des Arbeitnehmers während des Visumantragsverfahrens, da die CoS-Referenz in das entsprechende Feld des Antrags auf ein britisches Visum für Fachkräfte eingetragen werden muss.

Arbeitgeber sollten die CoS-Nummer direkt an den gesponserten Arbeitnehmer weitergeben und es vermeiden, diese Information über Dritte zu übermitteln. Falls eine CoS-Nummer zugewiesen wurde, der Arbeitnehmer diese jedoch noch nicht erhalten hat, sollte die sponsernde Organisation sie umgehend bereitstellen, um Verzögerungen im Visumantragsverfahren zu vermeiden.

So überprüfen Sie, ob Ihre CoS-Nummer korrekt formatiert ist

Bevor ein gesponserter Arbeitnehmer seinen Visumantrag einreicht, sollten Arbeitgeber überprüfen, ob die zugewiesene CoS-Nummer die folgenden Anforderungen erfüllt:

Checkliste für das CoS-Zahlenformat

Überprüfen	Was ist zu überprüfen?	Rote Flagge
Länge	Genau 11 Zeichen	Weniger als 11 oder mehr als 11 Zeichen
Startcharakter	Beginnt mit dem Buchstaben „C“	beginnt mit einem beliebigen anderen Buchstaben oder einer Ziffer
Verbleibende Zeichen	Enthält 10 Ziffern nach dem „C“	Buchstaben, Leerzeichen oder Sonderzeichen nach „C“
Quelle	Wird direkt von Ihrem Arbeitgeber bereitgestellt	Von einem externen Vermittler oder über inoffizielle Kanäle weitergegeben

Können Mitarbeiter ihren CoS-Status direkt online überprüfen?

Nein. Mitarbeiter haben keinen direkten Zugriff auf das Sponsor Management System (SMS). Das SMS ist ein Portal für Arbeitgeber, und nur lizenzierte Sponsoren mit einem SMS-Benutzerzugriff der Stufe 1 können CoS-Datensätze einsehen und verwalten.

Arbeitgeber können dazu beitragen, Verzögerungen und Fehler bei der Visumbeschaffung zu minimieren, indem sie sicherstellen, dass die von ihnen geförderten Arbeitnehmer vor der Antragstellung über korrekte und vollständige Angaben im „Certificate of Sponsorship“ (CoS) verfügen. Zu den wichtigsten Überprüfungen gehören:

Überprüfung des CoS-Status im Sponsor Management System (SMS). Nur CoS-Datensätze mit dem Status „Zugewiesen“ können für einen Visumantrag verwendet werden.
Aufrechterhaltung einer gültigen Sponsorenlizenz und Gewährleistung der Einhaltung der Sponsoring-Anforderungen des Innenministeriums.
Dem Arbeitnehmer die wichtigsten Angaben zum Arbeitsvertrag zur Verfügung stellen, darunter die Berufsbezeichnung, den SOC-Code, das Gehalt sowie das Datum des Arbeitsbeginns und das Ablaufdatum, damit diese mit dem Arbeitsvertrag und dem Visumantrag abgeglichen werden können.

Eine proaktive Überprüfung dieser Angaben trägt dazu bei, dass der Visumantrag genau den beim Innenministerium vorliegenden Daten zur Bürgschaft entspricht, wodurch das Risiko von Bearbeitungsverzögerungen oder Ablehnungen verringert wird.

Was die CoS-Nummer Ihnen NICHT verrät

Eine korrekt formatierte CoS-Nummer bestätigt zwar, dass die Referenz existiert, sagt jedoch nichts darüber aus, ob die CoS gültig, zugewiesen oder fehlerfrei ist. Sie müssen daher noch Folgendes überprüfen:

Der CoS-Status lautet „Zugewiesen“ (nicht „Erstellt“, „Verwendet“, „Zurückgezogen“ oder „Storniert“)
Das Ablaufdatum ist noch nicht überschritten (die festgelegten CoS verfallen innerhalb von drei Monaten nach der Zuteilung)
Die persönlichen Angaben wie Name, Passnummer und Geburtsdatum sind korrekt
Das Gehalt und die Stellenbeschreibung entsprechen den Vorgaben der UKVI

Einen vollständigen Überblick über den Verifizierungsprozess finden Sie in unserem Leitfaden zur Zuteilung und Zuordnung von CoS-Nummern im Vereinigten Königreich.

Was Personalabteilungen über CoS-Nummern wissen sollten

Für Personalverantwortliche und Teams für globale Mobilität ist die Ausstellung einer CoS über das Sponsor Management System der Schritt, durch den die CoS-Nummer generiert wird. Bevor die Nummer an den Arbeitnehmer weitergegeben werden kann:

Das CoS muss im SMS vollständig ausgefüllt werden und genaue Angaben zum Auftrag sowie zu den persönlichen Daten enthalten
Es muss offiziell zugewiesen werden – nicht nur als Entwurf gespeichert
Es muss der richtige CoS-Typ verwendet werden: „Defined CoS“ für Bewerber aus dem Ausland, „Undefined CoS“ für Bewerber aus Großbritannien

Fehler in dieser Phase – darunter ein falscher SOC-Code, ein Gehalt unter dem marktüblichen Niveau oder unstimmige persönliche Angaben – können das CoS ungültig machen und zur Ablehnung des Visumantrags führen. Jobbatical kümmert sich um den gesamten CoS-Beantragungsprozess, um die Richtigkeit der Angaben vor der Ausstellung der Nummer sicherzustellen. Vereinbaren Sie eine Demo, um zu erfahren, wie wir Ihrem Team helfen können.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.