Aufenthaltsgenehmigungsregeln für Portugal 2026: Vollständige Anträge, Verlängerungen und Aktualisierungen zur Erneuerung

Ab dem 28. April 2025 wird die portugiesische Einwanderungsbehörde (AIMA) nur noch Anträge auf Aufenthaltsgenehmigung akzeptieren, die zum Zeitpunkt der Einreichung vollständig sind.

Dies gilt sowohl für Neuanträge als auch für Verlängerungen. Alle Anträge, bei denen auch nur ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument fehlt, werden nicht mehr zur Prüfung angenommen. Dies ist eine Änderung gegenüber früheren Verfahren, bei denen unvollständige Anträge noch eingereicht und später aktualisiert werden konnten.

Diese Politik bleibt auch im Jahr 2026 unverändert bestehen und unterstreicht die Effizienz des sich weiterentwickelnden Einwanderungsrahmens in Portugal. Mit Beginn des neuen Jahres hat die AIMA jedoch weitere Verbesserungen eingeführt, um die Prozesse zu straffen und die Fristen zu präzisieren, darunter die Abschaffung automatischer Verlängerungen, verlängerte Gültigkeitsdauer für bestimmte Genehmigungen und erweiterte Online-Verlängerungsoptionen. Diese Aktualisierungen zielen darauf ab, Rückstände abzubauen und gleichzeitig höhere Anforderungen an die Vorbereitung der Antragsteller zu stellen.

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Auswirkungen auf die Arbeitgeber

Wenn Sie internationale Mitarbeiter einstellen oder nach Portugal umsiedeln, müssen Sie sicherstellen, dass alle erforderlichen Dokumente vor einem Termin bei der Einwanderungsbehörde bereit liegen. Dies gilt für:

• Anträge auf Aufenthaltsgenehmigung für neu eingestellte Mitarbeiter
• Verlängerungen für Arbeitnehmer, die sich bereits in Portugal aufhalten

Die Anträge müssen dem Gesetz 23/2007 vom 4. Juli und der Rechtsverordnung 01/2024 vom 17. Januar entsprechen. Um Verzögerungen oder Ablehnungen zu vermeiden, ist es jetzt unerlässlich, den Antrag von Anfang an vollständig vorzubereiten.

Im Jahr 2026 überschneiden sich diese Anforderungen mit neuen Verfahrensänderungen (siehe unten), wodurch eine proaktive Einhaltung der Vorschriften noch wichtiger wird, um Lücken im Rechtsstatus zu vermeiden.

Aktualisierungen für 2026: Wichtige Änderungen, die es zu beachten gilt

Aufbauend auf den Modernisierungsbemühungen von 2025 führte die AIMA Ende 2025 und Anfang 2026 gezielte Anpassungen ein, um Ablauf- und Verlängerungsfristen besser vorhersehbar zu gestalten. Hier sind die wichtigsten Informationen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer:

1. Ende der automatischen Verlängerungen (mit Wirkung zum 15. Oktober 2025)

Portugal hat die automatische Verlängerung abgelaufener Aufenthaltsgenehmigungen abgeschafft. Bisher blieben abgelaufene Genehmigungen während der Bearbeitung gültig; nun müssen die Inhaber unverzüglich das Verlängerungsverfahren einleiten, um ihr Aufenthaltsrecht zu behalten.

• Nachfrist: Nicht-EU-Bürger haben nach Ablauf ihrer Aufenthaltsgenehmigung sechs Monate Zeit, um die Verlängerung zu beantragen (bzw. nach dem 15. Oktober 2025 für Genehmigungen, die vor dem 30. Juni 2025 abgelaufen sind). Tragen Sie während dieser Zeit Ihre abgelaufene Karte sowie einen Nachweis über die Einreichung (z. B. eine Quittung) bei sich.
• Auswirkungen: Wird der Antrag nicht innerhalb der Nachfrist gestellt, führt dies zum Verlust des Rechtsstatus, was die Beschäftigung oder das Reisen unmöglich machen könnte. Für Genehmigungen, die bis zum 30. Juni 2025 abgelaufen sind, verlängert sich die Gültigkeit bis zum 15. April 2026 – eine vorübergehende Rettungsleine, aber es wird dringend empfohlen, die Verlängerung jetzt zu beantragen, um einen Ansturm in letzter Minute zu vermeiden.

Tipp für Arbeitgeber: Überprüfen Sie umgehend die Ablaufdaten der Genehmigungen Ihres Teams. Da die AIMA im Jahr 2025 eine Rekordzahl von 386.000 Genehmigungen ausgestellt hat (ein Anstieg von 60 % gegenüber 2024), können die Bearbeitungszeiten weiterhin variieren. Warten Sie nicht, bis die Nachfrist abgelaufen ist.

2. Online-Verlängerungen für Januar und Februar 2026 jetzt möglich

Um saisonale Engpässe zu vermeiden, hat AIMA die Online-Verlängerung von Genehmigungen, die im Januar oder Februar 2026 auslaufen, über ihr Portal ermöglicht. Dies baut auf den im Juli 2025 eingeführten monatlichen Verlängerungsfenstern auf, wodurch die Einreichungen gestaffelt werden, um Engpässe zu vermeiden.

• Berechtigung: Inhaber einer befristeten Aufenthaltsgenehmigung (z. B. Arbeit, Familienzusammenführung), die in diesen Monaten abläuft.
• So bewerben Sie sich: Melden Sie sich bei der AIMA-Onlineplattform an, laden Sie die vollständigen Unterlagen hoch und reichen Sie Ihren Antrag ein. Die Fälle vom Februar wurden zur schnelleren Bearbeitung vorgezogen.
• Fristen: Es gibt keine festgelegten Fristen, aber AIMA empfiehlt, so schnell wie möglich zu beginnen. Bewahren Sie Ihre abgelaufene Genehmigung und die Antragsbestätigung als Nachweis für den laufenden Status auf.
• Profi-Tipp: Aktualisieren Sie zunächst Ihre Adresse und Sozialversicherungsnummer (NISS) im System, da AIMA im Januar 2026 eine Warnung zur Datenkorrektur herausgegeben hat, um Verzögerungen zu vermeiden.

Diese digitalen Tools erleichtern die Verlängerung, bekräftigen jedoch die Regel der vollständigen Einreichung – Teil-Uploads sind nicht zulässig.

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Warum diese Änderung wichtig ist

Diese Aktualisierung spiegelt die allgemeinen Bemühungen Portugals wider, sein Einwanderungssystem zu modernisieren, nachdem kürzlich Reformen wie das neue 20-Tage-Arbeitsvisum und die Einführung einer einheitlichen Identifikationsnummer durchgeführt wurden.

Für Arbeitgeber bedeutet dies eine neue Verantwortung: Fehlende Unterlagen können nun eine Einstellung verzögern oder die Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung eines bestehenden Arbeitnehmers unterbrechen. Es ist nun unerlässlich, jeden Fall sorgfältig vorzubereiten und zu prüfen, ob alle erforderlichen Dokumente zum Zeitpunkt der Einreichung vorliegen.

Wie Jobbatical Ihr Team unterstützen kann

Da es keinen Spielraum für unvollständige Einreichungen gibt, ist es wichtiger denn je, die aktualisierten Anforderungen zu erfüllen.
Wir von Jobbatical helfen Ihnen, es gleich beim ersten Mal richtig zu machen. Unser Team arbeitet mit Ihnen zusammen, um alle erforderlichen Dokumente zusammenzustellen und vollständige, konforme Bewerbungen einzureichen.

Unsere Experten:

• Führen Sie vollständige Dokumentenprüfungen durch, um die Vollständigkeitsstandards der AIMA zu erfüllen.
• Leiten Sie Online-Verlängerungen und Strategien für Nachfristen, um Verlängerungen zu sichern.
• Behandeln Sie Datenaktualisierungen (wie NISS/Adresse), um Ablehnungen vorzubeugen.
• Bieten Sie umfassende Unterstützung für Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen und Familienumzüge.

Stellen Sie in Portugal ein? Sprechen Sie mit unseren Einwanderungsexperten um Ihr Verfahren auf Kurs zu halten.