EU-Blue Card München 2026: HR-Leitfaden zum Antragsverfahren und zur Anspruchsberechtigung

Die EU-Blue Card ist eine Aufenthaltsgenehmigung für hochqualifizierte Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern, die in Deutschland arbeiten möchten. Sie ist besonders relevant für Personalabteilungen in den Bereichen Technologie, Automobilindustrie und Finanzen in München. Die Voraussetzungen für die Berechtigung sind ein anerkannter Hochschulabschluss (oder drei Jahre Berufserfahrung im IT-Bereich), ein passendes Stellenangebot und das Erreichen der Gehaltsmindestgrenzen (50.700 € allgemein, 45.934,20 € für Mangelberufe und Hochschulabsolventen) für das Jahr 2026.
Die Personalabteilung spielt eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Bewerbungsverfahrens, einschließlich der Überprüfung der Qualifikationen über Anabin oder ZAB, der Sicherstellung des Krankenversicherungsschutzes, der Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten (z. B. Arbeitsvertrag, Abschlusszeugnisse, Meldebescheinigung) und der Begleitung der Mitarbeiter beim Termin im Münchner Ausländeramt (KVR).
Die Anträge müssen persönlich im KVR München gestellt werden, nachdem sie online eingereicht und ein Termin vereinbart wurde. Bürger aus bestimmten visumfreien Ländern können den Antrag direkt bei der Ankunft stellen. Der Termin umfasst die Erfassung der biometrischen Daten und die Überprüfung der Dokumente. Eine frühzeitige Antragstellung wird aufgrund der variablen Wartezeiten empfohlen.
Der Prozess umfasst Gebühren (100 € für die Erstbeantragung, Verlängerungsgebühren variieren), Bearbeitungszeiten (4–6 Wochen beim KVR) und die Personalabteilung sollte die Einhaltung der Vorschriften überwachen, einschließlich der Gehaltsbedingungen und Änderungen im Beschäftigungsverhältnis. Weitere zu berücksichtigende Aspekte sind die Unterstützung bei der Familienzusammenführung, Wege zum dauerhaften Aufenthaltsrecht nach 21–27 Monaten und die Beratung der Mitarbeiter zum angespannten Wohnungsmarkt in München.

Als Personalverantwortlicher in München spielen Sie eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, Ihren Mitarbeitern aus Nicht-EU-Ländern zu helfen, eine Blaue Karte EU zu erhalten, eine Aufenthaltserlaubnis für hochqualifizierte Fachkräfte, die in Deutschland arbeiten möchten. Dieser Leitfaden bietet einen klaren, praktikablen Überblick über das Verfahren zur Erteilung der Blauen Karte EU in München, der die Voraussetzungen, Antragsschritte, Anforderungen, Dokumente, Antragsstellen, Details zur Ernennung, Gehaltsschwellen, Bearbeitungszeiten, Gebühren und wichtige Überlegungen umfasst. Rüsten Sie sich mit dem Wissen aus, um den Prozess zu optimieren und Ihre Mitarbeiter effektiv zu unterstützen.

Die Blaue Karte EU für Ihre Mitarbeiter verstehen

Die EU-Blue Card, die in § 18g des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG) geregelt ist, ermöglicht Nicht-EU-Bürgern mit höheren Qualifikationen, in Deutschland in qualifizierten Positionen zu arbeiten. Für Personalabteilungen in München – einem Zentrum für Technologie-, Automobil- und Finanzindustrie – ist diese Erlaubnis unerlässlich, um globale Talente für wichtige Positionen in Unternehmen oder Start-ups zu gewinnen.

Voraussetzungen für die Erteilung der Blauen Karte EU in München

Um sicherzustellen, dass Ihr Mitarbeiter die Voraussetzungen für die Erteilung einer Blauen Karte EU in München erfüllt, sollten Sie folgende Punkte überprüfen:

Anforderung	Einzelheiten
Qualifikationen	Der Arbeitnehmer muss über einen anerkannten Hochschulabschluss verfügen (deutscher Abschluss oder vergleichbarer ausländischer Abschluss, der über die Anabin-Datenbank oder die ZAB-Vergleichbarkeitsbescheinigung überprüft wurde). Alternativ ist für IT-Positionen eine mindestens dreijährige Berufserfahrung innerhalb der letzten sieben Jahre akzeptabel, auch ohne formalen Abschluss.
Jobangebot	Ein unterzeichneter Arbeitsvertrag oder ein verbindliches Stellenangebot mit einer Mindestlaufzeit von sechs Monaten in einer Position, die den Qualifikationen des Bewerbers entspricht, ist erforderlich.
Gehaltsvorstellungen (2026)	Mindestbruttojahresgehalt von 50.700 € für die meisten Berufe. Für Mangelberufe (wie IT, Ingenieurwesen und Medizin), Hochschulabsolventen (Abschluss innerhalb der letzten drei Jahre) oder von der Bundesagentur für Arbeit genehmigte Fälle gilt ein reduzierter Schwellenwert von 45.934,20 €.
Regulierte Berufe	Bei reglementierten Berufen (z. B. Ärzte oder Lehrer) muss der Arbeitnehmer die erforderliche Berufszulassung erwerben, um in Deutschland tätig sein zu dürfen.
Kein öffentliches Risiko	Der Arbeitnehmer darf kein Risiko für die öffentliche Ordnung, die nationale Sicherheit oder die öffentliche Gesundheit darstellen.

HR-Tipp: Nutzen Sie die Anabin-Datenbank, um die Anerkennung von Abschlüssen frühzeitig zu überprüfen. Leiten Sie Mitarbeiter bei Bedarf dazu an, eine Gleichwertigkeitsbescheinigung (ZAB) zu beantragen.

EU Blue Card Antragsverfahren in München

Die HR-Teams können die Mitarbeiter durch die folgenden Schritte unterstützen:

Schritt	Beschreibung
Förderungswürdigkeit prüfen	Überprüfen Sie die Qualifikationen des Mitarbeiters, das Stellenangebot und alle anderen relevanten Unterlagen.
Visumverfahren (im Ausland)	Bewerber, die von außerhalb Deutschlands kommen, müssen in der Regel ein nationales Visum beantragen, bevor sie einreisen dürfen.
Adresse Registrierung	Raten Sie Ihren Mitarbeitern, sich so bald wie möglich nach ihrer Ankunft in München anzumelden.
Antrag vorbereiten	Unterstützung der Mitarbeiter bei der Einreichung ihrer Bewerbung und Unterlagen über das Online-Portal des Kreisverwaltungsreferats (KVR).
Dokumentation	Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter mit allen erforderlichen Originaldokumenten und Kopien zu ihrem KVR-Termin erscheinen.

HR-Tipp: Stellen Sie eine Checkliste mit Dokumenten und Fristen bereit, damit Ihre Mitarbeiter den Überblick behalten.

Anforderungen für unterstützende Mitarbeiter

Die Personalabteilung muss sicherstellen, dass die Mitarbeiter diese Anforderungen erfüllen:

Krankenversicherung: Überprüfen Sie, ob der Mitarbeiter über eine deutsche Krankenversicherung (gesetzlich oder privat) verfügt. Geben Sie ihm Hinweise dazu, wie er seine Münchner Adresse den Versicherern mitteilen kann.
Qualifikationsüberprüfung: Unterstützung bei der Anerkennung von Abschlüssen durch Anabin oder ZAB. Nicht auf Deutsch, Englisch oder Französisch verfasste Dokumente benötigen beglaubigte Übersetzungen.
Beschäftigungserklärung: Füllen Sie das Formular „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“ (EZB) aus und geben Sie darin die Position und das Gehalt des Mitarbeiters an.
Adressregistrierung: Bestätigen Sie, dass der Mitarbeiter über eine gültige Meldebescheinigung verfügt.

Offizielle Ressourcen:

Erforderliche Unterlagen für die EU-Blue Card München

Unterstützung der Arbeitnehmer bei der Zusammenstellung dieser Dokumente für ihren Antrag auf eine Blaue Karte EU:

Dokument	Einzelheiten
Gültiger Reisepass	Muss mindestens sechs Monate gültig sein, zwei leere Seiten haben und eine Fotokopie der Seite mit den biografischen Daten enthalten.
Bewerbungsformular	Antrag auf Erteilung eines Aufenthaltstitels (Antragsformular für eine Aufenthaltsgenehmigung in Deutschland).
Biometrisches Foto	Ein aktuelles biometrisches Foto (35 mm × 45 mm).
Arbeitsvertrag	Unterzeichneter Vertrag, in dem die Aufgabenstellung und die Gehaltsdetails klar angegeben sind.
Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis (EZB)	Vom Arbeitgeber/der Personalabteilung auszufüllen, mit einer Übersicht über die Beschäftigungsbedingungen.
Qualifikationsnachweis	Abschlusszeugnis (Original oder beglaubigte Kopie) zusammen mit Ausdrucken aus der Anabin-Datenbank oder einer ZAB-Vergleichbarkeitserklärung. Beglaubigte Übersetzungen müssen bei Bedarf beigefügt werden.
Krankenversicherungsnachweis	Bestätigung einer gültigen Krankenversicherung bei einem anerkannten deutschen Anbieter.
Nachweis der Anmeldung in München	Meldebescheinigung zur Bestätigung der offiziellen Adressregistrierung in München.
Lebenslauf (CV)	Tabellarischer Lebenslauf ohne ungeklärte Beschäftigungslücken, mit detaillierter Darstellung des gesamten beruflichen Werdegangs.
IT-Fachkräfte (ohne Hochschulabschluss)	Referenzschreiben, die mindestens drei Jahre berufliche IT-Erfahrung innerhalb der letzten sieben Jahre bestätigen.

HR-Tipp: Erstellen Sie eine Dokumenten-Checkliste und überprüfen Sie die Scans vor der Einreichung, um Verzögerungen zu vermeiden. Alle Dokumente sollten beim Termin als Originale oder beglaubigte Kopien vorliegen, und es können Fotokopien erforderlich sein.

Wo kann man die Blue Card München beantragen?

Die zuständige Behörde in München ist das Kreisverwaltungsreferat (KVR), Ausländerbehörde:

Die Bewerbung muss persönlich erfolgen, nachdem Sie die Online-Bewerbung eingereicht und einen Termin erhalten haben.
Staatsangehörige von Australien, Israel, Japan, Kanada, Neuseeland, dem Vereinigten Königreich, Südkorea und den USA benötigen kein Einreisevisum und können es nach ihrer Ankunft direkt beim KVR beantragen.
Mitarbeiter im Ausland wenden sich bitte an die deutsche Botschaft oder das Konsulat in ihrem Land. Von der Visumspflicht befreite Staatsangehörige können innerhalb von 90 Tagen nach ihrer Ankunft einen Antrag direkt beim KVR stellen.
Einzelheiten:
- Adresse: Ruppertstraße 19, 80337 München
- Online-Portal: KVR-Online-Antrag
- Kontakt: +49 89 233-96010 (Montag bis Mittwoch, 7:30 bis 15:30 Uhr); [email protected]
Offizielle Informationen des KVR München finden Sie hier.

Termine für die EU-Blue Card München

Buchung: Nach der Online-Einreichung über das KVR-Portal erhalten die Mitarbeiter einen Termin. Die Wartezeiten variieren, daher sollten Sie zu einer frühzeitigen Antragstellung raten.
Beim Termin:
- Die Mitarbeiter legen Originaldokumente vor und geben biometrische Daten an (Foto, Fingerabdrücke).
- Die Sachbearbeiter können Fragen stellen (in der Regel auf Deutsch).
Dauer: Die Termine dauern etwa 15 Minuten.
HR-Unterstützung:
- Weisen Sie die Mitarbeiter darauf hin, alle Originale mitzubringen und frühzeitig zu erscheinen.
- Wenn die Mitarbeiter kein Deutsch sprechen, sollten Sie einen Übersetzer oder einen Anwalt für Einwanderungsfragen engagieren.

Offizielle Quelle: Dienstleistungen des KVR München

Hinweis: Mitarbeiter mit begrenzten Deutschkenntnissen könnten Schwierigkeiten haben und sollten einen Übersetzer in Betracht ziehen.

Gehaltsschwellen für die Einhaltung der Vorschriften

Stellen Sie sicher, dass das Gehalt Ihrer Mitarbeiter die Schwellenwerte für 2026 erfüllt:

Standard: Mindestens 50.700 € Bruttojahresgehalt.
ReduziertMindestens 45.934,20 € für:
- Engpassberufe (z. B. IT, Ingenieurwesen, Medizin; siehe Make it in Germany).
- Neue Absolventen (Abschluss innerhalb von drei Jahren).
- Genehmigung durch die Bundesagentur für Arbeit (bei einem Betrag unter 50.700 €).

HR-Tipp: Geben Sie Gehaltsangaben im EZB-Formular an und überprüfen Sie die Konformität, um Ablehnungen von Bewerbungen zu vermeiden.

Zu planende Bearbeitungszeiten für die Blue Card München

Visum (Botschaft/Konsulat): 1–3 Wochen, je nach Land.
Blaue Karte (KVR): 4–8 Wochen ab Termin (maximal 90 Tage gemäß EU-Recht), wobei München in der Regel 6–8 Wochen benötigt.
Zustellung: Die elektronische Aufenthaltsgenehmigung wird per Post zugestellt oder abgeholt.

HR-Tipp: Überwachen Sie den Status des Antrags über das KVR-Portal und stellen Sie sicher, dass die Visa der Mitarbeiter während der Bearbeitung gültig bleiben. Berücksichtigen Sie außerdem mögliche Verzögerungen in Spitzenzeiten.

Anmeldegebühren zur Information der Arbeitnehmer

Erstausgabe: 100 €
Verlängerung (bis zu 3 Monate): 96 €
Verlängerung (über 3 Monate): 93 €
Expressausstellung: zusätzlich 35 €
Visum (falls zutreffend): 75 €

Die Gebühren sind beim KVR in bar oder mit Karte zu zahlen. Es fallen keine Gebühren an, wenn der Antrag abgelehnt wird oder zusätzliche Unterlagen angefordert werden.

Zusätzliche HR-Überlegungen

Familienzusammenführung: Unterstützen Sie Mitarbeiter, deren Familien zu ihnen ziehen möchten. Ehepartner und Kinder können ein Visum zur Familienzusammenführung beantragen, das ihnen Zugang zu Arbeit und Bildung ermöglicht (keine Deutschkenntnisse erforderlich).
Daueraufenthaltsgenehmigung: Nach 27 Monaten mit Rentenbeiträgen und Deutschkenntnissen der Stufe A1 (oder 21 Monaten mit B1) können Arbeitnehmer eine Niederlassungserlaubnis beantragen.
Berufliche Veränderungen: Arbeitnehmer müssen berufliche Veränderungen innerhalb von 12 Monaten dem KVR melden. Nach Ablauf von 12 Monaten ist keine Genehmigung mehr erforderlich, wenn die neue Position die Kriterien für die Blue Card erfüllt.
Verlust des Arbeitsplatzes: Arbeitnehmer haben drei Monate Zeit, um eine neue qualifizierte Beschäftigung zu finden, andernfalls kann die Blue Card widerrufen werden.
München-spezifische Hinweise:
- Der techniklastige Markt in München ist ideal für IT- und Ingenieurskräfte.
- Die Unterbringung ist wettbewerbsfähig; raten Sie Ihren Mitarbeitern, sich frühzeitig eine Unterkunft für die Anmeldung zu sichern.
- Empfehlen Sie Einwanderungsanwälte: Das Jobbatical-Team für komplexe Fälle.

Offizielle Ressourcen:

Warum München ideal für internationale Talente ist

München ist aufgrund seiner wirtschaftlichen Möglichkeiten und Lebensqualität ein Anziehungspunkt für Talente aus aller Welt. Die florierende Wirtschaft und die boomende Start-up-Szene machen München zu einem Top-Ziel für Inhaber einer EU-Blue Card. Die hohe Lebensqualität und das kulturelle Angebot ziehen qualifizierte Fachkräfte an, was Ihrem Unternehmen zugute kommt.

Schlussfolgerung

Die Unterstützung Ihrer Nicht-EU-Mitarbeiter beim Verfahren zur Beantragung der EU-Blue Card in München stärkt die Fähigkeit Ihres Unternehmens, internationale Talente anzuziehen und zu binden. Durch das Verständnis der Voraussetzungen, die Vorbereitung der Unterlagen und die Begleitung der Mitarbeiter durch das KVR-Verfahren können Personalabteilungen einen reibungslosen Ablauf gewährleisten. Nutzen Sie Ressourcen wie Make it in Germany und Munich KVR, um informiert und proaktiv zu bleiben.

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Haftungsausschluss

Einwanderungsgesetze und -richtlinien ändern sich häufig und können je nach Land oder Staatsangehörigkeit variieren. Obwohl wir uns bemühen, genaue und aktuelle Informationen zu liefern, empfehlen wir Ihnen, Ihre eigene Sorgfaltspflicht zu erfüllen oder offizielle Quellen zu konsultieren. Sie können sich auch gerne direkt an uns wenden, um die neuesten Informationen zu erhalten. Jobbatical ist nicht verantwortlich für Entscheidungen, die auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen getroffen werden.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was sind die Mindestgehaltsanforderungen für eine EU-Blaue Karte im Jahr 2026?

Für das Jahr 2026 beträgt das für eine EU-Blue Card erforderliche Mindestbruttojahresgehalt 50.700 €. Ein reduzierter Schwellenwert von 45.934,20 € gilt für Mangelberufe wie IT und Ingenieurwesen, für Absolventen, deren Studium innerhalb der letzten drei Jahre abgeschlossen wurde, oder für Fälle, die von der Bundesagentur für Arbeit genehmigt wurden.

Welche Unterlagen sind für einen Antrag auf eine EU-Blue Card in München erforderlich?

Zu den erforderlichen Unterlagen gehören ein gültiger Reisepass, das ausgefüllte Antragsformular, ein biometrisches Passfoto, der unterzeichnete Arbeitsvertrag, das vom Arbeitgeber bereitgestellte ausgefüllte EZB-Formular, ein Qualifikationsnachweis (Abschluss mit Anabin- oder ZAB-Anerkennung), eine Krankenversicherungsbestätigung, eine Meldebescheinigung (Anmeldung des Wohnsitzes) und ein tabellarischer Lebenslauf. IT-Fachkräfte ohne Hochschulabschluss müssen einen Nachweis über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung vorlegen. Dokumente, die nicht in deutscher oder englischer Sprache verfasst sind, müssen übersetzt werden. Bei dem Termin müssen die Originale und Kopien vorgelegt werden.

Wie lange dauert das Antragsverfahren für die EU-Blue Card in München?

Die Bearbeitungszeit variiert je nach Antragsphase. Die Bearbeitung von Visa aus dem Ausland dauert in der Regel zwischen einer und drei Wochen. Nach der Ankunft dauert die Bearbeitung durch die KVR in München in der Regel vier bis acht Wochen, wobei die gesetzliche Frist maximal 90 Tage beträgt. Auch Wartezeiten für Termine sollten berücksichtigt werden. Die Anträge werden online gestellt, und die Aufenthaltsgenehmigung wird in der Regel per Post zugestellt oder kann abgeholt werden.

Wo und wie beantrage ich eine EU-Blue Card in München?

Anträge in München werden vom Kreisverwaltungsreferat (KVR) in der Ruppertstraße 19, 80337 München, bearbeitet. Antragsteller müssen zunächst ihren Antrag online einreichen, um einen Termin zu erhalten, und anschließend persönlich vorstellig werden, damit ihre biometrischen Daten erfasst und ihre Dokumente überprüft werden können. Staatsangehörige visumfreier Länder wie die USA und Kanada können ihren Antrag direkt innerhalb von 90 Tagen nach ihrer Ankunft in Deutschland stellen. Die Telefonnummer des KVR lautet +49 89 233-96010. Termine dauern in der Regel etwa 15 Minuten. Bei Bedarf an deutscher Sprachunterstützung wird ein Dolmetscher empfohlen.

Können Familienangehörige zu einem Inhaber einer EU-Blue Card nach Deutschland ziehen, und wie sieht es mit einer dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung aus?

Ja, Ehepartner und unterhaltsberechtigte Kinder können über das Familienzusammenführungsvisum zu einem Inhaber einer EU-Blue Card ziehen. Familienangehörige dürfen in Deutschland ohne vorherige Deutschkenntnisse arbeiten oder studieren. Eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung ist nach 27 Monaten mit Deutschkenntnissen der Stufe A1 und Sozialversicherungsbeiträgen oder nach 21 Monaten mit Deutschkenntnissen der Stufe B1 möglich. Jeder Arbeitsplatzwechsel innerhalb der ersten 12 Monate muss dem KVR gemeldet werden, und bei Verlust des Arbeitsplatzes wird in der Regel eine Karenzzeit von bis zu drei Monaten gewährt.