Spanischer Wohnsitz für EU-Bürger im Jahr 2025: Ein einfacher Leitfaden für Arbeitgeber

Wichtigste Erkenntnisse

Der Umzug nach Spanien als Bürger der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist unkompliziert, aber es sind noch einige Schritte erforderlich, um den Umzug offiziell zu machen. Während EU-/EWR-Bürger weder ein Visum noch eine Aufenthaltsgenehmigung benötigen, muss für einen Aufenthalt von mehr als 90 Tagen eine Eintragung im Ausländerzentralregister beantragt werden. Hier erfahren Sie, wie das Verfahren funktioniert und wie Arbeitgeber ihre EU-Arbeitnehmer unterstützen können.

Müssen sich EU-Bürger in Spanien anmelden?

EU/EWR-Bürger können ohne Visum nach Spanien einreisen und sich bis zu 90 Tage lang ohne Papiere aufhalten. Wenn sie jedoch vorhaben, länger dort zu leben und zu arbeiten, müssen sie das tun:

Beschaffung der Sozialversicherungsnummer
sich bei ihrem örtlichen Rathaus (padrón) anmelden
Beantragen Sie eine EU-Registrierungsbescheinigung (NIE)(Certificado de Registro de Ciudadano de la UE)

Dadurch erhalten sie eine legale Aufenthaltsgenehmigung und eine Steuernummer(NIF), die sie für Arbeitsverträge, Bankgeschäfte und vieles mehr benötigen.

Hinweis: Seit dem Brexit gelten für britische Staatsbürger Nicht-EU-Regeln und sie benötigen ein Visum.

Spanische Residenz für EU-Bürger: 2-stufiges Verfahren

Anmeldung im Rathaus (padrón)

Die Anmeldung im Rathaus (padrón) ist für alle Einwohner mit festem Wohnsitz erforderlich. Arbeitnehmer benötigen:

Ein Dokument, das die Nutzung oder das Recht an der Immobilie belegt (Mietvertrag, Eigentumsurkunde oder eine Genehmigung)
Ausweisdokument: Reisepass und je nach Ort auch die EU-Registrierungsbescheinigung

Einige Rathäuser akzeptieren kurzfristige Mietverträge (ab 3 Monaten), während andere längere Verträge verlangen. Da die Anforderungen und Dokumente je nach Standort variieren können, ist es sehr wichtig, sie im Voraus zu überprüfen.

Wichtiger Hinweis: Dieser Schritt ist nicht immer erforderlich. In Städten wie Madrid und Barcelona ist es beispielsweise nicht erforderlich, die Registrierung im Rathaus abzuschließen, um die EU-Registrierungsbescheinigung (NIE) zu erhalten.

Erhalt der EU-Registrierungsbescheinigung (NIE)

Es ist das Dokument, das die Eintragung in das Ausländerzentralregister für EU- und EWR-Bürger belegt, die sich länger als 90 Tage in Spanien aufhalten werden. Dieses Verfahren wird bei der Polizeistation der Provinz durchgeführt, in der sie sich aufhalten oder ihren Wohnsitz begründen wollen. Folgende Dokumente werden benötigt:

Formular EX-18 (auf Spanisch ausgefüllt)
Quittung für die Zahlung der Gebühren (Modelo 790, 12 €)
Beschäftigungsnachweis (z. B. Arbeitsvertrag)
Reisepass + Kopie
Je nach Stadt, die Registrierung im Rathaus (padrón) (ab Schritt 1)

Es ist wichtig zu bedenken, dass die genauen Unterlagen von der Situation des jeweiligen Arbeitnehmers abhängen. Das heißt, ob er sich mit einem lokalen Arbeitsvertrag in Spanien aufhält, ob er ein entsandter Arbeitnehmer ist, ob er mit seiner Familie kommt oder ob er sich in keiner dieser Situationen befindet; in diesem Fall muss er den Antrag auf eigene Faust stellen.

Wie lange dauert die Residenzzeit?

Da es kein Verfallsdatum gibt, ist das Dokument derzeit lebenslang gültig. Es ist wichtig, dass die Arbeitnehmer das Originaldokument während ihres Aufenthalts in Spanien immer bei sich haben. Geht es jedoch verloren oder ist es in schlechtem Zustand und unleserlich, müssen sie bei der Polizei ein Duplikat beantragen.

Mit der Employee Relocation-Plattform von Jobbatical behalten Sie ganz einfach den Überblick über Mitarbeiterdokumente, Ablaufdaten und Verlängerungen. Sehen Sie, wie es funktioniert.

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Wie können die Arbeitgeber helfen?

Die Umsiedlung von Arbeitnehmern ist einfacher, wenn Unternehmen eine aktive Rolle in diesem Prozess übernehmen.

Die frühzeitige Sicherung der NIE macht einen großen Unterschied. Da die Steueridentifikationsnummer bei dieser Registrierung zugewiesen wird, benötigen einige Arbeitnehmer sie, bevor sie Mietverträge unterzeichnen oder Bankkonten eröffnen. Weitere Informationen zum Verfahren finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für die NIE.
Die Erläuterung der Anforderungen für die Registrierung im Rathaus (padrón) hilft, Versäumnisse zu vermeiden. Viele neue Mitarbeiter sind sich nicht bewusst, dass sie sich bei ihrer örtlichen Stadtverwaltung anmelden müssen. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Anbieter für globale Mobilität wie Jobbatical kann Ihrem HR-Team und den internationalen Mitarbeitern Zeit und Frustration ersparen.
Die Klärung des Krankenversicherungsschutzes ist eine weitere Möglichkeit, den Übergang zu erleichtern. Arbeitnehmer, die in die spanische Sozialversicherung einzahlen, erhalten Zugang zu Gesundheitsversorgung, Sozialleistungen und anderen öffentlichen Diensten.
Die Unterstützung der Familienzusammenführung ist wichtig für Arbeitnehmer, die mit Angehörigen umziehen. Ehepartner und Kinder von Nicht-EU-Bürgern können einen Antrag auf Aufenthaltsgenehmigung stellen, sobald der Arbeitnehmer angemeldet ist, aber sie benötigen Dokumente wie Heiratsurkunden und den Nachweis einer gemeinsamen Adresse. Unsere lokalen Experten bei Jobbatical können Ihre Mitarbeiter und deren Familien während des gesamten Umzugsprozesses unterstützen.

Wie Jobbatical den Prozess der Aufenthaltsgenehmigung Ihrer EU-Beschäftigten unterstützen kann

Unser Team ist auf spanische Arbeits- und Aufenthaltsverfahren für internationale Fachkräfte spezialisiert. Unsere Agenten vor Ort vereinfachen die spanischen Einwanderungsprozesse und bieten Ihren Mitarbeitern und deren Familien fachkundige Beratung. Kontaktieren Sie uns für eine stressfreie Relocation-Erfahrung.

Häufig gestellte Fragen zum Umzug von Mitarbeitern nach Spanien

Wie erhalte ich ein Arbeitsvisum für einen neuen Mitarbeiter in Spanien?

Um ein spanisches Arbeitsvisum zu erhalten, muss der Arbeitgeber zunächst eine Arbeitsgenehmigung von der spanischen Einwanderungsbehörde einholen. Sobald die Genehmigung erteilt ist, beantragt der Arbeitnehmer das Visum beim nächstgelegenen spanischen Konsulat. Jobbatical verwaltet diesen Prozess von Anfang bis Ende.

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Wie lange dauert die Bearbeitung eines Arbeitsvisums für Spanien?

Die Bearbeitung dauert in der Regel 1-3 Monate, je nach Visumtyp und Konsulat. Unser Team stellt sicher, dass alle Unterlagen korrekt eingereicht werden, um Verzögerungen zu vermeiden.

Wie schwer ist es, in Spanien ein Arbeitsvisum zu bekommen?

Mit den richtigen Unterlagen und der Unterstützung des Arbeitgebers ist der Prozess überschaubar - vor allem für qualifizierte Arbeitnehmer. Jobbatical vereinfacht ihn für Sie.