Versetzung eines Mitarbeiters nach Barcelona: Die katalanischen Schritte, die die Personalabteilung planen muss

Nicht für die meisten Umzüge innerhalb Barcelonas. Die langwierigen Schritte sind administrativer Natur: die Arbeitsgenehmigung der Generalitat, die Meldebescheinigung (Padró) und die Fingerabdrucknahme bei der Policía Nacional. Die Beauftragung eines Anwalts, der bei der Col·legi de l'Advocacia de Barcelona registriert ist, empfiehlt sich, wenn die Serveis Territorials oder die Delegación del Gobierno einen Antrag ablehnen und das Unternehmen eine Recurs de reposició beantragen oder den Fall vor den Gerichten von Barcelona verhandeln möchte.

Planen Sie für den Zeitraum zwischen Vertragsunterzeichnung und Erhalt der TIE-Karte ab [OPS: Monat und Jahr] etwa [OPS: Zeitrahmen in Barcelona von Vertragsunterzeichnung bis Erhalt der TIE-Karte]. Innerhalb Barcelonas hängt die Dauer von der Entscheidung der Generalitat über die Arbeitserlaubnis, einem Termin beim OAC für die Meldebescheinigung (Padró), der Abnahme der Fingerabdrücke und einem separaten Termin zur Abholung der Karte ab.

Für die erstmalige Erteilung einer Arbeitserlaubnis in Barcelona entscheidet das Departament d'Empresa i Treball der Generalitat de Catalunya über den Arbeitsort, während der Staat über den Wohnsitz entscheidet. Nur der Arbeitgeber kann den Antrag AUT01a online über Canal Empresa oder im Bürgerbüro Empresa i Treball in Barcelona einreichen. Arbeitnehmer, die über das UGE-Verfahren eingestellt werden, folgen stattdessen dem nationalen Verfahren.

In Barcelona nimmt die Policía Nacional die Fingerabdrücke für das TIE-System entgegen, hauptsächlich in ihrem Büro in der Rambla de Guipúscoa 74. Termine werden über die Buchungsseite des staatlichen ICP vergeben, wo der Mitarbeiter die Provinz Barcelona auswählt. Der erste freie Termin kann an einer anderen Polizeistation in der Provinz, wie z. B. L'Hospitalet de Llobregat oder Badalona, ​​stattfinden.

Die Anmeldung zum Einwohnermeldeamt (Padró) von Barcelona beginnt mit einem Termin bei der Stadtverwaltung (Oficina d'Atenció Ciutadana). Diese Termine werden von der Stadt nie am selben Tag vergeben. Alternativ kann die Anmeldung online über das Oficina Virtual der Stadt erfolgen. Erforderlich sind Ausweisdokumente und ein gültiger Mietvertrag von mindestens drei Monaten Laufzeit oder die Zustimmung des Vermieters. Ausländische Einwohner müssen ihre Anmeldung regelmäßig erneuern oder bestätigen lassen.

Nur wenn der Vertrag mindestens drei Monate läuft. Die Stadtverwaltung Barcelona akzeptiert bereits bestehende Mietverträge dieser Laufzeit; eine für wenige Wochen gebuchte Serviced-Wohnung ist daher nicht zulässig. Seit dem 1. Januar 2026 müssen befristete Mietverträge in Katalonien zudem ihren Zweck angeben und nachweisen, was Ihr Unternehmen bei Vertragsunterzeichnung dokumentieren sollte.

Sobald Arbeitnehmer in Barcelona bei der Sozialversicherung und im Melderegister (Padró) eingetragen sind, können sie die individuelle Gesundheitskarte „CatSalut Targeta Sanitària Individual“ online oder bei der für ihre Adresse zuständigen CAP beantragen. Dafür benötigen sie eine nicht älter als drei Monate ausgestellte Meldebescheinigung. CatSalut sendet die Karte kostenlos nach Hause.

Die Einkommensteuer für Einwohner Barcelonas setzt sich aus den staatlichen Steuersätzen und dem regionalen Steuersatz Kataloniens zusammen. Dieser sieht gemäß dem spanischen Dekret 5/2025 acht Steuerklassen vor und beträgt maximal 25,5 % für zu versteuernde Einkommen über 175.000 €. Die katalanischen Grenzsteuersätze gehören zu den höchsten in Spanien. Daher kann ein Angebot, das in einer anderen Region vorteilhaft ist, in Barcelona zu geringeren Vorteilen führen. Bitte besprechen Sie Ihren individuellen Fall mit einem Steuerberater.