EU-Blue Card 2026: Leitfaden für Arbeitgeber für IT-Fachkräfte in Deutschland

Deutschland ist weiterhin führend als Drehscheibe für technologische Innovationen. Das Fachkräfteeinwanderungsgesetz, das am 18. November 2023, 1. März 2024 und 1. Juni 2024 schrittweise vollständig umgesetzt wird, ermöglicht es Arbeitgebern und Personalabteilungen, globale IT-Talente anzuwerben. Die EU-Blue Card bleibt ein wichtiger Weg für IT-Spezialisten, der nun bereits mit nur drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung statt eines Hochschulabschlusses zugänglich ist. Dieser Leitfaden versorgt Personalverantwortliche und Arbeitgeber mit den neuesten Informationen für 2026 zu Anspruchsberechtigung, Anforderungen, Bewerbungsschritten und mehr, um die Einstellung von IT-Fachkräften über die EU-Blue Card in Deutschland zu optimieren.

Die deutsche EU-Blue Card für IT-Fachkräfte verstehen

Die EU-Blue Card ist eine kombinierte Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung für hochqualifizierte Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern, die in Deutschland leben und arbeiten möchten. Für IT-Spezialisten bietet die Möglichkeit, sich aufgrund ihrer praktischen Erfahrung ohne formalen Abschluss zu qualifizieren, eine direkte Lösung für den anhaltenden IT-Fachkräftemangel in Deutschland und ermöglicht es Unternehmen, schnell hochkarätige internationale Talente einzustellen.

Bekannt als „Blaue Karte EU für IT-Fachkräfte Visum”, bietet es Vorteile wie wettbewerbsfähige Gehälter für IT-Spezialisten in Deutschland, einen Weg zur dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung und Familienzusammenführung. Damit ist es die erste Wahl für IT-Fachkräfte, die langfristige Karrieremöglichkeiten in Deutschland anstreben.

Voraussetzungen für das IT-Spezialisten-Visum in Deutschland: Was Arbeitgeber bestätigen müssen

Als Arbeitgeber oder Personalverantwortlicher sollten Sie sicherstellen, dass Ihre IT-Bewerber die folgenden Kernkriterien für die EU-Blue Card erfüllen:

• Erfahrungsbasierte Berechtigung: Mindestens drei Jahre nachweisbare IT-Erfahrung in den letzten sieben Jahren. Bewerber mit zwei Jahren Erfahrung können sich für eine Standard-Arbeitserlaubnis für Fachkräfte entscheiden.
• Stellenangebot: Ein verbindliches Stellenangebot oder ein Arbeitsvertrag in Deutschland.
• Gehaltsvoraussetzung für die Blaue Karte in Deutschland: Die Position muss ab 2026 ein Mindestbruttojahresgehalt von 45.934,20 € bieten. Dieser Schwellenwert hilft dabei, attraktive Vergütungspakete zu schnüren und gleichzeitig die Vorschriften für IT-Positionen einzuhalten. Er entspricht dem deutschen Gehaltsbenchmark für die Blaue Karte im IT-Bereich für das Jahr 2026.

Diese Kriterien erweitern den Zugang zu internationalen Talenten und festigen Deutschlands Position als erstklassiger Standort für die Rekrutierung von IT-Fachkräften.

Anforderungen, die der Arbeitgeber erfüllen muss

Um einen IT-Spezialisten für die EU-Blue Card zu sponsern, stellen Sie sicher, dass folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

• Berufserfahrung: Bewerber müssen Referenzen oder Unterlagen vorlegen, die eine dreijährige Tätigkeit im IT-Bereich belegen. Die Personalabteilung kann diese auf ihre Konformität überprüfen und beglaubigen.
• Erreichen der Gehaltsschwelle für IT-Spezialisten: Das angebotene Gehalt muss mindestens 45.934,20 € betragen und ist auf Mangelberufe wie IT zugeschnitten.
• Relevanz der Stelle: Die Stelle sollte den IT-Kenntnissen des Bewerbers entsprechen. Passen Sie die Stellenbeschreibungen entsprechend an.
• Krankenversicherung: Hilfe bei der Sicherung eines gültigen Versicherungsschutzes (öffentliche, private oder vorübergehende Reiseversicherung vor Beginn des Aufenthalts).
• Kein Abschluss erforderlich: Bei IT-Stellen wird Erfahrung gegenüber akademischen Qualifikationen bevorzugt, was den Einstellungsprozess vereinfacht.

Dokumente, die die Personalabteilung vorbereiten sollte

Die Personalabteilung spielt eine zentrale Rolle bei der Zusammenstellung und Validierung dieser wesentlichen Elemente:

• Gültiger Reisepass: Überprüfen Sie, ob er aktuell und gültig ist.
• Arbeitsvertrag/Angebot: Legen Sie einen unterzeichneten Vertrag vor, in dem das Gehalt (mindestens 45.934,20 €) und die Aufgaben festgelegt sind.
• Erfahrungsnachweis: Sammeln Sie Referenzen oder Zeugnisse von Arbeitgebern für mindestens drei Jahre Berufserfahrung im IT-Bereich. Verwenden Sie standardisierte HR-Vorlagen, um Einheitlichkeit zu gewährleisten.
• Krankenversicherungsnachweis: Leitfaden zur Anmeldung oder zu vorübergehenden Optionen.
• Antragsformular: Unterstützung beim Ausfüllen des nationalen Visumantragsformulars für IT-Fachkräfte in Deutschland (z. B. VIDEX).
• Biometrische Fotos: Hinweise zu den Anforderungen für deutsche Visumfotos.
• Optional: Kein obligatorischer Deutschnachweis, obwohl dies für einen zukünftigen Aufenthalt hilfreich ist. Bieten Sie Sprachressourcen an, wenn dies von Vorteil ist.

Für Dokumente, die nicht in Englisch oder Deutsch verfasst sind, sind beglaubigte Übersetzungen erforderlich.

Bewerbungsprozess: Die Rolle von Arbeitgebern und Personalabteilung

Optimieren Sie die EU-Blue Card für IT-Fachkräfte mit diesen vom Arbeitgeber unterstützten Schritten:

• Bieten Sie eine qualifizierte Stelle an: Schaffen Sie eine IT-Stelle, deren Gehalt die Gehaltsschwelle für die Blaue Karte von 45.934,20 € übersteigt.
• Unterstützung bei Dokumenten: Zusammenarbeit beim Sammeln wichtiger Unterlagen wie Verträge und Erfahrungsnachweise.
• Leitfaden für die Beantragung eines Visums: Verweisen Sie die Kandidaten über das Konsularportal des Auswärtigen Amtes an die nächstgelegene deutsche Botschaft/das nächstgelegene deutsche Konsulat. Ein Unterstützungsschreiben des Arbeitgebers kann die Bewerbung stärken.
• Erleichterung von Terminvereinbarungen: Empfehlen Sie frühzeitige Buchungen für Botschaftsbesuche, einschließlich der Vorbereitung biometrischer Daten.
• Support-Eintrag: Reise und Onboarding nach Ausstellung des nationalen D-Visums abstimmen.
• Lokale Registrierung: Empfehlen Sie, sich innerhalb von zwei Wochen nach der Ankunft bei der Meldebehörde anzumelden; teilen Sie lokale Ressourcen mit.
• Fertigstellung der Blue Card: Wenden Sie sich für die Ausstellung der Karte an die örtliche Ausländerbehörde. Die Personalabteilung kann sich einschalten, um den Vorgang zu beschleunigen.

Wo kann man die EU-Blue Card für IT-Fachkräfte beantragen?

• Außerhalb Deutschlands: Bei der örtlichen deutschen Botschaft oder dem Konsulat. Zu finden über das Verzeichnis der Auslandsvertretungen des Auswärtigen Amtes. Teilen Sie VIDEX-Links für digitale Formulare.
• Innerhalb Deutschlands: Wenn Sie ein Visum für Arbeitssuchende haben, wenden Sie sich an die örtliche Ausländerbehörde. Nutzen Sie den Behördenfinder des BAMF oder Websites wie die der Berliner Ausländerbehörde.

Termindetails für die Arbeitgeberkoordination

• Botschaft/Konsulat: Buchung online/telefonisch; auf Wartezeiten hinweisen und zu raschem Handeln auffordern.
• Ausländerbehörde: Nach der Ankunft Unterstützung bei lokalen Buchungen, Sicherstellung vollständiger Dokumentensätze für biometrische Daten.

Verlängerung der EU-Blue Card für IT-Fachkräfte in Deutschland

Eine rechtzeitige Verlängerung sichert den Status und die Kontinuität der Beschäftigung in Deutschland.

Berechtigung zur Verlängerung

Um eine EU-Blue Card als IT-Spezialist zu verlängern:

• Sie besitzen eine gültige oder ablaufende Blue Card.
• Sichern Sie sich einen laufenden Vertrag oder ein Angebot im IT-Bereich.
• Erfüllen Sie die derzeitige Mindestlohnschwelle für IT-Fachkräfte.
• Die Krankenversicherung aufrechterhalten.
• Halten Sie einen Reisepass bereit, der noch mindestens drei Monate über die Dauer Ihres Aufenthalts hinaus gültig ist.
• Nachweis des rechtmäßigen Wohnsitzes (Anmeldung).

Erforderliche Dokumente für die Verlängerung

Sammeln:

• Valid passport (issued <10 years ago, valid +3 months).
• Aktuelle Blaue Karte EU.
• Aktuelles biometrisches Foto.
• Arbeitsvertrag/Angebotsnachweis, der die Gehaltsvorschriften erfüllt.
• Vom Arbeitgeber unterzeichnete Beschäftigungserklärung.
• Bestätigung der Krankenkasse.
• Anmeldung.

Lokale Niederlassungen können Extras anfordern.

Erweiterungsprozess

1. Termin vereinbaren: In Berlin online über die Website der Ausländerbehörde (aufgrund der hohen Nachfrage regelmäßig überprüfen). In anderen Orten per E-Mail/Telefon 3–5 Monate vor Ablauf.
2. Dokumente vorbereiten: Originale und Kopien gemäß Checkliste.
3. Termin wahrnehmen: Frühzeitig erscheinen; Unterlagen, biometrische Daten und Gebühr einreichen. ~1,5 Stunden.
4. Bestätigung erhalten: Erhalten Sie einen Bearbeitungsbescheid als vorläufige Genehmigung (bis zu 3 Monate).
5. Warten Sie auf die Bearbeitung: Bis zu 90 Tage gemäß EU-Vorschriften.
6. Erhalten Sie eine neue EU-Blue Card: Gültig bis zu 4 Jahre oder Vertrag +3 Monate (es gilt die kürzere Laufzeit).

Wo ist die Verlängerung zu beantragen?

Bei Ihrer örtlichen Ausländerbehörde. Verlängerungen erfolgen im Inland; Erstanträge im Ausland werden über Botschaften/Portale gestellt.

Gehaltsspanne für IT-Fachkräfte und die Blue Card in Deutschland

Das Mindestgehalt für die Blaue Karte 2026 im IT-Bereich beträgt 45.934,20 € brutto jährlich und liegt damit unter dem Standard von 50.700 € für andere Bereiche, wodurch der Mangel an IT-Fachkräften berücksichtigt wird. Der Fokus liegt auf dem Festgehalt; Boni sind ausgeschlossen. Dies steht in direktem Zusammenhang mit den Gehältern von IT-Fachkräften und den Anforderungen für die Blaue Karte in Deutschland.

Bearbeitungszeit und Gebühren für das IT-Spezialistenvisum in Deutschland und Verlängerung: Planung für Arbeitgeber

• Visumbearbeitung: 4–6 Wochen bei Botschaften; bitte bei der Einstellung berücksichtigen. Die Prüfung durch die Bundesagentur für Arbeit kann sich verlängern.
• Ausstellung der Blue Card: 3–4 Wochen bei der Ausländerbehörde (max. 90 Tage). Die Personalabteilung kann dies überwachen.

Gebühren für die Beantragung einer EU-Blue Card für IT-Fachkräfte

• Einreisevisum: 75 € bei der Botschaft/dem Konsulat.
• EU-Blue Card: 100 € für die Erstausstellung (bis zu 1 Jahr) oder länger; Verlängerungen 93–96 €. Zu entrichten bei der Einwanderungsbehörde.

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-Fazit

Die EU-Blue Card ist eine wichtige Strategie für Personalabteilungen und Arbeitgeber, um IT-Spezialisten mit mehr als drei Jahren Berufserfahrung zu rekrutieren. Durch die Gewährung von Gehältern ab 45.934,20 € und die Unterstützung bei den Verfahren der Botschaft/Ausländerbehörde können Unternehmen auf weltweites technisches Fachwissen zugreifen. Nutzen Sie dies, um Ihr deutsches Team zu stärken – beginnen Sie mit konformen Angeboten und umfassender Unterstützung bei der Einstellung! Erfahren Sie mehr in unserem vollständigen Leitfaden zu den Arten der EU-Blue Card. Erfahren Sie mehr in unserer umfassenden Übersicht über die Arten der EU-Blue Card.