- Teilnahmeberechtigung und Unterlagen: Die Mitarbeiter müssen noch im Besitz ihres alten Reisepasses sein (oder bei Verlust eine polizeiliche Verlustanzeige vorlegen) und dürfen sich nicht länger als 12 Monate im Ausland aufgehalten haben. Zu den erforderlichen Unterlagen gehören beide Reisepässe, die aktuelle Blaue Karte EU mit Anhang, ein biometrisches Foto und (falls erforderlich) eine polizeiliche Verlustanzeige.
- Antragstellung und zuständige Behörden: Die Umschreibung wird je nach Ort bei der örtlichen Ausländerbehörde oder im Bürgeramt bearbeitet. Termine werden in der Regel online oder telefonisch vereinbart, und die Personalabteilung sollte sicherstellen, dass alle Unterlagen vorliegen, um Verzögerungen zu vermeiden.
- Bearbeitung und Gebühren: Die neue Aufenthaltskarte wird in der Regel innerhalb von 5 bis 6 Wochen ausgestellt, wobei die Standardgebühren etwa 67 € betragen (für türkische Staatsangehörige sind sie niedriger). Das Gehaltsniveau wird während dieses Verfahrens nicht erneut überprüft.
- Bewährte Verfahren im Personalwesen: Vereinbaren Sie Termine frühzeitig, prüfen Sie regionale Unterschiede und überwachen Sie die Bearbeitungsfristen, um die Kontinuität der Arbeitserlaubnis zu gewährleisten. Informieren Sie sich bei offiziellen Stellen wie dem BAMF oder Service Berlin über aktuelle Verfahren.
Als Personalverantwortlicher in Deutschland müssen Sie möglicherweise Mitarbeiter mit einer Blauen Karte EU unterstützen, wenn deren Reisepass abläuft. Die Blaue Karte EU, die in der Regel vier Jahre gültig ist, ist häufig an das Ablaufdatum des Reisepasses gekoppelt. Da auf der Karte die alte Reisepassnummer gespeichert ist, muss bei einem Reisepasswechsel eine neue elektronische Aufenthaltsbescheinigung (eAT) ausgestellt werden. Wenn ein Mitarbeiter einen neuen Reisepass erhält, ist die Umschreibung der Blauen Karte EU unerlässlich, um die Einhaltung der Vorschriften und eine lückenlose Arbeitserlaubnis zu gewährleisten. Dieser Leitfaden behandelt die Anspruchsvoraussetzungen, den Ablauf, die Anforderungen, die Antragsstellen, Termine, Gehaltsaspekte, Bearbeitungszeiten, Gebühren sowie wichtige Tipps zur Optimierung des Prozesses für Ihr Team.
Berechtigung zur Übertragung einer Blauen Karte EU (Blaue Karte EU Übertragung)
Um eine Blaue Karte EU in einen neuen Reisepass zu übertragen, muss Ihr Mitarbeiter diese Kriterien erfüllen:
- Verfügbarkeit des alten Reisepasses: Der alte Reisepass muss noch vorzeigbar sein. Wenn er verloren oder gestohlen wurde, ist stattdessen ein Polizeibericht erforderlich.
- Zeitliche Lücke: Der Zeitraum zwischen dem Ablaufdatum des alten Passes und der Ausstellung des neuen Passes darf 12 Monate nicht überschreiten.
- Reisevorgeschichte: Der Arbeitnehmer darf sich mit seiner Blauen Karte EU nicht länger als 12 aufeinanderfolgende Monate im Ausland aufgehalten haben.
Dies ist wichtig, um Verzögerungen oder Komplikationen für Ihren Mitarbeiter zu vermeiden.
Welche Unterlagen sind für die Übertragung der EU-Blue-Card auf einen neuen Reisepass erforderlich?
Nach den deutschen Vorschriften sind die folgenden Dokumente für die Überweisung erforderlich:
- Alter Reisepass: Muss vorgelegt werden, wenn er nicht verloren oder gestohlen wurde. Wenn Sie Ihren alten Reisepass verloren haben oder er gestohlen wurde, erstatten Sie stattdessen bitte Anzeige bei der Polizei
- Polizeibericht: Erforderlich, wenn der alte Reisepass fehlt (Polizeibericht bei Verlust).
- Blaue Karte EU: Die aktuelle Karte, die mit dem alten Reisepass verbunden ist.
- Addendum (Zusatzblatt): Ein Begleitdokument zur Blue Card.
- Neuer Reisepass: Der neu ausgestellte Reisepass.
- Biometrisches Passfoto: biometrisches Passfoto
Stellen Sie sicher, dass Ihr Mitarbeiter diese bereithält, um unnötiges Hin und Her mit den Behörden zu vermeiden.
Wie läuft das Verfahren zur Übertragung der EU-Blue-Card auf einen neuen Reisepass ab?
Das Antragsverfahren für die Übertragung der Blauen Karte EU auf einen neuen Reisepass umfasst mehrere Schritte:
- Bestimmen Sie die zuständige Behörde: Je nach Art des Vorgangs (z. B. verlorener/gestohlener Pass) und des Standorts kann entweder das Bürgeramt oder die örtliche Ausländerbehörde für die Umschreibung zuständig sein. In Berlin kann zum Beispiel die Ausländerbehörde Berlin zuständig sein, wenn der alte Pass nicht vorhanden ist oder die Blaue Karte EU dort ausgestellt wurde.
- Buchen Sie einen Termin: In der Regel ist ein Termin erforderlich, der online über das Portal der örtlichen Behörde oder telefonisch gebucht werden kann. Das spezifische Verfahren kann je nach Region variieren, daher sollte die Personalabteilung die Mitarbeiter anleiten, die Website der örtlichen Einwanderungsbehörde, z. B. Service Berlin, zu besuchen.
- Dokumente einreichen: Bei dem Termin müssen alle erforderlichen Unterlagen zur Prüfung und Bearbeitung vorgelegt werden.
- Warten auf die Bearbeitung: Nach der Einreichung wird die neue Aufenthaltserlaubniskarte ausgestellt, wobei die Bearbeitungszeit in der Regel 5-6 Wochen beträgt.
Wo kann man die Übertragung der EU-Blue-Card auf einen neuen Reisepass beantragen (zuständige Behörden)?
Der Antrag sollte bei der örtlichen Einwanderungsbehörde oder im Rathaus gestellt werden, je nach den besonderen Umständen und dem Standort. Zum Beispiel:
- In Berlin kann, wenn die Blaue Karte EU dort ausgestellt wurde und der alte Pass vollständig ist, das Bürgeramt die Umschreibung vornehmen, ansonsten ist die Ausländerbehörde Berlin zuständig.
- Personalverantwortliche sollten ihre Mitarbeiter an die örtlichen Behörden verweisen, z. B. an die nächstgelegene Ausländerbehörde, um genaue Anweisungen zu erhalten.
Die Vorschriften variieren je nach Region; erkundigen Sie sich daher bitte bei der zuständigen Behörde vor Ort.
Details zum Termin (Terminvereinbarung)
Die meisten deutschen Behörden verlangen für die Erteilung eines Aufenthaltstitels einen Termin. HR kann Sie dabei unterstützen:
- Terminvereinbarung: Termine werden in der Regel online über das Portal der zuständigen Behörde oder telefonisch vereinbart. „Service Berlin“ bietet beispielsweise eine Online-Terminvereinbarung an. Suchen Sie nach Begriffen wie „Übertragung der Blauen Karte“ oder „Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis“.
- Vorbereitung: Die Personalabteilung sollte sicherstellen, dass die Mitarbeiter alle Unterlagen bereithalten und die Teilnahmebedingungen erfüllen, bevor sie einen Termin vereinbaren, um Verzögerungen zu vermeiden. Die genauen Schritte zur Terminvereinbarung können variieren, daher wird empfohlen, die Website der zuständigen Behörde zu konsultieren. Einige Ämter bieten Unterstützung auf Englisch an, Deutschkenntnisse sind jedoch von Vorteil.
- Wartezeiten: Auch wenn dies nicht ausdrücklich erwähnt wird, kann es in einigen Regionen zu Wartezeiten für Termine kommen, insbesondere in Spitzenzeiten. Die Personalabteilung kann ihren Mitarbeitern raten, sich frühzeitig um einen Termin zu kümmern, um sich einen Platz zu sichern.
Die Termine sind schnell ausgebucht, also planen Sie rechtzeitig, vor allem wenn eine Reise bevorsteht.
Wird die Gehaltsgrenze bei einem Wechsel erneut überprüft?
Das Gehalt wird bei der Übertragung einer Blue Card auf einen neuen Reisepass nicht erneut überprüft. Maßgeblich ist der Schwellenwert zum Zeitpunkt der Erstausstellung (50.700 € brutto für allgemeine Berufe bzw. 45.934,20 € für Mangelberufe und Hochschulabsolventen im Jahr 2026, laut „Make it in Germany“). Routinemäßige Aktualisierungen wie ein neuer Reisepass oder eine Adressänderung lösen keine erneute Gehaltsprüfung aus. Solange der Arbeitnehmer den Schwellenwert bei der erstmaligen Ausstellung der Karte erfüllt hat, ist keine weitere Gehaltsüberprüfung erforderlich.
Verarbeitungszeit (Bearbeitungszeit)
Die Bearbeitungszeit für die Ausstellung der neuen Aufenthaltserlaubniskarte beträgt in der Regel 5-6 Wochen, basierend auf den bereitgestellten Informationen. Diese Zeitspanne ermöglicht es der Personalabteilung, mögliche Verzögerungen bei der Dokumentation der Mitarbeiter einzuplanen und die Kontinuität der Arbeitsgenehmigung zu gewährleisten.
Falls der Arbeitnehmer während der Bearbeitung erneut nach Deutschland einreisen muss, gelten je nach Staatsangehörigkeit unterschiedliche Regelungen. Informieren Sie sich, welche Reisepässe für die visumfreie Einreise nach Deutschland berechtigen und welche Ausnahmen für die EU-Blue-Card gelten.
Kosten (Gebühren)
Die Gebühr für die Übertragung der EU-Blue-Card auf einen neuen Reisepass beträgt laut Service Berlin etwa 67 Euro. Die Gebühren können jedoch je nach Ort variieren, und für bestimmte Nationalitäten gelten Sonderkonditionen, beispielsweise für türkische Staatsangehörige (27,60 Euro bis zum 24. Lebensjahr, 46,00 Euro ab dem 24. Lebensjahr). Bitte erkundigen Sie sich bei der örtlichen Ausländerbehörde nach der genauen Gebühr, um Überraschungen zu vermeiden.
Dürfen Mitarbeiter während der Bearbeitung der Versetzung reisen?
Wichtige Punkte: Checkliste für den Wechsel mit der EU-Blue-Card
Eine Passübertragung ist nicht dasselbe wie eine Verlängerung. Wenn die Gültigkeitsdauer der Karte selbst bald abläuft, befolgen Sie stattdessen unsere Anleitung zur Verlängerung einer deutschen Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis.
Schlussfolgerung
Damit ist der gesamte Umstellungsvorgang abgedeckt. Bereiten Sie die Unterlagen frühzeitig vor, vereinbaren Sie einen Termin bei der Ausländerbehörde oder beim Bürgeramt, sobald der neue Reisepass eingetroffen ist, und rechnen Sie mit einer Bearbeitungszeit von fünf bis sechs Wochen für den neuen Ausweis. Aktuelle, ortsspezifische Informationen finden Sie in offiziellen Quellen wie dem BAMF oder bei Ihrer örtlichen Ausländerbehörde.
Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Häufig gestellte Fragen zur Übertragung einer EU-Blue-Card auf einen neuen Reisepass in Deutschland
Glossar: Wechsel mit der „Blue Card“
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