JetBrains: convertir el traslado urgente de 250 empleados en una solución de movilidad permanente

Cuando JetBrains decidió cerrar sus oficinas en Rusia, la empresa se puso en contacto con Jobbatical para que le ayudara a gestionar el traslado de cerca de 250 empleados a Alemania.

JetBrains, con sede en Praga y 12 oficinas repartidas entre China, Estados Unidos y toda Europa, es una empresa de software verdaderamente global dedicada a la creación de herramientas de mejora de la productividad para desarrolladores y equipos de software. La empresa cuenta con más de 2.000 profesionales dedicados a "hacer del desarrollo profesional de software una experiencia más productiva y agradable"; uno de ellos es Birgit Steiner, Directora Global de Relocation. 

La necesidad de una reubicación rápida y eficaz, a escala‍.

Birgit explica que, antes de 2022, la reubicación era una prestación para los empleados de JetBrains; los casos eran escasos y se gestionaban internamente. Cuando la empresa tomó la decisión de cerrar sus oficinas en Rusia, en marzo de 2022, JetBrains se puso en contacto con Jobbatical para que les ayudara a trasladar a cerca de 250 de sus trabajadores fuera del país. «Solíamos trabajar con nuestro propio software de gestión de proyectos de JetBrains, YouTrack, con carpetas de Google y hojas de cálculo de Excel, pero no habríamos podido hacerlo sin vuestra plataforma». Steiner explica cómo la colaboración con Jobbatical en un momento tan crítico permitió a JetBrains obtener una respuesta oportuna a sus urgentes necesidades de inmigración y evitar la contratación de costosos recursos adicionales en tiempos de incertidumbre. 

Hacer de la deslocalización un proceso "transparente y previsible"‍.

Entre la automatización, la asistencia de expertos y la gestión de la documentación, la colaboración con Jobbatical ha supuesto un importante ahorro de tiempo. Las actualizaciones periódicas del estado permiten detectar fácilmente los retrasos, realizar un seguimiento del progreso de los visados e identificar a los empleados que necesitan la atención del equipo de Global Mobility. Al mismo tiempo, los empleados de JetBrain se benefician de un calendario actualizado, notificaciones sobre las últimas novedades y la asistencia personalizada de un agente de Jobbatical . Esto «hace que el proceso sea transparente y predecible» y elimina la necesidad de realizar consultas esporádicas con cada empleado, lo que supone un «enorme ahorro de tiempo». 

Birgit destaca además cómo la plataforma Jobbatical ofrece a todo el mundo una fuente centralizada para la descarga de documentos: «Es muy, muy útil, sobre todo con este volumen de casos de reubicación». «Es una gran ventaja» que los empleados suban de forma autónoma todos sus documentos, mientras que el equipo de movilidad se encarga de subir los contratos y puede eliminar o gestionar fácilmente los archivos según sea necesario. La protección del RGPD que ofrece Jobbaticalaporta mayor tranquilidad y confianza: «Confiamos en que los datos de nuestros empleados están a salvo en vuestra plataforma». 

Una solución a largo plazo‍

Una fructífera asociación que inicialmente respondía a una necesidad urgente se ha convertido desde entonces en una colaboración a largo plazo, que ofrece a los empleados actuales y futuros de JetBrains una experiencia de movilidad excepcional. Como expresó Steiner, "fuisteis de enorme ayuda durante este difícil momento el año pasado y estamos deseando seguir trabajando juntos". Necesitaremos su ayuda para renovar los permisos de trabajo y residencia en 2024".