Nouvelles règles relatives aux photos d'identité biométriques numériques au bureau de l'immigration de Berlin pour les permis de séjour

En 2026, une nouvelle réglementation a modifié les modalités de traitement des photos d'identité biométriques pour les titres de séjour et les documents de voyage à Berlin. Cette mise à jour, qui vise à renforcer la sécurité lors de la délivrance des documents d'identité, a des répercussions sur les procédures du Landesamt für Einwanderung (LEA). En tant que responsables RH chargés de la gestion des documents des employés, voici ce que vous devez savoir pour garantir la conformité de votre personnel.

Qu'est-ce qu'une photo d'identité biométrique pour un visa ou un titre de séjour allemand ?

Une photo biométrique est une photo au format passeport conforme aux spécifications techniques allemandes applicables aux documents d'identité utilisés pour les visas, les titres de séjour et les documents de voyage sur l'ensemble du territoire national.

• Norme nationale : toutes les photos biométriques allemandes doivent mesurer 35 mm × 45 mm, présenter une expression neutre, la bouche fermée et un fond clair et uni.
• Dépôt numérique à Berlin : pour les titres de séjour électroniques, le service des étrangers (LEA) de Berlin exige désormais que la photo lui soit transmise par voie numérique, soit via le code QR d’un studio agréé, soit via une borne sur place, et non plus sous forme de tirage papier.
• Différences selon le type de document : les demandes de visa déposées auprès des consulats peuvent encore être accompagnées de photos biométriques imprimées ; la règle relative au code QR s'applique uniquement aux titres de séjour traités par les services de police (LEA).
• Personnes concernées : la plupart des salariés qui demandent ou renouvellent un titre de séjour électronique auprès de la LEA de Berlin sont concernés par cette nouvelle procédure numérique.

Principaux changements pour les photos biométriques

En vertu de la nouvelle loi, les photos biométriques pour les permis de séjour électroniques et les documents de voyage doivent être prises soit :

• dans les administrations publiques lors d'un rendez-vous, ou
• Dans des studios photo certifiés, avec transmission numérique sécurisée aux autorités via un nuage de haute sécurité.

Comment fonctionne le processus de création du code QR pour les photos d'identité à Berlin ?

Les studios agréés transmettent désormais votre photo biométrique aux services de police par voie numérique ; vous devez donc vous présenter à votre rendez-vous muni d'un code QR, et non d'un tirage papier.

• Faites prendre la photo : rendez-vous dans un studio certifié ou un kiosque photo (par exemple dans un magasin dm ou au Bürgeramt) qui prend en charge la transmission numérique.
• Recevez un code QR : le studio télécharge votre photo sur un cloud hautement sécurisé et vous fournit un code QR associé à celle-ci.
• Apportez le code QR à votre rendez-vous auprès de la LEA : présentez le code QR à la place d'une photo imprimée ; la LEA télécharge l'image directement depuis le système sécurisé.
• Les règles restent en vigueur : la photo doit respecter les spécifications biométriques (35 mm × 45 mm), avec une expression neutre, un fond clair et sans ombres.

Vous préférez ne pas vous rendre dans un guichet ? Les bornes en libre-service situées au bureau de la LEA de la Keplerstraße sont présentées dans la section ci-dessous.

Terminaux photo en libre-service à LEA

• La LEA a mis en place des bornes photographiques en libre-service dans ses locaux de la Keplerstraße à partir du 1er mai 2025. Ces bornes permettent aux demandeurs de prendre une photo biométrique numérique sur place pour un montant de 6 euros (payable en espèces avec des pièces de monnaie ou des billets de 5 euros, pas de paiement par carte).
• Ces bornes sont automatisées : elles règlent la hauteur de la caméra, prennent plusieurs photos et permettent aux demandeurs d'en choisir une, qui est ensuite téléchargée dans le système de l'autorité locale chargée de l'application de la loi (LEA). Les demandeurs peuvent toutefois être amenés à fournir des informations personnelles (par exemple, leur date de naissance) pour le traitement de leur demande.

Quelles sont les exigences allemandes en matière de dimensions des photos d'identité biométriques ?

Les photos biométriques allemandes doivent respecter une norme unique, qu'il s'agisse de demandes de visa ou de titre de séjour.

Quels permis sont exemptés des règles relatives aux photos numériques ?

L'obligation de fournir une photo biométrique numérique à Berlin ne s'applique pas à tous les types de permis ; trois catégories peuvent encore présenter une photo imprimée classique.

• Titres de séjour des réfugiés ukrainiens : les titres de séjour délivrés aux réfugiés ukrainiens ne sont pas concernés par la nouvelle procédure de demande en ligne.
• Titres de tolérance (Duldung) : les titulaires d'un Duldung, c'est-à-dire d'un sursis temporaire à l'expulsion, ne sont pas concernés par l'obligation de présenter un code QR.
• Autorisations de séjour provisoires (Aufenthaltsgestattung) : les attestations confirmant l'autorisation de rester en attendant qu'une décision soit prise concernant la demande d'asile ne sont pas concernées par les nouvelles règles.
• Conséquences pour ces dossiers : ces autorisations peuvent autoriser la présentation d'une photo imprimée, mais la procédure exacte peut varier ; le service des ressources humaines doit donc vérifier les exigences en vigueur au cas par cas.

Étant donné que les modalités de traitement des dérogations évoluent, veuillez vérifier les détails relatifs à ces types de permis sur le site officiel de la LEA avant le rendez-vous.

Notes importantes pour les rendez-vous après le 1er mai 2025 :

• Au cours de la phase initiale de déploiement, des irrégularités techniques peuvent survenir avec les terminaux en libre-service.
• Il est vivement recommandé aux visiteurs d'apporter une photo d'identité biométrique récente afin de faciliter les démarches.‍

Mesures à prendre par les RH

1. Informer les employés: Donnez des détails sur les nouvelles règles et exceptions concernant les photos, en particulier pour ceux qui ont un rendez-vous avec la LEA.
2. Conseils sur les photos: Il est recommandé de se munir d'une photo biométrique pour éviter les retards, même si l'on utilise les terminaux en libre-service.
3. Suivre les mises à jour: Consultez régulièrement le site web de la LEA pour vous tenir au courant des fonctionnalités des terminaux et des autres changements.
4. Prévoyez un budget pour les coûts: Notez les frais de 6 euros pour les photos prises sur place lorsque vous planifiez le soutien des employés à la documentation.

En prenant ces mesures, les RH peuvent aider les employés à naviguer dans le nouveau système en toute confiance, garantissant ainsi une expérience transparente à la LEA.

Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.