Les meilleurs logiciels et outils de mobilité mondiale pour faciliter la relocalisation des employés

Attirer des talents internationaux présente des avantages indéniables, tels que la diversité des points de vue, l'élargissement du vivier de talents et l'extension de la portée mondiale de l'entreprise. Cependant, il est souvent difficile de s'y retrouver dans les détails complexes des transferts de salariés internationaux. Les fluctuations monétaires, les réglementations fiscales complexes et l'évolution des exigences en matière de visas constituent un véritable casse-tête, même pour les professionnels des ressources humaines les plus expérimentés.

La gestion efficace d'une main-d'œuvre internationale exige que les équipes chargées de la mobilité des talents et de la relocalisation à l'échelle mondiale restent exceptionnellement bien informées et adaptables. Nous sommes entrés dans une ère où la gestion intégrée de la mobilité des talents a supplanté la relocalisation traditionnelle des employés. Cette nouvelle approche nécessite une vision globale du vivier de talents, des informations stratégiques sur le recrutement et un contrôle astucieux des coûts.

Les logiciels de mobilité globale et les outils spécialisés, fournis par les vendeurs de mobilité globale, automatisent et simplifient cette entreprise complexe.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de la relocalisation internationale et comment peut-il être utile ?

Les logiciels de mobilité mondiale transforment fondamentalement la gestion des programmes de mobilité mondiale. Il fait passer les opérations de cadres rigides, de rapports monotones et de tâches manuelles à un système d'automatisation transparente, de libre-service et de personnalisation sur mesure. Ces logiciels

Les solutions logicielles de gestion des déménagements centralisent les différents aspects des missions internationales et nationales d'une organisation. Les utilisateurs ont la possibilité de gérer les déménagements internationaux tout en recueillant et en interprétant des données précieuses. Ces plateformes sont conçues pour être configurables et interactives, ce qui permet d'éliminer les erreurs, de réduire les risques, d'améliorer les flux de travail et, surtout, d'accroître considérablement l'efficacité et de réduire les coûts opérationnels.

Un logiciel de mobilité internationale efficace doit faciliter l'administration, le suivi et la supervision du programme de relocalisation de vos employés. Elle doit offrir une visibilité complète, simplifier le processus de planification, la gestion des dépenses de relocalisation, la budgétisation et le reporting. En outre, il doit fournir des capacités analytiques et aider à établir des projections de coûts, y compris des estimations de salaires et de rémunérations. Le système doit également permettre aux employés d'accéder facilement aux ressources nécessaires, de télécharger des fichiers et de bénéficier d'une assistance complète.

Lors de l'évaluation d'un outil de mobilité globale pour votre organisation, plusieurs considérations entrent en jeu :

• Le nombre d'employés que vous déplacez chaque année.
• La structure organisationnelle de vos équipes de mobilité dans les différents centres, qu'elles fonctionnent de manière centralisée ou qu'elles soient gérées de manière indépendante par des équipes de recrutement locales.
• Quelles formes spécifiques de gestion de la relocalisation des employés (par exemple, affectations à long terme, affectations à court terme, voyages d'affaires prolongés, étrangers embauchés localement) sont les mieux gérées par le logiciel de gestion de la relocalisation.
• Le degré souhaité de libre-service, permettant aux employés de gérer de manière autonome certains aspects de leur relocalisation.
• Les fonctions que vous préférez conserver en interne par rapport à celles que vous avez l'intention d'externaliser.
• Le degré d'intégration nécessaire avec votre logiciel RH de base pour optimiser les processus opérationnels.

Principaux logiciels et outils de mobilité mondiale

Il existe un large éventail de logiciels et d'outils de mobilité mondiale, chacun étant conçu pour rendre la gestion des affectations internationales et la gestion globale de la mobilité mondiale plus efficace et plus rationnelle.

Jobbatical

Jobbatical est une solution de mobilité globale de premier plan, qui permet aux entreprises de relocaliser sans effort leurs employés internationaux. Ses services complets de relocalisation et d'immigration guident les entreprises tout au long du processus d'immigration, depuis l'offre d'emploi initiale jusqu'à l'arrivée en douceur du nouvel employé dans sa ville de destination, en passant par l'aide au renouvellement des visas et des permis. Jobbatical vise à garantir un parcours d'immigration sans faille tout en offrant aux employés relocalisés une expérience agréable et sans stress.

La méthodologie de Jobbatical associe des experts en mobilité mondiale sur le terrain à une plateforme alimentée par l'IA, garantissant à la fois une transition rapide et professionnelle pour les nouveaux embauchés et une réduction des charges administratives pour les équipes RH. Le logiciel interne de l'entreprise gère simultanément diverses exigences, réduisant la dépendance à l'égard des feuilles de calcul manuelles et stimulant l'efficacité et la productivité globales. Jobbatical propose également à ses clients une plateforme logicielle de relocalisation des employés, qui rationalise la relocalisation des talents internationaux en un minimum de clics et offre une visibilité complète du processus du début à la fin. Un tableau de bord dédié aux renouvellements centralise les informations sur les employés, la documentation et les dates d'expiration des visas/permis, ce qui simplifie les renouvellements et facilite la conformité.

ReloTalent

La plateforme ReloTalent permet aux professionnels des ressources humaines, aux prestataires de services de relocation et aux équipes de gestion de la mobilité internationale de gérer et de contrôler efficacement les principaux aspects des relocalisations internationales. Cette solution intégrée gère toutes les tâches liées à la mobilité mondiale, des questions d'immigration et de fiscalité aux services de destination. Elle met l'accent sur la conformité au GDPR et intègre un processus d'authentification avancé. ReloTalent propose également un calculateur de salaire, un outil précieux pour les recrutements internationaux. La plateforme sert de hub central pour les données agrégées, facilitant la création de rapports, et fournit un support interactif, un partage sécurisé de documents et des guides via une application mobile.

ServiceNow

ServiceNow Enterprise Onboarding and Transitions réimagine les flux de travail manuels traditionnels en processus numériques contemporains, permettant aux utilisateurs de répondre à leurs besoins avec plus de simplicité, de rapidité et de facilité. Elle s'efforce de cultiver d'excellentes expériences pour les employés et d'améliorer la productivité de l'entreprise, conduisant ainsi à une transformation significative de l'entreprise. Cette plateforme permet aux RH de gérer les événements du cycle de vie des employés, y compris l'intégration, la désinsertion et la relocalisation, à travers plusieurs départements via un système unifié. ServiceNow HR Service Delivery est une suite conçue pour répondre aux besoins des employés et des équipes RH, offrant un point d'accès unique pour toutes les demandes de service des employés. Elle s'efforce activement d'atténuer les frustrations grâce à des services efficaces et intelligents, en veillant à ce que les nouvelles recrues soient préparées dès le premier jour.

UrbanBound

Le logiciel de gestion de la relocation d'UrbanBound permet aux employés de suivre, d'examiner et d'utiliser facilement leurs avantages liés à la relocation. Sa mission principale est de soutenir les individus à chaque étape de leur parcours de relocalisation. La plateforme comprend une bibliothèque de fournisseurs et de prestataires de services approuvés, tant dans le pays d'origine que dans le pays de destination. Elle offre également une variété de contenus éducatifs, de ressources en ligne et d'outils de budgétisation. UrbanBound affecte un consultant dédié à la relocalisation, ce qui garantit un soutien continu à la personne affectée. Cette approche personnalisée, associée à une assistance à la relocalisation 24 heures sur 24 et à un vaste réseau de connaissances, vise à offrir une expérience de relocalisation internationale de qualité supérieure.

Lexique 360

Lexicon 360 est conçu pour les entreprises et les personnes transférées, afin de rationaliser leurs opérations de mobilité mondiale. Son interface intuitive permet d'accéder rapidement à l'information, d'obtenir des informations précieuses et de minimiser les erreurs. Des tableaux de bord personnalisés simplifient le reporting, en consolidant toutes les données relatives à la relocalisation dans une plateforme conviviale. Les solutions de Lexicon 360 peuvent être adaptées aux besoins spécifiques des clients, favorisant une expérience fluide pour les employés tout en s'alignant sur les objectifs de l'organisation. Dotée d'une technologie robuste, la plateforme centralise toutes les informations requises en toute sécurité et offre une grande évolutivité. Les professionnels des RH peuvent tirer parti de sa suite technologique pour les autorisations en ligne, les rapports personnalisés et la conformité GDPR simplifiée, aux côtés de solides outils de budgétisation et d'analyse.

BENIVO

Benivo introduit une approche contemporaine de l'assistance numérique, en fournissant une année complète d'assistance en ligne à un coût comparable à celui d'une seule journée d'assistance sur place. Cette offre en ligne comprend des services d'orientation, de logement, d'installation, de culture et de mode de vie pour les employés et leurs familles. Benivo offre une expérience moderne en libre-service, aidant les grandes entreprises à fournir une assistance numérique personnalisée et rentable aux nouvelles recrues, aux mutations et aux personnes affectées qui entreprennent des déménagements nationaux et internationaux.

ENVOY

La plateforme d'Envoy simplifie le processus pour les entreprises qui cherchent à embaucher, mobiliser et gérer une main-d'œuvre internationale. Elle fournit également une assistance dans la supervision et le suivi des visas de travail et des cartes vertes au niveau mondial, permettant ainsi aux entreprises d'identifier les talents adéquats pour leurs projets sans limites géographiques.

INSZoom

INSZoom est reconnu comme le premier fournisseur mondial de logiciels d'immigration, se concentrant sur des solutions complètes pour les cabinets juridiques d'immigration, les entreprises et les organisations à but non lucratif. Ce logiciel basé sur le cloud est largement adopté dans divers secteurs, y compris le secteur juridique, les entreprises et les soins de santé, offrant une technologie précieuse pour rationaliser les divers processus d'immigration.

Ineo Global Mobility

Se distinguant par son expertise, Ineo collabore avec les principales sociétés de gestion de la relocalisation. Elles proposent des outils innovants, des services efficaces et une connaissance approfondie du secteur, afin de réduire les risques et de garantir la conformité dans le domaine complexe de la mobilité mondiale.

mLINQS

Adapté aux agences gouvernementales et aux entrepreneurs, mLINQS fournit une solution basée sur le cloud qui automatise complètement les procédures de gestion des dépenses et de conformité aux politiques. Son système adhère aux réglementations du gouvernement américain et s'adapte aux politiques personnalisées de l'entreprise ou du gouvernement, détenant notamment une autorisation FedRAMP depuis 2017.

MoveSoft

Si le processus de déménagement lui-même représente votre principal défi, MoveSoft constitue une option convaincante. Cette application Web, dotée d'une application mobile, est idéale pour les organisations qui gèrent des déménagements locaux et internationaux. Le logiciel MoveSoft est conçu pour améliorer l'efficacité des enquêtes, de la gestion des tâches et des opérations de back-office pour les équipes opérationnelles et commerciales.

NUCOMPASS

NuCompass, fournisseur de longue date de services de relocalisation et de mobilité (plus de 50 ans sur le marché), met l'accent sur le pouvoir de transformation de la technologie. Son objectif est de moderniser les services, de simplifier les opérations pour tous les utilisateurs et d'intégrer l'automatisation des flux de travail et l'accès aux données pour une prise de décision éclairée et un contrôle rigoureux des coûts. Son produit phare, CoPilot, est une plateforme de relocalisation pionnière basée sur le cloud qui supervise l'ensemble du processus de relocalisation, de l'autorisation initiale à la réconciliation finale.

Choisir la bonne solution de mobilité globale pour votre équipe

Le choix de la solution optimale de mobilité mondiale nécessite une étude approfondie des besoins spécifiques de votre entreprise. Réfléchissez au nombre d'employés que vous relocalisez chaque année et à la structure organisationnelle de vos équipes de mobilité, qu'elles soient gérées de manière centralisée ou qu'elles opèrent de manière indépendante. Identifiez les types spécifiques de gestion de la relocalisation des employés (par exemple, les affectations à long terme, les affectations à court terme, les voyages d'affaires prolongés) qui devraient être gérés par le logiciel.

En outre, évaluez le niveau souhaité de libre-service pour les employés, l'étendue de l'intégration nécessaire avec votre logiciel RH de base, et les fonctions que vous préférez conserver en interne plutôt que d'externaliser. Un logiciel de relocalisation de salariés bien choisi devrait administrer, suivre et gérer efficacement votre programme de relocalisation, en offrant une visibilité complète et en simplifiant la planification, la gestion des dépenses, la budgétisation et le reporting.

Conclusion

Les outils de gestion de la mobilité mondiale transforment la relocalisation des employés d'une entreprise stressante en une expérience fluide et même agréable. En automatisant les tâches complexes et en centralisant les informations, ces solutions de mobilité globale améliorent considérablement l'efficacité opérationnelle et réduisent les coûts pour les entreprises qui recrutent à l'international.

Si vous cherchez à élargir votre équipe avec des professionnels internationaux hautement qualifiés par le biais d'un processus rationalisé et prévisible, Jobbatical offre des services de relocalisation complets. Découvrez comment notre logiciel de relocalisation d'employés et nos solutions de mobilité mondiale peuvent renforcer votre équipe.

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