5 signes indiquant qu'il est temps de trouver un (nouveau) partenaire pour la mobilité des talents

Combien de personnes embauchez-vous à l'étranger chaque mois ? Et combien de temps passez-vous à les déplacer ? Que vous gériez les transferts d'employés en interne ou que vous travailliez déjà avec un partenaire de transfert de talents, vous pourriez passer à côté de la manière la plus efficace d'acheminer vos employés internationaux de A à B.

Voici comment vous saurez qu'il est temps de faire le tour des différentes options.

Votre partenaire actuel pour la relocalisation des talents est lent ou peu réactif

La relocalisation d'un employé nécessite une grande confiance de la part de toutes les parties. Vos nouveaux employés vous font confiance pour qu'ils soient transférés sains et saufs et heureux. Vous leur faites confiance pour qu'ils arrivent satisfaits et motivés. Ce qui, à son tour, dépend fortement de leur expérience de la relocalisation.

Si vous travaillez avec un partenaire de relocalisation de talents, c'est un acteur de plus dans votre cercle de confiance. Mais si votre prestataire de services ne vous répond pas dans les délais, s'il vous donne des réponses évasives ou s'il semble aller trop lentement en général, la chaîne de confiance se brise. Vous n'avez plus aucune transparence sur ce qui se passe avec vos employés.

Plus précisément, la mobilité des talents n'est pas une affaire de 9 à 5. Les vols peuvent être reprogrammés, retardés ou détournés à toute heure. En travaillant sur plusieurs fuseaux horaires, les inconvénients peuvent survenir à des moments qui sont, eh bien... inopportuns. Si votre partenaire de relocalisation n'est pas équipé pour gérer rapidement et de manière décisive les urgences qui surviennent en dehors des heures de bureau, vous ne dépensez pas seulement du temps et de l'argent pour résoudre des problèmes inattendus. Vous perdez la confiance que votre employé étranger a en vous.

Beaucoup de choses dépendent de cette confiance. Des études confirment que les employés relocalisés qui bénéficient d'un bon soutien font état d'un taux d'engagement plus élevé au travail.

Si vous vous demandez si votre partenaire de relocalisation des talents a tout sous contrôle, il est temps de reconsidérer vos options.

Vous consacrez un temps disproportionné aux tâches liées à la mobilité

On compte en moyenne environ 1,5 responsable RH pour 100 salariés dans une entreprise. Les équipes RH sont déjà réputées pour être très occupées, et la mobilité des talents représente une part importante de cette charge de travail. Près d’un quart des cadres américains et 27 % des cadres britanniques déclarent consacrer plus de 40 heures par mois à des tâches administratives liées à la mobilité. Cela représente au moins une semaine par mois consacrée à un travail répétitif et fastidieux qui pourrait être mieux pris en charge par quelqu’un d’autre.

Comme l’a expliqué Liis-Rebecca Ojamaa, responsable de l’équipe opérationnelle chez Veriff, une start-up spécialisée dans la vérification d’identité en ligne : « La relocalisation des étrangers demandait beaucoup de temps et impliquait une lourde charge administrative. C’était épuisant non seulement pour nous, mais aussi pour les employés concernés par cette relocalisation. » Le fait de confier plus de 40 dossiers de relocalisation à leur partenaire spécialisé Jobbatical a permis à l’équipe opérationnelle de Veriff d’économiser plus de 200 heures de travail dès le départ.

Vous rêvez de consacrer plus de temps aux initiatives stratégiques importantes et moins à l'administration ? L'externalisation de la relocalisation des talents vous permettra de libérer de nombreuses ressources.

Vous avez du mal à suivre tous vos dossiers de relocalisation

Aujourd'hui encore, les responsables de la relocalisation ont tendance à utiliser la technologie de l'âge de pierre des feuilles de calcul pour suivre les dossiers. Lorsque vous avez plusieurs dossiers à différents stades du processus, les choses peuvent facilement passer à travers les mailles du filet. "Il y a tellement de pièces mobiles qu'il est presque impossible de les gérer en tant que non-spécialiste tout en essayant de faire son propre travail quotidien", explique Alice Tärk, directrice de l'exploitation de la startup.

Avec toutes ces pièces en mouvement, il devient difficile de garder un œil sur l'ensemble de la situation. Les choses sont retardées, voire complètement oubliées, et votre productivité en pâtit. Sans parler, encore une fois, de l'expérience de relocalisation de vos employés.

Passez-vous plus de temps à fouiller dans des feuilles de calcul et à les mettre à jour qu'à faire quoi que ce soit d'autre ? Vous avez toujours peur d'oublier quelque chose ? Un partenaire de relocalisation doté d'une technologie de pointe vous débarrassera de ce souci.

Vos demandes sont retardées ou rejetées

Même dans les pays les plus avancés sur le plan numérique, les procédures d'immigration sont rarement très rapides ou conviviales. Formulaires de visa, permis de séjour, visites aux agences gouvernementales - une erreur peut entraîner le rejet de votre demande. Et qui a le temps de s'occuper des longues procédures d'appel ? C'est déjà assez compliqué la première fois.

C'est pourquoi il est essentiel de bien faire les choses dès le départ. Si vous n'êtes pas totalement sûr de vous dans les formalités administratives, ne jouez pas les Don Quichotte de la mobilité des talents. Vous ne pouvez pas vous battre contre les moulins à vent lents du gouvernement. Mais vous pouvez trouver des personnes qui ont une connaissance du terrain et les bons outils pour donner un petit coup de pouce aux moulins à vent.

Le fait d'avoir le bon partenaire peut déterminer, par exemple, s'il faut neuf ou quatre mois pour transférer un employé d'un pays où la situation en matière de visa est délicate.

Vous n'embauchez pas aussi vite que vous le souhaiteriez

Lorsque vous développez une équipe à l'échelle internationale, vous n'avez probablement pas envie de prendre votre temps. Vous voulez aller vite. Mettre de nouvelles mains sur le pont aussi vite qu'il est humainement possible de le faire. Mais quelle est cette force mystérieuse qui vous retient ?

Il peut s'agir des formalités administratives liées à l'immigration.

Gérer en interne toutes les formalités administratives liées à l’immigration et à la relocalisation peut ralentir considérablement votre processus de recrutement. Liis-Rebecca Ojamaa, de Veriff, a constaté qu’une fois que son équipe a commencé à utiliser Jobbatical, elle a pu recruter beaucoup plus rapidement, ce qui a permis à l’entreprise de passer de 18 à 300 employés en moins d’un an.

Et ce n’est pas seulement pour le gain de temps que cela représente. La mise en place de procédures de relocation fluides vous permettra d’attirer les meilleurs talents. Et cela vous facilitera d’emblée le recrutement. « De nombreux étrangers ont indiqué que le fait de devoir gérer seuls les démarches d’immigration les avait dissuadés de postuler à l’étranger », explique Liis-Rebecca. « Depuis que nous avons commencé à utiliser les services d’ Jobbatical, davantage d’employés ont rejoint nos rangs, grâce à la simplicité du processus de relocation. »

Ne manquez donc pas cette croissance douce et sucrée - trouvez un partenaire solide pour la relocalisation des talents. Votre résultat net vous en remerciera.

Prêt à repenser la manière dont vous gérez l'installation de vos recrues internationales ? Jobbatical Nous vous aiderons à développer votre activité en prenant en charge les démarches d'immigration et d'installation à votre place.

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