Procédure de changement d'employeur à Berlin : guide du formulaire en ligne à l'intention des RH

Formulaire en ligne de changement d'employeur à Berlin vs formulaire BIS

Simplifier la procédure permettant aux équipes RH de Berlin de signaler un changement d'employeur pour les salariés étrangers via le formulaire officiel en ligne

Dernière mise à jour

10, septembre, 2026

Répondu par :

Carolin Urich

Carolin Urich est responsable de la mobilité internationale chez Jobbatical; elle est spécialisée dans l’immigration d’entreprise en Allemagne et les visas de travail parrainés par l’employeur. Titulaire d’un Master of Science en action humanitaire de l’University College Dublin, elle apporte 10 ans d’expérience dans le domaine de l’immigration, acquise notamment au cours de ses fonctions précédentes chez Fragomen et Caritas. Elle conseille les équipes des ressources humaines et de mobilité internationale sur la Carte bleue européenne (Blaue Karte EU), les visas pour travailleurs qualifiés au titre de l’article 18b de l’AufenthG, la Chancenkarte (Carte d’opportunité), la procédure accélérée (Beschleunigtes Fachkräfteverfahren), les transferts intra-entreprises et les renouvellements de titres de séjour dans le cadre de la loi sur l’immigration des travailleurs qualifiés (Fachkräfteeinwanderungsgesetz). Elle a accompagné plus de 1 500 déménagements vers l’Allemagne et publie régulièrement des conseils pratiques à l’intention des employeurs sur les procédures de la Bundesagentur für Arbeit et de l’Ausländerbehörde, les réformes de la Carte bleue européenne et l’évolution du cadre réglementaire allemand en matière de main-d’œuvre qualifiée.

Les services des ressources humaines de Berlin peuvent désormais signaler par voie numérique les changements d'employeur concernant les salariés non ressortissants de l'UE. Cette procédure nécessite le téléchargement de documents spécifiques via le portail en ligne de l'Office des étrangers, ce qui évite d'avoir à effectuer des déclarations distinctes auprès du BIS.

Comment les employeurs berlinois gèrent-ils la procédure de changement d'employeur : via le formulaire en ligne ou par le biais du BIS ?

Les employeurs peuvent désormais utiliser le formulaire en ligne de l'Office des étrangers de Berlin pour signaler un changement d'employeur. Les documents requis comprennent l'offre d'emploi du salarié, le contrat de travail, une procuration délivrée à la fois par le candidat et par le client, une copie du passeport et le titre de séjour en cours de validité. Une fois la demande soumise en ligne, il n'est pas nécessaire de l'envoyer séparément au BIS.

Formulaire en ligne du COE pour Berlin

Aspect	Détails
Origine Pays	Allemagne
Pays de destination	Allemagne (procédure nationale)
Type de service	Changement d'employeur – Titulaire d'un titre de séjour
Chronologie	2 à 4 semaines (en fonction du volume de traitement)
Complexité	Faible à moyen
Principaux défis	Exactitude des documents relatifs à l'autorisation de paiement (PoA), exhaustivité des documents, prévention des soumissions en double au BIS
Modules de la plate-forme utilisés	Suivi numérique des soumissions, gestion des ordres d'achat, tableau de bord de conformité RH
Autorité de régulation	Service des étrangers de Berlin (LEA)
Canal de soumission	Formulaire en ligne LEA (Déclaration numérique de changement d'employeur)
Documents requis	Procuration (artiste + client), contrat de travail, offre d'emploi, copie du passeport, titre de séjour en cours de validité
Partie prenante responsable	Représentant des ressources humaines de l'employeur muni d'une procuration signée
Résultat escompté	Notification numérique fluide du changement d'employeur, éliminant ainsi l'intervention manuelle du BIS
Jobbatical Fonction	Consignes relatives à la documentation et à la soumission des dossiers par voie numérique

Détails du formulaire de changement d'employeur

Contexte et historique – Le défi

Auparavant, les équipes RH devaient transmettre les déclarations de changement d'employeur via le BIS, ce qui impliquait des étapes manuelles de téléchargement de documents et de confirmation. De nombreux employeurs se demandaient si le nouveau formulaire en ligne remplaçait entièrement les déclarations via le BIS.

JobbaticalL’approche de

Le Service des étrangers de Berlin a mis en place un formulaire en ligne permettant aux employeurs d'entamer la procédure de changement d'employeur par voie numérique. Cette procédure s'inscrit dans le cadre des objectifs de numérisation prévus par la stratégie de modernisation administrative de Berlin.

Le résultat

Les employeurs peuvent désormais effectuer cette déclaration entièrement en ligne. Les documents à fournir comprennent l'offre d'emploi, le contrat de travail, la procuration signée par le candidat et le client, ainsi que les copies du passeport et du titre de séjour en cours de validité. Une fois la déclaration soumise, aucune confirmation supplémentaire de la part du BIS n'est requise.

Étapes pour les employeurs ou les talents

Remplissez le formulaire officiel en ligne de changement d'employeur.
Joignez les documents requis.
Envoyer sans suivi via BIS.
Recevez la confirmation directement via le portail en ligne.

Principaux enseignements

Le formulaire en ligne remplace intégralement la procédure de déclaration auprès du BIS pour les changements concernant les employeurs.
Les PoA des artistes et des clients sont obligatoires pour faciliter le traitement des dossiers.
Les soumissions numériques permettent d'accélérer le traitement et d'améliorer la précision de la piste d'audit.

Clause de non-responsabilité

Les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre une décision.

Des services d'immigration à grande échelle auxquels font confiance les entreprises mondiales

Chez Jobbatical, nous avons géré plus de 15 000 déménagements, aidant ainsi les équipes RH à automatiser les procédures de visa et à garantir la conformité. Ces cas d'utilisation illustrent des situations courantes, allant de la mobilité des talents du secteur technologique aux déménagements de cadres et de leurs familles, avec des indicateurs clés tels qu'un gain de temps de 50 % sur les demandes.

Avantages de la plate-forme

Visibilité totale via notre plateforme de suivi des visas et des renouvellements.
Le soutien d'experts permet de réduire de 80 % les risques liés à la conformité.
Automatisation personnalisée des évaluations et de la gestion des documents.

Foire aux questions : formulaire en ligne du COE

Faut-il encore envoyer le formulaire BIS après l'avoir rempli en ligne ?

Non, la soumission en ligne marque la fin de la procédure de notification.

Qui délivre la procuration ?

L'employé muté et le client de l'employeur doivent tous deux fournir des procurations signées.

Les équipes RH peuvent-elles télécharger des documents au nom des candidats ?

Oui. Les représentants des ressources humaines peuvent transmettre tous les documents s'ils disposent d'une procuration en bonne et due forme.

Comment reçoit-on la confirmation ?

Une confirmation est générée automatiquement via le formulaire en ligne une fois l'envoi effectué.

Cela couvre les cas d'utilisation suivants :

Comment les services des ressources humaines de Berlin peuvent-ils signaler en ligne le changement d'employeur d'un salarié étranger ?
Quels sont les documents à fournir pour déposer une demande de changement d'employeur à Berlin ?
Les employeurs berlinois doivent-ils encore envoyer des documents au BIS après avoir utilisé le formulaire en ligne ?
Quelle est la procédure à suivre pour déclarer un changement d'employeur pour les titulaires d'une Carte bleue européenne à Berlin ?
Le service des ressources humaines peut-il déposer un formulaire de changement d'employeur au nom d'un collaborateur sans que celui-ci soit présent en personne ?
Les documents de procuration sont-ils obligatoires pour déposer une déclaration de changement d'employeur à Berlin ?
En quoi le nouveau formulaire en ligne de Berlin destiné aux employeurs diffère-t-il de la déclaration auprès du BIS ?
Que se passe-t-il après l'envoi du formulaire en ligne de changement d'employeur à Berlin ?
Le candidat et le représentant de l'employeur peuvent-ils tous deux signer la procuration requise dans le cadre de la procédure en ligne de Berlin ?
Quelle confirmation l'employeur reçoit-il après avoir rempli le formulaire en ligne de changement d'employeur à Berlin ?
Le système en ligne de Berlin accepte-t-il les demandes de procuration (PoA) conjointes émanant à la fois du client et du salarié ?
Comment les RH peuvent-elles simplifier les procédures de changement d'employeur pour les salariés titulaires d'un titre de séjour à Berlin ?
Dans quels cas les équipes RH doivent-elles utiliser le formulaire en ligne de Berlin plutôt que le BIS pour signaler les changements concernant l'employeur ?