Conseils RH : inclure les journées touristiques dans les demandes de visa d'affaires

Gestion des jours de voyage à titre personnel dans les demandes de visa d'affaires

Découvrez comment le service des ressources humaines peut inclure des jours de congé pour raisons personnelles dans les demandes de visa d'affaires sans alourdir la charge administrative ni compromettre l'octroi du visa.

Dernière mise à jour

10, septembre, 2026

Répondu par :

Carolin Urich

Carolin Urich est responsable de la mobilité internationale chez Jobbatical; elle est spécialisée dans l’immigration d’entreprise en Allemagne et les visas de travail parrainés par l’employeur. Titulaire d’un Master of Science en action humanitaire de l’University College Dublin, elle apporte 10 ans d’expérience dans le domaine de l’immigration, acquise notamment au cours de ses fonctions précédentes chez Fragomen et Caritas. Elle conseille les équipes des ressources humaines et de mobilité internationale sur la Carte bleue européenne (Blaue Karte EU), les visas pour travailleurs qualifiés au titre de l’article 18b de l’AufenthG, la Chancenkarte (Carte d’opportunité), la procédure accélérée (Beschleunigtes Fachkräfteverfahren), les transferts intra-entreprises et les renouvellements de titres de séjour dans le cadre de la loi sur l’immigration des travailleurs qualifiés (Fachkräfteeinwanderungsgesetz). Elle a accompagné plus de 1 500 déménagements vers l’Allemagne et publie régulièrement des conseils pratiques à l’intention des employeurs sur les procédures de la Bundesagentur für Arbeit et de l’Ausländerbehörde, les réformes de la Carte bleue européenne et l’évolution du cadre réglementaire allemand en matière de main-d’œuvre qualifiée.

Les équipes RH peuvent inclure à la fois les journées professionnelles et les journées touristiques dans les documents préparés pour une demande de visa d'affaires. Il n'est pas nécessaire de mentionner spécifiquement les activités touristiques dans la lettre de l'employeur ou la lettre d'invitation, à condition que le motif principal du voyage soit professionnel.

Lorsqu'il s'agit de demander un visa d'affaires pour un salarié, le service des ressources humaines doit-il mentionner séparément les jours consacrés aux visites touristiques dans la lettre de l'employeur ou dans la lettre d'invitation, ou bien les inclure dans la durée totale du séjour ?

Le service des ressources humaines n'a pas besoin de mentionner spécifiquement les journées consacrées aux visites touristiques dans la lettre de l'employeur ou dans la lettre d'invitation. Ces journées peuvent être incluses dans la durée totale du séjour pour la demande de visa d'affaires, à condition que l'objectif professionnel reste la raison principale du voyage et que le programme le reflète dans tous les documents fournis.

Lettre d'invitation pour un visa d'affaires

Aspect	Détails
Origine Pays	Inde
Pays de destination	Allemagne
Type de service	Demande de visa d'affaires
Chronologie	1 à 3 semaines (délai de traitement habituel pour un visa d'affaires)
Complexité	Faible
Principaux défis	Harmoniser la documentation relative à l'activité professionnelle et aux loisirs, en veillant à la cohérence des agendas
Modules de la plate-forme utilisés	Gestion des demandes de visa, téléchargement de documents, module d'accompagnement RH

Description des jours de voyage dans le dossier de demande de visa d'affaires

Contexte et historique : Le défi

Les responsables des ressources humaines sont souvent confrontés à des incertitudes quant à la manière de consigner correctement les courtes pauses personnelles, telles que les visites touristiques, lors des voyages d'affaires de leurs collaborateurs. Des explications incorrectes ou trop détaillées concernant l'ordre du jour peuvent entraîner un examen minutieux inutile ou des incohérences dans les documents.

JobbaticalL’approche de

Jobbatical recommande une procédure simplifiée : regrouper la durée totale du séjour — y compris les jours de loisirs — dans le total du séjour d'affaires sur tous les documents de demande de visa, à condition que cela soit conforme aux directives en vigueur du consulat et que l'objet principal du séjour reste lié au travail.

Le résultat

En ce qui concerne le formulaire VIDEX et les lettres justificatives, le service des ressources humaines doit indiquer la durée totale du séjour (affaires + visites touristiques) et en tenir compte dans les réservations de vols, de trains et d’hôtels. Évitez de séparer ou de détailler explicitement les jours de loisirs, sauf si les autorités l’exigent expressément.

Étapes pour les employeurs ou les talents

Précisez la durée totale du séjour dans tous les documents
Veillez à ce que l'ordre du jour soit principalement axé sur les activités professionnelles
Évitez de mélanger les aspects professionnels et touristiques dans vos courriers

Principaux enseignements

Les visites touristiques peuvent être intégrées à la durée totale du séjour
Ne divisez pas les jours, sauf si l'ambassade ou le consulat l'exige.
Une documentation cohérente réduit les risques administratifs

Clause de non-responsabilité

Les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre une décision.

Des services d'immigration à grande échelle auxquels font confiance les entreprises mondiales

Chez Jobbatical, nous avons géré plus de 15 000 déménagements, aidant ainsi les équipes RH à automatiser les procédures de visa et à garantir la conformité. Ces cas d'utilisation illustrent des situations courantes, allant de la mobilité des talents du secteur technologique aux déménagements de cadres et de leurs familles, avec des indicateurs clés tels qu'un gain de temps de 50 % sur les demandes.

Avantages de la plate-forme

Visibilité totale via notre plateforme de suivi des visas et des renouvellements.
Le soutien d'experts permet de réduire de 80 % les risques liés à la conformité.
Automatisation personnalisée des évaluations et de la gestion des documents.

FAQ

Les jours consacrés aux visites touristiques peuvent-ils être indiqués en même temps que les jours ouvrés dans les documents de demande de visa ?

Oui, veuillez inclure tous les jours dans la durée totale du séjour ; il n'est pas nécessaire de les mentionner séparément.

Est-ce risqué de ne pas mentionner explicitement les visites touristiques ?

Non, si l'objet principal du voyage reste professionnel et si la durée totale du séjour est indiquée avec exactitude.

Les réservations de vol et d'hébergement doivent-elles correspondre au nombre total de jours ?

Oui, les documents doivent correspondre à la durée totale prévue du séjour.

Cela couvre les cas d'utilisation suivants :

Le service des ressources humaines doit-il mentionner séparément les journées consacrées au tourisme dans les lettres de l'employeur ou les lettres d'invitation pour les demandes de visa d'affaires ?
Les jours de loisirs peuvent-ils être pris en compte dans la durée totale du séjour prévu par un visa d'affaires, même si cela n'est pas explicitement mentionné dans les documents ?
Quelle est la meilleure façon pour les entreprises de justifier les heures de temps libre ou les jours de congé pour raisons personnelles lorsqu'elles font une demande de visa d'affaires pour leurs salariés ?
Est-il conseillé au service des ressources humaines de distinguer les jours ouvrables des jours non ouvrables dans les documents relatifs à une demande de visa d'affaires ?
Les informations relatives au programme figurant dans les lettres officielles de visa doivent-elles correspondre aux réservations de vol et d'hébergement des voyageurs d'affaires ?
Quelles sont les pratiques courantes en matière de ressources humaines concernant la gestion des journées combinant déplacements professionnels et personnels dans le cadre d'une demande de visa ?
Les consulats exigent-ils que les visites touristiques soient explicitement mentionnées dans les pièces justificatives accompagnant les demandes de visa d'affaires ?
Le service des ressources humaines peut-il regrouper les périodes de travail et de tourisme en un seul séjour aux fins des formulaires VIDEX et des lettres d'accompagnement ?

Révisé par :

Margalida

Margalida Valls Ferrer, titulaire d’un doctorat (publié sous le nom d’ Margalida), est responsable de l’équipe de mobilité internationale chez Jobbatical, où elle dirige les opérations liées aux dossiers allemands et à la mobilité de la plateforme. Polyglotte parlant couramment l’anglais, l’allemand, le catalan, l’espagnol, le français et l’italien, elle apporte son expérience acquise dans la traduction et la localisation chez Experteer, en tant que chargée de cours à l’Universitat de Barcelona et à l’Universitat Pompeu Fabra, ainsi que dans la gestion de projets à Barcelone. Son domaine d’expertise couvre la Carte bleue européenne (Blaue Karte EU), les visas pour travailleurs qualifiés, les autorisations de regroupement familial, les certificats provisoires (Fiktionsbescheinigung), les renouvellements de titres de séjour, l’Anmeldung, ainsi que les voies les plus rapides vers la résidence permanente et la nationalité dans le cadre des réformes allemandes de 2026. Avec plus de 200 dossiers notés cinq étoiles et plus de 2 500 déménagements accompagnés, elle publie des guides sur le parcours de fidélisation des talents en Allemagne, du permis de travail à la résidence permanente et à la nationalité.