Pedido de licença de patrocinador no Reino Unido: Guia passo-a-passo para gestores de RH

Navegar no sistema de imigração do Reino Unido pode ser complexo, especialmente quando a sua organização precisa de contratar talentos internacionais. Uma Licença de Patrocinador do Reino Unido é a sua porta de entrada para recrutar trabalhadores qualificados de todo o mundo, mas o processo de candidatura requer uma preparação cuidadosa e atenção aos pormenores.

Este guia completo orienta os diretores de RH, as equipas jurídicas e os gestores de operações em todas as etapas da obtenção de uma Licença de Patrocinador no Reino Unido, garantindo que a sua candidatura é bem sucedida e que a sua organização se mantém em conformidade.

O que é uma Licença de Patrocinador do Reino Unido?

Uma Licença de Patrocinador do Reino Unido é uma autorização oficial do Ministério do Interior que permite à sua organização patrocinar cidadãos estrangeiros para vistos de trabalho no Reino Unido. Sem esta licença, não pode empregar trabalhadores que necessitem de autorização de imigração para trabalhar no Reino Unido.

A licença abrange várias categorias de vistos, incluindo:

• Vistos para trabalhadores qualificados (mais comuns)
• Vistos de transferência dentro da empresa
• Vistos para ministros da religião
• Vistos internacionais para desportistas

Quem precisa de uma licença de patrocinador?

A sua organização necessita de uma Licença de Patrocinador se planeia empregar trabalhadores que:

• Não sejam cidadãos britânicos ou irlandeses
• Não tem estatuto de residente no Reino Unido
• Não tem o estatuto de pré-instalado ao abrigo do regime de colonização da UE
• Necessitar de um visto de trabalho para trabalhar legalmente no Reino Unido

Avaliação pré-candidatura: A sua organização está preparada?

Antes de iniciar a sua candidatura, efectue esta verificação essencial do estado de preparação:

Requisitos organizacionais

• Estatuto de entidade jurídica: A sua organização deve ser uma entidade comercial genuína com uma necessidade legítima de patrocinar trabalhadores
• Base de operações: Deve ter uma presença no Reino Unido onde os trabalhadores patrocinados ficarão baseados
• Sistemas de RH: Sistemas robustos para manutenção de registos e monitorização da conformidade
• Estabilidade financeira: Capacidade para cumprir os deveres e obrigações financeiras do patrocinador

Requisitos do pessoal-chave

Terá de nomear pessoas específicas para as funções estatutárias:

• Responsável pela autorização: Pessoa de alto nível com responsabilidade geral (normalmente CEO, MD ou diretor sénior de RH)
• Contacto principal: Ligação quotidiana com o Ministério do Interior (frequentemente gestor de RH ou especialista em imigração)
• Utilizador de nível 1: gere o sistema de gestão de patrocinadores e atribui Certificados de Patrocínio

Processo de candidatura passo a passo

Passo 1: Reunir a documentação necessária

Para todas as organizações:

• Certificado de registo comercial ou equivalente
• Últimas contas apresentadas ou contas de gestão
• Provas da atividade comercial (contratos, facturas, extractos bancários)
• Organigrama com as linhas hierárquicas
• Manual de políticas e procedimentos de RH
• Comprovativo das instalações (contrato de arrendamento, facturas de serviços públicos, taxas comerciais)

Passo 2: Preparar a sua candidatura em linha

Aceder ao sistema:

• Visite o portal de candidatura a licenças de patrocinador do Governo do Reino Unido
• Criar a sua conta utilizando um endereço de correio eletrónico profissional
• Certifique-se de que dispõe de todas as informações necessárias antes de começar

Preencher as secções da candidatura:

Detalhes da organização:

• Nome legal completo e eventuais nomes comerciais
• Números e datas de registo
• Endereço comercial principal
• Natureza da empresa e sector de atividade
• Número de trabalhadores e volume de negócios anual

Pessoal autorizado:

• Dados completos do responsável pela autorização, do contacto principal e do utilizador de nível 1
• Prova de identidade e de direito ao trabalho para cada indivíduo
• Organigrama com as suas posições

Reconhecimento dos deveres do patrocinador:

• Confirmar a compreensão das responsabilidades do patrocinador
• Reconhecer os requisitos de comunicação
• Concordar com o controlo do cumprimento

Passo 3: Carregar documentos comprovativos

Requisitos do documento:

• Todos os documentos devem ser redigidos em inglês ou acompanhados de traduções certificadas
• Os documentos digitalizados devem ser claros e legíveis
• Cada documento deve ser claramente identificado
• Aplicam-se restrições ao tamanho máximo dos ficheiros (normalmente 10 MB por ficheiro)

Organização por categoria: Crie pastas para diferentes tipos de documentos:

• Documentos da empresa
• Provas financeiras
• Documentação do pessoal
• Provas nas instalações
• Políticas e procedimentos de RH

Passo 4: Pagar a taxa de candidatura

Taxas actuais (2024):

• Pequenos patrocinadores (até 5 Certificados de Patrocínio por ano): £536
• Patrocinadores médios/grandes (6+ Certificados de Patrocínio anuais): £1,476
• Taxa adicional para serviço premium (processamento em 5 dias): £500

Formas de pagamento:

• Cartão de crédito ou de débito (Visa, Mastercard, American Express)
• O pagamento deve ser efectuado pela organização candidata
• Conservar a confirmação do pagamento para os seus registos

Passo 5: Apresentar e acompanhar a sua candidatura

Processo de apresentação:

• Rever cuidadosamente todas as secções antes da apresentação
• Apresentar a candidatura durante o horário de expediente, sempre que possível
• Guardar o número de referência da candidatura
• Imprimir a página de confirmação para os seus registos

Tempos de processamento:

• Serviço normal: 8 semanas
• Serviço Premium: 5 dias úteis (mediante pagamento de uma taxa adicional)
• Os casos complexos podem demorar mais tempo

Deveres e responsabilidades essenciais do patrocinador

Uma vez licenciada, a sua organização deve cumprir obrigações contínuas:

Requisitos de manutenção de registos

• Conservar cópias dos passaportes e vistos dos trabalhadores
• Manter registos dos controlos do direito ao trabalho
• Documentar quaisquer alterações à situação dos trabalhadores
• Conservar os dados de contacto e os endereços de todos os trabalhadores patrocinados
• Manter registos de ausências e férias

Obrigações de comunicação

Comunicar ao Ministério do Interior no prazo de 10 dias úteis se:

• Um trabalhador patrocinado não começa a trabalhar na sua data de início
• O emprego de um trabalhador termina antes do previsto
• Suspeita que um trabalhador está a trabalhar em violação das suas condições
• Há mudanças significativas na função ou no salário de um trabalhador
• O trabalhador não se apresenta ao trabalho durante 10 dias úteis consecutivos

Requisitos de conformidade

• Efetuar controlos do direito ao trabalho antes do início do emprego
• Controlar o estatuto de imigração dos trabalhadores patrocinados
• Assegurar o pagamento de salários adequados aos trabalhadores
• Manter registos exactos do sistema de gestão do patrocinador
• Cooperar com as visitas de controlo do Ministério do Interior

Armadilhas comuns nas candidaturas e como evitá-las

Questões de documentação

Problema: Carregamentos de documentos incompletos ou de má qualidade ‍

Solução: Utilizar digitalizações de alta resolução, garantir que todas as páginas estão incluídas e verificar se os documentos estão actualizados

Problemas de pessoal

Problema: O pessoal nomeado não tem autoridade ou qualificações adequadas ‍

Solução: Escolher pessoal sénior com autoridade para tomar decisões e garantir que compreendem as suas responsabilidades

Lacunas nas provas financeiras

Problema: Provas insuficientes de uma atividade comercial genuína ou de estabilidade financeira

‍Solução: Fornecer registos financeiros abrangentes que abranjam pelo menos 12 meses, incluindo extractos bancários, contratos e correspondência

Verificação das instalações

Problema: Não é possível demonstrar a presença legítima no Reino Unido ‍

Solução: Fornecer várias formas de provas das instalações, incluindo contratos de arrendamento, facturas de serviços públicos e documentação sobre taxas comerciais

Conclusão

A obtenção de uma Licença de Patrocinador no Reino Unido é um marco significativo que abre as portas para a aquisição de talentos globais. Embora o processo exija uma preparação cuidadosa e um compromisso contínuo com a conformidade, os benefícios do acesso a competências internacionais superam em muito os requisitos administrativos. A sua Licença de Patrocinador torna-se um ativo estratégico valioso para a criação de equipas diversificadas e qualificadas.

O Jobbatical simplifica todas as etapas do processo de licenciamento do patrocinador - desde o gerenciamento de documentos e verificações de conformidade até o suporte pós-aprovação.

• A orientação especializada garante a escolha da licença, a exatidão da aplicação e a preparação para a auditoria.
•  Formação sobre conformidade a pedido e actualizações regulamentares contínuas.
• Assistência completa para a atribuição de Certificados de Patrocínio e apoio às suas contratações globais.
  

Exoneração de responsabilidade:

As leis e políticas de imigração mudam frequentemente e podem variar consoante o país ou a nacionalidade. Embora nos esforcemos por fornecer informações exactas e actualizadas, recomendamos que faça a sua própria diligência ou consulte fontes oficiais. Você também pode entrar em contato conosco diretamente para obter as orientações mais recentes. O Jobbatical não é responsável por decisões tomadas com base nas informações fornecidas.