Dominando o Sistema de Gestão de Patrocinadores do Reino Unido para RH em 2026

Principais conclusões

As equipas de RH são fundamentais para gerir a conformidade com as SMS em 2026.
Comunicar as alterações dentro dos prazos evita sanções dispendiosas do Ministério do Interior.
As auditorias regulares e a formação do pessoal são fundamentais para manter a segurança das licenças.
A integração da tecnologia pode melhorar a precisão e a eficiência das tarefas de SMS.
As estratégias proactivas de conformidade ajudam os empregadores a manter um acesso competitivo a trabalhadores qualificados.

O Sistema de Gestão de Patrocinadores (SMS) do Reino Unido continua a ser a pedra angular para os empregadores titulares de uma licença de patrocinador, permitindo a contratação de talentos estrangeiros ao abrigo de vistos como o Visto de Trabalhador Qualificado. Em 2026, as equipas de RH enfrentam exigências de conformidade cada vez maiores, auditorias mais rigorosas do Ministério do Interior e regras de imigração em constante evolução. A gestão eficaz do SMS garante a manutenção da licença, reduz os riscos legais e simplifica o recrutamento global.

Compreender o SMS no Reino Unido em 2026

O SMS é um portal em linha fornecido pelo Ministério do Interior aos titulares de licenças de patrocínio. É utilizado para registar dados essenciais sobre os trabalhadores patrocinados, comunicar alterações e manter a conformidade com as regras de imigração. O sistema é fundamental para:

Emissão de Certificados de Patrocínio (CoS)
Comunicar alterações de empregados (local de trabalho, função, ausências)
Acompanhamento dos prazos dos vistos de trabalhadores patrocinados
Manter actualizados os dados de contacto do patrocinador

Os departamentos de RH desempenham um papel fundamental na garantia de que os registos de SMS permanecem exactos e são actualizados prontamente.

Principais desafios de conformidade para os RH

Em 2025, as infracções à conformidade podem levar à suspensão ou revogação da licença. Os gestores de RH devem estar cientes de:

Prazos apertados para a apresentação de relatórios: As alterações ao papel ou às circunstâncias de um trabalhador patrocinado devem ser actualizadas no prazo de 10 dias úteis.
Preparação para a auditoria: As inspecções do Ministério do Interior são mais frequentes e muitas vezes não anunciadas.
Requisitos de exatidão dos dados: Os erros nos dados relativos ao emprego ou aos salários registados podem dar origem à recusa de visto.
Evolução dos limiares salariais: Os requisitos de salário mínimo dos trabalhadores qualificados aumentaram, exigindo uma análise atenta antes da atribuição de CdS.

Melhores práticas para uma gestão eficaz de SMS

#	Recomendação	Detalhes
1	Atribuir responsabilidades claras	Nomeie pelo menos um utilizador de SMS de nível 1 com autoridade para elaborar relatórios de conformidade e apoie-o com utilizadores de nível 2 com formação para actualizações diárias.
2	Utilizar calendários de conformidade	Implementar calendários para acompanhar os prazos críticos, como a expiração de vistos, os limites de emissão de CdS e os relatórios obrigatórios do Ministério do Interior.
3	Auditar regularmente os dados	Realizar auditorias internas mensais para confirmar que os registos correspondem à realidade e reduzir os riscos durante as inspecções do Ministério do Interior.
4	Desenvolver programas de formação	Assegurar que todo o pessoal de RH envolvido no recrutamento no estrangeiro recebe formação contínua em SMS para se manter atualizado em relação às alterações das regras.
5	Integrar o SMS com os sistemas de RH	Sincronizar o software de RH com fluxos de trabalho SMS para minimizar a duplicação e reduzir o erro humano.
6	Atualizar um registo de alterações	Documentar todas as actualizações efectuadas no SMS para efeitos de registos internos e de auditoria.

O futuro dos SMS para os empregadores

Com a transformação digital a ganhar ritmo, o SMS pode integrar mais funcionalidades de automatização ao longo do tempo, mas a supervisão humana continuará a ser essencial. Os empregadores devem investir na conformidade proactiva, assegurando que as equipas de RH têm os conhecimentos e as ferramentas necessárias para cumprir os deveres de patrocínio num mercado de talentos competitivo.

Exoneração de responsabilidade:

As leis e políticas de imigração mudam frequentemente e podem variar consoante o país ou a nacionalidade. Embora nos esforcemos por fornecer informações exactas e actualizadas, recomendamos que faça a sua própria diligência ou consulte fontes oficiais. Você também pode entrar em contato conosco diretamente para obter as orientações mais recentes. O Jobbatical não é responsável por decisões tomadas com base nas informações fornecidas.

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Perguntas frequentes (FAQ)

Qual é o prazo para a transição do eVisa no Reino Unido e o que isso significa para as verificações do direito ao trabalho dos empregadores?

Os empregadores devem verificar o estatuto dos trabalhadores através dos códigos de partilha eVisa nas contas UKVI até 31 de dezembro de 2026, eliminando gradualmente a dependência das Autorizações de Residência Biométricas (BRPs).

Qual é a principal função do Sistema de Gestão de Patrocinadores (SMS) para empregadores licenciados?

O SMS é fundamental para emitir Certificados de Patrocínio (CoS), comunicar alterações relativas aos funcionários, acompanhar os prazos dos vistos dos trabalhadores patrocinados e manter atualizados os dados de contacto do patrocinador.

Com que rapidez um empregador deve comunicar as alterações nas circunstâncias de um trabalhador patrocinado através do SMS?

Alterações na função, salário, localização ou ausências superiores a quatro semanas de um trabalhador patrocinado devem ser comunicadas no prazo de 10 dias úteis.

Quais são as principais práticas recomendadas para que os RH garantam uma gestão eficaz das SMS?

O RH deve atribuir responsabilidades claras aos utilizadores treinados de Nível 1/Nível 2, implementar calendários de conformidade para prazos e realizar auditorias internas regulares aos dados.

Por quanto tempo um empregador deve manter os registos de conformidade de um trabalhador patrocinado?

Registos como CoS, verificações do direito ao trabalho, recibos de vencimento e contratos devem ser mantidos durante todo o período de patrocínio mais um ano após o término do patrocínio.

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