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Principais conclusões
- As equipas de RH são fundamentais para gerir a conformidade com o SMS em 2025.
- Comunicar as alterações dentro dos prazos evita sanções dispendiosas do Ministério do Interior.
- As auditorias regulares e a formação do pessoal são fundamentais para manter a segurança das licenças.
- A integração da tecnologia pode melhorar a precisão e a eficiência das tarefas de SMS.
- As estratégias proactivas de conformidade ajudam os empregadores a manter um acesso competitivo a trabalhadores qualificados.
O Sistema de Gestão de Patrocinadores (SMS) do Reino Unido continua a ser a pedra angular para os empregadores que possuem uma licença de patrocinador, permitindo a contratação de talentos estrangeiros ao abrigo de rotas de vistos como o Skilled Worker Visa. Em 2025, as equipas de RH enfrentam exigências de conformidade cada vez maiores, auditorias mais rigorosas do Home Office e regras de imigração em constante evolução. A gestão eficaz do SMS garante a retenção da licença, reduz os riscos legais e simplifica o recrutamento global.
Compreender o SMS do Reino Unido em 2025
O SMS é um portal em linha fornecido pelo Ministério do Interior aos titulares de licenças de patrocínio. É utilizado para registar dados essenciais sobre os trabalhadores patrocinados, comunicar alterações e manter a conformidade com as regras de imigração. O sistema é fundamental para:
- Emissão de Certificados de Patrocínio (CoS)
- Comunicar alterações de empregados (local de trabalho, função, ausências)
- Acompanhamento dos prazos dos vistos de trabalhadores patrocinados
- Manter actualizados os dados de contacto do patrocinador
Os departamentos de RH desempenham um papel fundamental na garantia de que os registos de SMS permanecem exactos e são actualizados prontamente.
Principais desafios de conformidade para os RH
Em 2025, as infracções à conformidade podem levar à suspensão ou revogação da licença. Os gestores de RH devem estar cientes de:
- Prazos apertados para a apresentação de relatórios: As alterações ao papel ou às circunstâncias de um trabalhador patrocinado devem ser actualizadas no prazo de 10 dias úteis.
- Preparação para a auditoria: As inspecções do Ministério do Interior são mais frequentes e muitas vezes não anunciadas.
- Requisitos de exatidão dos dados: Os erros nos dados relativos ao emprego ou aos salários registados podem dar origem à recusa de visto.
- Evolução dos limiares salariais: Os requisitos de salário mínimo dos trabalhadores qualificados aumentaram, exigindo uma análise atenta antes da atribuição de CdS.
Melhores práticas para uma gestão eficaz de SMS
O futuro dos SMS para os empregadores
Com a transformação digital a ganhar ritmo, o SMS pode integrar mais funcionalidades de automatização ao longo do tempo, mas a supervisão humana continuará a ser essencial. Os empregadores devem investir na conformidade proactiva, assegurando que as equipas de RH têm os conhecimentos e as ferramentas necessárias para cumprir os deveres de patrocínio num mercado de talentos competitivo.
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