Traslado de empleados internacionales a la UE: Lo que debe saber en 2021

La situación de la deslocalización internacional de talentos

En el punto álgido de la pandemia en 2020, las personas y las empresas experimentaron las consecuencias de formas muy diferentes. Los despidos y la congelación de la contratación se hicieron angustiosamente comunes, mientras que algunas empresas seguían contratando y reubicando talentos en el extranjero. 

A lo largo del último año, las circunstancias y las perspectivas del mercado laboral internacional han fluctuado mucho, pero hay algo que parece claro: la reubicación de empleados desde el extranjero sigue siendo posible y probablemente no se detendrá por completo a largo plazo. Como ya hemos informado anteriormente, los casos de reubicación en Jobbatical experimentaron un enorme aumento en 2020, con un incremento de más del 300 por ciento.

Louise Worbey, Global Mobility Lead en KPMG, escribe: "En muchos sectores, la necesidad de estar físicamente presente para un cliente o para operar con éxito dentro de un mercado ha sido imperativa, y aunque es probable que la movilidad física tradicional disminuya en el futuro inmediato, las recesiones pasadas han demostrado que es improbable que cese por completo".

La gente, especialmente los millennials, es inquieta y quiere trabajar en el extranjero tanto como siempre. Los empleadores que ofrezcan ahora ayudas a la reubicación destacarán a los ojos de los mejores talentos dispuestos a mudarse a un lugar nuevo.

Esta es nuestra guía para encontrar y contratar talentos internacionales que potenciarán su equipo. Si ya ha encontrado a las personas adecuadas y ahora solo necesita trasladarlas a su ubicación en Europa, conozcamos cómo funciona la reubicación de talentos durante una pandemia.

La realidad de la deslocalización de talentos a la UE en 2021

En su artículo sobre la flexibilidad y la agilidad después de Covid, Louise Worby escribe: "Es probable que cualquier profesional de la movilidad global que despliegue asignados haya visto más rechazos de inmigración en los últimos 12 a 18 meses que los que potencialmente haya experimentado en toda su carrera".

En lo que llevamos de 2021, el escenario no es mucho más sencillo, pero con las vacunas disponibles y el mundo adaptándose al cambio constante, el optimismo va ganando terreno. "A medida que las empresas empiecen a reimaginar las estrategias de talento y los modelos operativos, la movilidad se verá inevitablemente afectada. Los equipos de movilidad global tendrán que planificar para varias oleadas de restricciones de COVID-19 y un periodo de 'shocks' continuos", informa Deloitte.

Según datos de « Jobbatical », la reubicación de un nuevo empleado en la Unión Europea tardó una media de tres meses en el momento álgido de la pandemia. Sin embargo, dependiendo de los países de origen y destino, así como de otros mil factores variables, la duración de los procesos de reubicación puede variar considerablemente. Esto significa que, ahora más que nunca, las empresas deben prever posibles contratiempos y retrasos en sus plazos para evitar sorpresas. Debido a las restricciones de entrada en todo el mundo, puede resultar complicado para los profesionales acudir a su embajada más cercana para solicitar un visado o un permiso de residencia para un país del espacio Schengen. E incluso cuando toda la documentación está en regla, los profesionales pueden seguir encontrando problemas durante el trayecto.

«Lo más importante que deben tener en cuenta los empleadores es que la reubicación puede llevar mucho más tiempo», afirma Killu Vantsi, responsable de movilidad global de la sucursal estonia de Jobbatical. «Los cambios de última hora son muy habituales, debido a cancelaciones de vuelos o restricciones de entrada, y es necesario prestar mucho más apoyo a los profesionales cuando viajan».

Las condiciones y los requisitos de entrada varían según el país, por lo que a continuación te ofrecemos algunos datos clave y consejos sobre los tres principales países en los que opera Jobbaticalcon sus servicios de reubicación: Estonia, Alemania y España.

Deslocalización del talento a Estonia

En Estonia, la cuota anual de inmigración ya se cubrió en enero. Las autoridades recomiendan no presentar más solicitudes de permisos de residencia que entren dentro de la cuota. La cuota anual de inmigración (el número de permisos de residencia que pueden expedirse) es de 1.315 para 2021. La buena noticia, por supuesto, es que hay una serie de exenciones: Ciudadanos de la UE, estadounidenses y japoneses, empleados de startups, especialistas en TIC, otros especialistas de alto nivel y familiares de empleados extranjeros. Todavía se pueden obtener permisos para cualquiera que entre en estas categorías. 

Aunque la entrada en Estonia está restringida debido a la pandemia, la reubicación por motivos laborales sigue siendo posible. Las empresas deben tener en cuenta que los plazos pueden ser mucho más largos de lo habitual, según advierten los asesores de reubicación e inmigración de Jobbaticalen Tallin. La mayoría de los centros de servicios de tramitación de visados están cerrados actualmente y no es posible solicitar visados C desde países en los que Estonia cuenta con representaciones diplomáticas. Si la embajada más cercana donde el candidato podría solicitar un visado o un permiso de residencia temporal se encuentra en un país con restricciones de entrada, es posible que su nuevo empleado no pueda solicitar el visado o el permiso durante algún tiempo. Por el momento, la reubicación en Estonia de personas procedentes de países como Pakistán, Nigeria y Bangladés resulta más complicada de lo habitual, por lo que es recomendable contar con ayuda de expertos. Y si vas a trasladar a empleados con familia, ten en cuenta que, debido a las restricciones de entrada actuales, el traslado de familiares podría verse limitado.

Otra buena noticia es que Estonia acaba de eliminar el requisito de cuarentena para quienes lleguen con prueba de vacunación contra la COVID-19.

Traslado de talentos a Alemania

Alemania exige una prueba de COVID-19 con resultado negativo realizada 48 horas antes de entrar en el país. Y no es ninguna broma: es fundamental que prestes especial atención a la precisión de este plazo. La experiencia de Jobbaticaldemuestra que a tu artista se le puede denegar la entrada o no se le puede permitir embarcar en su vuelo, ¡incluso si la prueba con resultado negativo se realizó hace 48 horas y 35 minutos!

La reubicación de profesionales con fines laborales sigue siendo, sin duda, posible, pero, al igual que en otros países, los expertos internos de Jobbaticaladvierten de que el proceso de reubicación en Alemania puede prolongarse debido a la COVID-19. Además, dependiendo del puesto o la cualificación del profesional, es posible que la reubicación inmediata ni siquiera sea viable para algunos: en la actualidad, solo determinados perfiles (especialistas en TI, personal sanitario, etc.) pueden obtener un visado. 

Según nuestros especialistas en inmigración de Berlín y Múnich, los países más complicados para trasladar talentos en estos momentos son Nigeria, Egipto, Líbano, Irán y Pakistán. El plazo más largo para reubicar a alguien en Alemania puede ser de hasta 18 meses.

Cuando prepare el traslado de un empleado a Alemania, tenga en cuenta las restricciones de viaje: Hasta el 17 de febrero están en vigor las prohibiciones de viajar desde varios países.

Si está trasladando personal a Alemania, y a Berlín en particular, vea la grabación de nuestro reciente seminario web sobre la reubicación de talentos en Alemania durante Covid-19.

Traslado de talentos a España

Nuestros expertos en reubicación de la oficina de Madrid de Jobbaticalinforman de que el tiempo medio que se tarda en reubicar a un empleado internacional en España se sitúa actualmente entre 1,5 y 2 meses, independientemente del lugar de origen de la persona. 

Al igual que Alemania, España también exige una prueba Covid-19 negativa a las personas procedentes de países de alto riesgo. La prueba debe realizarse en un plazo de 72 horas antes de la llegada. 

Cómo trasladar con seguridad a empleados internacionales a la UE 

Al trasladar talentos a su ubicación en Europa, asegúrese de demostrarles que tiene en cuenta sus necesidades y su seguridad. El traslado es un proceso emocional y psicológicamente agotador incluso en los momentos más tranquilos, y lo es doblemente en caso de pandemia. 

• Planifique con antelación y prevea retrasos y cambios;
• Prepare a sus empleados y a sus familias;
• Ser ágil y reactivo (incluso más de lo habitual).
  

Las normas y restricciones pueden cambiar de la noche a la mañana. Para asegurarse de que nunca se queda atrás, considere la posibilidad de trabajar con un proveedor de servicios de reubicación cuyo trabajo consista en mantenerse al día de las últimas novedades y trasladar su talento de la forma más fluida y eficaz posible. 

Y no te desanimes por la mayor complejidad y los posibles retrasos: el valor que los nuevos miembros internacionales aportarán a tu equipo sigue compensando con creces estos inconvenientes. Descubre cómo los servicios de reubicación deJobbatical pueden ayudarte a navegar por este mundo en constante cambio y traer a tu talento a tu empresa sano y salvo.