Cómo comprobar una licencia de patrocinador (Guía del Registro de patrocinadores autorizados)

¿Qué es un número de licencia de patrocinador del Reino Unido y por qué es importante?

El número de licencia de patrocinador del Reino Unido es el identificador único que asigna el Ministerio del Interior cuando se aprueba la licencia de patrocinador de su organización. Sin él, no puede contratar legalmente a personal extranjero ni expedir certificados de patrocinio (CoS). Consulte la guía completa para obtener más información sobre cómo solicitar una licencia de patrocinador en el Reino Unido.

El Registro público de patrocinadores autorizados de GOV.UK recoge el nombre, la localidad, la ruta y la calificación de cada empresa autorizada, pero NO los números de licencia. El número de licencia solo figura en los propios documentos de la licencia del patrocinador; para verificar los datos de una empresa, busca en el registro por nombre de la empresa.

Dónde encontrar tu número

Hay tres fuentes fiables:

Carta de aprobación del Ministerio del Interior:

Se emite al concederte la licencia y contiene tanto tu número de licencia como tus datos de acceso al SMS.

Sistema de gestión de patrocinadores (SMS)

Inicie sesión en gov.uk/sponsor-management-system. Su número aparece en el panel de control y siempre refleja el registro actualizado. Para obtener información detallada sobre el SMS, consulte nuestra guía sobre las mejores prácticas del Sistema de Gestión de Patrocinadores del Reino Unido.

Documentos anteriores del Consejo de Seguridad

Cualquier certificado de patrocinio que haya expedido su organización incluirá su número de licencia.

Cómo consultar el estado de tu licencia en el registro público

El Ministerio del Interior publica el Registro de patrocinadores autorizados en GOV.UK. Es de acceso público y se actualiza periódicamente, como mínimo una vez al mes, aunque los cambios urgentes (suspensiones, revocaciones) se aplican antes.

1. Accede al «Registro de patrocinadores autorizados: Trabajadores» en GOV.UK

2. Descarga la última versión en formato CSV o Excel. El registro se actualiza a diario. Consulta la imagen siguiente para ver el enlace de descarga.

3. Abre el archivo en Excel o en Google Sheets.

4. Utiliza Ctrl+F (o Cmd+F) para buscar por nombre de empresa o número de licencia.

5. Comprueba la categoría de la licencia (A o B), el tipo de licencia (trabajador, trabajador temporal o ambos) y las vías de visado que cubre.

6. Fíjate en la fecha que figura en el archivo y comprueba siempre que tengas la versión más reciente.

Si su empresa no aparece, es posible que su licencia haya sido revocada o suspendida, o que la solicitud aún se esté tramitando.

Por qué deberías revisarlo con regularidad

El estado de la licencia puede cambiar sin previo aviso tras una inspección de cumplimiento, el incumplimiento de una obligación de notificación o un cambio en el personal clave.

Comprueba tu estado:

• Antes de emitir cualquier nuevo certificado de origen
• Antes de realizar una oferta de contratación subvencionada
• Tras un cambio en el responsable de la autorización o en el usuario de nivel 1
• Como mínimo, cada trimestre, como práctica habitual de cumplimiento normativo

El coste de no cumplir con los requisitos es elevado. Si se te suspende la licencia y designas a un CoS, dicho CoS no será válido y la solicitud de visado del trabajador será denegada. Para obtener una visión completa de las obligaciones de cumplimiento que esto implica, nuestro artículo sobre las obligaciones de cumplimiento de la licencia de patrocinador constituye una referencia útil.

Lo que las empresas deben comunicar a los candidatos sobre el patrocinio

Ser transparente desde el principio sobre la situación de tu permiso de residencia genera confianza y evita que se pierdan candidatos en la fase de la oferta. Antes de hacer una oferta de trabajo patrocinada, asegúrate de poder confirmar claramente:

• Su organización figura en el registro de patrocinadores autorizados de GOV.UK
• Tu permiso tiene la categoría A y cubre la vía de visado correspondiente (por ejemplo, «trabajador cualificado»)
• Podrá facilitar un número de referencia CoS válido tan pronto como se acepte la oferta
• Tu equipo está dispuesto a compartir abiertamente los datos de la licencia; cualquier vacilación al respecto puede levantar sospechas entre los candidatos.

Cuándo recurrir a la ayuda de un experto

La mayoría de las comprobaciones de la licencia son sencillas. Pero si tu licencia no aparece en el registro, tu calificación ha bajado a B o has perdido el acceso al SMS, debes actuar con rapidez, ya que un error podría costarte la pérdida total de la licencia.

Jobbatical colabora con empresas del Reino Unido para gestionar de principio a fin el cumplimiento de las licencias de patrocinio: desde la gestión de los SMS y la emisión de los CoS hasta la preparación de auditorías y los cambios de personal.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.