Visado de traslado dentro de la empresa en el Reino Unido: Guía para empleadores sobre requisitos, tramitación y cumplimiento normativo 2026

La mayoría de las empresas inician el proceso de traslado intraempresarial al Reino Unido con demasiado retraso. Entre la verificación del estado de la licencia de patrocinador, la expedición del certificado de patrocinio y la espera de la decisión del Ministerio del Interior, el plazo mínimo realista es de 12 semanas. Si se prevé que su empleado llegue al Reino Unido el próximo trimestre, debe actuar ahora mismo.

El visado de TIC del Reino Unido, conocido oficialmente como la vía «Global Business Mobility (GBM)» para trabajadores sénior o especialistas, te permite trasladar a empleados que ya forman parte de tu plantilla desde oficinas en el extranjero a tu entidad en el Reino Unido. En esta guía se explica qué vía es la adecuada, quién puede optar a ella, los plazos de solicitud, los costes y las obligaciones de cumplimiento que tendrás una vez que se apruebe el visado.

¿Trabajador del sector de las TIC o trabajador cualificado? Toma primero la decisión correcta

El visado ICT del Reino Unido es adecuado cuando:

• El empleado ya trabaja para su empresa en el extranjero y va a ser destinado temporalmente a su filial en el Reino Unido.
• El puesto es de alta dirección o requiere competencias especializadas que no se pueden encontrar fácilmente a nivel local.
• La asignación tiene una duración limitada: hasta 5 años para la mayoría de los empleados, o 9 años para aquellos que ganen más de 73 900 £.

Considera la visado de trabajador cualificado del Reino Unido cuando:

• Estás contratando a una persona nueva de forma indefinida, en lugar de trasladar a un empleado que ya trabaja en la empresa.
• El empleado desea establecerse en el Reino Unido, pero la vía ICT no ofrece una vía directa para obtener el permiso de residencia indefinido (ILR).

Esa limitación del visado ILR es importante a la hora de planificar la retención del personal. Si un empleado con un visado ICT resulta ser alguien a quien se desea retener a largo plazo, es necesario planificar el cambio a la categoría de «trabajador cualificado» con suficiente antelación antes de que se alcance el límite de cinco años; lo ideal sería hacerlo en el tercer año.

Requisitos: lo que deben cumplir tanto tu empresa como tus empleados

Desde el punto de vista del empleador: Su entidad en el Reino Unido debe disponer de una licencia de patrocinador válida expedida por el Ministerio del Interior antes de que se pueda emitir un Certificado de Patrocinio (CoS). Sin licencia, no hay CoS ni visado. Si su empresa aún no dispone de ella, tenga en cuenta que la tramitación de la solicitud de licencia puede tardar unas ocho semanas, antes de que pueda iniciarse el proceso de traslado. Además, el puesto debe figurar en la lista de profesiones cualificadas aprobada, con un nivel RQF 6 o superior.

Por parte de los trabajadores: En el marco del GBM se aplican dos vías distintas:

Trabajador sénior o especialista frente a becario recién licenciado: diferencias clave

Requisitos Personal sénior o especialista Becario de posgrado Duración del contrato 12 meses (exento si el salario supera las 73 900 £) 3 meses Salario mínimo (2026) 52 500 £/año o el salario vigente, el que sea más alto 25 410 £/año Tipo de puesto Directivo sénior o especialista (Nivel 6+ del RQF) Programa estructurado de formación para titulados universitarios Duración máxima del contrato 5 años (9 años a partir de 73 900 £) 12 meses

La vía de los becarios de posgrado suele pasarse por alto. Solo exige tres meses de experiencia laboral previa, un requisito mucho menos exigente. Si tu empresa cuenta con un programa internacional estructurado para personal que se encuentra en los inicios de su carrera profesional, vale la pena planificar tu trayectoria en torno a esta vía.

Ambas vías exigen que el empleado demuestre:

• Nivel B1 de inglés acreditado mediante una prueba SELT homologada (salvo que se esté exento por nacionalidad o por el idioma de estudios).
• 1.270 £ en ahorros, o una carta de manutención de tu empresa en la que se confirme el apoyo económico.
• Un certificado de prueba de tuberculosis expedido por un centro sanitario autorizado, exigido a los ciudadanos de determinadas nacionalidades que figuran en GOV.UK.

Antes de asignar un código de estado civil (CoS), utiliza la herramienta de evaluación de visados del Reino Unido de Jobbatical para confirmar los requisitos y detectar posibles problemas con antelación.

Proceso de solicitud: un calendario realista para tu equipo

• Semanas 1-2: Comprobar el estado de la licencia del patrocinador; asignar el CoS a través del Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS).
• Semanas 2-3: El empleado recopila los documentos: pasaporte, nóminas, contrato de trabajo y justificante del dominio del inglés, así como la prueba de tuberculosis si es necesario. La lista de verificación de documentos para el visado ICT del Reino Unido incluye todo lo necesario.
• Semanas 3-4: Presentación de la solicitud en línea a través de GOV.UK; pago de las tasas, incluido el recargo sanitario de inmigración.
• Semanas 4-5: Cita para la toma de datos biométricos en un centro VAC o UKVCAS. Reserva con 4-6 semanas de antelación, ya que las plazas se agotan rápidamente.
• Semanas 5-12: Tramitación en la Oficina Central. Plazo estándar: 3-8 semanas. Servicio urgente: 5-7 días laborables (tarifa adicional, sujeto a disponibilidad).

Una vez aprobada la solicitud, su empleado deberá recoger su permiso de residencia biométrico (BRP) en un plazo de 10 días desde su llegada al Reino Unido. Los ciudadanos de algunas nacionalidades también deben registrarse ante la policía en un plazo de 7 días. Calcule un plazo mínimo de 3 meses desde la decisión de traslado hasta la fecha de inicio. El servicio gestionado de Jobbatical para el visado ICT del Reino Unido abarca desde la tramitación del CoS hasta la asistencia tras la llegada.

Tarifas: cuánto le costará la transferencia a su empresa

Desglose de los costes del visado ICT del Reino Unido en 2026

Concepto de gasto Quién lo paga Importe Tasa de solicitud de visado Solicitante / empleador 885–1 751 £ (varía según la duración) Recargo sanitario de inmigración (IHS) Solicitante / empleador 1.035 £ al año por persona Certificado de patrocinio (CoS) Empleador 525 £ Tasa de competencias de inmigración (ISC) Empleador 1.320 £ al año (grandes empresas); 364 £ al año (pequeñas empresas/organizaciones benéficas)

En el caso de una asignación de tres años, el coste total para la empresa puede superar las 165 000 £ por empleado, una vez incluido el salario mínimo actualizado de 52 500 £. Para una planificación presupuestaria basada en distintos escenarios en función de la duración de las asignaciones, consulte la guía «Costes de patrocinio del GBM en el Reino Unido 2026».

Cumplimiento normativo: tus obligaciones permanentes como patrocinador

La concesión del visado no es el final del proceso. El Ministerio del Interior espera que gestiones activamente a cada trabajador patrocinado a lo largo de su estancia. Muchas empresas subestiman la cantidad de trabajo que esto conlleva.

Tus funciones durante el proyecto:

• Llevar un registro de los datos laborales de cada trabajador patrocinado: contratos, nóminas y comprobación del permiso de trabajo.
• Comunique cualquier cambio en el puesto, el salario, la ubicación o el horario de trabajo en un plazo de 20 días hábiles a través del portal SMS.
• Notifique las ausencias no autorizadas de 10 o más días laborables consecutivos.
• Notifique al Ministerio del Interior si el contrato finaliza antes de tiempo; en ese caso, su empleado dispondrá de 60 días para conseguir un nuevo puesto patrocinado o abandonar el Reino Unido.

Las inspecciones de cumplimiento de la Home Office se realizan sin previo aviso. Una rebaja en la calificación de la licencia limita su capacidad para expedir nuevos certificados de empleo (CoS); la revocación implica que todos los empleados patrocinados pierden su derecho a trabajar. El servicio «Sponsor Management System» de Jobbatical y la formación en materia de cumplimiento para equipos de RR. HH. mantienen a su empresa preparada para las auditorías durante todo el año.

Planificación más allá del trasvase: retención y cambios de ruta

La vía de las TIC tiene un límite máximo estricto: 5 años para la mayoría de los empleados y 9 años para quienes ganen más de 73 900 £. Esta vía por sí sola no ofrece ninguna vía de regularización. Si desea que un empleado trasladado permanezca en el Reino Unido de forma permanente, debe planificarse con antelación el cambio al visado de trabajador cualificado; el tercer año es el momento de actuar, no el quinto.

• Los familiares a cargo pueden solicitar un visado familiar (para familiares a cargo) del Reino Unido, que les otorga derechos para trabajar y estudiar; deben presupuestar por separado los gastos del IHS.
• Es posible solicitar prórrogas dentro del plazo de estancia; consulte la sección «Renovaciones y prórrogas de visados para el Reino Unido».
• Trámites para la residencia: una vez que su empleado obtenga el visado de trabajador cualificado, comenzará el periodo de carencia para poder solicitar el permiso de residencia indefinido en el Reino Unido.

Para obtener más información sobre los requisitos de la vía para trabajadores sénior o especialistas, consulta la guía sobre el visado para trabajadores sénior o especialistas.

¿Listo para iniciar un traslado? Solicita una consulta con el equipo de inmigración de Jobbatical en el Reino Unido: comprobaremos si cumples los requisitos, te indicaremos la vía más adecuada y gestionaremos todo el proceso, desde la comprobación de la licencia de patrocinador hasta el primer día de trabajo de tu empleado.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.