Guía para empleadores sobre el ILR: ¿Cuándo finaliza su responsabilidad como patrocinador?

El día en que cesan las obligaciones de patrocinio del empleador

La mayoría de los equipos de recursos humanos saben lo que implica patrocinar a un trabajador cualificado. Sin embargo, son menos los que tienen claro cuándo termina realmente esa responsabilidad. La respuesta es más clara de lo que muchos esperan: la responsabilidad del patrocinador finaliza el día en que se concede el permiso de residencia indefinido (ILR).

A partir de ese momento, tu empleado ya no tendrá un permiso vinculado a tu organización. Podrá quedarse en el Reino Unido de forma permanente, cambiar de puesto, cambiar de empresa o no hacer nada, todo ello sin que tú tengas que intervenir. Para ti, como patrocinador, esto significa que tres cosas cesan de inmediato:

• Obligaciones de notificación por SMS de esa persona
• Obligación de mantener sus registros del CoS mientras el patrocinio esté activo
• Cualquier responsabilidad futura de ISC derivada de la continuidad de su relación laboral.

Debe notificar la finalización del patrocinio a través del Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) en un plazo de 10 días hábiles desde que tenga conocimiento de que se ha concedido el permiso de residencia indefinida (ILR). Pasado ese plazo, se cerrará el expediente.

Qué significa realmente «dejar de cumplir con la normativa sobre SMS»

Mientras un trabajador sea titular de un visado de trabajador cualificado, sus obligaciones en materia de SMS siguen vigentes. Debe comunicar los cambios salariales, los cambios de puesto, las ausencias superiores a cuatro semanas y cualquier modificación en la situación laboral del trabajador, todo ello dentro de unos plazos estrictos de 10 días laborables. El incumplimiento de un plazo, incluso por un descuido administrativo, puede dar lugar a una rebaja de la calificación de su licencia de patrocinador.

El ILR pone fin a todo eso para la persona en cuestión. Ya no es necesario comparar su salario con la tarifa subvencionada, informar de las bajas sin sueldo ni notificar los cambios en su cargo o horario de trabajo. A efectos de inmigración, pasa a tener el mismo estatus que cualquier ciudadano británico o trabajador con permiso de residencia permanente que figure en su nómina.

Una medida práctica que conviene incorporar a tu proceso de RR. HH.: cuando un empleado te notifique que se le ha concedido el permiso ILR, regístralo de inmediato y actualiza tu sistema de seguimiento interno. A continuación, envía el informe SMS. Guarda una copia de la confirmación. Ese registro te protege en caso de que el Ministerio del Interior te pregunte más adelante cuándo finalizó el patrocinio. Para los equipos que gestionan a varios trabajadores patrocinados, un proceso estructurado de apoyo al permiso ILR hace que esta transición sea sistemática en lugar de reactiva.

La tasa por mano de obra inmigrante: cuándo dejan de pagarla los empleadores

La tasa ISC se cobra en el momento de la concesión del Certificado de Patrocinio y cubre el periodo de patrocinio, pagándose por adelantado. En el caso de las grandes empresas, el importe es de 1 320 £ para los primeros 12 meses y de 660 £ por cada seis meses posteriores, una tarifa que ha aumentado un 32 % con respecto a diciembre de 2025. Para los patrocinadores pequeños y las organizaciones benéficas, las cifras equivalentes son de 480 £ y 240 £.

Una vez concedido el ILR, ya no tendrás que volver a pagar la tasa ISC por ese empleado. No hay que asignar ningún CoS, por lo que no se genera ningún cargo. Esta es una de las ventajas económicas más tangibles de obtener el ILR: un trabajador que antes suponía un gasto de 1.320 £ al año solo en concepto de ISC, ahora no supone ningún gasto en tasas de patrocinio para mantenerlo en plantilla.

Algunos equipos de RR. HH. dan por sentado que pueden obtener un reembolso parcial de la tasa ISC cuando un trabajador pasa de un visado de trabajador cualificado a un permiso de residencia indefinido (ILR) antes de la fecha de vencimiento del certificado de apoyo (CoS). No es así. Los reembolsos solo se producen en casos concretos: si se deniega el visado, si el trabajador no se incorpora al puesto o si abandona la empresa y sale del Reino Unido. Pasar de un permiso patrocinado a la residencia indefinida (ILR) mientras sigue trabajando para usted no da lugar a un reembolso, ya que la tasa de patrocinio está vinculada a la vía de obtención del visado, no al tiempo que siga empleándolo. Planifique cuidadosamente las fechas de asignación del CoS para evitar pagar la tasa ISC por los periodos en los que su empleado se encuentre con estatus de residencia indefinida (ILR).

La única regla del ISC que no se puede infringir

No se puede repercutir el ISC al empleado. Ni directamente, ni mediante una deducción salarial, ni a través de una cláusula de reembolso incluida en un contrato. El Reglamento sobre la Tasa de Competencias en materia de Inmigración de 2017 atribuye la responsabilidad de forma clara y exclusiva al empleador patrocinador. Cualquier intento de reclamársela al trabajador que acaba de obtener el permiso de residencia indefinido (ILR) o a cualquier otra persona expone a su organización a un riesgo de medidas coercitivas y a posibles consecuencias en materia de licencia.

Esto es importante a la hora de diseñar su política de financiación y recuperación de fondos del ILR. Los ISC deben excluirse de forma explícita. Si su contrato incluye actualmente una cláusula de recuperación general de «todos los gastos de inmigración», conviene revisar si esa formulación incluye inadvertidamente los pagos de ISC. No debería ser así.

Financiación de las solicitudes de ILR: ¿debes pagar y puedes recuperar el dinero?

La tasa de solicitud del permiso de residencia indefinido (ILR) en 2026 es de 3.226 £ por persona. En el caso de las familias con personas a su cargo, los costes aumentan rápidamente. Las empresas que sufragan las tasas del ILR como parte de su paquete de retribución global suelen tener una ventaja a la hora de retener a los empleados al cumplirse los cinco años, precisamente el momento en el que los empleados con movilidad internacional son más propensos a plantearse otras opciones.

A diferencia de la ISC, la tasa de solicitud del permiso de residencia indefinido (ILR) no está sujeta a restricciones legales en cuanto a su recuperación. Si su empresa la financia como prestación, puede incluir una cláusula de reembolso, siempre que dicha cláusula sea proporcionada, esté claramente documentada y utilice una estructura de escala móvil. Un calendario de reembolso que exija el reembolso íntegro dos años después de la concesión del permiso de residencia indefinido probablemente sería considerado irrazonable. Un calendario que reduzca la obligación de reembolso en un 20 % por cada seis meses de empleo continuado tras la concesión del ILR es mucho más defendible.

La realidad es que la mayoría de las empresas aún no cuentan con ninguna política formal de financiación del permiso de residencia indefinido (ILR). Abordan esta cuestión caso por caso, lo que genera inconsistencias y, en ocasiones, riesgos legales. Si su política de movilidad cubre los costes del visado de trabajador cualificado pero no menciona las tasas del ILR, ahora es el momento de solucionarlo. Para contextualizar cómo encajan los costes del ILR en el panorama general de las tasas de inmigración del Reino Unido en 2026, incluido el desglose completo del coste por contratación, vale la pena revisar sus previsiones presupuestarias comparándolas con las tarifas gubernamentales actuales.

Opciones de política de financiación del ILR

Cómo diseñar una política de recuperación de fondos que sea eficaz

Si usted financia los honorarios del ILR y desea incluir una cláusula de recuperación, esta debe cumplir una serie de requisitos básicos para que sea ejecutable.

• La cláusula debe constar por escrito y acordarse antes de que se preste el servicio, y no añadirse al contrato a posteriori.
• En segundo lugar, debe especificarse qué gastos están cubiertos. Incluya la tasa de solicitud del ILR y los honorarios legales que haya asumido su empresa. Excluya expresamente el ISC.
• En tercer lugar, la obligación de reembolso debe reducirse progresivamente con el tiempo. Lo habitual es aplicar una escala decreciente de dos años; algunos empleadores optan por 18 meses. El plazo debe reflejar el valor de la inversión y el periodo habitual de riesgo de pérdida de personal.

Por último, define claramente las condiciones de activación. La mayoría de las cláusulas de recuperación se activan en caso de dimisión o despido por causa justificada dentro del plazo de reembolso. Valora si también deseas que se activen en caso de traslado a un puesto no patrocinado que, en la práctica, elimine el beneficio empresarial de la inversión.

Para tener una idea más clara de sus obligaciones a la hora de apoyar a los empleados durante este proceso, incluyendo el contenido de la carta de apoyo del empleador para el ILR y la documentación que debe presentar, tenga en cuenta que estos preparativos influyen tanto en el resultado de la solicitud como en su situación de cumplimiento normativo.

El derecho al trabajo tras el caso ILR: un paso que se suele pasar por alto

Cuando un empleado pasa de un visado de trabajador cualificado de duración limitada al permiso de residencia indefinido (ILR), la documentación que acredita su derecho a trabajar cambia. El ILR se confirma ahora mediante un código compartido de eVisa, y no mediante una tarjeta BRP física. Su equipo debe realizar una nueva comprobación del derecho a trabajar y actualizar el expediente laboral en consecuencia.

Esto no es opcional. No actualizar los registros de «derecho al trabajo» cuando se produce un cambio de situación deja a su organización en una posición vulnerable ante una auditoría de cumplimiento. Además, es uno de los indicios más claros de una gestión de movilidad bien organizada, frente a otra que considera que la residencia permanente (ILR) es un problema que incumbe exclusivamente al empleado.

Una vez realizada esa comprobación y presentado el informe por SMS, tus obligaciones con respecto a esa persona habrán concluido. Desde el punto de vista de la inmigración, esa persona ya no tiene ninguna obligación, y tú tampoco.

Qué significa esto para tu estrategia de personal a largo plazo

Cada empleado que obtenga el permiso de residencia indefinido (ILR) reduce los costes fijos de patrocinio de su empresa. Se acabaron los ISC. Se acabaron las tasas del CoS. Se acabó el seguimiento del cumplimiento de los SMS. Para las empresas con 20, 50 o 200 trabajadores patrocinados que se acercan a su quinto aniversario, esto supone una reducción significativa de los gastos administrativos y financieros, siempre y cuando dichos empleados soliciten efectivamente el ILR a tiempo.

El riesgo, que muchos equipos de RR. HH. subestiman, es que los empleados retrasen o dejen pasar el plazo para solicitar la residencia indefinida (ILR). Esto implica costes continuos de patrocinio, obligaciones continuas en materia de SMS y, en algunos casos, la caducidad del visado, lo que interrumpe la relación laboral. El seguimiento proactivo de las fechas de elegibilidad para el ILR de toda la plantilla patrocinada no es solo una buena práctica, sino que realmente reduce los costes. Para los equipos que se plantean si gestionar esto internamente o a través de un proveedor especializado, merece la pena analizar la comparación de costes entre el servicio gestionado y la gestión interna antes de tomar esa decisión.

El ILR no supone el fin de su relación con un empleado, sino el comienzo de una relación más sencilla. Aproveche esta oportunidad para simplificar sus procesos de cumplimiento normativo, revisar su política de movilidad y sentar unas bases más sostenibles para su plantilla internacional.

Si necesitas ayuda para gestionar las transiciones de residencia permanente a gran escala —desde el seguimiento de los requisitos hasta la elaboración de informes por SMS y la coordinación de documentos—,solicita una demostración con Jobbatical para ver cómo nos ocupamos de ello para los equipos de RR. HH. de toda Europa.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.