Guía para empleadores sobre el ILR: ¿Cuándo finaliza su responsabilidad como patrocinador?

El día en que cesan las obligaciones de patrocinio del empleador

Most HR teams know what it takes to sponsor a Skilled Worker. Fewer are clear on when that responsibility actually ends. The answer is cleaner than many expect: your sponsorship liability ends the day ILR is granted.

A partir de ese momento, tu empleado ya no tendrá un permiso vinculado a tu organización. Podrá quedarse en el Reino Unido de forma permanente, cambiar de puesto, cambiar de empresa o no hacer nada, todo ello sin que tú tengas que intervenir. Para ti, como patrocinador, esto significa que tres cosas cesan de inmediato:

• Obligaciones de notificación por SMS de esa persona
• Obligación de mantener sus registros del CoS mientras el patrocinio esté activo
• Cualquier responsabilidad futura de ISC derivada de la continuidad de su relación laboral.

Debe notificar la finalización del patrocinio a través del Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) en un plazo de 10 días hábiles desde que tenga conocimiento de que se ha concedido el permiso de residencia indefinida (ILR). Pasado ese plazo, se cerrará el expediente.

Qué significa realmente «dejar de cumplir con la normativa sobre SMS»

Patrocinar a un trabajador cualificado supone un gran esfuerzo. Estás obligado a cumplir unos plazos estrictos de 10 días para notificar cualquier modificación salarial, cambio de puesto o ausencia prolongada. Si no cumples un plazo, tu calificación como patrocinador se verá afectada.

El permiso de residencia indefinido (ILR) lo cambia todo. En el momento en que tu empleado obtiene el ILR, desaparecen las obligaciones de cumplimiento normativo para esa persona. Ya no es necesario llevar un control de su salario, señalar las bajas no remuneradas ni comunicar los cambios en el cargo. En tu nómina, ahora se le trata igual que a cualquier ciudadano del Reino Unido.

Tu última acción

Para cerrar oficialmente el proceso, actualiza tu registro interno de RR. HH. y envía un último informe al SMS indicando que el patrocinio ha finalizado. Guarda una copia de la confirmación. Te servirá de respaldo en caso de que el Ministerio del Interior se ponga en contacto contigo más adelante con alguna pregunta.

Para los equipos que gestionan a varios trabajadores con permiso de residencia, un proceso estructurado de apoyo a la renovación del permiso de residencia permite que esta transición sea sistemática, en lugar de reactiva.

La tasa por mano de obra inmigrante: cuándo dejan de pagarla los empleadores

La tasa por competencias en materia de inmigración (ISC) supone un elevado coste inicial a la hora de expedir un certificado de patrocinio (CoS). Para las grandes empresas, asciende a 1 320 £ el primer año y a 660 £ por cada seis meses a partir de entonces. Para las pequeñas empresas o las organizaciones benéficas, es de 480 £ y 240 £, respectivamente.

Una vez que tu empleado obtenga el permiso de residencia indefinido (ILR), ya no tendrás que volver a pagar la tasa ISC por él. Como ya no es necesario que expidas un certificado de apoyo (CoS), un trabajador que antes te costaba más de 1 300 £ al año en tasas, de repente ya no te supone ningún gasto.

El mito del reembolso

Una trampa habitual para los equipos de RR. HH. es esperar un reembolso parcial del ISC si un empleado obtiene el permiso de residencia indefinido (ILR) antes de que caduque su certificado de apoyo (CoS). No lo obtendrá. El Ministerio del Interior solo emite reembolsos si se deniega el visado, el trabajador nunca empieza a trabajar o abandona la empresa por completo. Pasar de un visado de trabajador cualificado a la residencia indefinida (ILR) mientras se mantiene en nómina no cumple los requisitos. Para evitar malgastar dinero, planifique cuidadosamente las prórrogas de su Certificado de Patrocinio (CoS) para no pagar por meses de patrocinio que su empleado dedicará en realidad a la solicitud de la residencia indefinida (ILR).

La única regla del ISC que no se puede infringir

No se puede repercutir el ISC al empleado. Ni directamente, ni mediante una deducción salarial, ni a través de una cláusula de reembolso incluida en un contrato. El Reglamento sobre la Tasa de Competencias en materia de Inmigración de 2017 atribuye la responsabilidad de forma clara y exclusiva al empleador patrocinador. Cualquier intento de reclamársela al trabajador que acaba de obtener el permiso de residencia indefinido (ILR) o a cualquier otra persona expone a su organización a un riesgo de medidas coercitivas y a posibles consecuencias en materia de licencia.

Esto es importante a la hora de diseñar su política de financiación y recuperación de fondos del ILR. Los ISC deben excluirse de forma explícita. Si su contrato incluye actualmente una cláusula de recuperación general de «todos los gastos de inmigración», conviene revisar si esa formulación incluye inadvertidamente los pagos de ISC. No debería ser así.

Financiación de las solicitudes de ILR: ¿debes pagar y puedes recuperar el dinero?

La tasa estándar para solicitar el permiso de residencia indefinido (ILR) asciende a la considerable suma de 3.226 £ por persona. En el caso de los empleados con familia, ese gasto se multiplica rápidamente. Cubrir estos costes como parte de tu paquete de prestaciones te proporciona una ventaja enorme a la hora de retener al personal justo al cumplirse los cinco años, el momento exacto en el que es más probable que el talento internacional empiece a buscar otras opciones.  

Sí, puedes recuperarlo

A diferencia de la tasa por competencias en materia de inmigración, la ley permite recuperar las tasas de solicitud del permiso de residencia indefinido (ILR) si un empleado abandona la empresa. No obstante, este procedimiento debe ser razonable y estar bien estructurado.

• Lo que no funciona: exigir un reembolso del 100 % si se marchan en los dos años siguientes a la obtención del permiso de residencia indefinido (ILR). Es probable que un tribunal desestime esta reclamación por considerarla una sanción injusta.
• Lo que funciona: una escala móvil. Por ejemplo, reducir la cantidad que deben en un 20 % por cada seis meses que permanezcan contigo tras obtener el permiso de residencia indefinido (ILR). Es justo, transparente y legalmente defendible.

Deja de tratarlo caso por caso

La mayoría de las empresas no cuentan con una política formal de financiación del permiso de residencia indefinido (ILR); simplemente van improvisando sobre la marcha. Esto genera inconsistencias injustas y abre la puerta a riesgos legales. Si tu política de movilidad actual cubre los gastos habituales de visado pero no dice nada sobre el ILR, es hora de ponerla por escrito. Echa un vistazo a tu presupuesto de contratación para 2026 y decide de antemano cómo vas a gestionar estas tasas de inmigración del Reino Unido.

Opciones de política de financiación del ILR

Cómo diseñar una política de recuperación de fondos que sea eficaz

Si usted financia los honorarios del ILR y desea incluir una cláusula de recuperación, esta debe cumplir una serie de requisitos básicos para que sea ejecutable.

• La cláusula debe constar por escrito y acordarse antes de que se preste el servicio, y no añadirse al contrato a posteriori.
• En segundo lugar, debe especificarse qué gastos están cubiertos. Incluya la tasa de solicitud del ILR y los honorarios legales que haya asumido su empresa. Excluya expresamente el ISC.
• En tercer lugar, la obligación de reembolso debe reducirse progresivamente con el tiempo. Lo habitual es aplicar una escala decreciente de dos años; algunos empleadores optan por 18 meses. El plazo debe reflejar el valor de la inversión y el periodo habitual de riesgo de pérdida de personal.

Por último, define claramente las condiciones de activación. La mayoría de las cláusulas de recuperación se activan en caso de dimisión o despido por causa justificada dentro del plazo de reembolso. Valora si también deseas que se activen en caso de traslado a un puesto no patrocinado que, en la práctica, elimine el beneficio empresarial de la inversión.

Para tener una idea más clara de sus obligaciones a la hora de apoyar a los empleados durante este proceso, incluyendo el contenido de la carta de apoyo del empleador para el ILR y la documentación que debe presentar, tenga en cuenta que estos preparativos influyen tanto en el resultado de la solicitud como en su situación de cumplimiento normativo.

El derecho al trabajo tras el caso ILR: un paso que se suele pasar por alto

Cuando un empleado pasa de un visado de trabajador cualificado de duración limitada al permiso de residencia indefinido (ILR), la documentación que acredita su derecho a trabajar cambia. El ILR se confirma ahora mediante un código compartido de eVisa, y no mediante una tarjeta BRP física. Su equipo debe realizar una nueva comprobación del derecho a trabajar y actualizar el expediente laboral en consecuencia.

Esto no es opcional. No actualizar los registros de «derecho al trabajo» cuando se produce un cambio de situación deja a su organización en una posición vulnerable ante una auditoría de cumplimiento. Además, es uno de los indicios más claros de una gestión de movilidad bien organizada, frente a otra que considera que la residencia permanente (ILR) es un problema que incumbe exclusivamente al empleado.

Una vez realizada esa comprobación y presentado el informe por SMS, tus obligaciones con respecto a esa persona habrán concluido. Desde el punto de vista de la inmigración, esa persona queda libre, y tú también.

Qué significa esto para tu estrategia de personal a largo plazo

Cada empleado que pasa a tener un permiso de residencia indefinido (ILR) supone un beneficio económico para su empresa. Esto elimina de inmediato los costes de patrocinio: se acabaron las tasas del ISC y del CoS, y ya no hay que realizar un seguimiento del cumplimiento del SMS. Para las empresas con decenas de trabajadores patrocinados que alcanzan el hito de los cinco años, esto supone una reducción enorme de los gastos generales, pero solo si los empleados presentan la solicitud a tiempo.

El riesgo de un retraso

Cuando los empleados retrasan la presentación de sus solicitudes de residencia indefinida (ILR), es su empresa la que paga las consecuencias. Usted se ve obligado a asumir los gastos del patrocinio continuado, gestionar las obligaciones del SMS y correr el riesgo de que caduquen los visados, lo que puede afectar a sus operaciones. Realizar un seguimiento proactivo de las fechas de elegibilidad para la residencia indefinida no es solo una tarea administrativa, sino una estrategia directa de ahorro de costes.

Un camino más sencillo hacia el futuro

El ILR no implica despedirse de un empleado, sino de todo el papeleo que conlleva. Aprovecha estos hitos para simplificar tus procesos de cumplimiento normativo, actualizar tus políticas de movilidad y crear un equipo internacional más sostenible.

Para los equipos que se plantean si gestionar esto internamente o a través de un proveedor especializado, conviene analizar la comparación de costes entre el servicio gestionado y la gestión interna antes de tomar esa decisión.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.