Requisitos del ILR para RRHH: Apoyar el viaje de asentamiento de sus empleados

Introducción

El Permiso Indefinido de Permanencia (ILR) permite a los empleados vivir y trabajar en el Reino Unido sin restricciones de visado, ofreciendo un camino hacia la estabilidad a largo plazo y, eventualmente, la ciudadanía británica. Para los socios empresariales de RRHH y los equipos de apoyo a los empleados, comprender los requisitos del ILR en 2025 es fundamental para guiar a los empleados patrocinados a lo largo de su proceso de asentamiento. Con los importantes cambios introducidos en el Libro Blanco sobre Inmigración de mayo de 2025, Restablecer el control sobre el sistema de inmigración, incluidos los periodos de residencia ampliados y los nuevos planes de "asentamiento ganado", esta guía describe los criterios de elegibilidad, las obligaciones de cumplimiento y las estrategias para apoyar a los empleados de forma eficaz.

¿Qué es el permiso de residencia indefinido (ILR)?

El ILR concede a los ciudadanos no británicos el derecho a vivir, trabajar y estudiar en el Reino Unido sin límite de tiempo, eliminando la necesidad de renovar el visado. Es un hito clave para los empleados con visados como el Skilled Worker Visa, que suele conducir a la ciudadanía tras un año adicional. Los equipos de RR.HH. desempeñan un papel vital a la hora de garantizar que los empleados cumplen los requisitos de elegibilidad, mantienen el cumplimiento y navegan por el proceso de solicitud, fomentando la retención y la confianza.

Requisitos para obtener el ILR en 2025

Para poder optar al ILR en 2025, los trabajadores deben cumplir criterios estrictos, con cambios que entrarán en vigor a partir del 22 de julio de 2025 y que afectarán a los titulares de un visado de trabajador cualificado. Los principales requisitos son:

1. Residencia continua

• Requisito estándar: Los empleados deben haber vivido en el Reino Unido durante un periodo ininterrumpido, normalmente 5 años, con un visado elegible (por ejemplo, Skilled Worker, Global Business Mobility). No obstante, a partir del 22 de julio de 2025, el periodo de residencia se amplía a 10 años para la mayoría de los titulares de visados de trabajador cualificado, salvo los que se acojan a disposiciones transitorias o a itinerarios específicos (por ejemplo, Global Talent).
• Liquidación ganada: Los contribuyentes excepcionales (por ejemplo, innovadores de gran repercusión o trabajadores clave en funciones deficitarias) pueden acogerse después de 5 años al nuevo régimen de "asentamiento ganado", evaluado caso por caso por el Ministerio del Interior.
• Reglas:
  
  • Las ausencias no deben superar los 180 días en un periodo de 12 meses.
  • La residencia continua se interrumpe por deportación, encarcelamiento o anulación del visado.
• Acción de RRHH: Realizar un seguimiento de los periodos de residencia en el Reino Unido y de las ausencias de los empleados mediante los sistemas de RRHH. Aconsejar a los empleados que documenten las fechas de viaje para garantizar el cumplimiento.

2. Categoría de visado admisible

• Visados que cumplen los requisitos: El ILR está disponible para los titulares de visados de trabajador cualificado, movilidad empresarial global (trabajador senior/especialista), nivel 2 (anterior a 2020) y otras vías específicas. El visado de transferencia dentro de la empresa (ICT) (ahora GBM Senior/Specialist Worker) no da derecho a ILR, por lo que es necesario cambiar a la vía Skilled Worker.
• Disposiciones transitorias: Los trabajadores patrocinados antes del 22 de julio de 2025 pueden solicitar el ILR al cabo de 5 años si mantienen las mismas condiciones de visado (por ejemplo, función laboral, salario).
• Acción de RRHH: Revisar las categorías de visado de los empleados y aconsejar a los que se encuentran en rutas no cualificadas (por ejemplo, TIC) que pasen a visados de trabajador cualificado mucho antes de las solicitudes de ILR.

3. Competencia lingüística en inglés

• Requisito: Los candidatos deben demostrar un dominio del inglés a nivel B1 del MCER (o superior para algunos puestos) en expresión y comprensión oral. Esto se puede cumplir a través de:
  
  • Un examen de inglés aprobado.
  • Titulación impartida o investigada en inglés (verificada por UK ENIC).
  • Exención para nacionales de países de lengua inglesa mayoritaria.
• Acción de RRHH: Conservar copias de los resultados de las pruebas de inglés o de los certificados de estudios de los empleados en los expedientes personales. Ayudar a los empleados a acceder a proveedores de pruebas homologados en caso necesario.

4. Prueba de vida en el Reino Unido

• Requisitos: Los solicitantes de entre 18 y 65 años deben aprobar el Life in the UK Test, que evalúa el conocimiento de la historia, la cultura y el gobierno británicos.
• Acción de RRHH: Proporcionar recursos o sesiones de formación para ayudar a los empleados a prepararse para el examen. Compartir los materiales de estudio oficiales del Ministerio del Interior (disponibles en gov.uk).

5. Salario y continuidad laboral

• Requisito: Los empleados deben seguir ocupando un puesto que cumpla los criterios del visado para trabajadores cualificados (por ejemplo, nivel 6 del Marco Común Europeo de Cualificaciones o lista de escasez temporal, salario mínimo de 41.700 £ o de 33.400 £ para los recién llegados a partir de 2025). Para los casos transitorios, el umbral salarial es de 31.300 £.
• Acción de RRHH: Asegúrese de que los salarios y las funciones de los empleados se mantienen durante el periodo de obtención del ILR. Documente cualquier cambio en el empleo para las auditorías del Ministerio del Interior.

6. Buen carácter

• Requisito: Los solicitantes no deben tener condenas penales, infracciones de inmigración ni actividades consideradas contrarias a los intereses del Reino Unido.
• Acción de RRHH: Realizar comprobaciones de antecedentes durante la incorporación y aconsejar a los empleados que revelen cualquier problema que pueda afectar a su solicitud.

7. 7. Mantenimiento financiero

• Requisito: Los solicitantes deben demostrar independencia económica, normalmente a través de ingresos laborales o ahorros, y no depender de fondos públicos.
• Acción de RRHH: Verificar los registros salariales de los empleados y asesorar sobre el mantenimiento de la documentación financiera para las solicitudes de ILR.

Proceso de solicitud

El proceso de solicitud del ILR requiere la coordinación entre los equipos de RRHH y los empleados:

1. Preparar la documentación:
   
   • Prueba de residencia continua (por ejemplo, nóminas, P60, registros de viajes).
   • Resultados del examen de inglés o certificados de estudios.
   • Life in the UK Test pass certificate.
   • Documentos de pasaporte y visado.
   • Prueba de empleo y salario (por ejemplo, contrato, nóminas).
2. Enviar solicitud:
   
   • Presente su solicitud en línea a través del portal UKVI o mediante un formulario en papel (si así se especifica).
   • Pagar la tasa de solicitud (2.885 £ a partir de abril de 2025) y el Recargo Sanitario de Inmigración (si procede).
3. Acudir a la cita biométrica:
   
   • Presentar huellas dactilares y fotografías en un centro UKVCAS.
4. A la espera de la decisión:
   
   • La tramitación estándar tarda 6 meses; los servicios prioritarios (si están disponibles) pueden reducirla a 5 días laborables por 800 £ adicionales.

Acción de RRHH: Crear una lista de comprobación para que los empleados se aseguren de que todos los documentos están completos. Ofrezca ayuda para reservar citas biométricas y hacer un seguimiento del progreso de la solicitud.

2025 Cambios que afectan al ILR

El Libro Blanco sobre inmigración de 2025 introduce cambios significativos que afectan a los requisitos para obtener el ILR:

• Ampliación del periodo de residencia: La mayoría de los titulares de visados para trabajadores cualificados requieren ahora 10 años de residencia continua (frente a los 5 años anteriores), salvo en los casos transitorios o de asentamiento ganado.
• Sistema de liquidación ganada: Los contribuyentes excepcionales (p. ej., innovadores, trabajadores clave) pueden optar a este régimen al cabo de 5 años, a discreción del Ministerio del Interior.
• Transición al visado electrónico: Para el 31 de diciembre de 2026, los titulares de ILR deben cambiar a eVisas, que requieren cuentas digitales para la verificación del estado.
• Cumplimiento más estricto: El aumento de las auditorías del Ministerio del Interior hace hincapié en el mantenimiento de registros precisos de los empleados patrocinados.

Acción de RRHH: Comunicar los plazos ampliados a los empleados, supervisar las transiciones de eVisa y mantener sistemas de cumplimiento sólidos para apoyar las solicitudes de ILR.

Apoyar el proceso de liquidación de los empleados

Los socios empresariales de RR.HH. y los equipos de apoyo a los empleados pueden mejorar la experiencia y la retención de los empleados mediante un apoyo proactivo:

1. Comunicación clara:
   
   • Informar a los empleados sobre los requisitos del ILR, los plazos y los cambios de 2025 durante la incorporación y las revisiones anuales.
   • Destacar la falta de una vía de ILR para los titulares de visados TIC y orientarles hacia las transiciones del visado de trabajador cualificado.
2. Apoyo al cumplimiento:
   
   • Utilice el software de RRHH para realizar un seguimiento de los periodos de residencia, las ausencias y las condiciones de los visados.
   • Llevar a cabo auditorías internas para garantizar el cumplimiento de los salarios y las funciones para poder optar al ILR.
3. Provisión de recursos:
   
   • Ofrecer talleres o recursos para el Life in the UK Test y la preparación del inglés.
   • Proporcionar plantillas para documentar la residencia continua (por ejemplo, cuadernos de viaje).
4. Orientación financiera y jurídica:
   
   • Asesoramiento sobre las tasas de solicitud y presupuestación de los costes del ILR.
   • Recomendar asesores de inmigración para casos complejos (por ejemplo, ruptura de residencia o liquidación ganada).
5. Apoyo a la transición al visado electrónico:
   
   • Ayudar a los empleados a crear cuentas eVisa de aquí a 2026, garantizando una verificación sin fisuras durante los controles del derecho al trabajo.

Retos y estrategias de mitigación

• Plazos prolongados: El requisito de 10 años de residencia puede desalentar la retención. Se puede mitigar haciendo hincapié en las oportunidades de empleo y el desarrollo profesional.
• Documentación compleja: Demostrar la residencia continua puede ser todo un reto. Proporciona a los empleados directrices claras y apoyo de RRHH para el mantenimiento de registros.
• Obstáculos económicos: La tasa de solicitud de 2.885 £ (más los posibles costes legales) puede poner a prueba las finanzas. Ofrezca planes de pago flexibles o póngase en contacto con asesores financieros.
• Riesgos de auditoría: El incumplimiento (por ejemplo, ausencias no declaradas) puede dar lugar a denegaciones de ILR. Implantar sistemas de RRHH sólidos para controlar el cumplimiento.

Acción de RRHH: Desarrollar un programa de apoyo al ILR, que incluya plazos, recursos y controles de conformidad, para agilizar el proceso de liquidación de los empleados.

Conclusión

Apoyar el viaje de los empleados hacia el ILR en 2025 requiere que los socios de negocio de RRHH y los equipos de apoyo a los empleados naveguen por periodos de residencia ampliados, un cumplimiento más estricto y nuevos esquemas como el acuerdo ganado. Al proporcionar una orientación clara, sistemas de cumplimiento sólidos y recursos adaptados, los equipos de RRHH pueden mejorar la confianza, la retención y el compromiso a largo plazo de los empleados. La planificación y la comunicación proactivas garantizarán que los empleados cumplan los requisitos del ILR y logren el asentamiento con éxito.

Cláusula de exención de responsabilidad‍

Las leyes y políticas de inmigración cambian con frecuencia y pueden variar según el país o la nacionalidad. Aunque nos esforzamos por ofrecer información precisa y actualizada, le recomendamos que haga sus propias averiguaciones o consulte fuentes oficiales. También puede ponerse en contacto con nosotros directamente para obtener información actualizada. Jobbatical no se hace responsable de las decisiones tomadas sobre la base de la información proporcionada.

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