Guía paso a paso para solicitar el permiso de residencia indefinido (ILR) en el Reino Unido en 2026: formulario SET(O), documentación y datos biométricos

Tu empleado ha cumplido el plazo de cinco años requerido, ha aprobado el examen «Life in the UK» y ahora solo un formulario en línea le separa de la residencia permanente. Si se equivoca en una sola sección, perderá la tasa de 3.226 £. Esta guía paso a paso te explica cómo rellenar el formulario SET(O), cómo subir los documentos y cómo realizar el proceso de datos biométricos tal y como se llevará a cabo en 2026.

Comprueba primero que SET(O) sea la forma correcta

El formulario SET(O) del ILR es el que se utiliza para el trabajo y las «otras» vías de residencia. Lo utilizan tanto los trabajadores cualificados como los talentos globales y los antiguos empleados del Tier 2.

Elegir el formulario equivocado es uno de los motivos de rechazo técnico más habituales. Antes de que nadie acceda al portal, asegúrate de que la ruta se corresponde con el formulario:

• SET(O): Trabajador cualificado, Talento global y la mayoría de las vías de acceso al mercado laboral.
• SET(M): rutas para familias y parejas.
• SET(LR): la vía de residencia de 10 años de duración.

¿No estás seguro de si tu empleado cumple realmente los requisitos? Compruébalo con nuestra calculadora de elegibilidad para el permiso de residencia indefinido (ILR) en el Reino Unido antes de fijar una fecha de presentación.
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¿Por qué el departamento de RR. HH. debe conocer la diferencia entre SET(O) y SET(M)?

Un aspecto que suele generar confusión entre los equipos de movilidad internacional es la diferencia entre SET(O) y SET(M). 

• Las vías de visado patrocinadas por tu empresa (Trabajador cualificado, Talento global) deben seguir exclusivamente la vía SET(O) (Otros). 
• El formulario SET(M) está reservado exclusivamente para las vías de solicitud de familiares, pareja o cónyuge. Si un empleado patrocinado presenta por error un formulario SET(M), el Ministerio del Interior rechazará la solicitud en su totalidad, lo que supondrá la pérdida de la tasa gubernamental de 3.226 £ y afectará de forma inmediata al seguimiento del cumplimiento de la normativa sobre el derecho al trabajo de su empresa.

Plazo: presentar la solicitud dentro del plazo de 28 días

Tu empleado puede presentar la solicitud hasta 28 días antes de que finalice su período de elegibilidad, y ni un día antes; de lo contrario, la solicitud será rechazada sin derecho a reembolso. Para conocer todos los requisitos de reserva y cómo planificar la fecha de elegibilidad, consulta nuestra guía de plazos para el ILR del Reino Unido dirigida a RR. HH.

Paso a paso: cómo rellenar el formulario SET(O)

Toda la información está disponible en línea en la página de liquidación de GOV.UK. Rellenar el formulario lleva entre 1 y 2 horas si ya tienes preparada la documentación. Estos son los pasos a seguir:

Tarifas y opciones de SET(O) en 2026

Gestión de las reservas y los costes de los servicios prioritarios

A la hora de gestionar traslados de personal clave, los plazos estándar de seis meses rara vez son viables. 

• Los equipos de RR. HH. deben tener en cuenta que las franjas horarias de tramitación «Prioritaria» (500 £) y «Superprioritaria» (1.000 £) están sujetas a cuotas diarias establecidas por el Ministerio del Interior. 
• Asegúrate de que tu equipo de movilidad internacional o el solicitante estén preparados para realizar el pago en los intervalos de tiempo exactos en los que se actualizan estas opciones, con el fin de garantizar unos plazos de tramitación rápidos.
• Prevé estos gastos con antelación, junto con el coste básico de la solicitud de 3.226 £, para evitar retrasos en la puesta en marcha del proyecto.

Documentos que debes tener preparados antes de subirlos

Los documentos de SET(O) se suben a través del portal de UKVCAS, no se adjuntan al formulario en sí. Reúnelos primero para que la subida sea un mero trámite y no un ajetreo:

• Identificación: pasaporte actual, todos los pasaportes anteriores correspondientes al periodo de referencia y los datos de la eVisa o de la BRP.
• Empleo: carta actual de la empresa patrocinadora en la que se confirme el salario y la continuidad en el empleo, además de las nóminas y los formularios P60 correspondientes a todo el periodo.
• Residencia y ausencias: pruebas del historial de viajes que demuestren que no se han superado los 180 días en ningún periodo de 12 meses consecutivos.
• Requisitos de residencia: Notificación de superación del examen «La vida en el Reino Unido» y acreditación del nivel B1 de inglés (o exención). Para conocer las normas de preparación y exención, consulta nuestra guía sobre el examen «La vida en el Reino Unido» y los requisitos de inglés.

Las cartas de patrocinio tienen una vigencia limitada, por lo que conviene fecharlas poco antes de la presentación. Para consultar la lista completa, punto por punto, con las normas de vigencia, utiliza nuestra lista de comprobación de documentos del ILR del Reino Unido.

Lista de comprobación de documentos SET(O) para el responsable de RR. HH.

Antes de permitir que tu empleado envíe los datos a través del portal, asegúrate de que tu departamento de RR. HH. haya emitido y verificado los siguientes elementos obligatorios:

• Carta del empleador patrocinador: Debe estar fechada en los 28 días anteriores a la solicitud y confirmar explícitamente su código SOC, que el salario actual iguala o supera el umbral de 2026 y que sigues necesitando a dicho empleado en un futuro previsible.
• Documentación financiera: nóminas consecutivas y documentos P60 correspondientes que abarquen los últimos períodos de referencia.
• Auditorías de ausencias: un calendario firmado que concilie tus registros internos de viajes de RR. HH. para verificar que el empleado no haya superado el límite de ausencias de 180 días consecutivos.

La biometría en UKVCAS

Una vez realizado el pago, se indicará a tu empleado que reserve una cita para la toma de datos biométricos en un centro de UK Visa and Citizenship Application Services (UKVCAS), gestionado por Sopra Steria. Las franjas horarias estándar en los centros principales están incluidas en la tasa de 19,20 £; las ubicaciones premium tienen un coste adicional.

La cita dura entre 15 y 30 minutos. El personal escanea las huellas dactilares y toma una fotografía. No hay entrevista ni se hacen preguntas sobre el caso. Los documentos se suben a través del mismo portal, normalmente uno o dos días antes o después de la visita.

Tras la presentación: lo que debe supervisar el departamento de RR. HH.

Seguimiento de las decisiones y gestión del proceso de solicitud del visado electrónico (eVisa) para el derecho al trabajo de 2026

• En función del nivel de servicio seleccionado, los plazos de tramitación de las solicitudes SET(O) oscilan entre 24 horas (Super Priority) y 6 meses (Standard). Dado que los permisos de residencia biométricos (BRP) físicos se han retirado por completo en 2026, los solicitantes cuya solicitud sea aceptada no recibirán una tarjeta física.
• Como empresario, debes actualizar tus registros de exenciones legales a través del portal «View and Prove» del Ministerio del Interior. Indica a tu empleado que genere un código de uso compartido en línea tan pronto como se le expida su visado electrónico (eVisa). A continuación, el departamento de RR. HH. deberá realizar la comprobación en línea del derecho al trabajo para registrar oficialmente la transición de un visado de trabajador cualificado de duración limitada a la condición de residencia permanente.

Para conocer el proceso general de recursos humanos relacionado con el seguimiento y la asistencia a los solicitantes, consulta nuestra guía para empresas sobre el permiso de residencia indefinido (ILR) en el Reino Unido. Si tu equipo gestiona varios expedientes de residencia a la vez, el servicio de Jobbatical para el permiso de residencia indefinido (ILR) en el Reino Unido permite realizar un seguimiento del calendario y la documentación de cada solicitante en un único lugar.

El formulario SET(O) no es difícil. Los errores que provocan el rechazo casi siempre se pueden evitar: una forma incorrecta de cumplimentarlo, una presentación prematura, una carta de patrocinio caducada o una ausencia no justificada.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.