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Cómo una empresa tecnológica británica consiguió 56 autorizaciones ILR sin ninguna denegación
Una empresa. 56 casos ante el ILR. Dos vías: ambas gestionadas a la perfección.
Cómo Jobbatical ayudó a una empresa tecnológica en rápido crecimiento a tramitar los permisos de residencia indefinidos en el Reino Unido para 56 empleados a través de la vía de «trabajadores cualificados» de 5 años y para 9 a través de la vía acelerada de «talento global» de 3 años, todo ello de forma simultánea y sin que se produjera ni una sola denegación.
La situación
Una oleada de solicitudes de residencia permanente (ILR) —a través de dos vías diferentes a la vez—
Una empresa tecnológica B2B con sede en Londres había crecido de forma agresiva mediante la contratación de personal a nivel internacional. A principios de 2024, 56 de sus empleados internacionales se acercaban o habían alcanzado ya la fecha de elegibilidad para el permiso de residencia indefinido (ILR), aunque no todos por la misma vía.
La mayoría —47 empleados con visado de trabajador cualificado — se acercaba al umbral de los cinco años de residencia ininterrumpida. Un grupo más reducido, compuesto por nueve ingenieros e investigadores, acogidos al visado de talento global, reunía los requisitos para acogerse a la vía acelerada de tres años para obtener la residencia indefinida. Cada grupo tenía requisitos de elegibilidad distintos, obligaciones de documentación diferentes y plazos distintos que discurrían en paralelo.
El equipo de Recursos Humanos nunca había gestionado un volumen tan grande de solicitudes de permiso de residencia (ILR), y mucho menos en dos rutas distintas con obligaciones normativas diferentes. Cada uno de los 56 empleados tenía una fecha de inicio de visado, un historial salarial y un registro de ausencias distintos. Sin un proceso estructurado, el riesgo de perder plazos, cometer errores y sufrir denegaciones aumentaba rápidamente.
El gatillo
Un conato de incumplimiento normativo... y cinco empleados que ya han superado el plazo
El UKVI devolvió dos solicitudes de residencia permanente (ILR) para trabajadores cualificados presentadas internamente: faltaban las cartas del empleador y los días de ausencia se habían calculado incorrectamente. Al mismo tiempo, una auditoría interna reveló que tres empleados del programa Global Talent ya habían cumplido tres años en el país sin que se hubiera presentado ninguna solicitud. Su regularización se estaba retrasando únicamente por falta de acción.
El director de Recursos Humanos elevó el asunto de inmediato. El equipo necesitaba a un experto en permisos de residencia de duración indefinida que pudiera hacerse cargo por completo de los 56 casos, no solo asesorando, sino también llevando a cabo las gestiones.
A quiénes afectaba
Diferentes empleados. Diferentes grados de complejidad.
Cada caso era diferente. A continuación se presentan seis de los 56 empleados gestionados por Jobbatical, lo que ilustra la variedad de situaciones en ambas vías del ILR.
La solución
Un programa. Dos vías paralelas.
Jobbatical asumió la responsabilidad total del calendario del ILR en los 56 casos. Se asignó un gestor de casos específico a la cuenta, y cada empleado recibió un expediente personal y una vía específica para llegar a un acuerdo. Ambos grupos se gestionaron en paralelo: procesos diferentes, pero el mismo nivel de atención.
En ambas vías, la plataforma de Jobbatical señalaba los próximos plazos de elegibilidad con 90 días de antelación, ofrecía al departamento de RR. HH. una vista general en un único panel de control de los 56 casos abiertos y garantizaba que todas las listas de verificación de documentos se ajustaran a la ruta específica y se revisaran antes de su presentación, lo que eliminó el enfoque improvisado que había provocado los fallos por poco en un principio.
Los resultados
56 solicitudes. 56 aprobaciones. Cero errores.
Ambas cohortes completaron sus trámites ante la ILR sin que se produjera ni una sola denegación ni devolución de solicitud. Los resultados por vía hablan por sí solos.
El hecho de establecerse dos años antes de lo que lo habrían hecho por la vía de «trabajador cualificado» tuvo un impacto directo en la retención del personal. Los nueve empleados del programa «Global Talent» permanecieron en la empresa tras obtener el permiso de residencia indefinido (ILR); tres de ellos fueron ascendidos en un plazo de seis meses, una vez liberados de las restricciones propias del empleo patrocinado. Las ventajas del ILR que se abren de inmediato para los trabajadores del Reino Unido son: derecho ilimitado al trabajo, ausencia de renovaciones de visado y una vía clara hacia la ciudadanía británica.
Esta tabla muestra cómo un sistema estructurado de apoyo a la inmigración transformó el proceso de gestión de los permisos de residencia indefinida (ILR) y de los trabajadores cualificados de la empresa en el Reino Unido. En ella se comparan los retos operativos, normativos y administrativos a los que se enfrentaban los equipos de RR. HH. antes de utilizar Jobbatical con los flujos de trabajo optimizados, el mejor seguimiento y los resultados más rápidos que se lograron posteriormente.
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