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Guía rápida: cómo trasladar a un empleado del Reino Unido a España

El traslado de un empleado del Reino Unido a España requiere una planificación minuciosa en materia de inmigración, fiscalidad y Seguridad Social. Con la preparación adecuada y el apoyo de expertos, las empresas pueden trasladar a sus empleados de forma eficiente, cumpliendo al mismo tiempo plenamente con la normativa española. Esta guía describe los pasos esenciales para que el traslado de tus empleados sea un éxito.

Planificación de la reubicación

La planificación del traslado es la base para que una transferencia internacional resulte satisfactoria. Las empresas deben centrarse en lo siguiente:

Documentación:
. Prepara toda la documentación necesaria, incluyendo:

  • Contrato de trabajo
  • Formularios de solicitud de permiso o visado
  • Documentación relativa a la verificación de antecedentes penales
  • Cualquier certificación o verificación de titulación que sea necesaria

Organización del viaje:
Asegúrate de que los documentos de viaje del empleado, los vuelos, el alojamiento (a corto o largo plazo) y cualquier permiso adicional se organicen con suficiente antelación.

Apoyo a la familia:
. Si el empleado se va a trasladar con personas a su cargo, hay que planificar lo antes posible los permisos familiares, las necesidades de alojamiento y la ayuda para la búsqueda de colegios.

Asistencia en materia de cumplimiento normativo con Jobbatical:
La plataforma y el equipo de expertos de Jobbatical simplifican todo el proceso:

  • Actualizaciones de estado en tiempo real
  • Notificaciones puntuales en cada paso
  • Seguimiento centralizado de documentos y plazos
  • Visibilidad completa sobre las solicitudes de los familiares

Esto garantiza una transición sin complicaciones y conforme a la normativa desde el Reino Unido a España.

Opciones de permisos para los empleados

Visado para profesionales altamente cualificados (HQP)

Ideal para candidatos con experiencia profesional o con estudios superiores de nivel 1 o superior.

Criterios Detalles
Educación Niveles 1 a 4 del MECES o 3 o más años de experiencia equivalente
Umbrales salariales Mayores de 30 años: 40.077 € al año
Menores de 30 años: 30.058 € al año
Consejeros: 54.142 € al año
Consejeros menores de 30 años: 40.607 € al año
Validez Hasta 3 años, renovable
Ventajas adicionales Se permite la reagrupación familiar

Tarjeta azul UE

Diseñado para profesionales altamente cualificados con formación académica o experiencia equivalente.

Criterios Detalles
Educación Niveles MECES 2-4 o 5 o más años de experiencia (3 para puestos de TIC)
Umbrales salariales Mayores de 30 años: 40.077 € al año
Menores de 30 años: 30.058 € al año
Consejeros: 54.142 € al año
Consejeros menores de 30 años: 40.607 € al año
Validez Hasta 3 años, renovable
Ventajas adicionales Incluye permisos familiares
Movilidad dentro de la UE
Vía de residencia de larga duración en la UE

Autorización de traslado dentro de la empresa (ICT-UE)

Para los trabajadores trasladados dentro de la misma empresa a una entidad española.

Criterios Detalles
Admisibilidad Directivos, especialistas o becarios con al menos 3 meses de antigüedad en la empresa de origen
Validez Hasta 3 años (directivos/especialistas), 1 año (becarios)
Ventajas adicionales Incluye los permisos familiares
Permite la movilidad a corto plazo dentro de la UE

Para obtener más información sobre las opciones de visados y permisos, consulta nuestra tabla comparativa de visados para España .

Establecerse en España

La movilidad de los empleados no termina con la concesión del visado. Las empresas pueden mejorar la retención y la satisfacción de los empleados ofreciéndoles apoyo práctico durante la transición:

Ayuda para el alojamiento:
. Asistencia para encontrar alojamiento a corto plazo a la llegada y opciones de alquiler a largo plazo que se adapten a las preferencias de los empleados.

Orientación educativa:
Ayuda a las familias a conocer las opciones educativas locales —tanto públicas como privadas— y a comprender los plazos y requisitos de matriculación.

Inscripción en el sistema sanitario:
. Ayudamos con la inscripción en el sistema sanitario público español o con la contratación de un seguro médico privado, según sea necesario.

Configuración de la cuenta bancaria:
Orienta a los empleados a lo largo del proceso de apertura de una cuenta bancaria local, incluyendo los requisitos de documentación y las opciones bancarias.

Registro de domicilio y residencia fiscal:
Ayudar a los empleados a registrar su domicilio local y explicarles las obligaciones relacionadas con la residencia fiscal en España.

Próximos pasos

El traslado de un empleado del Reino Unido a España requiere un enfoque coordinado, que cumpla con la normativa y que dé prioridad a las personas. Desde la elección del visado adecuado hasta la ayuda a las familias para que se adapten a su nuevo entorno, cada paso es importante.

En Jobbatical, ayudamos a las empresas a gestionar todo el proceso: con precisión, eficiencia y con total tranquilidad jurídica.

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