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Le permis «Kennismigrant» (pour migrants hautement qualifiés) constitue la principale voie d'accès aux Pays-Bas pour recruter des talents non ressortissants de l'UE ou de l'EEE à des postes spécialisés, de haut niveau ou nécessitant des compétences pointues. Il combine les droits de travail et de séjour en un seul permis valable jusqu'à 5 ans, correspondant à la durée du contrat de travail. Ce permis ne nécessite pas de test du marché du travail et n'impose aucune restriction quant au type de travail effectué par le salarié.
Les demandes sont déposées en ligne par l'employeur (parrain agréé / erkend referent) via le portail IND Business Portal, et non par le salarié. L'IND traite les dossiers simples dans un délai de deux semaines pour les parrains agréés. Les salariés qui ont besoin d'un visa d'entrée (MVV) doivent le retirer auprès d'un consulat néerlandais avant leur départ ; les titulaires d'un titre de séjour UE/Schengen peuvent s'installer directement.
Documents et déclarations que l'entreprise parrainante doit soumettre via le portail IND Business Portal. Tous les documents ci-dessous doivent être téléchargés sous forme numérique ; aucun envoi physique n'est requis.
Documents que votre employé doit fournir à l'entreprise de parrainage afin qu'ils soient joints à la demande d'IND. Les documents civils étrangers doivent être légalisés (apostille ou légalisation complète) et rédigés en néerlandais ou en anglais, ou accompagnés d'une traduction assermentée.
Téléchargez un fichier PDF de référence simple contenant les 14 noms de documents, utile pour informer votre employé ou pour le partager avec votre équipe RH avant le dépôt de la demande IND. Pour les vérifications des seuils salariaux spécifiques à l'employeur, les règles de formatation pour les ambassades et consulats, la vérification de l'exemption de test tuberculinique et des conseils adaptés à la nationalité de votre employé, contactez l'équipe Jobbatical.
Uniquement les noms des documents, sans seuil salarial ni détails spécifiques à un pays
Obtenez la liste de contrôle complète et personnalisée →Contrôle de conformité salariale · Conseils sur le MVV · Prévention des refus
Le programme Kennismigrant est rapide, mais seulement si tous les documents sont corrects dès le départ. Les refus de l'IND dus à des erreurs concernant le seuil salarial, à des déclarations de parrainage manquantes ou à des documents d'état civil mal légalisés peuvent retarder une embauche de plusieurs semaines. Jobbatical se charge de la soumission via le portail IND Business Portal, assure le suivi de l'obtention du MVV, coordonne la collecte des données biométriques et veille au respect de vos obligations en tant que parrain agréé, afin que votre équipe puisse se concentrer sur l'intégration du nouveau collaborateur.
Les refus de l'IND concernant ce permis peuvent presque toujours être évités. Voici les causes les plus courantes ; vérifiez chacune d'entre elles avant de soumettre votre demande via le portail IND Business Portal.
| Motif du rejet | Niveau de risque | Comment l'éviter |
|---|---|---|
| L'employeur n'est pas un référent agréé (erkend referent) | 🔴 Élevé | Seuls les sponsors agréés par l'IND peuvent déposer des demandes de visa « Kennismigrant ». Vérifiez que votre compte est bien actif sur le portail IND Business Portal avant de créer un dossier. |
| Salaire inférieur au seuil fixé par l'IND pour la tranche d'âge de l'employé | 🔴 Élevé | En 2026 : 30 ans et plus : 5 942 € bruts par mois ; moins de 30 ans : 4 357 € par mois ; jeunes diplômés néerlandais : 3 122 € par mois. La prime de vacances (8 % de vakantiegeld) n'est pas prise en compte dans le calcul du seuil. |
| Salaire indiqué en montant annuel ou net plutôt qu'en montant mensuel brut | 🔴 Élevé | L'IND exige que le salaire mensuel brut figure clairement dans le contrat de travail. Les montants annuels ou nets ne sont pas acceptés sans conversion. |
| Passeport expirant avant la date d'expiration du permis | 🔴 Élevé | Assurez-vous que la durée de validité du passeport de l'employé dépasse celle du permis demandé. Il peut être nécessaire de renouveler le passeport avant de déposer la demande. |
| Formulaire IND 7621 (déclaration de parrainage) manquant ou mal signé | 🟡 Moyen | Le représentant de l'employeur et le migrant hautement qualifié doivent tous deux signer le formulaire 7621 lorsque la demande concerne des membres de la famille accompagnant le migrant. |
| Documents civils étrangers non munis d'une apostille ou non entièrement légalisés | 🟡 Moyen | Les actes de mariage, les actes de naissance et les documents relatifs à la garde d'enfants provenant de pays hors UE doivent être munis d'une apostille ou dûment légalisés, et accompagnés d'une traduction assermentée en néerlandais ou en anglais. |
| L'employé a un casier judiciaire et l'annexe 7601 est manquante | 🟡 Moyen | Si le salarié a des antécédents judiciaires, le formulaire IND 7601 doit être joint et dûment signé. L'omission de ce formulaire, lorsqu'il est requis, entraînera un retard dans le traitement de la demande. |
| Le rôle ne correspond pas aux informations d'enregistrement du promoteur reconnues | 🟢 Inférieur | L'intitulé du poste et la fonction mentionnés dans le contrat de travail doivent correspondre au profil de parrainage IND de l'employeur. Des divergences importantes peuvent donner lieu à un examen plus approfondi. |
Nos spécialistes en immigration prennent en charge chaque étape, de la vérification du statut de parrain à la remise de la carte de séjour, afin qu'aucun détail ne soit négligé.
Utilisez ces ressources lorsque la situation de votre employé évolue, ou pour préparer la prochaine étape de son parcours d'immigration aux Pays-Bas.
Avertissement : cette liste de contrôle est fournie à titre indicatif uniquement et ne constitue en aucun cas un conseil juridique ou en matière d'immigration ; les exigences peuvent être modifiées sans préavis. Les exigences en matière de documents, les seuils de salaire et les obligations des sponsors agréés sont régulièrement mis à jour par l'IND (Service de l'immigration et de la naturalisation) ; veuillez vérifier les directives officielles en vigueur sur ind.nl avant de soumettre toute demande. Jobbatical décline toute responsabilité en cas de refus de permis, de déclassement du statut de sponsor, de retards ou de complications résultant de l'utilisation de cette liste de contrôle. Pour obtenir une liste complète des documents requis, adaptée à votre situation, ainsi que des conseils professionnels, veuillez consulter l'équipe d'immigration de Jobbatical.
La liste de contrôle des documents ci-dessus s'applique à toutes les nationalités. Les remarques ci-dessous précisent les exigences supplémentaires ou les différences de procédure concernant les nationalités les plus courantes parmi les demandeurs. Veuillez toujours vérifier les exigences en vigueur auprès de l'ambassade ou du consulat des Pays-Bas dans le pays de résidence de votre employé avant de déposer votre demande.
🇮🇳 Inde | Exigences supplémentaires et remarques procédurales :
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🇨🇳 Chine | Exigences supplémentaires et remarques procédurales :
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🇧🇷 Brésil | Exigences supplémentaires et remarques procédurales :
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🇵🇰 Pakistan | Exigences supplémentaires et remarques procédurales :
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🇳🇬 Nigéria | Exigences supplémentaires et remarques procédurales :
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🇵🇭 Philippines | Exigences supplémentaires et remarques procédurales :
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🇺🇦 Ukraine | Exigences supplémentaires et remarques procédurales :
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🇹🇷 Turquie | Exigences supplémentaires et remarques procédurales :
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| Vous ne savez pas exactement quelles sont les exigences du consulat de votre employé ? Envoyez-nous un e-mail à l'adresse [email protected] ou réservez un appel de 20 minutes avec l'équipe Jobbatical. | |
Les conditions sont susceptibles d'être modifiées. Vérifiez les frais IND et les seuils de salaire en vigueur sur ind.nl avant de soumettre votre demande. Pour bénéficier d'un accompagnement complet, consultez le service « Permis de séjour pour migrants hautement qualifiés aux Pays-Bas » proposé par Jobbatical.
Vous avez besoin d'aide au-delà de ce calculateur ? Nos experts se chargent de l'ensemble du processus, de la vérification de l'éligibilité à la demande et à la mise en conformité.
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Nous reviendrons vers vous avec plus d'informations et les détails de la réunion très bientôt.
Liste de contrôle complète pour les migrants hautement qualifiés aux Pays-Bas (Kennismigrant) 2026 : 14 documents, règles relatives au seuil salarial, conseils sur le MVV, motifs de rejet par l'IND. Téléchargement gratuit pour les équipes RH.
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