El mejor software y las mejores herramientas de movilidad global para facilitar la reubicación de los empleados

Atraer talento internacional aporta ventajas claras, como puntos de vista diversos, una reserva de talento más amplia y un mayor alcance global. Sin embargo, navegar por los intrincados detalles de las reubicaciones internacionales de empleados puede resultar a menudo desalentador. Las fluctuaciones monetarias, las complejas normativas fiscales y la evolución de los requisitos de visado suponen un rompecabezas incluso para los profesionales de RR.HH. más experimentados.

La gestión eficaz de una plantilla global exige que los equipos de movilidad de talentos y reubicación global se mantengan excepcionalmente bien informados y adaptables. Nos encontramos en una era en la que la gestión integrada de la movilidad del talento ha sustituido a la tradicional reubicación de empleados. Este nuevo enfoque requiere una visión global de la reserva de talento, ideas estratégicas de contratación y un control astuto de los costes.

El software de movilidad global y las herramientas especializadas, proporcionadas por los proveedores de movilidad global, automatizan y simplifican esta compleja tarea.

¿Qué es el software de gestión global de traslados y cómo puede ayudar?

El software de movilidad global transforma radicalmente la gestión de los programas de movilidad global. Cambia las operaciones de marcos rígidos, informes monótonos y tareas manuales a un sistema de automatización sin fisuras, autoservicio y personalización a medida. Estos

Las soluciones de software de gestión de traslados centralizan diversos aspectos de las asignaciones internacionales y nacionales de una organización. Los usuarios adquieren la capacidad de gestionar mudanzas internacionales al tiempo que recopilan e interpretan datos valiosos. Estas plataformas están diseñadas para ser configurables e interactivas, eliminando errores, mitigando riesgos, mejorando los flujos de trabajo y, lo que es más importante, aumentando significativamente la eficiencia y reduciendo los costes operativos.

Una solución eficaz de software de movilidad global debe facilitar la administración, el seguimiento y la supervisión de su programa de reubicación de empleados. Debe ofrecer una visibilidad completa, simplificando el proceso de planificación, la gestión de los gastos de reubicación, la presupuestación y la elaboración de informes. Además, debe proporcionar capacidades analíticas y ayudar en las proyecciones de costes, incluidas las estimaciones de salarios e indemnizaciones. El sistema también debe facilitar a los empleados el acceso a los recursos necesarios, la carga de archivos y una asistencia completa.

Al evaluar una herramienta de movilidad global para su organización, entran en juego varias consideraciones:

• El volumen típico de empleados que traslada anualmente.
• La estructura organizativa de sus equipos de movilidad en los distintos centros, tanto si operan de forma centralizada como si son gestionados de forma independiente por equipos de contratación locales.
• Qué formas específicas de gestión de la reubicación de empleados (por ejemplo, asignaciones a largo plazo, asignaciones a corto plazo, viajes de negocios prolongados, extranjeros contratados localmente) gestiona mejor el software de gestión de la reubicación.
• El grado deseado de autoservicio, que permite a los empleados gestionar de forma autónoma aspectos de su traslado.
• Qué funciones prefiere mantener internamente frente a las que pretende externalizar.
• El grado necesario de integración con su software principal de RR.HH. para optimizar los procesos empresariales.

Los mejores programas y herramientas de movilidad global

Existe una amplia gama de software y herramientas de movilidad global, cada uno de ellos diseñado para que la gestión de las asignaciones internacionales y la gestión general de la movilidad global sean más eficaces y ágiles.

Jobbatical

Jobbatical es una destacada solución de movilidad global que permite a las empresas reubicar sin esfuerzo a sus empleados internacionales. Sus servicios integrales de reubicación e inmigración guían a las empresas a través de todo el proceso de inmigración, desde la oferta de trabajo inicial hasta la llegada sin problemas del nuevo empleado a su ciudad de destino, incluida la asistencia para la renovación de visados y permisos. El objetivo de Jobbatical es garantizar un proceso de inmigración fluido y, al mismo tiempo, ofrecer a los empleados que se trasladan una experiencia agradable y sin estrés.

La metodología de Jobbatical combina expertos en movilidad global sobre el terreno con una plataforma impulsada por IA, lo que garantiza una transición rápida y profesional para los nuevos empleados y una reducción de las cargas administrativas para los equipos de RRHH. El software interno de la empresa gestiona simultáneamente varios requisitos, reduciendo la dependencia de las hojas de cálculo manuales e impulsando la eficiencia y la productividad generales. Jobbatical también pone a disposición de los clientes una plataforma de software de reubicación de empleados, que agiliza la reubicación de talentos internacionales con un mínimo de clics y ofrece una visibilidad completa del proceso de principio a fin. Un panel dedicado a las renovaciones centraliza la información de los empleados, la documentación y las fechas de caducidad de los visados/permisos, simplificando las renovaciones y facilitando el cumplimiento.

ReloTalent

La plataforma ReloTalent permite a los profesionales de RRHH, proveedores de servicios de reubicación y equipos de gestión de la movilidad global gestionar y supervisar eficazmente los aspectos clave de las reubicaciones internacionales. Esta solución integrada gestiona todas las tareas de movilidad global, desde asuntos de inmigración e impuestos hasta servicios de destino. Hace hincapié en el cumplimiento del GDPR e incorpora un proceso de autenticación avanzado. ReloTalent también cuenta con una calculadora salarial, una herramienta valiosa a la hora de realizar contrataciones internacionales. La plataforma sirve de eje central para los datos agregados, lo que facilita la elaboración de informes, y ofrece asistencia interactiva, intercambio seguro de documentos y guías a través de una aplicación móvil.

ServiceNow

ServiceNow Enterprise Onboarding and Transitions reimagina los flujos de trabajo manuales tradicionales en procesos digitales contemporáneos, permitiendo a los usuarios satisfacer sus necesidades con mayor simplicidad, velocidad y facilidad. Se esfuerza por cultivar excelentes experiencias de los empleados y mejorar la productividad de la empresa, impulsando así una transformación significativa del negocio. Esta plataforma permite a RR.HH. gestionar los eventos del ciclo de vida de los empleados, incluyendo la incorporación, la salida y la reubicación, en múltiples departamentos a través de un sistema unificado. ServiceNow HR Service Delivery es una suite diseñada para atender tanto a los empleados como a los equipos de RRHH, ofreciendo un único punto de acceso para todas las solicitudes de servicio de los empleados. Trabaja activamente para mitigar la frustración a través de servicios eficientes e inteligentes, garantizando que los nuevos empleados estén preparados desde el primer día.

UrbanBound

El software de gestión de la reubicación de UrbanBound permite a los empleados controlar, revisar y utilizar fácilmente sus beneficios de reubicación. Su misión principal es apoyar a las personas en cada etapa de su viaje de reubicación. La plataforma incluye una biblioteca de proveedores y prestadores de servicios autorizados, tanto en el país de origen como en el de destino. También ofrece diversos contenidos educativos, recursos en línea y herramientas presupuestarias. UrbanBound asigna un consultor especializado en reubicación, lo que garantiza un apoyo continuo a la persona asignada. Este enfoque personalizado, junto con la asistencia las 24 horas del día y una amplia red de conocimientos, tiene como objetivo ofrecer una experiencia de reubicación internacional superior.

Léxico 360

Lexicon 360 está hecho a la medida de las empresas y las personas trasladadas, diseñado para agilizar sus operaciones de movilidad global. Su interfaz intuitiva proporciona un acceso rápido a la información, aportando información valiosa y minimizando los errores. Los cuadros de mando personalizados simplifican la elaboración de informes, consolidando todos los datos de reubicación en una plataforma fácil de usar. Las soluciones de Lexicon 360 pueden adaptarse a las necesidades específicas del cliente, fomentando una experiencia del empleado sin problemas y alineándose con los objetivos de la organización. Gracias a su sólida tecnología, la plataforma centraliza toda la información necesaria de forma segura y ofrece escalabilidad. Los profesionales de RRHH pueden aprovechar su paquete tecnológico para autorizaciones en línea, informes personalizados y cumplimiento simplificado del GDPR, junto con sólidas herramientas de presupuestación y análisis.

BENIVO

Benivo introduce un enfoque contemporáneo de la asistencia digital, proporcionando un año completo de asistencia en línea a un coste comparable al de un solo día de asistencia in situ. Esta oferta en línea abarca servicios de orientación, alojamiento, instalación, cultura y estilo de vida para los empleados y sus familias. Benivo ofrece una experiencia de autoservicio moderna que ayuda a las grandes empresas a proporcionar asistencia digital en destino personalizada y rentable a las nuevas contrataciones, los traslados y las personas asignadas que emprenden reubicaciones nacionales e internacionales.

ENVOY

La plataforma de Envoy simplifica el proceso para las empresas que buscan contratar, movilizar y gestionar una mano de obra global. También proporcionan asistencia en la supervisión y el seguimiento de los visados de trabajo y las tarjetas verdes a nivel mundial, lo que permite a las empresas identificar el talento adecuado para sus proyectos sin limitaciones geográficas.

INSZoom

INSZoom es reconocido como el proveedor líder mundial de software de inmigración, centrándose en soluciones integrales para bufetes de abogados de inmigración, empresas y organizaciones sin ánimo de lucro. Este software basado en la nube es ampliamente adoptado en diversos sectores, incluyendo el legal, corporativo y de salud, ofreciendo tecnología valiosa para agilizar diversos procesos de inmigración.

Ineo Movilidad Global

Distinguida por su experiencia, Ineo colabora con importantes empresas de gestión de traslados. Ofrecen herramientas innovadoras, servicios eficientes y un profundo conocimiento del sector, con el objetivo de mitigar los riesgos y garantizar el cumplimiento en el intrincado ámbito de la movilidad global.

mLINQS

Adaptada a agencias gubernamentales y contratistas, mLINQS ofrece una solución basada en la nube que automatiza completamente la gestión de gastos y los procedimientos de cumplimiento de políticas. Su sistema cumple la normativa del gobierno de Estados Unidos y se adapta a las políticas corporativas o gubernamentales personalizadas, en particular con la autorización FedRAMP desde 2017.

MoveSoft

Si el proceso de mudanza en sí representa su principal reto, MoveSoft presenta una opción convincente. Esta aplicación basada en web, que incluye una aplicación móvil, es ideal para organizaciones que gestionan traslados locales e internacionales. El software de MoveSoft está diseñado para mejorar la eficiencia en las encuestas, la gestión de trabajos y las operaciones administrativas, tanto para los equipos operativos como para los comerciales.

NUCOMPASS

NuCompass, un veterano proveedor de servicios de reubicación y movilidad (más de 50 años en el mercado), hace hincapié en el poder transformador de la tecnología. Su objetivo es modernizar los servicios, simplificar las operaciones para todos los usuarios e integrar la automatización del flujo de trabajo y el acceso a los datos para una toma de decisiones informada y un sólido control de costes. Su producto estrella, CoPilot, es una plataforma pionera de reubicación basada en la nube que supervisa todo el proceso de reubicación, desde la autorización inicial hasta la conciliación final.

Elegir la solución de movilidad global adecuada para su equipo

La selección de la solución óptima de movilidad global requiere una cuidadosa consideración de los requisitos exclusivos de su empresa. Reflexione sobre el volumen típico de empleados que reubica anualmente y la estructura organizativa de sus equipos de movilidad, tanto si se gestionan de forma centralizada como si operan de forma independiente. Identifique qué tipos específicos de gestión de reubicación de empleados (por ejemplo, asignaciones a largo plazo, asignaciones a corto plazo, viajes de negocios prolongados) debe gestionar el software.

Además, evalúe el nivel deseado de autoservicio de los empleados, el grado de integración necesario con su software principal de RR.HH. y qué funciones prefiere mantener internamente frente a la externalización. Un software de reubicación de empleados bien elegido debería administrar, seguir y gestionar eficazmente su programa de reubicación, proporcionando una visibilidad completa y simplificando la planificación, la gestión de gastos, la presupuestación y la elaboración de informes.

Conclusión

Las herramientas de gestión de la movilidad global transforman la reubicación de los empleados de una tarea estresante en una experiencia fluida e incluso agradable. Al automatizar tareas intrincadas y centralizar la información, estas soluciones de movilidad global mejoran significativamente la eficiencia operativa y reducen los costes de las empresas dedicadas a la contratación internacional.

Si está buscando ampliar su equipo con profesionales internacionales altamente cualificados a través de un proceso ágil y predecible, Jobbatical ofrece servicios integrales de reubicación. Descubra cómo nuestro software de reubicación de empleados y nuestras soluciones de movilidad global pueden potenciar a su equipo.

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