Protección temporal para ucranianos en España: Guía para empleadores

Resumen ejecutivo

No se necesita permiso de trabajo: la protección temporal de Ucrania en España ya te otorga permiso total para trabajar para cualquier empleador, en cualquier sector, en cualquier puesto o por cuenta propia, sin restricciones.
Puede que la tarjeta TIE de tu empleado parezca caducada, pero en realidad sigue siendo válida hasta el 4 de marzo de 2027 (gracias a la orden INT/96/2026), aunque es posible que en algunos sitios sigan rechazando al empleado si en la tarjeta figura una fecha de caducidad.
Lo más importante es asegurarte de que tu NIE sigue activo en la base de datos de la Seguridad Social española antes de realizar tu primera nómina.
A partir de abril de 2026, las personas con protección temporal podrán cambiar a una tarjeta azul de la UE, a un permiso para profesionales altamente cualificados o a un permiso de trabajo estándar, todo ello sin tener que salir de España en ese momento, lo que supone una gran ventaja para planificar a largo plazo antes de la fecha límite de 2027.
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Un empleado que ya se encuentra en España cuenta con protección temporal ucraniana: ¿tenemos que solicitar un permiso de trabajo antes de que pueda empezar a trabajar?

No es necesario solicitar un permiso de trabajo. Los ciudadanos ucranianos que disfruten de protección temporal en España ya cuentan con plena autorización para trabajar para cualquier empleador, en cualquier sector, ya sea por cuenta ajena o por cuenta propia.
Este régimen se ha prorrogado automáticamente hasta el 4 de marzo de 2027, en virtud de la Orden INT/96/2026 del Gobierno español y de la Decisión 2025/1460 del Consejo de la UE.
Aunque en la tarjeta TIE figure una fecha de caducidad anterior, sigue siendo válida legalmente sin necesidad de renovarla.
El departamento de RR. HH. puede proceder a la incorporación del empleado y a la primera nómina sin esperar a que se complete ningún trámite de inmigración, aunque comprobar que el NIE está activo en el sistema RED de la Seguridad Social es el único trámite práctico que conviene realizar antes de procesar la primera nómina.

Resumen del caso: Titular de protección temporal ucraniano en España

Destino	España
Tipo de permiso	Protección temporal con arreglo a la Directiva 2001/55/CE del Consejo de la UE
Escenario	Ciudadano ucraniano que ya se encuentra en España con protección temporal y busca empleo en una empresa española
Permiso de trabajo	Incluido en el régimen de protección temporal; no se requiere ningún permiso adicional. Válido para cualquier empleador, cualquier sector, tanto para trabajadores por cuenta ajena como por cuenta propia.
Principales limitaciones	La situación está vinculada a la persona, no a la empresa. Válida hasta el 4 de marzo de 2027 (prorrogada automáticamente en virtud de la Orden INT/96/2026). La tarjeta TIE puede indicar una fecha anterior, pero sigue siendo legalmente válida.
Complejidad	Bajo: no existe ninguna solicitud de inmigración por parte del empleador para este caso
Riesgos de la incorporación	Bajo a medio: el registro de la nómina puede retrasarse si el NIE aún no está activo en el TGSS; una tarjeta TIE que parezca caducada puede provocar problemas a la hora de verificar los documentos internos.
Riesgos relacionados con el calendario	Plazo de tramitación corto, sin necesidad de permisos. El único riesgo es un retraso en la afiliación a la Seguridad Social (24-48 horas)
Riesgos de dependencia	La protección temporal expira el 4 de marzo de 2027; no existe una vía automática más allá de esa fecha. A partir de abril de 2026, ya será posible en España la conversión a un permiso estándar sin necesidad de salir del país.
Cronología típica	Día 1: firma del contrato. Días 1-2: verificación del NIE en la TGSS. Días 2-3: finalización de la afiliación a la Seguridad Social. La gestión de nóminas puede comenzar inmediatamente después de la afiliación.
Autoridad de presentación	Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) a través del sistema RED, exclusivamente para la inscripción de la empresa en la Seguridad Social. Sin intervención de las autoridades de inmigración.
Principales retos	Tarjeta TIE con aspecto caducado, transmisión del NIE a la TGSS, planificación de permisos de larga duración antes de 2027, requisitos para los documentos de viaje dentro del espacio Schengen
Ejemplos	Un ingeniero de software ucraniano con permiso de residencia temporal (TIE) se incorpora a una empresa tecnológica de Madrid; un trabajador de logística ucraniano con protección temporal empieza a trabajar en un almacén de Barcelona; el equipo de RR. HH. se encarga de la incorporación de un empleado ucraniano cuyo permiso de residencia temporal (TIE) caduca en 2025
Resultados esperados	El empleado puede incorporarse al trabajo de inmediato; la nómina se activará en un plazo de 2 a 3 días laborables tras la firma del contrato, siempre que el NIE esté registrado en el TGSS.

Lo que deben y no deben hacer las empresas españolas al contratar a un empleado ucraniano acogido al régimen de protección temporal

La situación jurídica

Los ciudadanos ucranianos acogidos a la protección temporal en España ya cuentan con una autorización de residencia y de trabajo integrada, por lo que no es necesario solicitar un permiso de trabajo español por separado. Este estatuto les permite trabajar para cualquier empleador, en cualquier sector, ya sea como asalariados o por cuenta propia. La protección se prorroga hasta el 4 de marzo de 2027 en virtud de la Decisión 2025/1460 del Consejo de la UE y la Orden INT/96/2026, sin que sea necesario volver a solicitarla. Para los empleadores, la autoridad competente es la Seguridad Social española, no la oficina de inmigración.

Un problema habitual en el ámbito de los recursos humanos: muchas tarjetas TIE siguen indicando una fecha de caducidad de 2025 o anterior. Legalmente, estas tarjetas siguen siendo válidas hasta marzo de 2027, pero algunos bancos, propietarios y sistemas de nóminas pueden rechazar las tarjetas que parecen caducadas, lo que provoca retrasos en la incorporación de nuevos empleados.

La secuencia de incorporación

No es necesario realizar ningún trámite de inmigración antes de que el empleado comience a trabajar en España.
El paso principal del proceso de incorporación es la alta en la Seguridad Social: el empleador da de alta al empleado en el sistema RED utilizando su número de NIE vigente, expedido en el marco de la protección temporal.
Si el NIE aún no figura como activo en los registros de la Seguridad Social —algo habitual en el caso de los recién llegados—, la alta debe completarse antes de la primera nómina, lo que suele tardar entre 24 y 48 horas.
No es necesario realizar ninguna prueba de mercado laboral, solicitar un permiso de trabajo en España ni pasar por ningún trámite consular.

Orientación en materia de recursos humanos

Solicite la tarjeta TIE y el número de NIE del empleado en la fase de oferta; compruebe que el NIE está activo en el sistema de la TGSS (Tesorería General de la Seguridad Social) antes de la fecha de inicio del contrato.
Confirme con el empleado que es posible que en su tarjeta TIE figure una fecha anterior; informe a los equipos de sistemas internos de que la tarjeta sigue siendo legalmente válida, independientemente de la fecha de caducidad impresa, hasta el 4 de marzo de 2027.
Realizar la alta en la Seguridad Social a través del sistema RED utilizando el NIE antes de la fecha de la primera nómina; este es el único trámite administrativo que debe realizar el empresario.
En el caso de los empleados cuyos puestos de trabajo les den derecho a una Tarjeta Azul de la UE o a un permiso de profesional altamente cualificado, se recomienda evaluar la posibilidad de realizar la conversión antes de 2027, siempre que el empleado se encuentre en España desde abril de 2026; este trámite puede realizarse desde el país sin necesidad de salir de él.

Riesgos principales

Una tarjeta TIE que parece caducada provoca retrasos internos en la incorporación: si los equipos de RR. HH. o de nóminas marcan la tarjeta como no válida antes de confirmar su prórroga legal en virtud de la INT/96/2026, la incorporación puede verse paralizada innecesariamente; por lo tanto, compruebe el marco legal internamente antes de rechazar los documentos.
El NIE aún no figura en los registros de la Seguridad Social: es posible que un empleado recién llegado tenga un TIE válido, pero que su NIE aún no se haya registrado en el TGSS, lo que impide la inscripción en nómina; compruébalo al menos 48 horas antes de la fecha prevista para la nómina.
Si no se planifica con antelación para marzo de 2027: la protección temporal no es una vía permanente; los empleados que no obtengan un permiso estándar antes de que finalice el programa perderán su autorización de trabajo; por lo tanto, los equipos de RR. HH. con personal ucraniano deberían comenzar a evaluar la idoneidad para las vías de conversión en 2026.

Descargo de responsabilidad

Las leyes y políticas de inmigración cambian con frecuencia y pueden variar según el país o la nacionalidad. Aunque nos esforzamos por ofrecer información precisa y actualizada, le recomendamos que haga sus propias averiguaciones o consulte fuentes oficiales. También puede ponerse en contacto con nosotros directamente para obtener información actualizada. Jobbatical no se hace responsable de las decisiones tomadas sobre la base de la información proporcionada.

Acerca de Jobbatical Expertise en España

Jobbatical ha prestado apoyo en más de 17 000 traslados internacionales en más de 45 países, ayudando a los equipos de RR. HH. a gestionar los trámites de inmigración, la continuidad en la incorporación de personal, el seguimiento de los permisos y la coordinación del cumplimiento normativo. En España, nuestro equipo supervisa los cambios normativos, incluidas las actualizaciones sobre las prórrogas de la protección temporal, las vías de conversión de permisos y las resoluciones sobre la validez de la tarjeta TIE, para que sus decisiones en materia de incorporación se basen en la normativa vigente y no en suposiciones obsoletas.

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Preguntas frecuentes: Protección temporal para ciudadanos ucranianos y empleo en España

¿Puede un trabajador ucraniano con protección temporal en España empezar a trabajar antes de que recibamos los nuevos documentos del permiso?

Sí. La autorización de trabajo ya está incluida en su actual estatuto de protección temporal. No es necesario que ni el empleador ni el empleado soliciten ningún nuevo permiso. El único trámite que debe realizar el departamento de recursos humanos antes de la nómina es comprobar que el NIE del empleado está activo en el sistema de la Seguridad Social (TGSS), lo que tarda entre 24 y 48 horas si aún no está registrado.

La tarjeta TIE del empleado indica que caduca en 2025, ¿sigue siendo válida su autorización de trabajo?

Sí. En virtud de la Orden INT/96/2026, de 12 de febrero de 2026, todas las tarjetas TIE expedidas a los titulares de protección temporal ucranianos se prorrogan automáticamente hasta el 4 de marzo de 2027, independientemente de la fecha que figure en la tarjeta. No obstante, es posible que algunos bancos e instituciones privadas sigan rechazando la tarjeta al presentarla; por ello, conviene informar a los empleados de que lleven consigo una copia de la publicación del BOE por si se encuentran con algún caso de denegación.

¿Debe el empresario superar una prueba de mercado laboral o demostrar que no hay trabajadores españoles disponibles antes de contratar a un titular de protección temporal ucraniano?

No. La autorización de trabajo de protección temporal es incondicional y no está limitada a ningún sector concreto. No se exige una evaluación del mercado laboral, ni que el empleador se registre ante las autoridades de inmigración, ni que se publique primero la oferta de empleo. Este régimen se asemeja más a la libre circulación dentro de la UE que a un permiso de trabajo patrocinado.

¿Qué pasará con el permiso de trabajo de este empleado cuando finalice la protección temporal en marzo de 2027?

A menos que el empleado haya solicitado la conversión a un permiso estándar antes de marzo de 2027, su autorización de trabajo caducará. Desde abril de 2026, los ucranianos que se encuentren en España pueden solicitar formalmente la conversión a una Tarjeta Azul de la UE, a un permiso de profesional altamente cualificado o a un permiso de trabajo estándar para empleados sin necesidad de salir del país. Los equipos de recursos humanos deberían empezar a evaluar en 2026 los requisitos de los empleados a los que deseen retener una vez finalizado el programa.

¿Puede una persona que no sea ciudadana ucraniana y que tuviera residencia legal en Ucrania antes de febrero de 2022 obtener el mismo permiso de trabajo en España?

Sí, siempre que se cumplan los requisitos. España ha ampliado la aplicación de la Directiva sobre protección temporal para incluir a los nacionales de terceros países que residían legalmente en Ucrania antes del 24 de febrero de 2022 y no pueden regresar de forma segura a su país de origen. El procedimiento práctico de recursos humanos es idéntico: no se requiere un permiso de trabajo específico. La elegibilidad debe verificarse caso por caso con asesoramiento jurídico.

¿Puede el empleado viajar dentro del espacio Schengen y regresar a España mientras se encuentra bajo protección temporal?

Sí, pero con una salvedad práctica. Los titulares de protección temporal disfrutan de libertad de circulación dentro del espacio Schengen en virtud del artículo 11 de la Directiva. Sin embargo, al cruzar las fronteras, el empleado debe llevar consigo tanto un pasaporte ucraniano válido como su TIE español. Si en el TIE figura una fecha de caducidad visible, los agentes fronterizos de algunos países podrían cuestionar su validez, por lo que es recomendable llevar consigo la documentación de la prórroga INT/96/2026 en los viajes de negocios.

¿Qué riesgo se corre si el departamento de Recursos Humanos considera erróneamente que este empleado necesita que la empresa le patrocine para obtener un permiso de trabajo estándar?

El principal riesgo es un retraso innecesario en la incorporación. Si el departamento de RR. HH. inicia un expediente de autorización de trabajo estándar, el empleador podría tener que esperar semanas o meses para obtener un permiso que, en realidad, no es necesario. Más allá del coste en términos de tiempo, la protección temporal de la que ya disfruta el empleado podría, técnicamente, caducar si se le aconseja erróneamente que solicite un nuevo permiso, lo que provocaría un vacío en su situación legal durante la transición. Es fundamental contar con el asesoramiento de expertos antes de cualquier cambio de permiso.

Cubre los siguientes casos de uso:

1. ¿Puede un refugiado ucraniano con protección temporal en España trabajar para cualquier empresa de forma inmediata?
2. ¿Qué documentos necesita el departamento de RR. HH. de un empleado ucraniano con protección temporal antes de darlo de alta en nómina?
3. ¿Sigue siendo válida la tarjeta TIE de un empleado ucraniano si ha vencido la fecha de caducidad impresa?
4. ¿Tiene que tramitar la empresa un permiso de trabajo en España para un titular ucraniano de protección temporal?
5. ¿Cuánto tiempo se tarda en dar de alta a un empleado ucraniano en el sistema de la Seguridad Social española?
6. ¿Puede un ciudadano de un tercer país no ucraniano que haya vivido en Ucrania trabajar también en España sin permiso de trabajo?
7. ¿Puede un ucraniano con protección temporal en España obtener una Tarjeta Azul de la UE sin salir del país?
8. ¿Qué ocurre con los derechos laborales de nuestros empleados ucranianos cuando expire la protección temporal en marzo de 2027?
9. ¿Puede un empleado ucraniano bajo protección temporal en España trabajar por cuenta propia o como autónomo?
10. ¿Qué debe hacer el departamento de RR. HH. si un banco o una institución en España rechaza la tarjeta TIE de un empleado ucraniano?
11. ¿Puede un empleado ucraniano viajar por motivos de trabajo a otros países del espacio Schengen mientras goza de protección temporal española? 12. ¿Con cuánta antelación debe el departamento de RR. HH. iniciar el proceso de conversión del permiso para los empleados ucranianos antes de la fecha límite de 2027?

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