France : retards liés au système biométrique EES aux points de passage de la Manche : ce que doivent faire les équipes RH

La France confirme le report de la mise en place du système biométrique EES

La France a confirmé que l'enregistrement biométrique dans le cadre du système d'entrée et de sortie de l'UE (EES) ne sera pas mis en place aux points de passage de la Manche à la date prévue du 10 avril 2026. Des problèmes techniques et des contraintes d'espace dans les terminaux Eurostar et les ports, notamment à Calais, ont contraint les autorités à suspendre temporairement ce dispositif ; l'apposition manuelle du tampon sur les passeports devrait donc se poursuivre pendant encore quelques semaines, selon le ministère de l'Intérieur / la Police des frontières (PAF).

Pour les équipes des ressources humaines et de la mobilité internationale chargées de gérer les employés qui franchissent régulièrement la frontière entre le Royaume-Uni et l'Union européenne, ce retard crée une lacune réglementaire, certes brève mais cruciale. Le suivi manuel des jours passés dans les pays de l'espace Schengen reste indispensable pour éviter tout dépassement involontaire de la durée de séjour autorisée.

Qu'est-ce que l'EES et en quoi est-ce important pour les employeurs ?

Le système d'entrée et de sortie (EES) (explications) est un programme obligatoire de gestion des frontières de l'UE destiné à remplacer l'apposition traditionnelle de tampons sur les passeports par un enregistrement biométrique automatisé — comprenant la saisie des empreintes digitales et des images faciales — pour tous les ressortissants de pays tiers, y compris les citoyens britanniques après le Brexit.

Une fois opérationnel, le système EES calculera et appliquera automatiquement la règle Schengen des 90/180 jours, en signalant en temps réel aux agents des services frontaliers les cas de dépassement de la durée de séjour autorisée. D'ici là, le contrôle repose sur des vérifications manuelles — et est donc sujet à des erreurs humaines.

Ce que la France a confirmé

Le ministère français de l'Intérieur et la Police aux Frontières (PAF) ont annoncé que la mise en place du système EES, prévue le 10 avril 2026 aux points de passage de la Manche — notamment aux terminaux Eurostar de St Pancras et de la Gare du Nord à Paris, ainsi qu'au port de Calais — a été suspendue en raison de deux obstacles majeurs :

 
• Problèmes d'intégration logicielle: le logiciel de numérisation biométrique n'a pas passé les derniers contrôles de conformité.
• Contraintes d'infrastructure: l'espace physique disponible aux guichets des terminaux Channel est insuffisant pour traiter les volumes de dossiers EES sans entraîner de retards inacceptables.

Les passeports continueront d'être tamponnés manuellement pendant encore quelques semaines, le temps que les travaux de remise en état se poursuivent. Aucune nouvelle date de mise en service n'a été officiellement confirmée.

Conséquences en matière de conformité : ce que les équipes RH doivent faire dès maintenant

Ce report ne suspend pas la limite Schengen de 90/180 jours. Il supprime simplement les contrôles automatiques à la frontière, ce qui signifie que la charge de la mise en conformité incombe désormais entièrement aux employeurs.
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Comment comptabiliser manuellement les jours Schengen

Sans l'automatisation EES, le service des ressources humaines doit effectuer manuellement le calcul des 90/180 jours. Voici la procédure conforme :

1. Définir la période de référence de 180 jours: compter 180 jours en amont à partir de la prochaine date d'entrée prévue de l'employé
2. Comptez tous les jours passés dans l'espace Schengen: incluez chaque jour passé dans n'importe quel pays de l'espace Schengen — les jours d'arrivée et de départ comptent comme des jours entiers.
3. Soustraire de 90: si l'employé a déjà passé 70 jours dans l'espace Schengen au cours de cette période, il lui reste 20 jours.‍
4. Conserver les passeports comme justificatifs: tant que l'apposition manuelle des cachets se poursuit, demandez aux employés de conserver les passeports tamponnés et de consigner les dates d'entrée et de sortie.‍
5. Réévaluez la situation avant chaque trajet: le calcul évolue au jour le jour.

Préparation à l'EES : ce que les employeurs doivent faire dès maintenant

Lorsque le système EES sera mis en service — que ce soit dans quelques semaines ou dans quelques mois —, les changements dans les procédures aux frontières des canaux seront considérables. Les passages frontaliers, qui ne prennent actuellement que quelques minutes, pourraient dans un premier temps prendre beaucoup plus de temps, le temps que les données biométriques soient saisies et enregistrées pour la première fois.

Les équipes chargées de la mobilité internationale devraient commencer dès maintenant à préparer les employés :

 
• Il est conseillé aux voyageurs de prévoir plus de temps aux postes-frontières de la Manche après la réouverture.
• Assurez-vous que vos documents de voyage (passeports) sont valides pour toute la durée des séjours prévus dans l'espace Schengen.
• Vérifier si les voyageurs fréquents peuvent bénéficier des programmes de passage accéléré aux frontières une fois que l'EES sera opérationnel.
• Mettez à jour votre système de suivi de la conformité en matière d'immigration afin de vous adapter au passage de l'apposition manuelle de cachets à l'enregistrement biométrique.

Comment Jobbatical facilite la mise en conformité avec la directive EES

La plateforme de conformité en matière d'immigration de Jobbatical offre aux équipes chargées de la mobilité internationale une visibilité en temps réel sur le nombre de jours de séjour dans l'espace Schengen de chaque employé, éliminant ainsi les risques liés à l'utilisation de tableurs pendant la période de transition vers le système EES.

Grâce au suivi automatisé des jours passés dans le pays, à la gestion des documents et aux alertes de conformité, Jobbatical garantit que votre personnel respecte les règles, que les contrôles aux frontières soient effectués manuellement ou dans le cadre d'une automatisation complète du système EES.

Ne laissez pas la conformité aux règles de Schengen au hasard pendant cette période de transition. Réservez une démonstration pour découvrir comment Jobbatical assure automatiquement le suivi de la conformité transfrontalière.

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