L'Europe

Outil de conformité Schengen pour les entreprises et calculateur de la règle des 90/180 jours

Éliminez le suivi manuel et les risques liés à l'immigration pour votre personnel dispersé. Notre outil de calcul par fenêtre glissante de haute précision garantit que vos employés respectent les limites de séjour prévues par l'espace Schengen, protégeant ainsi votre entreprise contre les amendes et les perturbations liées à la mobilité des talents.

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Calculateur de la règle des 90/180 jours de l'espace Schengen

Historique des séjours du voyageur
Rapport sur les allocations en temps réel
Vérification en cours...
90 Jours restants aujourd'hui
0 Jours utilisés (fenêtre glissante de 180 jours)
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Cet outil calcule la durée de séjour en se basant sur la période glissante précédant la date du jour. Les jours passés sous le couvert d'un permis de séjour ou d'un visa D ne sont pas pris en compte.
Avertissement : les lois et les politiques en matière d'immigration changent fréquemment et peuvent varier selon les pays ou les nationalités. Bien que nous nous efforcions de fournir des informations exactes et à jour, nous vous recommandons de mener vos propres recherches ou de consulter des sources officielles. N'hésitez pas à nous contacter directement pour obtenir les dernières recommandations. Jobbatical décline toute responsabilité quant aux décisions prises sur la base des informations fournies.

Gestion centralisée de la conformité des déplacements pour les équipes internationales

Gérez les déplacements de vos employés en toute simplicité, rapidité et conformité grâce au suivi automatisé des limites de séjour.

Vérifier l'éligibilité des employés

Vérifiez instantanément l'éligibilité de vos employés à voyager dans l'UE selon la règle de la période glissante de 90 jours sur 180, garantissant ainsi une conformité totale pour les voyages d'affaires et les missions transfrontalières.

Surveillance automatisée de la conformité

Remplacez les feuilles de calcul manuelles par des alertes de fin de séjour et un suivi en temps réel de la durée des séjours afin d'éviter les dépassements de séjour involontaires et les sanctions légales.

Atténuation des risques et prévention des interdictions d'entrée

Protégez vos talents contre les interdictions d'entrée et les amendes en identifiant les infractions potentielles avant qu'elles ne se produisent, afin de garantir une mobilité internationale sans entrave pour votre entreprise.

Gestion intégrée des permis

L'outil prend automatiquement en compte les périodes couvertes par les titres de séjour ou les visas de type D, offrant ainsi aux responsables des ressources humaines une vision précise des jours de séjour de courte durée restants.

Planification stratégique des ressources

Planifiez les recrutements à l'international et les déploiements de projets en fixant des échéances claires, en veillant à ce que les dates de prise de fonction correspondent à des délais réalistes en matière de visas et de durée de séjour.

Rapports de niveau professionnel

Bénéficiez d'une visibilité totale sur chaque étape grâce à une gestion centralisée des documents et à des mises à jour en temps réel pour les responsables RH et de la mobilité internationale.

Obligations et responsabilité des entreprises

Pour les responsables des ressources humaines, la gestion de la règle des 90/180 vise à préserver la capacité de l'entreprise à muter ses collaborateurs à l'étranger.

  • Seuil de conformité: les employés peuvent séjourner au maximum 90 jours au cours d'une période « glissante » de 180 jours sur l'ensemble de l'espace Schengen.
  • Logique de la fenêtre glissante: la conformité est calculée en remontant 180 jours en arrière à partir de la date actuelle ou de la date prévue de sortie.
  • Obligation de diligence: les entreprises doivent veiller à ce que leurs employés ne dépassent pas ces limites, car tout dépassement de la durée de séjour autorisée peut entraîner des amendes pour l'entreprise et la perte de ses privilèges futurs en matière de parrainage de visas.

Le processus de calcul des ressources humaines

  1. Vérifier les séjours antérieurs: recueillir les cachets d'entrée et de sortie ou les données de vol des 180 derniers jours pour l'employé concerné.
  2. Définir l'objectif commercial: indiquez les dates prévues pour le prochain projet ou voyage d'affaires.
  3. Inclure les jours de voyage: veillez à ce que le jour d'arrivée et le jour de départ soient tous deux comptabilisés comme des jours complets passés dans l'espace Schengen.
  4. Identifier les exceptions: signaler les périodes pendant lesquelles l'employé était titulaire d'un titre de séjour valide ou d'un visa national, car celles-ci ne sont pas prises en compte dans le calcul de la limite de 90 jours pour les séjours de courte durée.
  5. Calculer la marge de sécurité: Déterminer la période de « sécurité » afin de tenir compte d'éventuels retards dans les déplacements ou de prolongations du projet.

Liste de contrôle à l'intention des responsables de la mobilité internationale

  • Vérification des documents: assurez-vous que les passeports des employés sont valables au moins trois mois après la date prévue de retour et qu'ils ont été délivrés au cours des dix dernières années.
  • Conformité en matière d'assurance maladie: vérifiez que l'assurance voyage de l'entreprise respecte la couverture minimale légale de 30 000 € pour l'espace Schengen.
  • Vérification de la conformité de l'objet du séjour: vérifier que l'objet du voyage est conforme aux règles applicables aux séjours de courte durée, par opposition à la nécessité d'un permis de travail officiel.
  • Enregistrement de domicile: pour les séjours de longue durée ou les renouvellements de permis, assurez-vous que votre « Anmeldebescheinigung » (attestation d'enregistrement de domicile en Allemagne) est à jour.

Foire aux questions sur le calculateur de conformité Schengen pour les entreprises (règle des 90/180)

Qu'est-ce que la règle des 90/180 jours de l'espace Schengen, et pourquoi constitue-t-elle une priorité en matière de conformité pour les entreprises ?

La règle des 90/180 jours permet aux ressortissants de pays tiers de séjourner dans l'espace Schengen pendant une durée maximale de 90 jours au cours d'une période de 180 jours consécutifs.

Pour les équipes des ressources humaines, ce système de période glissante engendre un risque de non-conformité : tout dépassement de la durée de séjour autorisée peut entraîner une expulsion, des amendes et des interdictions d'entrée sur le territoire, ce qui perturbe le bon déroulement des activités.

Quel est l'impact des titres de séjour ou des visas de type D sur la limite des 90 jours dans l'espace Schengen ?

La durée du séjour effectué au titre d'un titre de séjour valide ou d'un visa de long séjour (type D) n'est pas prise en compte dans le calcul de la limite de 90 jours applicable aux séjours de courte durée.

Cela permet de calculer avec précision le nombre de jours de voyage restants dans les autres pays de l'espace Schengen, sans double comptage.

Quels sont les risques pour les employeurs en cas de dépassement de la durée de séjour autorisée dans l'espace Schengen ?

Le non-respect de la durée de séjour autorisée peut entraîner des interdictions d'entrée (de 1 à 5 ans), des perturbations opérationnelles, un risque pour la réputation et une responsabilité financière.

Les employeurs risquent de devoir supporter des frais juridiques, des frais de déménagement et de rencontrer des difficultés pour obtenir de futurs parrainages de visa.

La Roumanie et la Bulgarie sont-elles prises en compte dans le calcul de la limite de 90 jours de l'espace Schengen ?

Oui. Depuis 2024, les séjours effectués en Roumanie et en Bulgarie sont pris en compte dans le calcul de la limite de 90 jours applicable dans l'espace Schengen.

Les voyages vers ces pays sont soumis aux mêmes conditions que ceux vers l'Allemagne, la France ou l'Espagne.

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