Employeur officiel en Allemagne : recruter sans entité juridique

Vous avez trouvé la personne idéale pour ce poste. Et maintenant ?

Vous avez trouvé un excellent candidat pour votre équipe en Allemagne. Le problème : votre entreprise ne dispose pas d'une entité juridique en Allemagne. En créer une prend des mois et coûte des dizaines de milliers d'euros avant même que vous n'ayez embauché la moindre personne.

C'est précisément dans ce genre de situation qu'il est judicieux de faire appel à un employeur de référence (EOR). Mais il y a un hic dont on parle rarement : cet aspect qui peut encore faire capoter votre recrutement, même après avoir signé un contrat avec un EOR.

En quoi consiste réellement le travail d'un EOR en Allemagne ?

Sur le plan administratif, l'EOR devient l'employeur légal de votre collaborateur. Votre entreprise n'a pas besoin d'une GmbH ni d'une présence commerciale enregistrée en Allemagne. L'EOR signe le contrat de travail, gère la paie, prélève l'impôt sur le revenu, verse les cotisations sociales et veille à ce que la relation de travail soit conforme au droit du travail allemand.

Concrètement, c'est toujours vous qui gérez le travail de l'employé, qui fixez ses objectifs et qui supervisez ses activités quotidiennes. L'EOR se charge uniquement des aspects juridiques et administratifs liés à son embauche en Allemagne.

C'est plus rapide que la création d'une entité : l'intégration prend généralement une à deux semaines une fois les documents d'embauche en place. Et c'est nettement moins coûteux que de gérer une filiale locale lorsque vous recrutez un petit nombre de personnes.

Découvrez plus en détail ce que les plateformes EOR proposent en matière de mobilité internationale des talents.

La lacune que la plupart des prestataires de services d'EOR laissent de côté

Voici ce qui prend souvent les entreprises au dépourvu : la plupart des prestataires de services EOR s'occupent de la gestion des salaires et du droit du travail. En revanche, ils ne s'occupent pas du droit de vos employés à travailler en Allemagne.

Si votre collaborateur est ressortissant d'un pays hors UE — ou s'il s'installe en Allemagne depuis l'étranger —, il doit tout de même disposer d'un permis de travail et d'un titre de séjour valides avant de pouvoir commencer légalement à travailler. Il s'agit d'une procédure distincte, que le modèle EOR ne couvre tout simplement pas.

Les procédures d'obtention de permis les plus courantes pour le recrutement de personnel international en Allemagne sont le permis de travail qualifié (visa pour travailleur qualifié) et la Carte bleue européenne. Ces deux procédures nécessitent l'intervention de l'employeur, la préparation de documents, l'accord de l'agence pour l'emploi et des rendez-vous au consulat. Sans quelqu'un pour gérer ces démarches, votre recrutement est bloqué, même si le contrat EOR est signé et prêt.

Illustration : Jobbatical répond aux besoins en matière d'immigration tandis que l'EOR se charge de la gestion des salaires

Pourquoi le respect des règles en matière d'immigration revêt une importance accrue dans le cadre d'un contrat EOR

Dans le cadre d'un contrat de travail standard en Allemagne, c'est généralement votre service des ressources humaines ou un avocat local qui gère la procédure de visa parallèlement à l'intégration. Dans le cadre d'un accord EOR, cette responsabilité peut passer entre les mailles du filet : ni votre service des ressources humaines ni l'EOR n'en assument clairement la charge.

Les conséquences d'une erreur dans ce domaine sont bien réelles. Votre employé ne peut pas commencer à travailler sans permis valide. S'il commence quand même, vous et l'EOR risquez tous deux des sanctions pour non-respect de la réglementation. De plus, si le permis est lié au nom d'un employeur, toute divergence entre la raison sociale de l'EOR et le nom de l'employeur prévu entraîne des retards supplémentaires au service de l'immigration.

Il ne s'agit pas d'un risque théorique. C'est l'un des problèmes les plus courants auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'elles font appel à un prestataire de services d'emploi (EOR) pour recruter à l'international sans coordonner les aspects liés à l'immigration.

Comment Jobbatical comble cette lacune

Jobbatical travaille en étroite collaboration avec les prestataires EOR pour gérer les aspects liés à l'immigration que votre prestataire EOR ne couvre pas. Pour vos employés qui s'installent en Allemagne, cela signifie :

Pour les prestataires EOR qui souhaitent intégrer ce service à leur offre, Jobbatical intervient également en tant que partenaire en matière d'immigration pour leurs clients, en prenant en charge l'ensemble du processus de visa et de relocation afin que le prestataire EOR puisse se concentrer sur la conformité en matière d'emploi. Découvrez également la solution de partenariat Jobbatical en matière d'immigration pour les prestataires EOR.

Le résultat pour votre entreprise : un processus unique et coordonné, de l'offre d'emploi jusqu'à l'embauche légale de votre collaborateur en Allemagne — sans que vous ayez à gérer deux prestataires distincts ni à vous soucier des étapes intermédiaires.

Découvrez une étude de cas illustrant la collaboration entre des prestataires de services d'externalisation de la gestion des ressources humaines (EOR) et Jobbatical.

L'EOR est-il la bonne solution pour votre recrutement en Allemagne ?

Tableau comparatif détaillé : option EOR vs entité allemande propre

EOR ou création d'entité : une comparaison rapide

L'EOR est la solution idéale si vous recrutez moins de 10 personnes, si vous souhaitez tester si l'Allemagne est le marché qui convient à votre entreprise, ou si vous constituez une équipe à distance avant de vous engager dans la création d'une entité à part entière. Ce n'est toutefois pas la solution à long terme si vous avez besoin de contrats directs avec des clients allemands ou si vous prévoyez une augmentation significative de vos effectifs.

Qu'il s'agisse d'une EOR ou d'une entité, vos employés auront toujours besoin d'un accompagnement en matière d'immigration s'ils sont mutés à l'étranger. Cela ne change pas.

Lancer le recrutement sans passer par une entité

Si vous êtes prêt à recruter en Allemagne mais que vous n'êtes pas encore en mesure de le faire, la solution EOR vous offre une voie conforme sans avoir à passer par des mois de mise en place. En l'associant à un accompagnement adéquat en matière d'immigration, votre employé pourra travailler légalement en Allemagne en un temps bien plus court que celui qu'exigerait une expansion classique.

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Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.