Permis de séjour pour migrants hautement qualifiés aux Pays-Bas (Kennismigrant) : Guide RH complet 2026

Pas de test du marché du travail. Pas d'obligation de publier d'abord l'offre d'emploi à l'intention des candidats de l'UE. Le permis de séjour pour migrants hautement qualifiés aux Pays-Bas, ou « Kennismigrant », est l'une des rares voies permettant à votre entreprise d'agir rapidement : les sponsors agréés peuvent obtenir une décision de l'IND en seulement deux semaines.

Ce guide explique qui peut en bénéficier, comment fonctionne la demande, les plafonds salariaux pour 2026, les coûts, les obligations de conformité et la décision fiscale relative aux 30 %. Vous préférez confier cette tâche à des experts ?
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Qui doit demander le permis Kennismigrant ?

Tout ressortissant d'un pays hors UE/EEE que votre entreprise embauche directement dans le cadre d'un contrat de travail néerlandais. Dans la pratique, ce type de contrat est principalement utilisé pour les postes dans les domaines de la technologie, de l'ingénierie, de la finance, de la recherche et pour les postes commerciaux de haut niveau, lorsque le recrutement s'effectue à l'international.

Deux conditions doivent être remplies : un contrat de travail en cours de validité avec votre entreprise et un salaire conforme au seuil fixé par l'IND pour la tranche d'âge de votre employé. Aucun test de compétences n'est exigé, aucun diplôme n'est requis dans la plupart des cas et il n'est pas nécessaire de publier au préalable une offre d'emploi.

Cas d'exclusion : les ressortissants de l'UE et de l'EEE n'en ont pas besoin. Si vous transférez un employé provenant d'une autre entité du groupe, il convient de demander un permis de transfert intra-entreprise (ICT).

HSM et la Carte bleue européenne : une comparaison rapide

Ces deux voies s'adressent aux travailleurs hautement qualifiés originaires de pays hors UE, c'est pourquoi cette question revient souvent. La différence concrète :

• Permis HSM : basé sur le salaire, aucun diplôme requis, traitement accéléré pour les sponsors agréés
• Carte bleue européenne : nécessite un diplôme universitaire reconnu, un seuil salarial légèrement plus élevé et des droits de mobilité à long terme au sein de l'UE plus étendus

Pour la plupart des recrutements dans les domaines technique et commercial, le HSM est plus rapide et moins contraignant. Si votre employé est titulaire d'un master ou d'un doctorat et que vous envisagez une mobilité future au sein de l'Union européenne, il vaut la peine d'étudier également la Carte bleue européenne des Pays-Bas.

Seuil de salaire 2026

L'IND revoit ces montants chaque année en janvier. Pour 2026, les minima mensuels bruts (hors indemnités de congés payés) sont les suivants :

Les seuils sont calculés sur la base du salaire SV, c'est-à-dire le salaire brut de votre salarié soumis à la sécurité sociale, hors indemnités de congés payés. Vérifiez bien le montant avant d'envoyer la lettre d'offre.

Un détail que les équipes RH ont souvent tendance à oublier : si votre salarié change d'employeur pendant la période de validité du permis, une nouvelle demande doit être déposée et c'est le seuil en vigueur à la date de début du nouveau contrat qui s'applique, et non le montant initial. Vous trouverez toutes les précisions dans notre guide des seuils salariaux HSM 2026.

Étape 1 : Statut de parrain reconnu (Erkend Referent)

Vous ne pouvez pas recruter dans le cadre du programme HSM sans avoir obtenu le statut de sponsor agréé par l'IND. C'est ce qui permet de bénéficier d'un traitement accéléré et d'un accès direct au portail de l'IND.

Ce que vérifie l'IND

• Inscription au registre du commerce néerlandais (KvK)
• Aucun administrateur n'a fait l'objet d'amendes liées à l'immigration au cours des quatre dernières années
• Trois exercices comptables certifiés (pour les entreprises plus récentes : un plan d'affaires évalué par la RVO)
• Respect du code de conduite de l'IND et des exigences en matière de tenue des registres

Comment postuler

1. Envoyez le formulaire 7501 via le portail des entreprises de l'IND (eHerkenning requis) ou par courrier postal
2. Joindre l'extrait du registre du commerce, les états financiers et la pièce d'identité de l'administrateur
3. Régler les frais de 4 866 € (tarif 2026)
4. Recevoir une décision, généralement dans un délai de quatre semaines

Une fois l'agrément obtenu, votre entreprise est inscrite au registre public de l'IND, un interlocuteur dédié de l'IND vous est attribué et vous pouvez immédiatement déposer des demandes. Cet agrément reste valable tant qu'il n'est pas révoqué.

Vous êtes déjà agréé ? Vérifiez votre statut dans le registre public de l'IND. Vous n'êtes pas encore agréé mais devez embaucher dès maintenant ? Un employeur de référence désigné peut vous remplacer pendant le traitement de votre demande.

Étape 2 : La procédure de candidature au GVVA

Le permis HSM est délivré sous la forme d'un GVVA, un permis unique combinant autorisation de travail et de séjour. Aucun permis de travail TWV distinct n'est nécessaire. Votre employé obtient ainsi le droit de résider et de travailler aux Pays-Bas grâce à une seule autorisation.

Étapes de la candidature

1. Vérification du MVV : la plupart des ressortissants de pays non membres de l'UE doivent obtenir un titre de séjour provisoire (MVV) avant d'entrer aux Pays-Bas. Les ressortissants américains, canadiens, japonais et australiens font partie des personnes exemptées de cette obligation. Vérifiez-le à l'avance.
2. Dépôt sur le portail IND : veuillez remplir le formulaire 7511 en tant que parrain agréé. Joignez-y une copie du contrat de travail, une attestation de salaire, une preuve d'assurance maladie et une copie du passeport de l'employé.
3. Examen IND : vérification du salaire, de la relation de travail et du respect de l'ordre public. Il n'est pas nécessaire de fournir une attestation de test de dépistage de la tuberculose lors du dépôt de la demande ; cette question est traitée après l'arrivée, le cas échéant.
4. Décision et retrait de la carte : votre employé reçoit une lettre de décision et retire sa carte de séjour biométrique à un guichet de l'IND.
5. Enregistrement auprès de la BRP : votre employé doit s'enregistrer auprès de sa commune de résidence dans les cinq jours suivant son arrivée. C'est à lui qu'il incombe de le faire, mais c'est à vous, en tant que parrain, d'en assurer le suivi.

Calendriers et coûts

• Sponsors reconnus : à partir de 2 semaines
• Délai de traitement standard : jusqu'à 8 semaines (90 jours pour les dossiers complexes)
• Frais d'inscription au programme IND : 350 € par candidature
• Durée du permis : liée à la durée du contrat, 5 ans au maximum

Documents à préparer

Tous les documents rédigés dans une autre langue que le néerlandais doivent être accompagnés d'une traduction certifiée conforme. Veuillez vous procurer ces traductions avant de soumettre votre dossier :

• Contrat de travail signé (poste, salaire, date d'entrée en fonction, horaires)
• Justificatif d'assurance maladie néerlandaise, valable dès le premier jour
• Copies du passeport des employés (pages d'identité et tampons existants)
• Déclaration de parrainage IND (annexe 7621)
• Attestation des antécédents professionnels (annexe 7601, signée par l'employé)
• Certificat de sponsor agréé IND de votre entreprise
• Diplômes ou relevés de notes pour les postes exigeant un diplôme

Vous venez avec des membres de votre famille ? Joignez les actes de mariage et de naissance. Le service de visa de regroupement familial de Jobbatical aux Pays-Bas peut traiter ces demandes en même temps que la demande principale.

Conformité : vos obligations permanentes en tant que promoteur

Le statut de sponsor s'accompagne d'obligations qui ne s'arrêtent pas à l'obtention du permis.

• Signalez la fin d'un contrat de travail, les réductions de salaire ou les changements d'adresse à l'IND dans un délai de 4 semaines (formulaire 7593 ou Portail des entreprises)
• Conservez les documents relatifs à l'emploi, y compris les copies de passeport et les contrats, pendant 7 ans
• À partir de 2026 : conserver les relevés bancaires attestant le versement des salaires comme justificatifs supplémentaires de la paie
• Veillez à ce que votre salarié dispose d'une assurance maladie néerlandaise valide pendant toute la durée de son contrat de travail

Tout manquement à ces obligations est passible d'amendes pouvant aller jusqu'à 20 000 € et peut entraîner la perte du statut de sponsor agréé de votre entreprise. L'IND a commencé à effectuer des contrôles inopinés en 2026 ; vos documents doivent donc être prêts à tout moment, et pas seulement au moment du renouvellement. Découvrez précisément ce que les inspecteurs vérifient dans notre guide de conformité aux contrôles inopinés HSM.

L'obligation de fournir un relevé bancaire est la principale nouveauté de cette année. Elle a pris plusieurs sponsors au dépourvu. Vous trouverez tous les détails dans notre mise à jour sur la conformité en matière de paiement des salaires IND.

La règle des 30 % : un élément à prendre en compte dans votre offre

De nombreux candidats recrutés par Kennismigrant peuvent bénéficier du régime fiscal des 30 % (30 regeling), qui permet aux employés éligibles de percevoir jusqu'à 30 % de leur salaire brut en franchise d'impôt pendant cinq ans. Pour les candidats qui comparent des offres à travers l'Europe, c'est un élément important.

Pour être éligible, il faut avoir été recruté à l'étranger et respecter un certain seuil de revenus. La demande doit être déposée auprès du Belastingdienst, et non auprès de l'IND. Jobbatical se charge de cette démarche via notre service dédié à la règle des 30 % aux Pays-Bas.

Renouvellements

Renouvelez votre contrat tant que le seuil salarial est respecté et qu'un contrat valide est en vigueur. La procédure et les frais restent les mêmes. Commencez les démarches au moins 8 semaines avant la date d'expiration.

Que vous changiez de poste au sein de votre entreprise ou que vous changiez d'employeur, vous devez dans les deux cas déposer une nouvelle demande. La plateforme Jobbatical suit les dates d'expiration et vous avertit automatiquement lorsqu'un renouvellement est nécessaire. En savoir plus sur le renouvellement des titres de séjour aux Pays-Bas.

Gestion des applications HSM à grande échelle

Pour un ou deux recrutements par an, la gestion en interne reste faisable. Au-delà, le volume des soumissions sur le portail IND, le suivi des documents, les inscriptions au BRP et les rapports de conformité s'accumulent rapidement, d'autant plus que les seuils changent chaque année et que le risque d'audit est bien réel.

Jobbatical prend en charge l'ensemble du processus : vérification du salaire avant l'embauche, vérification de l'identité du parrain, dépôt de la demande auprès de l'IND et retrait de la carte de séjour. Votre équipe bénéficie d'une visibilité complète sur chaque dossier via notre plateforme. Découvrez l'ensemble des prestations incluses sur la page dédiée à notre service HSM aux Pays-Bas.

Pour connaître les dernières évolutions concernant le durcissement des règles d'immigration aux Pays-Bas et ce que cela implique pour vos projets de recrutement en 2026, consultez notre guide sur l'actualité de l'immigration aux Pays-Bas.

Avertissement : la réglementation en matière d'immigration évolue régulièrement. Vérifiez les dernières exigences auprès des sources officielles de l'IND ou contactez Jobbatical avant de prendre des décisions sur la base de ce guide.