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1
Passeport en cours de validité
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Passeport original accompagné de copies de la page des données personnelles. Il doit être valide au moins six mois après la date de départ, avoir été délivré au cours des dix dernières années, être signé, en bon état et comporter deux pages vierges. Il sert à confirmer l'identité et l'admissibilité au voyage. |
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2
Formulaire de demande de visa
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Formulaire de visa national (VIDEX) dûment rempli, imprimé et signé. Les informations doivent être exactes et correspondre aux données de la famille et du parrain. Toute erreur ou omission peut entraîner des retards ou un rejet de la demande. |
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3
Photos biométriques
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Deux photos récentes (35 x 45 mm) conformes aux normes Schengen : haute résolution, expression neutre, fond clair, sans couvre-chef (sauf pour des raisons religieuses) et sans ombres. |
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4
Justificatif du lien de parenté
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Acte de mariage, acte de naissance de l'enfant ou tout autre document légalisé/muni d'une apostille et traduit attestant du lien de parenté. Tout document manquant ou non vérifié risque d'entraîner le rejet de la demande. |
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5
Statut de résident du parrain
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Copie du titre de séjour allemand, du passeport ou du certificat de nationalité du parrain, attestant de son statut légal en Allemagne. |
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6
Preuve de la solidité financière du parrain
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Relevés bancaires récents (3 à 6 mois), bulletins de salaire ou déclarations fiscales attestant d'un revenu mensuel suffisant (environ 1 500 à 2 000 € pour un couple). Cela permet de démontrer la capacité à subvenir aux besoins financiers. |
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7
Assurance maladie
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Justificatif d'une couverture d'assurance valide (publique ou privée) en Allemagne, d'un montant minimum de 30 000 € pour les urgences. Cette couverture doit être valable dans tous les États de l'espace Schengen. Une assurance non valide entraîne souvent un refus. |
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8
Preuve d'hébergement
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Contrat de location, titre de propriété ou attestation du garant indiquant une surface habitable suffisante (minimum 12 m² par personne). Ce document doit couvrir la totalité du séjour. |
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9
Certificat de langue allemande (le cas échéant)
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Un certificat d'allemand de niveau A1 (par exemple, délivré par le Goethe-Institut) est exigé pour les conjoints, sauf en cas d'exemption. L'absence de justificatif de niveau linguistique peut retarder ou empêcher l'approbation. |
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10
Casier judiciaire vierge
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Extrait de casier judiciaire datant des cinq dernières années, légalisé/apostillé et traduit. Il ne doit mentionner aucune condamnation pertinente. Tout dossier manquant ou incomplet peut entraîner un rejet. |
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Les documents qui ne sont pas rédigés en anglais ou en allemand doivent être traduits par un traducteur assermenté. Une apostille ou une légalisation est requise pour les documents étrangers, selon le pays d'origine.
Avertissement : cette liste de contrôle est fournie à titre indicatif uniquement et ne constitue en aucun cas un conseil juridique ou en matière d'immigration. Les conditions d'obtention du visa de regroupement familial en Allemagne — notamment les seuils de revenus du parrain, les dérogations linguistiques et les règles relatives au logement — sont susceptibles d'évoluer. Veuillez toujours vérifier les informations les plus récentes auprès du ministère fédéral allemand des Affaires étrangères ou d'un spécialiste qualifié en matière d'immigration. Jobbatical décline toute responsabilité quant à l'issue des demandes fondées sur cette liste de contrôle.
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Découvrez le visa de regroupement familial en AllemagneLe visa allemand de regroupement familial permet aux membres de la famille non ressortissants de l'UE de rejoindre des proches qui résident et travaillent légalement en Allemagne. Il est essentiel de préparer les documents requis afin d'éviter tout retard dans le traitement de la demande.
Les documents généralement requis pour la demande sont les suivants :
Le regroupement familial est un élément essentiel des programmes de mutation internationale des employés. Lorsque des employés s'installent en Allemagne pour des raisons professionnelles, de nombreux employeurs prennent en charge la mutation de leur conjoint et de leurs enfants dans le cadre de leurs avantages liés à la mobilité internationale.
Une liste de contrôle structurée des documents aide les équipes des ressources humaines à coordonner les documents requis avec les employés et leurs familles, garantissant ainsi que les demandes sont soumises correctement et réduisant au minimum les retards dans le processus d'obtention de visa.
Dans de nombreux cas, les conjoints qui rejoignent un membre de leur famille en Allemagne dans le cadre d'un regroupement familial peuvent obtenir une autorisation de travail. Cette autorisation dépend du type de titre de séjour détenu par le membre de la famille qui les parraine.
Par exemple, les conjoints des titulaires d'une carte bleue européenne ou d'un titre de séjour pour travailleurs qualifiés bénéficient souvent d'un accès sans restriction au marché du travail allemand dès la délivrance de leur titre de séjour.
Les délais de traitement des demandes de visa de regroupement familial pour l'Allemagne varient en fonction de l'ambassade, du nombre de demandes et de la vérification des pièces justificatives. Le traitement des demandes nécessite souvent une coordination entre l'ambassade d'Allemagne et le service local de l'immigration en Allemagne.
Étant donné que la vérification et l'approbation des documents par les autorités allemandes peuvent prendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois, il est essentiel de préparer à l'avance un dossier complet afin d'éviter tout retard.
De nombreuses entreprises accompagnent leurs employés expatriés qui déménagent avec leur famille en leur proposant des conseils en matière d'immigration et une aide à l'installation. Cela comprend notamment une aide pour les formalités de visa, la recherche d'un logement et des services d'intégration destinés aux conjoints et aux enfants.
Les partenaires spécialisés en droit de l'immigration peuvent aider les équipes des ressources humaines à gérer les demandes de regroupement familial, à coordonner les démarches administratives et à garantir le respect de la réglementation allemande en matière d'immigration lors des mutations de salariés.
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