Travailler en Allemagne pendant le traitement du permis de séjour

Lorsque le visa d'un employé non ressortissant de l'UE expire pendant la période de préavis, les RH doivent s'assurer de la conformité avec les réglementations allemandes en matière de séjour. Une demande de permis de séjour en cours assortie d'une Fiktionsbescheinigung peut assurer la continuité juridique du séjour et de l'emploi. Voici comment cela s'applique et ce que les RH doivent faire.

Un salarié peut-il continuer à travailler en Allemagne alors que sa demande de permis de séjour est en cours, en particulier lorsque son visa actuel expire avant qu'il n'ait reçu un rendez-vous ?

Oui, les employés peuvent continuer à travailler légalement pendant le traitement de leur permis de séjour grâce au système allemand de permis fictif (Fiktionsbescheinigung). Lorsqu'une demande de permis de séjour est déposée avant l'expiration du visa, l'effet fictif s'applique automatiquement, ce qui permet de continuer à travailler. Si des documents supplémentaires sont nécessaires, les employeurs peuvent demander un certificat fictif officiel au bureau de l'immigration comme preuve de l'autorisation de travail. Pour les employés qui prévoient de quitter l'Allemagne après leur période de préavis, cette approche offre une couverture juridique suffisante sans nécessiter d'autres demandes de visa telles que la carte d'opportunité.

Aspect	Détails
Origine Pays	Inde
Pays de destination	Allemagne
Type de service	Renouvellement du permis de séjour et maintien de l'autorisation de travail
Chronologie	Environ 4 à 6 semaines (en fonction des rendez-vous au bureau local de l'immigration)
Complexité	Moyen
Principaux défis	Visa expirant avant l'approbation du nouveau permis, absence de certificat fictif garantissant une autorisation de travail ininterrompue.
Modules de la plate-forme utilisés	Suivi des dossiers, gestion des documents, tableau de bord de la conformité des RH
Résumé des cas d'utilisation	Un salarié effectuant un préavis de trois mois en Allemagne a déposé sa demande de permis de séjour avant l'expiration de son visa, mais il n'avait pas de certificat de nomination ou de fiction. Les RH devaient s'assurer que l'employé pouvait continuer à travailler légalement. La solution a consisté à demander un certificat fictif, qui fournit une preuve légale de la continuité de l'autorisation de travail pendant la durée de traitement du permis de séjour.

Garantir un emploi légal en Allemagne

Contexte et historique

Un employeur international en Allemagne a été confronté à un dilemme de conformité courant : son employé étranger avait demandé le renouvellement de son permis de séjour à Leipzig, mais n'avait pas encore reçu de décision ou de date de rendez-vous. Dans le même temps, l'employé avait démissionné et respectait une période de préavis de trois mois, mais son visa devait expirer à mi-parcours. L'entreprise avait besoin de s'assurer que l'employé pourrait continuer à travailler légalement jusqu'à son départ.

Le défi

Le service des ressources humaines n'était pas sûr de lui :

Si l'employé peut légalement continuer à travailler après la date d'expiration du visa.
La question de savoir si une Fiktionsbescheinigung peut être délivrée alors que la demande de permis de séjour est encore en cours de traitement.
Quelles preuves ont été nécessaires pour satisfaire les autorités internes chargées de la conformité et de l'immigration pendant la période de transition.

Règlement applicable : Fiktionswirkung

En vertu des paragraphes 3 et 4 de l'article 81 de la loi allemande sur le séjour (Aufenthaltsgesetz), l'effet fictif (Fiktionswirkung) prend effet immédiatement dès lors qu'une demande de renouvellement de titre de séjour est déposée avant l'expiration du visa en cours. Cet effet prolonge à la fois le droit de séjour légal et les droits en matière d'emploi jusqu'à ce que l'office des étrangers rende sa décision. Cela s'applique même si le document Fiktionsbescheinigung n'a pas encore été délivré physiquement. L'e-mail de confirmation ou l'accusé de réception de la demande peut servir temporairement de justificatif en attendant le rendez-vous. Découvrez ce qu'il faut faire lorsque l'expiration du visa coïncide avec un entretien de sécurité KVR.

Le résultat

Dans ce cas particulier, le renouvellement du permis de séjour ayant été présenté avant l'expiration du visa, l'employé a été considéré comme résidant légalement sur le territoire et autorisé à continuer à travailler dans le cadre de l'effet fictif.

Si le salarié souhaite rester en Allemagne pour y chercher un emploi après la fin de son contrat, la demande de la Chancenkarte (carte d'opportunité) pourrait être l'étape suivante. Toutefois, comme son intention était de quitter l'Allemagne, l'obtention de la Fiktionsbescheinigung était suffisante.

Démarches auprès des employeurs et des talents

Pour les employeurs (équipes RH) :

Confirmer que le renouvellement du permis de séjour a été soumis avant l'expiration du visa.
Demander au bureau local de l'immigration un récépissé de dépôt ou un accusé de réception officiel.
Informer les équipes chargées de la paie et de la conformité que l'employé reste autorisé à travailler dans le cadre de la Fiktionswirkung.
Aider l'employé à fixer un rendez-vous pour la collecte de la Fiktionsbescheinigung

Pour les talents (employés) :

Conservez des copies de tous les documents soumis et de toutes les communications avec le bureau d'immigration.
Poursuivre le suivi de la délivrance de la Fiktionsbescheinigung.
Si vous prévoyez de quitter l'Allemagne après la notification, maintenez un statut de résident valide jusqu'à votre départ.

Principaux enseignements

L'introduction d'une demande de permis de séjour avant l'expiration du visa active l'effet fictif, garantissant la légalité du séjour et de l'autorisation de travail.
Les RH peuvent s'appuyer sur la preuve de soumission en attendant la Fiktionsbescheinigung officielle.
Une communication claire entre les RH, les talents et les autorités chargées de l'immigration permet d'éviter les lacunes en matière de conformité pendant les périodes de préavis.
La demande de Chancenkarte est facultative si le talent a l'intention de continuer à travailler ou à chercher un emploi après l'embauche.

Clause de non-responsabilité

Les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre une décision.

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FAQ

Qu'est-ce qu'un permis fictif (Fiktionsbescheinigung) ?

Un permis fictif est un certificat temporaire qui prolonge le séjour légal et les droits de travail d'un employé étranger pendant le traitement de sa demande de permis de séjour. Il garantit la conformité continue de l'employeur et de l'employé même après l'expiration du visa.

Quand l'effet fictif commence-t-il ?

L'effet fictif commence automatiquement dès que la demande de renouvellement du permis de séjour est déposée avant l'expiration du permis existant. Cette continuité juridique permet à l'employé de continuer à travailler sans interruption.

Comment les RH peuvent-elles confirmer le droit de travail d'un employé après l'expiration de son visa ?

Les RH peuvent demander la Fiktionsbescheinigung de l'employé auprès du bureau local de l'immigration (Ausländerbehörde) comme preuve écrite de la poursuite de son autorisation de travail.

Un employé peut-il voyager hors d'Allemagne avec un certificat fictif ?

En règle générale, le certificat fictif n'est valable qu'en Allemagne. Si l'employé a l'intention de voyager à l'étranger et de revenir en Allemagne, il risque de rencontrer des problèmes aux frontières ou avec les compagnies aériennes. Il est donc préférable d'éviter de voyager pendant cette période.

Combien de temps faut-il pour recevoir le nouveau permis de séjour ?

Les délais de traitement varient, mais sont généralement compris entre 4 et 6 semaines. Les demandeurs doivent soumettre leurs demandes de renouvellement suffisamment tôt, idéalement 6 à 8 semaines avant l'expiration du visa, afin d'éviter toute interruption ou tout retard.

Que se passe-t-il si la période de préavis de l'employé prend fin avant que le nouveau permis ne soit délivré ?

Si l'employé prévoit de quitter l'Allemagne à la fin de son préavis, un renouvellement complet n'est peut-être pas nécessaire. Le certificat fictif suffira à lui seul à lui garantir un statut juridique temporaire jusqu'à son dernier jour de travail.

Révisé par :

Margalida

Expert en mobilité internationale pour l'Allemagne, il met tout en œuvre pour faciliter au maximum les déménagements à l'étranger. Il est spécialisé dans les démarches d'immigration, notamment les visas, les titres de séjour et les déclarations de domicile. Fort d'une solide expérience en communication internationale et interculturelle, il garantit une expérience de déménagement fluide et professionnelle.

Gérer les délais d'autorisation de travail des employés avec le système de permis fictif allemand