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Résumé
- La procédure standard au KVR de Munich est la suivante : l'entretien de sécurité en premier, puis la saisie des données biométriques et la délivrance du permis de séjour. Si l'ordre est inversé, le dossier biométrique reste en attente jusqu'à ce que l'entretien de sécurité soit terminé.
- Les demandeurs dont le visa arrive bientôt à expiration peuvent demander une « Fiktionsbescheinigung » lors du rendez-vous pour l'entretien de sécurité, avant même que le rendez-vous avec le RP ne soit fixé.
- L'effet fictif prévu à l'article 81, paragraphe 3, de la loi sur le séjour (AufenthG) prend effet dès le dépôt de la demande ; le séjour légal est ainsi garanti avant même la délivrance du document physique, à condition que la demande ait été déposée avant l'expiration du visa.
- Le service des ressources humaines doit vérifier la date de dépôt de la demande et s'assurer que la mention « Erwerbstätigkeit erlaubt » figure bien sur le certificat provisoire afin de garantir une autorisation de travail ininterrompue.
Question : Un demandeur peut-il demander une attestation provisoire (Fiktionsbescheinigung) lors de l'entretien de sécurité au KVR de Munich si son visa expire avant la date de rendez-vous pour le permis de séjour ?
Réponse :
Oui, lorsque la date d'expiration d'un visa approche et que le rendez-vous pour l'obtention du titre de séjour allemand (RP) n'a pas encore été fixé, les demandeurs peuvent solliciter une Fiktionsbescheinigung lors de l'entretien de sécurité (Sicherheitsgespräch) au KVR de la Ruppertstraße. La procédure à suivre au KVR de Munich est la suivante : d'abord l'entretien de sécurité, puis la collecte des données biométriques et enfin la délivrance du titre de séjour. Lorsque l'ordre est inversé et que la prise des données biométriques a lieu avant l'entretien de sécurité, le dossier de permis de séjour reste en attente jusqu'à ce que l'entretien de sécurité soit terminé. Dans les deux cas, la Fiktionsbescheinigung garantit un séjour légal provisoire et, lorsque le permis précédent autorisait l'emploi, le maintien de l'autorisation de travail. Les équipes RH doivent vérifier que la demande a été déposée avant l'expiration du visa afin d'activer l'effet fictif prévu par l'article 81, paragraphe 3, de l'AufenthG.
En bref : entretien de sécurité KVR à Munich et scénario d'expiration du visa
Déroulement des entretiens de sécurité et situation actuelle chez KVR Munich
La situation juridique
En vertu des paragraphes 3 et 4 de l'article 81 de la loi sur le séjour (Aufenthaltsgesetz), une demande de titre de séjour déposée avant l'expiration du visa entraîne automatiquement l'effet fictif (Fiktionswirkung). Cela prolonge le séjour légal du salarié en Allemagne et, lorsque le titre de séjour précédent autorisait l'exercice d'une activité professionnelle, préserve généralement l'autorisation de travail pendant l'examen de la demande.
Cette protection s'applique dès le dépôt de la demande, même si l'attestation provisoire n'a pas encore été délivrée physiquement.
À Munich, la procédure d'obtention du titre de séjour est gérée par le « Servicestelle für Zuwanderung » du KVR, situé au 19 Ruppertstraße, y compris l'entretien de sécurité obligatoire (Sicherheitsgespräch).
En pratique :
- L'entretien de sécurité est considéré comme une étape préalable indispensable.
- Cela devrait normalement avoir lieu avant le rendez-vous pour la prise des données biométriques.
- Si le contrôle biométrique est prévu en premier, le dossier reste souvent en attente jusqu'à ce que l'entretien de sécurité soit terminé.
- Le titre de séjour n'est délivré qu'une fois ces deux étapes franchies.
Pour les équipes des ressources humaines et de la mobilité, cette distinction est importante. Le simple fait de se présenter à un rendez-vous pour la prise de données biométriques ne signifie pas que la procédure d'octroi du permis est terminée.
Demande d'attestation de casier judiciaire lors de l'entretien de sécurité
Si le visa de l'employé arrive bientôt à expiration et qu'aucun rendez-vous n'a été pris pour l'obtention d'un titre de séjour, l'entretien de sécurité à la Ruppertstraße est généralement le moment idéal pour demander la Fiktionsbescheinigung directement à l'agent du KVR.
Les employés doivent apporter :
- Passeport et visa originaux
- Confirmation de la demande de permis de séjour
- Lettre de nomination
- Documents justificatifs relatifs à l'immigration déjà fournis
Selon les circonstances, l'agent peut :
- Délivrer l'attestation de fiktion lors du rendez-vous
- Lancer la procédure d'émission
- Veuillez diriger le demandeur vers le guichet des services d'urgence situé à l'entrée A
Si le document ne peut être délivré immédiatement, les employés doivent demander une confirmation écrite indiquant que la demande est toujours en cours de traitement. Ce document peut servir de preuve provisoire de leur situation régulière.
Le délai de traitement habituel après l'entretien varie de quelques jours à environ deux semaines, en fonction de la charge de travail de KVR.
Conseils en ressources humaines
1. Vérifiez d'abord les délais de dépôt
Le critère déterminant est de savoir si la demande de permis de séjour a été déposée avant l'expiration du visa.
Si la demande est déposée dans les délais :
- L'effet de fiction s'applique
- Le séjour régulier est maintenu pendant l'examen de la demande
2. Préparer le candidat avant l'entretien
Conseillez à l'employé de demander de lui-même l'attestation de fiktion lors de l'entretien de sécurité.
Ils doivent avoir sur eux tous les originaux, notamment :
- Confirmation de l'inscription
- Lettre de nomination
- Documents relatifs aux visas existants
3. Signalez-le rapidement si les délais sont serrés
Les équipes des ressources humaines ou chargées de la mobilité sont invitées à contacter KVR Munich si :
- Le visa expire dans les 15 jours, et
- L'entretien de sécurité n'a pas encore eu lieu
Vous pouvez contacter KVR Munich par les moyens suivants :
- Le formulaire de contact
- Horaires des consultations téléphoniques disponibles sur stadt.muenchen.de
L'objectif est de signaler l'urgence et de demander une délivrance plus rapide du certificat de fiktion.
4. Vérifier le libellé de l'autorisation de travail
Une fois délivrée, lisez attentivement les mentions supplémentaires figurant sur la Fiktionsbescheinigung.
Recherchez précisément la mention « Erwerbstätigkeit erlaubt » sur le document.
Sans cette formulation, le séjour légal peut se poursuivre, mais l'autorisation de travail pourrait ne pas être maintenue.
Principaux risques
1. Demande déposée après l'expiration du visa
En cas de dépôt tardif de la demande de permis de séjour à Munich:
- L'effet fictif ne s'applique pas
- Perte du statut de résident légal
- L'autorisation de travail est suspendue jusqu'à la délivrance du permis
Cela fait peser un risque direct lié au non-respect de la législation en matière d'immigration sur les équipes des ressources humaines et de la paie.
2. Enregistrement des données biométriques avant l'entretien de sécurité
Le fait de se présenter à un rendez-vous pour la prise de données biométriques ne signifie pas que la demande a été approuvée.
Si l'entretien de sécurité n'a pas encore eu lieu :
- La procédure d'obtention du titre de séjour n'est pas encore terminée
- La demande peut rester en attente jusqu'à la fin de l'entretien
Les RH ne doivent pas considérer la présence enregistrée par système biométrique comme une confirmation du maintien du droit au travail. Lire également l'article sur la non-réception du titre de séjour.
3. Attestation de statut de résident sans mention relative à l'autorisation de travail
Certaines attestations de résidence (Fiktionsbescheinigungen) confirment la légalité du séjour, mais n'autorisent pas explicitement l'exercice d'une activité professionnelle.
Si le document ne mentionne pas « Erwerbstätigkeit erlaubt », le salarié n'est pas en droit de continuer à travailler.
Le fait de procéder au versement des salaires ou à l'intégration d'un nouveau salarié dans cette situation peut exposer l'employeur à des risques liés à l'emploi non autorisé au sens de l'article 4a de la loi allemande sur le séjour des étrangers (AufenthG).
FAQ : attestation de statut de demandeur d'asile, entretien de sécurité auprès du KVR de Munich et expiration du visa
Cela couvre les cas d'utilisation suivants :
- Puis-je obtenir une attestation de fiktion lors de l'entretien de sécurité du KVR à Munich avant l'expiration de mon visa ?
- Que se passe-t-il si mon visa expire avant mon rendez-vous pour l'obtention du permis de séjour KVR à Munich ?
- Le visa de mon employé expire dans 15 jours et le rendez-vous avec le responsable des ressources humaines n'a pas encore été fixé — que devons-nous faire ?
- Le « Sicherheitsgespräch » au KVR de la Ruppertstraße est-il obligatoire avant la prise des données biométriques pour un titre de séjour à Munich ?
- Quel est l'ordre à respecter pour l'entretien de sécurité et le rendez-vous pour les données biométriques au KVR de Munich ?
- Un ressortissant russe résidant à Munich peut-il demander une attestation provisoire lors de l'entretien de sécurité si son visa de travail arrive à expiration ?
- Que signifie le fait que le KVR de Munich laisse un dossier biométrique en suspens après un entretien de sécurité ?
- Mon employé peut-il travailler légalement en Allemagne en attendant la fin de l'entretien de sécurité organisé par le KVR de Munich ?
- Comment puis-je utiliser la ligne d'urgence de KVR Munich si le visa de mon employé arrive bientôt à expiration ?
- L'effet fictif prévu à l'article 81 de la loi sur le séjour des étrangers (AufenthG) s'applique-t-il pendant la période d'attente d'un entretien de sécurité avec le KVR ?
- Quelle mention dois-je rechercher sur l'attestation de fiktion pour m'assurer que mon employé peut continuer à travailler à Munich ?
- Que devient la demande de permis de séjour d'un ressortissant indien si le KVR de Munich exige un entretien de sécurité ?
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