Vérifier l'éligibilité à l'emploi avec un permis fictif renouvelé

Oui. Comme le permis fictif mentionne Erwerbstätigkeit erlaubt (emploi autorisé), la personne est légalement autorisée à commencer à travailler à partir du 1er octobre. Aucune restriction ne s'applique dans ce cas.

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Contexte et historique

Les employeurs sont souvent confrontés à des retards dans le renouvellement des permis de séjour de leurs employés internationaux en Allemagne. Pendant ces périodes d'attente, les services de l'immigration délivrent une Fiktionsbescheinigung

(certificat fictif) pour confirmer le maintien de la résidence légale. Ce document fait le lien entre l'expiration du permis de séjour existant et la décision concernant le nouveau permis.

Cependant, de nombreuses équipes de RH ne savent pas si leurs employés peuvent continuer à travailler tout en bénéficiant de ce statut temporaire - en particulier lorsque le renouvellement prend plusieurs mois.

Le défi

Un professionnel des ressources humaines chargé de gérer le transfert d'un talent international vers l'Allemagne a été confronté à cette situation. Le permis de séjour initial du talent avait expiré en janvier 2025, et il lui avait été délivré un Fiktionsbescheinigung

valable jusqu'en juillet 2025, que les autorités ont ensuite prolongée.

À l'approche d'une nouvelle date de début d'emploi, le 1er octobre, l'équipe des ressources humaines a cherché à savoir si le travail était légalement autorisé en vertu du certificat fictif renouvelé.

Règlement applicable / Approche de Jobbatical

En vertu de la loi allemande sur l'immigration, une Fiktionsbescheinigung prolonge le séjour légal et, selon sa catégorie, peut également inclure une autorisation de travail. Plus précisément, lorsque le certificat contient la mention Erwerbstätigkeit erlaubt, il accorde les mêmes droits de travail que le permis de séjour précédent. Jobbatical a examiné le document de l'employé et a confirmé que l'emploi pouvait commencer à partir du 1er octobre puisque le certificat fictif autorisait explicitement les activités professionnelles.

Résultat / Explication détaillée

• L'employé a maintenu sa résidence légale tout au long de la procédure de renouvellement.
  
• La Fiktionsbescheinigung indiquait "emploi autorisé", ce qui garantissait une admissibilité continue au travail.
• Aucune approbation supplémentaire des services d'immigration n'était nécessaire tant que le libellé du certificat restait inchangé.

Cette approche a permis de garantir la conformité tout en évitant les retards inutiles ou les interruptions de contrat.

Étapes pour les employeurs ou les talents

• Vérifiez toujours le libellé de la Fiktionsbescheinigung. Recherchez Erwerbstätigkeit erlaubt ou des indications similaires.
• Conservez une copie du permis de séjour expiré et du certificat fictif actif.
• Informer les services des ressources humaines et des salaires que les droits du travail sont maintenus si le certificat permet de travailler.
• Si le document mentionne Erwerbstätigkeit nicht erlaubt, le titulaire doit attendre l'approbation du nouveau permis avant de commencer les travaux.

Principaux enseignements

• Une Fiktionsbescheinigung garantit la continuité de la résidence et, dans certains cas, des droits au travail.
• Il faut toujours interpréter les autorisations directement à partir du texte du document.
• La collaboration avec des experts en immigration comme Jobbatical permet aux équipes RH de rester en conformité et d'éviter les retards d'embauche.
  
  

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