Revisiones del «derecho al trabajo» tras la resolución de la ILR: guía de actuación de RR. HH. para 2026

Sí. Y algunas cosas más.

En el momento en que se concede el ILR, la situación migratoria del empleado pasa de «patrocinado» a «residente». Tu antiguo expediente de «derecho al trabajo» está vinculado a un visado que ya no existe. Tus obligaciones como patrocinador respecto a esa persona finalizan de hecho. La nómina, las prestaciones, el sistema de información de recursos humanos (HRIS) y la presentación de informes a la sede central deben actualizarse, y la mayoría de los equipos de RR. HH. pasan por alto al menos uno de estos aspectos durante la transición.

A continuación te indicamos exactamente qué datos debes actualizar, en qué orden y cuándo se incorpore tu empleado.

¿Qué cambia el día en que se concede el permiso ILR?

El permiso de residencia indefinido supone la residencia permanente. Elimina los plazos, pone fin a las condiciones del visado y suprime el requisito de contar con un patrocinador de forma continuada. Para el departamento de RR. HH., esto conlleva cuatro cambios en un mismo día.

• Expediente sobre el derecho al trabajo: El antiguo comprobante está vinculado a una vía de visado caducada. Vuelve a tramitarlo según la Lista A.
• Licencia de patrocinador: Ese empleado ya no cuenta para tu cupo de empleados patrocinados. Deja de enviar informes SMS sobre él.
• Excepción legal: pasa de ser de duración limitada a ser continua; ya no hay recordatorios en el calendario para las revisiones de seguimiento.
• Documentación: El BRP físico ya no existe. El empleado dispone de un visado electrónico vinculado a su cuenta de UKVI.

Asegúrate de completar estas cuatro tareas en el plazo de dos semanas desde la concesión de la subvención del ILR. Si se produce una inspección de cumplimiento y sigues registrando a un trabajador con permiso de residencia como patrocinado, esto suscitará dudas sobre la exactitud del resto de tus registros.

Revisión de la normativa sobre el «derecho al trabajo»: qué se exige realmente

Los titulares de un permiso ILR pertenecen a la Lista A: derecho permanente a trabajar en el Reino Unido. Una comprobación conforme a la Lista A te proporciona una exención legal continua durante toda la relación laboral. No se realizarán comprobaciones posteriores a esta.

La versión práctica

1. Pide al empleado que genere un nuevo código para compartir el visado electrónico desde su cuenta de UKVI, utilizando el servicio del Ministerio del Interior «Ver y acreditar tu situación migratoria».
2. Introduce el código de participación y su fecha de nacimiento en el servicio en línea de verificación del derecho al trabajo del Ministerio del Interior.
3. Comprueba que en la página de perfil figure el estado «residente permanente» o «permiso de residencia indefinido», sin fecha de caducidad ni restricciones laborales.
4. Guarda la página del perfil como un archivo PDF con la fecha. Anota la fecha de comprobación en el propio archivo. Una entrada en una hoja de cálculo sin fecha no se aceptará en una auditoría.
5. Archiva el antiguo comprobante de derecho al trabajo para trabajadores cualificados con la siguiente nota: «Sustituido por el comprobante de la Lista A el [fecha], tras la concesión de la ILR».

No aceptes únicamente el antiguo BRP, el antiguo código de participación o la carta de concesión del permiso ILR. La comprobación del nuevo código de participación es la prueba que el Ministerio del Interior espera ver. Para obtener más información sobre las normas de la Lista A y el funcionamiento de las exenciones legales, consulta nuestra guía de cumplimiento de la normativa sobre el derecho al trabajo en el Reino Unido.

Situación en materia de derecho al trabajo: antes y después de la ILR

Los visados electrónicos y el código compartido: la realidad exclusivamente digital

A partir del 31 de diciembre de 2026, los BRP en papel ya no serán válidos para las comprobaciones del derecho al trabajo. Esto se aplica tanto a los trabajadores patrocinados como a los titulares de un permiso de residencia indefinido (ILR). En el caso concreto de los empleados con un permiso de residencia indefinido (ILR):

• El visado electrónico ILR se encuentra en la misma cuenta de UKVI que utilizaron como «trabajador cualificado».
• Tras la concesión del permiso ILR, es necesario generar un nuevo código de participación; los códigos de participación antiguos vinculados al visado anterior ya no son válidos.
•  Los códigos para el «derecho al trabajo» empiezan por «W»; los códigos que empiecen por «R» o «S» no funcionarán.
•  El código compartido tiene una validez de 90 días; el cheque debe completarse dentro de ese plazo.

En la práctica, algunos titulares de un permiso de residencia indefinido (ILR) nunca crean su cuenta en UKVI porque la tarjeta de residencia (BRP) siempre les ha servido en las fronteras y para las operaciones bancarias. Hay que resolver esto desde el primer día; de lo contrario, el proceso de verificación se atasca. Nuestro análisis comparativo entre el permiso de residencia indefinido (ILR) y el «Settled Status» aborda con más detalle las diferencias en los estatus digitales, por si tienes miembros de ambos grupos en tu equipo.

Licencia de patrocinador: lo que se suprime y lo que se mantiene

Una vez concedido el permiso ILR, el patrocinio de ese empleado concreto finaliza. En concreto:

• No se enviarán más mensajes SMS sobre su cargo, su salario o los cambios en su lugar de trabajo.
• No se aplicará la tasa por cualificación de inmigración en futuras prórrogas; no hay nada que prorrogar.
• El registro CoS ya no está activo, pero debe conservarse durante el periodo de patrocinio más un año, de conformidad con el apéndice D.
• No incluyas a este empleado en el recuento de trabajadores patrocinados para las visitas de inspección.
• El control de las ausencias con arreglo a la norma de elegibilidad de 180 días del ILR deja de aplicarse; sin embargo, el propio ILR caduca tras dos años en el extranjero, por lo que ahora se aplica una norma de ausencias diferente.

Tu licencia sigue sin cambios para el resto de personas. Si tenías diez trabajadores patrocinados y uno de ellos se ha establecido, ahora tienes nueve. Actualiza el registro de usuarios de Nivel 1 para que refleje este cambio; consulta nuestra guía de buenas prácticas de SMS para saber cómo mantener al día la lista de trabajadores patrocinados.

Lista de comprobación de novedades en materia de recursos humanos: más allá del «derecho al trabajo»

La revisión de la ley del «derecho al trabajo» es la tarea que más atención acapara, pero no es la única. En el plazo de dos semanas tras la resolución del ILR:

• Nómina y sistema de información de recursos humanos (HRIS): actualiza el campo de estado del visado. La letra que indica la categoría de la Seguridad Social no cambia en el caso del permiso de residencia indefinido (ILR), pero compruébala de todos modos.
• Prestaciones: algunas prestaciones están supeditadas a la visa (cláusulas de recuperación por traslado, complementos sanitarios para trabajadores patrocinados, indicadores de igualación fiscal). Iniciar la revisión.
• Contrato de trabajo: no existe obligación legal de volver a formalizarlo, pero comprueba las cláusulas que hagan referencia a la «duración del visado» o al «patrocinio» y que ya no sean aplicables.
• Notificación al responsable: el responsable directo debe saber que el empleado ya no está sujeto a un visado. Esto afecta a la planificación de la retención del personal y a los requisitos para los destinos internacionales.
• Política de ausencias: informa sobre el límite de dos años de ausencia que mantiene la validez del ILR. Esto suele suponer un problema para las personas que participan en proyectos largos en el extranjero o en traslados temporales.
• Archivo de documentos: conservar el antiguo certificado de residencia (CoS), la comprobación del derecho al trabajo y los justificantes salariales según las normas del Apéndice D. Nuestra guía de gestión de registros para patrocinadores detalla qué documentos hay que conservar y durante cuánto tiempo.

Los errores que se detectan en las auditorías

Tres incumplimientos destacan en las conclusiones sobre el cumplimiento normativo tras el acuerdo alcanzado con un empleado:

1. No vuelvas a realizar la comprobación. El departamento de RR. HH. considera que el ILR equivale a «no es necesario tomar medidas», ya que la persona puede trabajar con total libertad. Esto es incorrecto; sigues necesitando un registro de la Lista A que cumpla con la normativa para poder alegar la exención legal.
2. Eliminar el antiguo archivo de trabajadores patrocinados demasiado pronto. Las normas de conservación siguen siendo aplicables durante años después de la liquidación.
3. Seguir dando de alta al empleado en el SMS. Dar de alta a un trabajador ya dado de baja como «patrocinado» genera inconsistencias que el Ministerio del Interior detecta durante las auditorías.
4. Solicitar un código de acción a un ciudadano naturalizado. Una vez que un empleado obtiene la nacionalidad británica, el servicio de verificación en línea ya no conserva su expediente. Solicitar un código de acción ralentiza el proceso y da a entender a los auditores que tu equipo no distingue entre los distintos tipos de estatus.

Sinceramente, la mayoría de los equipos subestiman este segundo aspecto. El cierre del expediente da la sensación de ser un punto y aparte definitivo, por lo que los archivos se archivan en discos duros personales o se eliminan por completo. Luego, seis meses más tarde, durante una inspección de cumplimiento normativo, se solicita el antiguo expediente de CoS y ya no está.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.