El coste real de una transferencia de TIC en el Reino Unido: desglose a 3 y 5 años

La mayoría de los equipos de recursos humanos solo presupuestan la tasa principal del visado. Sin embargo, cuando llega la factura final, los recargos administrativos y los honorarios legales suelen aumentar el coste total. En el caso de una gran empresa que patrocina a un especialista de alto nivel en un traslado de cinco años con un familiar adulto a su cargo, el coste total real se acerca más a las 25 000 libras esterlinas y no a la tasa nominal de 1 519 libras esterlinas.

💰 A dónde va realmente el presupuesto

• Tasa principal: La tasa básica de solicitud de visado.
• Los costes ocultos: el recargo sanitario por inmigración (IHS) y el recargo por cualificación de los inmigrantes (ISC), que a menudo no se tienen en cuenta en los planes iniciales.
• Lo esencial: datos biométricos, servicio prioritario y tasas legales para obtener o renovar tu licencia de patrocinador.

El procedimiento para obtener el visado de TIC del Reino Unido en 2026: una guía rápida

Todas las tasas, clasificadas según quién las paga

Es conveniente clasificar los gastos según la responsabilidad legal. Algunos no pueden repercutirse al trabajador; intentar hacerlo conlleva el riesgo de incumplir la normativa.

A cargo del empleador (no se puede reclamar al trabajador)

Dado que el Certificado de Patrocinio debe asignarse antes de poder tramitar la solicitud de visado, los equipos de RR. HH. que gestionan múltiples traslados deben comprender por qué las empresas externalizan la gestión del CoS del Reino Unido para reducir la carga administrativa y minimizar el riesgo de incumplimiento normativo. En el caso de los traslados con fechas de inicio fijas, el Servicio de Prioridad en la Asignación del CoS puede ayudar a los empleadores a obtener un Certificado de Patrocinio más rápidamente a través del Sistema de Gestión de Patrocinadores, aunque la disponibilidad de plazas varía y es imprescindible planificar con antelación.

A cargo del empleado (normalmente lo cubre la empresa en el marco de los paquetes de movilidad)

Escenario 1: Patrocinador grande, traslado de tres años, solo el empleado (sin personas a su cargo)

Estos son los datos de referencia: un especialista sénior, sin familia, tramitación estándar desde fuera del Reino Unido.

Coste de la transferencia a tres años: sin personas a cargo (patrocinador de gran envergadura)

Nota: El coste de la licencia de patrocinador indicado anteriormente se basa en la hipótesis de que se realizarán 5 transferencias a lo largo del periodo de vigencia de la licencia, de 4 años. Si esta es tu única transferencia, añade el importe total de 1.682 £ en lugar de 336 £.

Escenario 2: Patrocinador grande, traslado de tres años, empleado + un adulto a su cargo

Cada adulto a cargo paga 1.035 £ al año, la misma tarifa que el solicitante principal, y el importe se abona íntegramente por adelantado.

Coste de la transferencia a 3 años: empleado + 1 adulto a su cargo (patrocinador de categoría grande)

Escenario 3: Patrocinador grande, transferencia de 5 años, empleado + un dependiente adulto

El plazo máximo para quienes perciben un salario estándar es de cinco años en la vía de «trabajador sénior» o «trabajador especializado ». Las cuotas del ISC y del IHS aumentan considerablemente y ambas se abonan por adelantado, en el momento de la asignación del CoS y de la solicitud de visado, respectivamente.

Coste de la transferencia a 5 años: empleado + 1 adulto a su cargo (patrocinador de categoría grande)

Amortización de la licencia de patrocinador

La licencia de patrocinador cuesta 611 £ (patrocinador pequeño) o 1.682 £ (patrocinador grande) y tiene una vigencia de cuatro años. No se trata de un coste por contratación, sino que cubre a todos los trabajadores patrocinados durante ese periodo.

Coste por persona de la licencia de patrocinador según el volumen

El componente de costes del ISC en el sector de las TIC del Reino Unido

Una idea muy extendida es que los traslados dentro de la misma empresa están exentos. Sin embargo, no es así.Solo se exime del pago del ISC si el empleado ocupa un puesto específico de nivel de doctorado que se ajuste a los códigos de ocupación admisibles. Comprueba siempre este aspecto con tu asesor de inmigración antes de realizar el pago. En la vía para trabajadores sénior o especialistas se aplica el ISC íntegro.

• Pago por adelantado: El empleador debe abonar el importe íntegro de la tasa ISC al asignar el Certificado de Patrocinio (CoS).
• Cálculo en función de la duración: Se calcula en función de la duración total del CoS, no del tiempo real que el empleado pasa en el Reino Unido.
• Financiado exclusivamente por el empleador: Por ley, el ISC no puede repercutirse al trabajador ni reclamársele.

Puedes consultar la página del servicio de visados ICT del Reino Unido de Jobbatical para ver un desglose actualizado de las tarifas aplicables y cómo gestionamos el proceso de asignación de la CoS en tu nombre.

La gestión de las transferencias de TIC a gran escala requiere un uso con seguridad del portal del Ministerio del Interior; la guía del Sistema de Gestión de Patrocinadores del Reino Unido orienta a los equipos de RR. HH. sobre la configuración, los niveles de acceso y los errores habituales que deben evitarse durante el proceso de patrocinio.

Honorarios profesionales y legales: el gasto más controlable

Los honorarios profesionales son la variable de mayor amplitud en el modelo. Abarcan:

• Solicitud de licencia de patrocinador (por primera vez): entre 2.000 y 5.000 libras si se recurre a un abogado, o un importe considerablemente inferior si se utiliza una plataforma
• Asignación del CoS y comprobación del cumplimiento: entre 500 y 2.000 libras por caso.
• Preparación de la solicitud de visado: entre 1.000 y 3.000 libras por solicitante, a cargo de un bufete de abogados.
• Ayuda para la solicitud de familiares a cargo: entre 500 y 1.500 libras por familiar a cargo.

Nuestra herramienta de evaluación del cumplimiento de la licencia de patrocinador en el Reino Unido permite determinar si su situación actual en materia de cumplimiento le está suponiendo un gasto en horas de asesoramiento jurídico superior al que debería.

Comparación: patrocinador pequeño frente a patrocinador grande a lo largo de tres años

Comparación de costes de transferencia a tres años: patrocinador pequeño frente a patrocinador grande (1 empleado, sin personas a cargo)

Si tu empresa se encuentra en el límite entre la categoría de pequeña y la de gran empresa, conviene que compruebes tu clasificación con tu asesor de inmigración. Solo la diferencia en el ISC —1.440 £ frente a 3.960 £ en tres años— supone un ahorro de 2.520 £ por cada transferencia.

Servicio prioritario: cuándo conviene pagar por la rapidez

Si tu traslado es urgente, ten en cuenta que deberás añadir los gastos de tramitación urgente tanto a la licencia del patrocinador corporativo como a los visados individuales.

Las plazas para visados prioritarios tienen un límite diario y varían considerablemente según el país. En los mercados con mayor demanda, las plazas pueden agotarse con semanas de antelación. Nunca des por sentado que el servicio premium resuelve automáticamente los problemas de plazos de última hora antes de fijar las fechas de inicio. Merece la pena estudiar la opción de la «Licencia de patrocinador del servicio prioritario del Reino Unido», cuyo objetivo es reducir el tiempo de tramitación de entre 8 y 12 semanas a aproximadamente 10 días laborables.

Recomendaciones prácticas sobre presupuestos para los equipos de RR. HH. y Finanzas

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.