Este caso muestra cómo una plataforma unificada simplifica la inmigración desde APAC y LATAM a Alemania. La visibilidad integral, los plazos predecibles y la claridad de los costes permiten a los equipos de RR. HH. ampliar la contratación internacional con confianza.

Presentación del cliente y su reto

Nuestro cliente

El sector tecnológico alemán se enfrenta a una grave escasez de personal cualificado debido a la Ley de Inmigración de Trabajadores Cualificados. Para seguir siendo competitiva, una empresa de TI con sede en Múnich necesitaba trasladar a 10 especialistas de APAC y LATAM. Jobbatical facilitó un proceso de inmigración fluido, con una tasa de aprobación de visados del 99,9 % y una reducción de costes, lo que permitió un traslado eficiente a Alemania.

La empresa puso en marcha una iniciativa global para cubrir puestos relacionados con la inteligencia artificial, DevOps y la nube que el mercado local alemán no podía satisfacer. Se seleccionó a especialistas de la India, China, Japón, Brasil, México, Argentina, Colombia, Corea del Sur y Filipinas, pero cada nacionalidad requería cumplir diferentes normas de la tarjeta azul de la UE y la tarjeta de oportunidad.

Retos de los clientes

Los contratados de APAC se enfrentaron a comprobaciones de reconocimiento de cualificaciones y requisitos médicos. Los candidatos de LATAM se encontraron con retrasos consulares y requisitos de apostilla. Los solicitantes se enfrentaron a controles de seguridad más estrictos. Los costes ocultos (traducciones, notarizaciones, dependientes) añadieron complejidad, y las diferencias horarias provocaron problemas de compromiso.

La empresa necesitaba una solución de movilidad global escalable, conforme y transparente para respaldar el rápido crecimiento operativo.

Experiencia Jobbatical: Rápida, transparente y diseñada para la movilidad global de la tecnología limpia

Jobbatical realizó evaluaciones regionales en 42 horas y creó rutas personalizadas para cada nacionalidad.

¿Qué se trató durante el programa?

Inmigración en Alemania
Vivienda
Incorporación
Apoyo familiar
Orientación específica para cada región

Esto garantizó un cumplimiento del 100 % al tiempo que se aceleraron los plazos para funciones críticas de ingeniería y técnicas.

Éxito de la asociación y ayuda al cliente

Todos y cada uno de los empleados trasladados y sus familiares otorgaron a Jobbatical puntuaciones perfectas en todos los aspectos, un resultado excepcionalmente raro en el sector de la movilidad global.

A través de la plataforma unificada de recolocación de Jobbatical, la empresa de tecnología limpia consiguió:

Transparencia de los costes de reubicación
El módulo de presupuestación describía todos los costes previstos, incluyendo las tasas de inmigración, la legalización de documentos y los gastos de los familiares a cargo. Las herramientas de previsión señalaron posibles aumentos en las tasas de APAC y LATAM, mientras que las asociaciones con proveedores proporcionaron un ahorro cuantificable en los costes.
Mejoras en el compromiso y la incorporación
Los portales multilingües, los recordatorios automáticos y los seminarios web personalizados aumentaron las tasas de presentación de documentos y redujeron el estrés previo a la llegada. La orientación cultural, fiscal y sobre vivienda mejoró la preparación y la confianza de los empleados que se trasladaban.
Gestión centralizada de casos
Jobbatical unificó los 10 casos de inmigración en un único panel de control, integrado con SAP SuccessFactors. El departamento de RR. HH. obtuvo actualizaciones en tiempo real, almacenamiento conforme al RGPD y eliminó la necesidad de realizar un seguimiento manual de los correos electrónicos.
Plazos de tramitación de visados
Un calendario claro y alertas automáticas mantuvieron a las partes interesadas alineadas. La mayoría de los casos se completaron en un plazo de 80 días, más rápido que el tiempo medio de tramitación de visados en Alemania, gracias a las etapas estructuradas y a la previsión de retrasos regionales.
Resolver los obstáculos a la inmigración
Jobbatical resolvió los retrasos en las políticas de LATAM con rutas rápidas, solucionó los problemas de asistencia sanitaria de los familiares a cargo y utilizó la traducción por IA para la documentación de APAC. Estas medidas garantizaron el cumplimiento normativo y mantuvieron los plazos de reubicación.
Resultados finales y ROI
El programa proporcionó una incorporación más rápida, un NPS del 97 %, más de 400 horas de RR. HH. ahorradas por trimestre y una reducción del 20 % en la rotación de personal. Los equipos interculturales aceleraron el desarrollo de productos y reforzaron la posición competitiva de la empresa en el mercado de la UE.

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Cómo Jobbatical optimizó los traslados internacionales de una importante empresa alemana de TI