Gestión de los retrasos en la autorización de trabajo de los empleados con el sistema alemán de permisos ficticios

Sí, los trabajadores pueden seguir trabajando legalmente durante la tramitación del permiso de residencia gracias al sistema alemán de permiso ficticio (Fiktionsbescheinigung). Cuando se presenta una solicitud de permiso de residencia antes de que caduque el visado, se aplica automáticamente el efecto ficticio, lo que permite seguir trabajando. Si se necesita documentación adicional, los empresarios pueden solicitar un certificado ficticio formal a la oficina de inmigración como prueba de la autorización de trabajo. Para los empleados que tengan previsto abandonar Alemania tras su periodo de preaviso, este planteamiento ofrece suficiente cobertura legal sin necesidad de solicitar visados alternativos como la Tarjeta Oportunidad.

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Contexto y antecedentes

Un empleador internacional en Alemania se enfrentaba a un dilema de cumplimiento habitual: su empleado extranjero había presentado la renovación de su permiso de residencia en Leipzig, pero aún no había recibido una decisión ni una fecha de nombramiento. Mientras tanto, el empleado había dimitido y estaba cumpliendo un plazo de preaviso de tres meses, pero su visado expiraba a mitad de dicho plazo. La empresa necesitaba garantías de que el empleado podría seguir trabajando legalmente hasta su partida.

El desafío

El departamento de RRHH no estaba seguro:

• Si el empleado puede seguir trabajando legalmente después de la fecha de expiración del visado.
  
• Si se podía expedir un Fiktionsbescheinigung aunque la solicitud de permiso de residencia estuviera pendiente de tramitación.
• Qué pruebas fueron necesarias para satisfacer a las autoridades internas de cumplimiento y de inmigración durante la transición.
  

Normativa aplicable: Fiktionswirkung

Con arreglo a los apartados 3 y 4 del artículo 81 de la Ley alemana de Residencia (Aufenthaltsgesetz), el efecto ficticio (Fiktionswirkung) surte efecto inmediato cuando se presenta una solicitud de renovación del permiso de residencia antes de que expire el visado vigente. Este efecto amplía tanto la residencia legal como los derechos laborales hasta que la oficina de inmigración emita una decisión, incluso si el documento Fiktionsbescheinigung aún no se ha emitido físicamente. La confirmación por correo electrónico o el recibo de la solicitud pueden servir temporalmente como prueba mientras se espera la cita.

Resultados

En este caso concreto, dado que la renovación del permiso de residencia se presentó antes de que expirara el visado, se consideró que el empleado residía legalmente y estaba autorizado a seguir trabajando en virtud del efecto ficticio.

Si el trabajador deseaba permanecer en Alemania a efectos de búsqueda de empleo una vez finalizada su relación laboral, el siguiente paso podía ser solicitar la Chancenkarte (Tarjeta de Oportunidad). Sin embargo, dado que su intención era abandonar Alemania, bastaba con obtener la Fiktionsbescheinigung.

Pasos para empleadores y talentos

Para empresarios (equipos de RRHH):

• Confirmar que la renovación del permiso de residencia se ha presentado antes de la expiración del visado.
  
• Solicite un recibo de presentación o un acuse de recibo oficial a la oficina de inmigración local.
  
• Informar a los equipos de nóminas y de cumplimiento de la normativa de que el empleado sigue estando autorizado a trabajar en virtud de la Fiktionswirkung.
• Ayudar al trabajador a concertar una cita para recoger el Fiktionsbescheinigung
  

Para Talento (Empleado):

• Conserve copias de todos los documentos presentados y de la comunicación con la oficina de inmigración.
• Continúe con el seguimiento de la emisión de Fiktionsbescheinigung.
• Si tiene previsto salir de Alemania tras la notificación, mantenga un estatuto de residencia válido hasta la salida.
  

Principales conclusiones

• La presentación de una solicitud de permiso de residencia antes de la expiración del visado activa el efecto ficticio, garantizando la residencia legal y la autorización de trabajo.
  
• RRHH puede confiar en la prueba de presentación a la espera del Fiktionsbescheinigung oficial
• Una comunicación clara entre RRHH, talento y autoridades de inmigración evita lagunas de cumplimiento durante los periodos de preaviso.
• Solicitar una Chancenkarte: es opcional si el talento tiene intención de seguir trabajando o buscando empleo después de la contratación.